: A to-do list to organize your tasks - Minefield (Bui GTD drawings La méthode GTD : Getting Things Done – Prêt pour l'action Téléchargez gratuitement le premier chapitre du livre Devenez Riche Recevez 60 € (Parrainage Boursorama) en cliquant ici et un ebook offert Getting Things Done est davantage une méthode d’organisation personnelle qu’une méthode de gestion du temps. C’est une méthode connue et reconnue. Autrement dit c’est de la bonne ! Je pourrais d’ailleurs plutôt traduire le titre par « Faire en sorte que les choses soient faites » mais c’est un peu trop long, d’où le choix de « Prêt pour l’action ». Vous m’avez compris. Force est de constater que l’organisation personnelle est souvent… non optimisée. Dans les conseils qui ont vécu on trouve, par exemple, la To-do-list. L’auteur se fait un plaisir de démonter les mythes sur l’organisation personnelle mais la méthode GTD propose d’aller plus loin que ça. David Allen, son auteur, est un coach qui a développé et surtout appliqué sa méthode dans de nombreuses entreprises et sur de nombreux managers. Ce que j’ai retenu de la méthode : Collecter Ressources :
Votre réseau est-il efficace? : How2 : Le Blog de la Productivit L’utilité du réseau a été abordée dans un précédent billet et la gestion de son réseau personnel dans le billet sur le PKM. Cela s’adresse aussi bien aux professionnels qu’aux étudiants. Cependant, avoir un réseau efficace ne va pas de soi. 1. L’aide d’un logiciel tel que Freemind ou Mindmanager est appréciable dès plus de 30 contacts, ce qui est le cas de chacun. Pour savoir si un contact doit être inscrit dans votre réseau, répondez à cette question : « Y a-t-il une réelle chance que cette personne veuille aujourd’hui répondre à une sollicitation de votre part, un tant soit peu impliquante ? Par ailleurs, distinguer votre réseau affinitaire de votre réseau professionnel. Noter les informations nécessaire pour chaque contact : coordonnées, emploi, anniversaire. Il est aussi utile d’évaluer chaque relation. 2. 3. Puis, calculer les ratios suivants : 4. Si le degré d’affinité de votre réseau est proche de 1, cela signifie que la plupart de vos contacts sont personnels. 5.
100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité (GTD, Getting Things Done, efficacité, David Allen) L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done . Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une . Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques : - : boîte de réception - : échéancier - : sujet à traiter - : un document, un ensemble de documents ou un dossier où on range ces documents - : classer - : les affaires en suspends, en instance - : ce terme n’apparaît pas dans le livre GTD, mais fait référence au terme , j’ai donc traduit ceci par , où on est en parfaite harmonie avec le workflow de Getting Things Done Voici donc la traduction de la page : Les bases 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Intermédiaire 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. Avancé 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63.
7 Secrets of the Super Organized A few years ago, my life was a mess. So was my house, my desk, my mind. Then I learned, one by one, a few habits that got me completely organized. Am I perfect? So what’s the secret? Are these obvious principles? If your life is a mess, like mine was, I don’t recommend trying to get organized all in one shot. So here are the 7 habits: Reduce before organizing. If you take your closet full of 100 things and throw out all but the 10 things you love and use, now you don’t need a fancy closet organizer. How to reduce: take everything out of a closet or drawer or other container (including your schedule), clean it out, and only put back those items you truly love and really use on a regular basis. Write it down now, always.
