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Trucs et astuces BCDI - TrucsBCDI2012.pdf

Related:  Tutoriels BCDI

Nouveautés BCDI 2014 Nous vous proposons de prendre connaissance des nouveautés et évolutions des fonctions de gestion documentaires livrées dans le cadre de l’abonnement BCDI 2014. Les liens "Voir en images" vous dirigeront vers une animation qui présente les principes de fonctionnement. Les fichiers d'aides détaillant les nouvelles fonctionnalités sont consultables en ligne grâce aux liens "En savoir plus". La gestion des fonds temporaires Entrée d'un fonds temporaire dans la base Voir en images En savoir plus Cette animation présente comment insérer dans la base un fonds temporaire (type fonds BDP) et les indicateurs concernant l’utilisation de ce fonds, livrés avec cette version de BCDI. Sortie d’un fonds temporaire de la base Voir en images Cette animation présente comment faire sortir tout ou partie d’un fonds temporaire pour le rendre à la structure de prêt. Les Nomenclatures : nouvelle interface de gestion Enregistrer une liste personnaliséede valeurs conseillées Voir en images Voir en images

Importer des notices de la BNF Note : les notices de la bnf ne comprennent pas de résumé, ni, bien sûr, de descripteur Motbis. Elles comportent parfois des mots-clés qui doivent être adaptés. Un indice Dewey figure parfois, mais doit être considéré avec précaution. La récupération de ces notices vise donc essentiellement à alléger les tâches de saisie, mais ne dispense pas de tout le travail d’indexation à proprement parler. Cette procédure est bien sûr valable pour tous les logiciels permettant d’importer au format unimarc ; le client Z3950 de pmb permet la récupération de notices à la volée, mais certains serveurs d’établissements bloquent l’accès à cette fonction, et il peut parfois être intéressant d’importer un lot de notices. 1. Aller sur le site de la bnf : Cliquer sur l’onglet « professionnels », puis « produits et services bibliographiques », et enfin « transfert de notices bibliographiques en ligne ». 2. La sélection se fait à partir de l’interrogation du catalogue BN Opale plus 3. a. b. 4.

Site du thésaurus MOTBIS 2011 du SCÉRÉN - CNDP MOTBIS, un thésaurus pour l'Education nationale Langage contrôlé pour indexer, échanger, rechercher l'information éducative ;Langage au service des différents acteurs de l'éducation : élèves, enseignants-documentalistes, enseignants, personnel administratif ;Langage spécialisé dans le domaine éducatif et représentatif des sciences de l'éducation et des contenus de l'enseignement général français ;Langage de référence utilisé dans les CDI des collèges et lycées, les ESPE, le réseau des CDI de l'enseignement agricole et dans l'ensemble de Réseau Canopé (ex-SCEREN) ;Langage enrichi et mis à jour par des spécialistes de la documentation et du domaine éducatif, coordonné par Canopé Chasseneuil (ex-CNDP). Où trouver MOTBIS ? La consultation de Motbis est possible et gratuite en ligne (cf. Thesagri, un thésaurus pour l’enseignement agricole

Les procédures de sauvegarde sous Bcdi3 Il y a essentiellement 2 procédures : la copie du dossier Data et la sauvegarde automatique du travail. Un conseil : copiez le dossier Data 1 fois par semaine et faites une sauvegarde automatique 1 fois par jour. 1 Sauvegarde du dossier Data Le logiciel s’installe par défaut dans C :\Bcdi3 Parmi les sous-dossiers de C\Bcdi3, le dossier Data est celui qu’il convient absolument de sauvegarder. A partir de l’explorateur Windows, copiez le dossier Data (clic droit, copier) et collez-le (clic droit, coller) sur la lettre symbolisant votre disquette zip ou tout autre disque dur, qu’il soit amovible ou sur une autre station. A titre indicatif, pour une base contenant 25 000 notices, le dossier Data pèsera environ 200Mo. 2 Sauvegarde automatique du travail (aucune session de Bcdi3 ne doit être ouverte) Cette procédure permet de sauvegarder des fichiers au format winzip (archives compressées) sur disquettes 3’5, ou sur tout autre support amovible, comme une clé USB.

evaluer_sa_base_bcdi - evaluer_sa_base_bcdi.pdf Citédoc : site des professeurs documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne Gestion du Prêt - Bcdi Abonnement Transformation, création et prêt de série Pour déclarer une série déjà présente dans son fonds et pouvoir la prêter, voir le document PDF en pièce jointe. Gestion des réservations Document PDF joint en bas de page. Rendre anonyme les prêts et les réservations Recommandations de la CNIL concernant les prêts : Article 4 Les informations relatives à l'identité des emprunteurs sont conservées tant qu'ils continuent à participer au service de prêts. Lorsque celle-ci n'est pas demandée par l'emprunteur, elle doit intervenir d'office et dans tous les cas à l'issue d'un délai d'un an à compter de la date de fin de prêt précédent. Les informations concernant chaque prêt sont conservées jusqu'à la fin du quatrième mois suivant la restitution de l'objet du prêt. Afin de respecter les recommandations de la CNIL, il est possible de rendre anonyme les prêts et réservations (Voir document PDF en pièce jointe) Gestion des retards Voir document PDF ci-dessous. Gestion des emprunteurs (Voir document PDF ci-dessous)

