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Coffre-fort virtuel® pour Particuliers et Professionels

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Coffre fort électronique  - CIMAIL Solutions Dématérialiser vos documents sensibles Le coffre fort électronique intervient lors des obligations d’archivage selon des durées de conservation, (Durées d'Utilisation Administrative) et pour garantir la valeur probante des documents électroniques qu’il contient : Factures clients / fournisseurs, Bons de réception et de livraison, Bons de commande, Documents comptables,Documents nécessaire à la reconstitution de carrière, Pièces justificatives de TVA ,Correspondance commerciale, Contrats commerciaux,Commandes clients, Bulletins de paie, Images chèque, Marchés Publics. Conservation des documents électroniques Cette conservation sous forme électronique est garantie par : Le respect des normes en vigueur (Moreq 2 et NF Z 42 013), Utilisation de technologies adéquates (Worm logique / Worm Physique),Audit de la solution (certification de la validité de la solution), Les bénéfices du coffre fort électronique Haut de page

La DÉMATÉRIALISATION s’impose plus largement > www.linformaticien.com : Actualités informatique, Réseau, Sécurité, Technologie, Développement Une approche processus Pendant des années, la dématérialisation s’est concentrée sur les flux de volumes entrants comme les factures fournisseurs et se cantonnait à une vision « scan to archive » assez limitée dans les entreprises. La dématérialisation connaît un élargissement à la fois de son périmètre fonctionnel vers d’autres flux de l’entreprise et une approche plus procédurale pour s’intégrer plus profondément dans les processus métier. La majorité des personnes interrogées lors de cette enquête nous l’ont confirmé, les choses changent dans la dématérialisation. Si la plupart des acteurs se placent encore sur les flux de volumes de documents entrants comme les factures fournisseurs, les esprits évoluent. Les entreprises ne se contentent plus aujourd’hui de réduire significativement les papiers entrants dans l’entreprise, mais elles les dématérialisent pour alimenter des process de bout en bout par des routages intelligents des documents pour un traitement plus rapide.

Bulletin de salaire dématérialisé : quelles précautions Depuis la loi du 12 mai 2009, les bulletins de salaires électroniques sont licites. Cependant, pour une mise en œuvre concrète, cette dématérialisation a nécessité l’élaboration d’une norme qualité. La norme Afnor Z42-025 publiée le 4 mai, a pris effet le 27 mai 2011. Celle-ci propose une lecture pragmatique de la loi pour aider au développement d’un cadre fonctionnel et technique sécurisant pour tous. Néanmoins, des précautions sont à prendre pour ne pas ruiner les bénéfices escomptés. Les atouts du e-bulletin de paie La dématérialisation permet aux entreprises de réaliser des économies non négligeables et réduit de fait l’impact environnemental. Cela offre, aussi, des avantages tant à l’employeur qu’aux salariés. Tout ceci a pour effet de faciliter la gestion des processus des ressources humaines. Les contraintes juridiques et fonctionnelles De plus, il faut que le bulletin de salaire dématérialisé soit conservé cinq ans par l’employeur. Les recommandations En savoir plus.

Vie de l'entreprise : Les bulletins de salaire à l'heure électronique ARTICLE - Après les documents commerciaux, c'est au tour des bulletins de salaire d'être dématérialisés. Archivés pour plusieurs dizaines d'années dans un coffre-fort électronique personnel, les bulletins numériques sont plus économiques et écologiques. Fini l'enveloppe posée sur le bureau, placée dans le casier ou envoyée au domicile du salarié chaque fin de mois ! Depuis la publication de la loi «simplification et clarification du droit d'allègement des procédures», en mai 2009, l'employeur a le droit de remettre le bulletin de salaire sous forme numérique si l'employé est d'accord et s'il peut garantir l'intégrité des données. Il existe un frein à l'adoption du côté des salariés, essentiellement psychologique. La dématérialisation est aussi une démarche écologique. L'intérêt des DRH pour cette solution est aussi économique. * Norme NF Z42-025, publiée le 4 mai 2011 » VIDÉO - PriceMinister mise sur la dématérialisation » FICHE PRATIQUE - L'impression devient aussi facile que l'e-mail

