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» Blog Sollan - GED : 7 conseils pour mettre en place et maintenir un plan de classement

» Blog Sollan - GED : 7 conseils pour mettre en place et maintenir un plan de classement
Auteur : Thomas Dechilly Le déploiement d’une GED dans une entreprise nécessite la mise en place préalable de certaines règles pour organiser les contenus et faciliter le travail des collaborateurs. Dans cet article, nous proposons 7 conseils pour mettre en place et maintenir un plan de classement au sein d’une GED. Ces conseils mobilisent les capacités généralement offertes par les GED récentes (plan de classement multiple, indexation par catégories, espaces virtuels, moteur de recherche…). La solution est rarement un « unique » plan de classement. Il est donc important d’étudier ces usages et ces besoins pour différencier les points communs à toute l’entreprise des aspects spécifiques à un groupe d’utilisateurs Les points communs permettront d’arrêter une organisation commune facilement partageable et les points spécifiques permettront une meilleure adéquation du plan de classement aux besoins « locaux ». En effet, une information est produite à un instant donné dans un contexte donné.

GED - GED.fr L'Exposition universelle Milan 2015 s'ouvre à Milan sur le thème de l'alimentation CULTURE - L’Exposition universelle 2015 ouvre ses portes vendredi 1er mai à Milan, avec une thématique taillée sur mesure pour le pays de la dolce vita: l'alimentation. Jusqu'au 31 octobre, l'"Expo" espère attirer quelque 20 millions de visiteurs en terre lombarde. Six mois durant, public et experts exploreront le thème "Nourrir la planète, énergie pour la vie" sur un million de m². (l'article continue sous le diaporama) Le site de l'Expo Expo 2015 Milano Twitter La France Expo 2015 Milano Facebook Entièrement construit en bois du Jura, ce pavillon de 2000 m² a coûté 14 millions d'euros, sur les 23 millions du budget total, dont 20 millions apportés par l'Etat français. Expo 2015 Milano Facebook Un chantier de 2,5 milliards d'euros Sont prévus sur le site de nombreux animations et spectacles, notamment du Cirque du Soleil, ainsi que des aires de jeux afin de séduire un public avant tout familial et en quête de divertissement. McDonald's et Coca Cola auront leur pavillon...

gestion documentaire qualité - gestion documentaire ged Les documents qualité La structure de la documentation d’un système qualité dans une entreprise peut être représentée par une pyramide à 4 niveaux ; tout d’abord, le manuel qualité ou manuel d’assurance de la qualité. Au deuxième niveau, nous trouvons les procédures, procédures organisationnelles et procédures fonctionnelles. Au troisième niveau, nous trouvons les instructions, les fiches de poste, les gammes de fabrication, les gammes de contrôle et enfin au quatrième niveau nous allons trouver les enregistrements. Schéma de principe Le manuel qualité est un document qui énonce la politique qualité et qui décrit le système qualité. Le manuel qualité comporte également un aspect très important, à savoir la responsabilité de la direction. La revue de direction est une mesure de l’efficacité du système qualité, en particulier par l’intermédiaire de la réalisation d’audits internes. Procédures Une procédure est une manière spécifiée de réaliser une activité. Mode opératoire Guides Conclusion

Comment accéder au Site de l’Exposition Le Site d’Exposition de l’Expo Milano 2015 se situe au Nord-Ouest de Milan, dans une zone riche en infrastructures, et bénéficie de liaisons directes avec les trois aéroports de la ville et les principaux réseaux de transport en commun. Le site de l'Expo est facilement accessible au niveau local, régional et international. En métro Pour venir à l’Expo en métro, vous devez prendre la ligne 1 et suivre les indications pour la station de Rho Fiera Milano. La ligne 1, de couleur rouge, passe par les stations Duomo et Cadorna, et est reliée à toutes les autres lignes de métro de la ville. La zone d’accès rassemble les guichets de la billetterie et des services proposés aux visiteurs. En train Pour venir à l’Expo en train, il suffit de suivre les indications pour la Gare de Rho Fiera Milano. Consultez et téléchargez le plan complet des lignes suburbaines et régionales pour découvrir comment arriver directement à l’Expo par le train. En voiture Découvrez plus sur le site de DB-Arriva En taxi

