background preloader

Livre blanc - GED les meilleures solutions open source

http://www.slideshare.net/Documation-Reed/livre-blanc-ged-les-meilleures-solutions-open-source

Related:  GED (gestion électronique documentaire)GEDGEDGED

Gestion du contenu d’entreprise La Gestion de contenu d’entreprise (GCE) autorise la gestion, le stockage, la rétention, le flux de travail et la livraison de documents et autres types de contenu à l’échelle de l’entreprise. Dans Microsoft SharePoint Server 2010, la GCE fournit un sous-ensemble étendu d’options, une portée étendue, et est davantage extensible que dans les versions précédentes. Les fonctionnalités GCE sont accessibles à tout le monde au sein de l’entreprise, sont simples d’utilisation et prennent en charge une large gamme de contenu, qu’il soit formel ou informel, structuré ou non. Elles sont également hautement extensibles et évolutives. Cette section du kit de développement logiciel SDK SharePoint Server 2010 introduit les zones de fonctionnalités qui composent la GCE et présente les concepts, procédures et exemples de code à votre disposition pour commencer à utiliser le modèle objet GCE. Gestion des biens numériques

Dématérialisation et Gestion Electronique de Documents: les enjeux de la traçabilité Par Jean-François Rodriguez, Directeur Général de DOCAPOST CONSEIL La traçabilité est un bénéfice induit de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents (GED). Pas d’option à cocher pour en bénéficier, le principe même du document numérique est de pouvoir être localisé et trouvé facilement. Ce qui est pourtant primordial n’est pas toujours bien utilisé : exploiter les capacités du format numérique pour évaluer le parcours du document ! On parle parfois de Workflow ou d’automatisation des processus ou encore de flux opérationnels.

La terminologie Ucciani-dessins Le classement de type arborescence pc ou physique ( armoire>étagère>tiroir>classeur>onglet...) est de type figé. Cela présente de nombreux inconvénients : il change souvent, il n'est pas logique pour tous, chacun le sien, des copies d'un même document peuvent se trouver à plusieurs endroits à la fois, la recherche est souvent une perte de temps. fonctionnalités ged Numérisation des documents La GED ne peut pas se limiter aux documents créés directement sous forme électronique. Elle doit également prendre en compte les documents papiers en les numérisant. La numérisation elle-même ne fournit qu'un fichier image peu exploitable. Un maximum d'informations doit donc en être extrait, par exemple grâce à un logiciel de reconnaissance de caractères.

Dublin Core Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le Dublin Core est un schéma de métadonnées générique qui permet de décrire des ressources numériques ou physiques et d’établir des relations avec d'autres ressources. Il comprend officiellement 15 éléments de description formels (titre, créateur, éditeur), thématiques (sujet, description, langue…) et relatifs à la propriété intellectuelle. gestion documentaire qualité - gestion documentaire ged Les documents qualité La structure de la documentation d’un système qualité dans une entreprise peut être représentée par une pyramide à 4 niveaux ; tout d’abord, le manuel qualité ou manuel d’assurance de la qualité. Au deuxième niveau, nous trouvons les procédures, procédures organisationnelles et procédures fonctionnelles.

Publications » CSTC-Contact » CSTC-Contact n° 1 (1-2004) » Les portails de projet Informations utiles Contacts Dominique Pirlot Erik Vercamme (info@bbri.be) Agenda Publication d'un rapport en 2004 Vu les facilités de communication actuelles, le moment est idéal pour les partenaires de la construction d'envisager de changer leur façon de collaborer à des projets.

» Blog Sollan - GED : 7 conseils pour mettre en place et maintenir un plan de classement Auteur : Thomas Dechilly Le déploiement d’une GED dans une entreprise nécessite la mise en place préalable de certaines règles pour organiser les contenus et faciliter le travail des collaborateurs. Dans cet article, nous proposons 7 conseils pour mettre en place et maintenir un plan de classement au sein d’une GED. Ces conseils mobilisent les capacités généralement offertes par les GED récentes (plan de classement multiple, indexation par catégories, espaces virtuels, moteur de recherche…). La solution est rarement un « unique » plan de classement. Chaque service, département ou groupe d’utilisateurs a généralement des besoins spécifiques et souhaiterait classer l’information en fonction de ces besoins

La CNIL met en garde sur les dangers du cloud Après avoir lancé en 2011 une consultation publique sur le cloud computing, la Commission nationale informatique et libertés (CNIL) estime urgent de clarifier le cadre juridique applicable aux offres d’informatique distribuée, infrastructures (Iaas), plateformes de développement (PaaS) et logiciels en tant que service (SaaS). Des risques en cascade « Les questions de sécurité, de qualification du prestataire, de loi applicable et de transfert des données sont particulièrement délicates », a souligné la CNIL lundi 25 juin par voie de communiqué. Les difficultés sont plus marquées dans le cas d’offres standardisées, les contrats d’adhésion ne permettant pas aux clients de négocier. Par ailleurs, l’information fournie par les prestataires quant aux conditions de réalisation des prestations « manquent de transparence », notamment sur le fait de savoir si les données concernées sont transférées à l’étranger.

Related: