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Fonctionnalités ged

Fonctionnalités ged
Numérisation des documents La GED ne peut pas se limiter aux documents créés directement sous forme électronique. Elle doit également prendre en compte les documents papiers en les numérisant. La numérisation elle-même ne fournit qu'un fichier image peu exploitable. Un maximum d'informations doit donc en être extrait, par exemple grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères. Import des documents Il est recommandé d'importer les documents existants dans le système. Métadonnées Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper : le titre,l'auteur,les données de validation,une ou des signatures électroniques,un horodatage,la source,le type de fichier,... Indexation La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. automatique : généralement exhaustive mais moins précise,manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs. Recherche en texte intégral ou full-text Sauvegardes Droits d'accès Workflow Devis Fonctionnalités ged

Gestion du contenu d’entreprise La Gestion de contenu d’entreprise (GCE) autorise la gestion, le stockage, la rétention, le flux de travail et la livraison de documents et autres types de contenu à l’échelle de l’entreprise. Dans Microsoft SharePoint Server 2010, la GCE fournit un sous-ensemble étendu d’options, une portée étendue, et est davantage extensible que dans les versions précédentes. Les fonctionnalités GCE sont accessibles à tout le monde au sein de l’entreprise, sont simples d’utilisation et prennent en charge une large gamme de contenu, qu’il soit formel ou informel, structuré ou non. Cette section du kit de développement logiciel SDK SharePoint Server 2010 introduit les zones de fonctionnalités qui composent la GCE et présente les concepts, procédures et exemples de code à votre disposition pour commencer à utiliser le modèle objet GCE. Gestion des biens numériques Gestion des documents Gestion des enregistrements et eDiscovery Gestion des métadonnées d’entreprise Gestion du contenu Web Tableau 1. Tableau 2.

La dématérialisation : une évolution phénoménale pour les entreprises - Bouygues Telecom PRO Encore à ses prémices, la dématérialisation des documents comptables est un processus sécurisé qui facilite grandement la gestion d’une entreprise au quotidien. Eclairage avec Philippe Arraou, Président du syndicat ECF (Experts-comptables et Commissaires aux comptes de France). Qu’est-ce que la dématérialisation ? Philippe Arraou : C’est tout simplement la suppression des documents papier et leur remplacement par des documents en format numérique. En quoi consiste cette signature électronique ? P.A. : Il s’agit en fait d’un outil fourni par un organisme tiers indépendant qui authentifie et certifie le document numérique. Quelle est la position d’ECF quant à la dématérialisation des documents comptables ? P.A. : Le syndicat ECF s’est engagé depuis plus de dix ans vers l’objectif du « zéro papier ». Qu’est-ce que cela leur apporte ? En quoi cela peut-il révolutionner les méthodes de travail des entreprises ? Quel est le rôle des experts-comptables dans cette dématérialisation ?

La terminologie Ucciani-dessins Le classement de type arborescence pc ou physique ( armoire>étagère>tiroir>classeur>onglet...) est de type figé. Cela présente de nombreux inconvénients : il change souvent, il n'est pas logique pour tous, chacun le sien, des copies d'un même document peuvent se trouver à plusieurs endroits à la fois, la recherche est souvent une perte de temps. Les métadonnées viennent bouleverser ces habitudes de classement. Base documentaire, tronc commun à tous vos documents. Les documents sont automatiquement classés grâce aux métadonnées qui permettent de créer une arborescence dynamique . La dématérialisation consiste à numériser les documents papier de façon intelligente et automatique. Lors d'une indexation Full-Text, tous les mots contenus dans un document deviennent des critères de recherche. Intelligent Character Recognition ou reconnaissance des caractères manuscrits. 3 piliers constituent l'intelligence stratégique : {*style:<b> Etc... {*style:<b> </b>*}

Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH Hébergement Hébergement Mise en situation : Vous aimeriez partager / archiver tout types de documents sur un serveur sécurisé. Solution : Tous vos documents, peu importe le type et la quantité, sont placé par un simple 'drag & drop' sur votre armoire virtuelle. Tous vos documents papier sont numérisés avec reconnaissance des caractères (OCR et ICR) ; Tous vos documents multi-formats sont archivés sur un serveur sécurisé ; Peu importe le format ou la fonction du document, le classement est automatique sur base des métadonnées ; Votre 'armoire virtuelle' est accessible depuis Internet en https et donc accessible à distance ; Vous effectuez des recherche par mot-clé dans le contenu de tous vos documents (indexation full-text) ; Vous combinez recherche par mot-clé, tri sélectif et affichage par arborescence dynamique ; Partage de votre 'armoire virtuelle' avec partenaires, collègues, clients, etc. ; Niveau de confidentialité paramétrable pour chaque document ; Veille et alertes push. Numérisation Veille

Développement durable : Tikibuzz Développement durable Corinne Estève, Présidente Tiki Buzz,Directrice Marketing et Communication Sefas Innovation Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable Vincent Jamin, Directeur de la Division Dématérialisation Docapost DPS Jean-Hugues Congia, Expert en agilité documentaire,Président Directeur Général Agilecom La dématérialisation, principe du développement durable, mythe ou réalité ? Il est très aisé de comprendre et d’imaginer les raisons d’un tel engouement et d’un tel raccourci. La dématérialisation part du principe que toute matière utilisée est susceptible d’avoir un impact négatif sur l’environnement. Parole à Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable C’est presque le seul point négatif de la dématérialisation par les nouveaux enjeux qu’il pose : la dématérialisation croissante rend accessible de nombreux documents « personnels » et « confidentiels ».

Cloud Computing et outils Google - Formation Et si Internet est “en panne” ? Les besoins pour ce type de solution sont simples, un ordinateur ou une tablette ou unsmartphone et une connexion internet. Pour cette dernière, nous verrons un peu plus loinqu’il est possible de travailler hors connexion. Fini l'installation Le Saas (Software as a Service) est LA caractéristique des solutions cloud. Sans être obligé d’installer un logiciel de client mail tel que Outlook ou Thunderbird, il vous est possible de consulter vos e-mailvia une plateforme Web. sur votre ordinateur.Et surtout fini les mises à jour à répétition, elles se feront automatiquement sans lemoindre effort de votre part, sans que cela ne perturbe pas votre travail en vous forçant àredémarrer votre ordinateur. Travail collaboratif Le cloud Computing permet facilement le partage de documents et la restriction desaccès . en lecture seule : l’utilisateurpeut lire, mais ne peut pas modifier votre contenu. en temps réel créer du contenu l’historique des modifications Plateforme web =

Dématérialiser ses données : quels sont les risques Pour qu’un projet de dématérialisation ne soit pas synonyme de fuite d’informations, il est nécessaire de mettre en place des règles et des politiques de sécurité physique et informatique. La dématérialisation de documents permet de transformer l'information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, pour ensuite être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché... La lettre commerciale en anglais Introduction Voici quelques indications sur la forme de la lettre professionnelle en anglais. Elle convient à la fois pour les anglophones britanniques et américains. L'adresse de l'expéditeur se place en haut à droite, à moins qu'il n'y ait un en-tête déjà imprimé sur la feuille de papier. L'adresse du destinataire se place juste en dessous à gauche. Ensuite, on met la date ; elle doit être placée à peu près à 33% de la distance de la marge de droite. Si vous avez un numéro de référence ou une autre référence, vous le mettez ensuite, aligné à gauche, après les mots : Your reference ou Our reference ou tout simplement Re.:. Ensuite vient le début de lettre. Quant au texte de la lettre, il y a deux possibilités. A la fin de la lettre, on écrit Yours sincerely si l'on a commencé avec le nom de la personne, mais si la lettre est adressé à Dear Sir or Madam, on doit la terminer par Yours faithfully. Voici deux exemples avec les différences en rouge foncé : March 17, 2001 Dear Mr Smith,

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