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Vie de l'entreprise : La dématérialisation, une application vertueuse

Vie de l'entreprise : La dématérialisation, une application vertueuse
FICHE PRATIQUE - La dématérialisation qu'est-ce que c'est ? Comment fonctionne-t-elle ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients ? De quoi s'agit-il ? Les technologies en jeu Si les documents existent préalablement sous forme physique - un bon de commande fournisseur, par exemple - il faut les scanner et les indexer, c'est-à-dire transformer l'image du document en texte ou en chiffres utilisables par un logiciel. La mise en ½uvre La dématérialisation permet d'automatiser les processus de l'entreprise : comptabilité, finances, gestion des achats ou des ressources humaines… Il est donc nécessaire de repenser le processus en question - et éventuellement de le réorganiser - avant de l'automatiser. Avantages On estime qu'en moyenne, une facture ou un bon de commande existe en au moins 5 exemplaires dans l'entreprise ! Attention Deux aspects méritent une attention particulière lors d'un projet de dématérialisation. Pour les PME ? De quoi s'agit-il ? Related:  Chapitre 2

Dématérialisation de documents : quelles précautions prendre et quelles solutions mettre en oeuvre en matière de sécurité ? Article du 29/07/2011 _ Catégorie : Risques informatiques La dématérialisation de documents permet de transformer l’information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, en vue d’être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché... Elle renseigne sur l'entreprise elle-même, les clients, les fournisseurs... Sur un marché, c'est elle qui fait toute la différence pour une entreprise face à ses concurrents. Un projet de dématérialisation de documents est une réelle opportunité pour l'entreprise car il lui permet de gagner en productivité, en efficacité, en qualité et en satisfaction client. Cette sécurité des données n'est possible qu'avec un environnement informatique maîtrisé grâce à la mise en place de procédures et de moyens : La mise en place ou le renforcement de la sécurité physique Dans la pratique, la dématérialisation doit reposer sur une sécurité efficace.

La dématérialisation fiscale des factures : des avantages énormes, mais gare aux écueils ! Les avantages attendus d’un projet de dématérialisation des factures sont nombreux, allant du gain de productivité à la réduction des coûts de stockage, en passant par une augmentation de la fiabilité des traitements. Pour atteindre ces objectifs, il est nécessaire de respecter certaines contraintes. L’affranchissement total de l’édition d’un exemplaire papier constitue très souvent l’objectif principal d’une volonté de dématérialisation des factures. On parle dans ce cas de dématérialisation fiscale. Les contraintes règlementaires La dématérialisation fiscale des factures doit être envisagée de manière économique, organisationnelle et légale. Les factures doivent être signées numériquement,Les exemplaires électroniques clients et fournisseurs doivent être conservés dans des environnements distincts,Chaque tiers est responsable de la validité d’archivage de sa facture,Le processus de dématérialisation doit être adopté de manière bilatérale,L’intégrité de la facture doit être garantie.

La dématérialisation et le "zéro papier" Gain de productivité, développement de nouveaux services pour les clients, limitation des risques d'erreur, etc. Les avantages du "zéro papier" sont nombreux. Cette politique impliquera la mise en oeuvre d'une méthodologie particulière. Avant d'imprimer, pensez à l'environnement Vous avez certainement déjà dû lire ce message en bas de la signature de vos e-mails. S'il s'agit avant tout de sensibiliser le lecteur à la protection de l'environnement et des forêts, ce message peut faire partie d'une stratégie plus globale. D'un point de vue individuel, cela peut nous inspirer bien des sentiments différents : culpabilité, indifférence, volonté d'action, mettre en place ce concept chez nous... Pour les entreprises, s'il peut s'agir avant tout de communiquer sur leur politique environnementale, cela reste manifestement un signe d'une démarche de qualité totale à la recherche des 5 Zéros : - zéro stock - zéro défaut - zéro panne - zéro délai - zéro papier

I Sea : Une application pour aider les migrants perdus en mer Beaucoup de migrants perdent la vie en mer Méditerranée en tentant de rejoindre l’Europe. Fuyant la guerre, les réfugiés terminent parfois leur voyage de manière dramatique. Mais aujourd’hui, vous pouvez les aider, et ce en utilisant votre smartphone. I Sea est une application créée après un crowdfunding et peut permettre à tous d’aider les migrants perdus en mer. Disponible seulement sur iOS (pour le moment), son postulat est simple. Si embarcation il y a, vous pouvez (devez) prévenir les secours qui se rendront sur place. Une application humanitaire développée par la Migrant Offshore Aid Station et l’association Grey of Good.