PeopleDoc Salarié Avec 5 200 collaborateurs au compteur et une forte proportion d’intermittents du spectacle, Canal+ choisit début 2010 Novapost, au terme d’un appel d’offre, pour sa solution phare PeopleDoc Salarié. La souplesse, la simplicité de mise en œuvre ainsi que les références existantes ont fait pencher la balance en faveur de Novapost. Profil client 5 200 salariés (multi sites) Paie réalisée sur SAP Production d’AEM (attestation employeur mensuel) pour la paie des intermittents Editique externalisée avec colisage Plusieurs type de documents accompagnant la paie chaque mois (notes informatives, relevés, etc.) Nous nous engageons à respecter la confidentialité de nos clients. Logiciel GED Multigest : applications ged, problematiques ged : courriers, factures, BL, paies, assurance qualité Fort de son expertise de 30 années en PME-PMI, le logiciel MULTIGEST a résolu un grand nombre de problématiques de gestion documentaire et créé de véritables standards GED. Ces solutions GED sont interfaçables aux applications métiers existantes, grâce à des connecteurs (API). Le logiciel MULTIGEST GED basé sur Internet/Intranet possède toutes les fonctionnalités requises, sans restriction du nombre de documents, dossiers, d'utilisateurs, d'applications, répondant ainsi à un grand nombre de besoins. Les courriers entrants sont enregistrés quotidiennement, numérisés, indexés et classés dans les bannettes utilisateurs ou dossiers. Le module Workflow documentaire intégré à Multigest permet de faire circuler les documents aux différents utilisateurs autorisés. Tri automatique réduisant la manipulation du papier. Archivage centralisé (papier ou email). Distribution électronique au personnel autorisé. Travail collaboratif (visa, signature électronique, tampon, annotation…). Gain de productivité.

Blog Ephesoft, la solution totalement open source Ephesoft est une solution récente de dématérialisation, mais c'est surtout l'une des rares totalement open source. La solution gère deux points d'entrée : le scanner et les mails avec classification, séparation des documents et extraction des métadonnées. Elle s'intègre directement via CMIS à des GED (notamment Alfresco ou Nuxeo). Un dossier est constamment sous la surveillance d'un listener. Step 1 : configuration de l'assembleur de documentsStep 2 : chaque page est placée dans un document et chaque document est classé par l'assembleur de document. L'utilisateur a une vue d'ensemble du document courant avant validation La base de données est remplie du résultat de l'OCR et des expressions régulières sur les documents Si des exceptions se produisent, l'utilisateur pourra y remédier L'export de document se fait aux formats TIFF, PDF et XML L'intégration d'Ephesoft dans Alfresco : une documentation est disponible sous ce lien : Pour plus d'informations technico-commerciales :

Apache Lucene - Welcome to Apache Lucene Archivage numérique | modernisation.gouv.fr L'archivage numérique Le développement des technologies de l'information et de la communication a profondément modifié les méthodes de travail en facilitant et en accélérant considérablement la production, le partage et le stockage d'informations numériques. En parallèle, la reconnaissance de l’écrit électronique comme preuve en 2000 a ouvert la voie à l’« administration électronique », à la dématérialisation des processus métier et à la production d''originaux numériques. C’est pourquoi l’archivage numérique/électronique est devenu un véritable enjeu pour les directions des systèmes d’information. Il s'inscrit dans une gestion "efficiente" de la gestion des données numériques par la prise en compte du cycle de vie de l’information ainsi que de la conservation pérenne des données à forte valeur juridique, stratégique et/ou patrimoniale qui sont souvent la seule trace de l'activité de l'administration. Le cadre juridique Cadre de confiance de l'administration électronique

Standard d'échange de données pour l'archivage (SEDA) Le standard d'échange de données pour l'archivage modélise les différentes transactions qui peuvent avoir lieu entre des acteurs dans le cadre de l'archivage de données. Ces transactions sont au nombre de six : le transfert, la demande de transfert, la modification, l'élimination, la communication et la restitution. Les acteurs sont eux au nombre de cinq : le service producteur, le service versant, le service d'archives, le service de contrôle et le demandeur d'Archives. Le SEDA définit de manière formelle a) les transactions par des scénarios (diagrammes de séquences en UML) dans lesquels les acteurs s'échangent des messages; b) la forme des messages échangés au cours de ces transactions par des schémas XML. La dernière publication du SEDA (version 2.0) date du mois de décembre 2015 et comporte les schémas XML, des exemples d'utilisation, de la documentation (générale, technique et métier) et les premiers outils mis à jour. Obtenir la dernière version du SEDA. Télécharger le SEDA 2.0

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