Portail PMB Services Doc, Tice & co... - Automatiser les sauvegardes BCDI Pour être vraiment sûre de réaliser des sauvegardes de qualité, on dit toujours qu’il faut réaliser trois sauvegardes sur trois supports différents. Le système des 4 à 5 clés USB pour sauvegarder chaque journée de travail me paraît fastidieux et chronophage. Le logiciel BCDI ne permettant pas d’automatiser ces sauvegardes, j’utilise un logiciel gratuit qui sauvegarde automatiquement mes données. Qu’est ce qu’il faut sauvegarder sur BCDI ? le dossier data (les données) : tous les jours le dossier BCDI : après chaque mise à jour ou tous les mois Quels supports utiliser ? Je n’ai pas vraiment confiance dans les clés USB, outils nomades fragiles, surtout quand on est désordonné comme moi. Quel logiciel de sauvegarde utiliser ? Il en existe plusieurs, j’ai choisi Fbackup, simple d’utilisation, assez intuitif et qui permet de réaliser des sauvegardes compressées sur périphériques externes et sur le réseau mais aussi de créer plusieurs tâches de sauvegarde. Créer une tâche de sauvegarde

Outils divers Version 2.4 du 14 Novembre 2013 du programme (compatible Windows 7 et Bcdi Abonnement) accompagnée d'une police de caractères de codes à barres vous permettant d'éditer des planches d'étiquettes économiques sur votre imprimante laser. Outre les traditionnelles fonctionnalités d'impression de séries et de listes de codes, il permet de récupérer directement depuis Bcdi les exemplaires annulés ou le résultat d'une sélection par équation de recherche. (en cours de mise à jour) Version 2.4 d'Octobre 2005 du programme sous Windows accompagnée d'une police de caractères de codes à barres vous permettant d'éditer des planches de cartes d'emprunteurs économiques sur votre imprimante laser. Outre ces fonctionnalités d'impression de séries et de listes de cartes, il permet de récupérer directement depuis Bcdi 2 ou 3 le résultat d'une sélection d'emprunteurs par équation de recherche. Mise à jour corrigeant un bug dans l'impression des numéros d'emprunteurs toujours à zéro. Retour

Récolement, inventaire et statistiques BCDI pour le bilan documentaire - Réseau Canopé – Direction territoriale académies de Besançon et de Dijon Compte-rendu de l’animation-formation du 16 mai 2007. Récolement et inventaire Définitions, recommandations et fiches de procédure pour faire : le récolement (PDF 121.7 ko) l’inventaire (PDF 70.7 ko) Éditer des statistiques avec BCDI : les Indicateurs d’activités Exemple de statistiques proposées par BCDI : Activités de gestion du fonds : répartition du nombre d’acquisitions par support (PDF 84.9 ko) Éditer les statistiques BCDI dans un tableur Exemples de statistiques transférées dans un tableur puis intégrées dans un traitement de texte ou transformées en diagrammes : diagramme en secteur : statistiques traitées avec le tableur Open Office, nombre d’acquisitions par support (PDF 174.1 ko) diagramme en colonne : statistiques traitées avec Open Office, nombre d’acquisitions par support et cote (PDF 121.7 ko) Contact

Les formats et macro procédures dans BCDI - Espace Doc Web L’application Atelier franceinfo junior c’est quoi ? L’application "L’atelier franceinfo junior" est un véritable outil d’éducation aux médias ouvert aux élèves du CM1 à la Terminale. Elle permet aux enseignants et à leurs élèves, de comprendre la fabrique de l’info et de fabriquer en classe des journaux radiophoniques de 7 minutes. Les avantages pour votre classe ● Proposer un véritable atelier innovant et ludique ● Participer et élaborer son journal audio d’informations sans déplacer votre classe ● Bénéficier d’un outil conçu par de vrais professionnels : l’équipe de l’émission franceinfo junior Cette appli est composée de 4 volets. → Une présentation : découvrez Radio France, franceinfo et franceinfo junior en vidéo → Une rubrique À vous de jouer : les élèves enregistrent leur propre journal et le montent eux-mêmes ! → Pour aller plus loin : des fiches métiers, des fiches pédagogiques sur les fake news, autrement appelées infox, élaborées par le CLEMI. Plus d’infos : Ici Là

Citédoc : site des professeurs documentalistes de l'enseignement catholique de Bretagne BCDI : Harmonisation de la base Harmoniser la base documentaire : pour quoi faire ? « Nettoyer » la base documentaire prend du temps et constitue un travail de longue haleine. Mais ce travail de correction en vaut la peine : une base cohérente et de qualité permet une consultation optimisée du catalogue par les usagers dans le portail e-sidoc. De quoi parle-t-on ? Des incohérences et des problèmes peuvent apparaître dans une base documentaire, suite à des importations de notices, des erreurs de manipulations, de mauvaises saisies… Ces incohérences sont de différents types : doublons de formes et/ou formes incorrectes dans des index, problèmes de liaison entre différents fichiers, saisies incomplètes ou manquantes, données incorrectes, doublons de notices … Il existe des moyens d’identifier certains de ces problèmes, ainsi que des solutions pour les corriger et pour maintenir la cohérence de la base documentaire. Comment ça marche ? Un module d’harmonisation de la base documentaire vient compléter ces possibilités.

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