Présentation de GTD en français TRAITER TOUT CE QUI ARRIVEPour faire confiance à notre systèmed’organisation, il faut d’abord que les “entrées” nese perdent pas.Commençons par identifier toutes ces entrées:e mail, message téléphonique, post it, courrier,pense bête au fond d’une poche... co l ecter , en utilisant des boites où nousallons tout rassembler.Le mieux est de faire la liste de toutes cesboites d’entrées, pour les balayer régulièrement ets’assurer que l’on n’a rien oublié. Avoir l’esprit tranqui ! pour être e ffi cace... e! PRÉVOIR LES “ACTIONS SUIVANTES”En partant du dessus de la pile,traitons rapidement chaquepoint.1 Attention, il est interdi t deremettre dans la boite! Mettons à la poube le tout cequi ne nécessite pas d’action etne nous sera pas utile: soyonsdiligent, tout cela ne risquera plusd’encombrer notre bureau, notreinbox ou notre esprit! Pas d’action, mais info utiledans le futur: classons dans desdossiers “références”.4 A voir peut être un jour quandnous aurons le temps: classerdans un dossier “ f igo déléguer pro je ... tou ff v
Balade A Travers “Getting Things Done”, chapitre par chapitre » Ce billet est le premier d’une série de plusieurs. Je vous propose de plonger dans “Getting Things Done” ou “le livre qui a changé la vie de millions de travailleurs”. Cadre, auxiliaire de vie ou artisan, tout le monde peut bénéficier de cette méthode. Ce qui est un livre anodin se révèle une attitude, voire une philosophie de vie pour certains. Premier contact avec le livre GTD Alors que je feuillette le livre, je remarque d’abord que la marge est pleine des notes de plusieurs lecteurs, certains reprenant tel quel les listes du texte original. Le menu GTD, chapitre par chapitre Conclusion : ce livre est-il pour moi ? (d’après TheSimpleDollar) bookmarks: Ces icônes sont des liens vers des sites de partage de signet sociaux où les lecteurs peuvent partager et découvrir de nouveaux liens.
Increase your productivity at work by letting go of negative mental clutter My alma mater is currently ranked number one in all of the college men’s basketball rankings. They’ve been in the top spot for 11 of the 14 weeks of the polls, and were number one in the preseason. There are five games left in the regular season, and all of the teams Kansas has left to play would love to see the Jayhawks lose. Colorado, Oklahoma, Oklahoma State, Kansas State, and Missouri fans aren’t the only ones who want to see Kansas mess up their record in the last five games. Fans of the other ranked teams would be happy to see Kansas take a tumble, and, after watching some of the games this year, I’m pretty certain there are a few referees that would be glad to see Kansas lose, too. In competitive sports like basketball, a game has to end with a winner and a loser. In our work lives, however, very few things are like competitive sports. If you want to be productive and manage your time well at work, you need to let go of the belief that your workplace is a zero-sum game.
La méthode GTD en pratique avec ma todo-list hebdomadaire J’ai récemment participé à un stage “conciliation vie familiale et vie professionnelle”, dans le cadre du CJD, et un des exercices nous a amené à nous demander “si, lundi, je ne pouvais faire qu’une seule chose de ma journée, qu’est-ce que je choisirai de faire ?”, puis “si j’avais le choix d’une deuxième action, qu’est-ce que ça serai ?” …etc. L’objectif était, bien sur, de nous amener à réfléchir sur nos vraies priorités. Cela m’amène aujourd’hui à partager cet outil tout simple et effectivement très utile, mais commençons par rendre à César son talent d’argent: ce modèle de doc est de moi mais l’idée sous jacente vient d’un excellent bouquin que j’ai lu il y a maintenant un moment : “S’organiser pour réussir, la méthode GTD”, de David Allen, aux éditions Leduc dans une très bonne traduction française. GTD signifie “Getting Things Done”. Une des astuces de David Allen qui m’a été le plus utile, c’est sa gestion des priorités. Ensuite, ce qui compte c’est le niveau d’énergie requis.