Dématérialisation – Une direction spécifique pour un sujet transverse ? XEnvoyer cet article par e-mail Dématérialisation – Une direction spécifique pour un sujet transverse ? Nouveau ! Pas le temps de lire cet article ? Fermer Aucun service n’échappe à la dématérialisation Marketing, comptabilité, achats, production… Tous les services de l’entreprise succombent aujourd’hui aux charmes, amis aussi aux contraintes de la dématérialisation. Le [...]

Dématérialisation, le bulletin de paie papier fait de la résistance Suite à la loi d’habilitation promulguée par le ministère de l’Economie et des Finances, les entreprises seront dans l’obligation d’intégrer les process de facturation électronique d’ici 2020. Le numérique est une onde de choc qui a changé en profondeur notre quotidien. Il révolutionne notre façon de communiquer, de consommer, de nous informer ou encore de nous divertir. Si son empreinte a déjà largement imprégné nos sphères privées, son évidence est moindre lorsqu’il s’agit du monde de l’entreprise ou de l’administration. Et pourtant, la transition numérique en France est en pleine accélération ! Dans le cadre de son plan de modernisation, le Gouvernement a lancé un signal fort à travers le « choc de simplification » annoncé en 2013. La clé de voûte de cette mesure phare : la dématérialisation. Pour les entreprises et leurs salariés, l’un des premiers documents concerné par la réforme sera le bulletin de paie. Quoi de plus symbolique que ce document qui scelle le lien employeur/salarié ?

Conclusion rédigée ÉTUDE | etudeprojethmt8cfe La dématérialisation consiste de nos jours à remplacer un document papier, matériel donc, en un document immatériel, à savoir, en un document numérique, mais c’est avant tout une technique à laquelle est reconnue une valeur juridique car en effet les documents dématérialisés doivent constituer une preuve admissible tant pour l’administration fiscale que pour les clients ainsi que les fournisseurs, au même titre que les documents sous forme matérielles. Nous allons donc comprendre comment mettre en place un projet de dématérialisation en première partie et ainsi déterminé les types de documents susceptibles d’être dématérialisés ainsi que les solutions de dématérialisation et d’archivage existante, puis en deuxième partie, nous allons nous penchés sur les avantages et les précautions à prendre notamment à cause des éventuels inconvénients et des inévitables législation qui régissent la dématérialisation. B- Solution de dématérialisation et d’archivage. Like this: J'aime chargement…

La boue au ventre, immersion dans le camp de migrants, de Grande-Synthe, dans le nord de la France Cliquez pour naviguer Photo © Mehdi Chebil Entre 2 500 et 3 000 personnes en attente d’un passage pour l’Angleterre campent actuellement à Grande-Synthe, dans le nord de la France, à moins de 40 km de Calais. Basroch, petit coin de Kurdistan Photo © Mehdi Chebil Au début, on pense qu’on y arrivera sans problème. Mais il est impossible de l’éviter. Quand vous prenez un bain, vous culpabilisez, quand vous mangez, vous baissez les stores...Claire, une voisine L’édile vert de la ville prévoit en effet de bâtir, dès 2016, un lotissement de 20 hectares en lieu et place de l’actuel camp, "rempli de jardins, d’aires de jeux et de chemins cyclables", énumère Claire. C’est pourtant ici que Sartyp et sa femme, originaires de Souleymanieh, au Kurdistan irakien, ont installé leur tente, en attendant de passer en Angleterre, cet eldorado fantasmé. Parcours de migrants En déambulant dans les allées labyrinthiques du Basroch, force est de reconnaître que l’adjectif "terrible" n’a rien d’une hyperbole.

