Comptabilité des associations loi 1901 : les fonds propres On se souvient qu’au passif figurent les ressources financières de l’association, c’est-à-dire l’origine (au sens juridique de la provenance) des fonds qui financent le patrimoine de l’association (figurant à l’actif). Il existe deux catégories de ressources : les ressources propres et les ressources externes. Les ressources propres (aussi appelés fonds propres, encore que l’analyse financière distingue les deux concepts) regroupent toutes les ressources internes de l’association, celles que l’on ne doit pas à des tiers, les ressources externes correspondent aux dettes. Dans les ressources propres, on peut lire d’une manière générale l’épargne accumulée par l’association au travers de ses excédents de gestion (résultat, report à nouveau, réserves diverses et provisions) mais aussi le fonds associatif qui enregistre certains apports spécifiques faits à l’association : Le fonds associatif De nombreuses associations 1901 ne disposent d’aucun fonds associatif. Affectation du résultat comptable
Systèmes de gestion des approvisionnements et achats | Approvisionnements et logistique | UNICEF L'UNICEF intervient pour aider les gouvernements à satisfaire les besoins immédiats des enfants en mettant à leur disposition des approvisionnements indispensables. L'UNICEF travaille également en étroite collaboration avec les gouvernements pour renforcer leurs capacités nationales à planifier leurs besoins en approvisionnement, la sélection de ces approvisionnements et des équipement et à s'assurer de l'efficacité de leur distribution localement, et en temps opportun. L'UNICEF soutient la mise en oeuvre et l'utilisation de systemes consistants de gestion des approvisionnements et des achats gouvernementaux (PSM). En général les systèmes PSM sont bien établis en Asie et l'emploi des PSM en Afrique gagne du terrain. Un autre exemple positif est le travail de PSM complet en Sierra Leone.
Classement et archivage des documents comptables de l’association loi 1901 Dès lors que l’association loi 1901 tient une comptabilité un tant soit peu sérieuse, se pose la question du classement et de l’archivage des pièces comptables -je veux dire par là : l’ensemble des documents justificatifs des écritures passées en comptabilité-, qu’il s’agisse des factures, des relevés bancaires et de tous les justificatifs des versements faits aux tiers et des sommes reçues par l’association. Encore une fois, je me situe dans le cas de la « petite » association de proximité, celle dont la comptabilité ne comporte pas plus de quelques centaines d’écritures. Ce qui suit constitue « ma méthode personnelle » ; je l’ai expérimentée sur plusieurs associations mais je ne prétend pas qu’elle est parfaite (vos commentaires seront donc les bienvenus). Le classement dans l’optique des saisies comptables La numérotation des pièces comptables Chez les comptables, il est de bon ton de numéroter les pièces pour retrouver plus facilement la correspondance avec les écritures comptables.
Une association loi 1901 peut-elle avoir une activité économique ? - Aide juridique association en ligne gratuite Aucune règlementation n’interdit à une association d'avoir une activité économique. L’objet social de l’association doit toutefois rester totalement désintéressé, et si des bénéfices peuvent être réalisés, ceux-ci ne peuvent être partagés entre les membres de l’association. Définition de l'activité économique Caractéristiques de l'activité économique Une association exerce une activité économique dès lors qu'elle produit, transforme ou facture des produits ou des services, dans un secteur industriel, commercial, artisanal ou agricole. Exemples : association organisant des voyages,association organisant des activités sportives,association humanitaire organisant des kermesses, des bals, des ventes de charité, des dîners dansants ou non, pour se procurer des fonds. Seule une association ne percevant que des cotisations, des dons ou des subventions et se contentant de les redistribuer n'exerce aucune activité économique. Conséquences de la réalisation d'une activité économique Activité licite
Lire le bilan d’une association loi 1901 : emprunts et dettes assimilées Que trouve-t-on dans ce poste ? Les crédits bancaires On fait figurer au bilan les crédits à moyen et long terme (dit crédits amortissables), essentiellement les dettes bancaires. Ces dettes résultent de contrat de prêts conclus avec la banque pour une durée supérieure à un an. Prêteur professionnel, le banquier est le premier partenaire financier à figurer au bilan (encore que les associations loi 1901 soient assez peu endettées) ; nous l’avons regretté ici. Les crédits bancaires amortissables ne doivent pas être confondus avec le découvert bancaire, qui s’analyse comme une facilité de trésorerie à court terme. Comment lire et interpréter les chiffres ? Il est tout d’abord nécessaire de retraiter le poste « emprunts et dettes auprès des établissements de crédit » pour isoler la présence de concours bancaires courants (découvert ou financement Dailly). Paradoxalement, on pourrait dire que la présence d’emprunts amortissables au bilan de l’association est un « bon » signe.
Une association peut-elle entretenir des liens privilégiés avec des entreprises Même si elle remplit l'ensemble des critères de non-lucrativité, une association peut malgré tout présenter un caractère lucratif si elle entretient des relations privilégiées avec des entreprises qui en retirent un avantage concurrentiel. Associations concernées Pour l'administration, il existe des relations privilégiées entre une association et une entreprise lorsque l'association permet, de façon directe ou indirecte, de diminuer les charges ou d'accroître le bénéfice des entreprises concernées. C'est par exemple le cas d'une association : dont l'objet social est de favoriser les échanges de prestations rémunérées entre agriculteurs et ainsi de rentabiliser leurs moyens d'exploitation,qui organise chaque année un salon des antiquaires et dont l'activité vise à servir directement les intérêts des commerçants qui en sont membres,dont l'activité consiste à valoriser commercialement les travaux de recherche des porteurs de projet et des entreprises qui en sont membres.
Comment (bien) rembourser leurs frais aux bénévoles ? Dans les petites associations, il est fréquent que ce soient les bénévoles qui acquittent les menues dépenses nécessaires au fonctionnement de l’association : achat de fournitures, « courses » au supermarché en vue du prochain « pot » de l’association, etc. Ensuite, les factures sont présentées au trésorier, qui procède à leur remboursement puis les intègre dans la comptabilité associative. Lorsque les montants sont limités mais que les achats sont fréquents, cette pratique permet d’éviter de multiplier les moyens de paiement de l’association et d’éviter que ceux-ci se promènent entre les bénévoles. Une pratique parfaitement légale Cette pratique est parfaitement légale. Pour la bonne forme, une note de frais A l’instar de ce qui se passe en entreprise pour le remboursement des frais professionnels, il est conseillé d’établir une note de frais à laquelle on agrafera le justificatif de la dépense (facture, ticket de caisse). Cette note de frais indiquera les mentions suivantes :
Quelles sont les différences entre une association et une société ? Les associations (dénommées "association", "association loi 1901" ou "association 1901") et les sociétés commerciales sont juridiquement classées dans la même catégorie : personne morale de droit privé. Toutefois, les points communs s’arrêtent là. En effet, pour le reste, les différences sont généralement assez marquées. La différence principale réside indubitablement dans le caractère lucratif ou non des deux structures c’est-à-dire la possibilité ou non de répartir les bénéfices de l’activité. Selon la loi du 1er juillet 1901, en son article 1er, l’association est « la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes mettent en commun, d’une façon permanente, leurs connaissances ou leur activité dans un but autre que de partager des bénéfices ». C’est donc clairement un organisme à but non lucratif. Au contraire, la finalité lucrative est le fondement même de la société. Enfin, on peut parfaitement se trouver dans une situation où une association concurrence une société.