Le vrai secret pour pouvoir se lever très tôt Après avoir écrit mon article sur mes petites habitudes, j’ai reçu beaucoup de questions concernant celle de se lever tous les matins avant 5h00. Plutôt que de répondre à chacun et chacune individuellement j’ai préféré le faire en une seule fois. Ceci représente donc mon expérience. Il y a bien sûr d’autre façons d’arriver au même résultat. La préparation Comme je l’ai déjà dit, j’ai commencé à me lever tôt le matin en 2003. Quelque soit la chose que vous changiez, l’environnement est très important. Ceci dit, personne ne vit dans un environnement parfait. Le plus important Mais, pour réussir à bondir le matin dès que le réveil sonne, il n’y a qu’un seul et vrai “secret”. Pour être sûr de vous lever tôt le matin, il vous faut une motivation. C’est tout simple mais c’est primordial. L’être humain est très simple. Donc il vous faut une motivation. La pratique Je savais par expérience que la motivation à elle seule, au bout d’un moment, ne suffit plus. A l’époque, j’ai procédé ainsi.
Une technique simple pour gagner du temps et rester focalisé tel un laser + surprise Karin a 2 enfants et un poste de DRH dans le milieu hospitalier, elle avait un beau défi à relever : “En suivant la formation efficacité zen, j’ai d’abord défini mes objectifs. Puis j’ai redéfini mes journées, mes tâches et ma dońt do list: indispensable! Ainsi j’ai découvert les moments où je gaspillais mon temps inutilement: pour moi il s’agissait de regarder la télé par réflexe, de répondre systématiquement au téléphone, et de ne pas dire non dans certains cas. J’ai appliqué les outils de Michael et j’ai vu un changement en quelques semaines seulement. Voir le témoignage complet de Karin Je vous invite aussi à consulter les témoignages vidéo d’anciens qui ont considérablement amélioré leur efficacité. Nathalie est avocate Elle gère plusieurs activités et profite de chaque journée pleinement ainsi que de sa fille à laquelle elle réserve chaque mercredi après-midi. Abdoul est chef de projet
Lifehacking / Astuces de vie vendredi, septembre 9 2011 Désencombrement Par Frédéric Couchet le vendredi, septembre 9 2011, 21:12 Il y a un an ma femme et moi nous nous étions lancés dans le projet de désencombrement de l'appartement (voir le billet d'annonce). Lire la suite... aucun rétrolien lundi, septembre 5 2011 Une reconversion professionnelle zen et dynamique à la fois ! Par Frédéric Couchet le lundi, septembre 5 2011, 10:27 Changer de métier, se reconvertir est sans doute l'un des «rêves» les plus répandus. Lire la suite... aucun rétrolien samedi, juin 11 2011 Que s'est-il passé de positif aujourd'hui ? Par Frédéric Couchet le samedi, juin 11 2011, 09:26 Généralement nous avons tendance à retenir ce qui s'est mal passé dans une journée et ignorer ce qui s'est bien passé. Lire la suite... aucun rétrolien vendredi, juin 3 2011 TEDx Bordeaux Par Frédéric Couchet le vendredi, juin 3 2011, 13:29 Alexis Monville m'avait invité il y a quelques mois à intervenir le 28 mai 2011 dans le cadre de TEDx Bordeaux. Lire la suite...
Comment travailler moins et obtenir plus : ma nouvelle approche Accorder de l’attention à son ressenti et en tenir compte est important. C’est pour cela que je vais modifier l’organisation de mon travail et du suivi de mes projets et de mes tâches. Mon but : moins de stress et plus de résultats. Je vous explique pourquoi et comment. En matière d’objectifs, de projets et de tâches, le processus habituel est le suivant : Est-ce que cela vous semble familier ? Est-ce que cela vous semble routinier ? Est-ce que cela vous semble simple à tenir ? Comment je vis la gestion habituelle des projets et tâches Ce n’est finalement pas si compliqué que ça. À l’usage, la fréquence de répétition de ces cycles ne me convient pas. Les journées succèdent aux journées, les semaines aux semaines et les mois aux mois. Je nomme cela le « cycle du 1 » car tout fonctionne par 1 : on organise 1 journée, puis 1 semaine puis 1 mois. Il est extrêmement routinier. Je vous l’accorde, je force un peu le trait. Oui, je pourrais faire tout cela. Ce que je vais essayer Conclusion