Vie de l'entreprise : PriceMinister mise sur la dématérialisation Pierre Kosciusko-Morizet, PDG de PriceMinister, est l'invité de l'émission « Impressions d'entrepreneurs » en partenariat avec HP. Il revient sur l'importance de se concentrer sur son cœur de métier en externalisant «tout le reste». Presque deux ans après avoir cédé PriceMinister, tout en en restant président, au groupe Rakuten, spécialiste japonais du e-commerce, Pierre Kosciusko-Morizet, également à la tête de Rakuten Europe, a multiplié par deux ses effectifs, les portant à 220 salariés. «J'ai vendu car on avait besoin d'un partenaire plus solide qui nous a permis de faire plusieurs acquisitions dans d'autres pays d'Europe et, en dix-huit mois, on a doublé notre masse salariale, notre budget marketing. Aujourd'hui, il investit aussi dans des entreprises pour le groupe Rakuten, au travers du fonds Isai qui mise sur des start-up Internet. Externalisation Il en va de même pour les e-mails qui passent par le service de Google. » La France en retard sur les emplois web

Comment bien utiliser la dématérialisation pour gérer son catalogue produit Le catalogue électronique sert à échanger avec ses partenaires distributeurs, ses fiches-produits et tarifaires de manière dématérialisée. La distribution française, en partenariat avec les industriels et GS1, a défini un standard d’échanges qui permet de décrire toutes les informations associées à un produit et à sa logistique. Une fois constituée, cette fiche-produit est publiée dans un catalogue du réseau GDSN (Global Data Synchronisation Network) et devient accessible aux différents partenaires de manière simple et sécurisée. Grâce a cela, les fournisseurs peuvent accélérer et fiabiliser l’échange de leurs informations produits car, pour l’industriel cela signifie « publier une fois, diffuser à tous » et pour le distributeur « souscrire une fois, recevoir de tous ». Le but de cette démarche d’accélération et de fiabilisation des échanges se traduit par la satisfaction du consommateur final et donc sa fidélisation à la marque et à l’enseigne. Ensuite, les principes :

Pour comprendre la dématérialisation des traitements comptables Quel rapport y-a-t-il entre la région de Sumer en Mésopotamie, vers 3 500 avant J.-C. et la France, en 2000 après J.-C. ? Alors qu’un univers sépare ces deux lieux et ces deux époques, la comptabilité les rapproche pourtant. C’est en effet au sud de l’Irak que furent découverts, il y a 5 500 ans, les premiers vestiges présentant des enregistrements comptables [1] et c’est en France que fut créée en 2000 la première »plateforme de dématérialisation des experts-comptables« , accessible sur le site www.jedeclare.com. I- Le processus de dématérialisation des traitements comptables Il paraît essentiel de commencer par aborder la dématérialisation des traitements comptables sous ses principaux aspects techniques puis de rappeler les règles comptables et juridiques s’y rapportant. A) Présentation des principaux aspects techniques liés à la dématérialisation Le lien entre traitements comptables et dématérialisation Eléments techniques de base Se posent alors les questions liées à : E.R.P. Ouvrages :

Allemagne: une application mobile pour aider les réfugiés syriens Files interminables, paperasse hermétique et termes imprononçables: affronter la bureaucratie allemande découragerait n'importe quel nouveau venu mais il existe désormais une application pour s'y repérer, développée par six réfugiés syriens. Attendue en janvier prochain, "Bureaucrazy" fournit documents, adresses et surtout explications sur les procédures, généralement kafkaïennes, pour obtenir un logement, une couverture sociale ou un compte bancaire. "A mon arrivée, j'ai dû attendre deux semaines pour un papier appelé +Kostenübernahme+ (prise en charge des frais), qui autorise à résider dans un appartement ou un hôtel" aux frais de l'Etat, explique l'un des développeurs, Omar Alshafai, 30 ans. "Quand j'ai signé le document - c'était en allemand -, je n'avais pas la moindre idée de ce que c'était", poursuit le jeune homme, arrivé de Damas en avril 2015 et formé comme ses camarades à la ReDI School of Digital Integration de Berlin, qui apprend aux réfugiés à coder et monter une entreprise.

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