Logiciel de GED et performance - Le blog des experts de la GED Accueil » GED » Evaluer la performance d’un logiciel de GED Un logiciel de GED pour être agréable à l’utilisation se doit d’être performant. En effet, attendre entre chaque action que ce soit la consultation d’un document, sa recherche ou son classement, peut rapidement devenir insupportable pour l’utilisateur, mais aussi une vraie perte de temps. La question de la performance d’un logiciel de GED ne doit donc rien au hasard et constitue un élément central bien que souvent invisible, à l’image d’une voiture dont on ne saurait savoir ce qu’elle a sous le capot. Elle dépend aussi de nombreux éléments qui entourent le logiciel de GED et qu’il est important d’évoquer. Logiciel de GED et l’accès aux bases de données Derrière un logiciel de GED se cache une base de données, centre névralgique de l’information. Logiciel de GED et réseau Un logiciel de GED doit aussi être performant dans l’ouverture des documents. Article par Hugo Desbrosses

Solar Impulse retourne sous son hangar au Japon S olar Impulse 2 est revenu sous son hangar, mais pour combien de temps ? », s’interrogeaient à l’aube (heure du Japon) les organisateurs de ce défi technologique sur leur compte Twitter. « La priorité est la sûreté de l’avion et du pilote. Je pense qu’il n’y aura rien de nouveau avant vendredi », a ensuite indiqué une porte-parole de la mission à Nagoya. Le départ était initialement prévu mercredi à 2h30 locales (mardi 17h00 GMT). Le pilote André Borschberg était déjà à bord, prêt à endurer un vol de 5 jours et 5 nuits devant le mener d’une traite de Nagoya à Hawaï. Mais l’avion est resté immobile sur le tarmac, tandis que des visages de plus en plus circonspects apparaissaient sur les images captées en direct dans la salle de contrôle à Monaco. Le pilote André Borschberg était déjà à bord. © Reuters « Quand la décision avait été prise plus tôt dans la journée de faire une tentative, nous savions que nous étions dans des conditions limites », a reconnu M. Endurer la frustration

Dématérialisation et Gestion Electronique de Documents: les enjeux de la traçabilité | Le blog des professionnels du document Par Jean-François Rodriguez, Directeur Général de DOCAPOST CONSEIL La traçabilité est un bénéfice induit de la dématérialisation et de la gestion électronique des documents (GED). Pas d’option à cocher pour en bénéficier, le principe même du document numérique est de pouvoir être localisé et trouvé facilement. Ce qui est pourtant primordial n’est pas toujours bien utilisé : exploiter les capacités du format numérique pour évaluer le parcours du document ! Parmi les enjeux « classiques » d’une infrastructure de GED nous trouvons la réduction des coûts, la maîtrise des flux documentaires électroniques et papiers (injection des documents entrants numérisés dans le système global), l’amélioration de la fluidité de circulation et de traitement des documents, l’augmentation de la productivité ou encore la réponse aux besoins réglementaires ou de qualité.

Elon Musk (Tesla, SpaceX) : génie ou prédateur de la Silicon Valley ? « Nous sommes en train de changer le monde, de changer l’histoire, et vous en êtes ou pas. » Cette phrase, prêtée au milliardaire américain dans une récente biographie, résumerait-elle le personnage ? Lecture. Elon Musk est bien moins connu en France que d’autres entrepreneurs de la Silicon Valley, comme Mark Zuckerberg (Facebook) ou, évidemment, le défunt Steve Jobs (Apple), tous deux héros de biopics. Pourtant, ce natif d’Afrique du Sud, âgé de 43 ans, devenu un des personnages clés de l’économie numérique, a l’ambition, et les moyens, de mettre sa marque sur le XXIe siècle d’une manière plus décisive encore que les autres ; y compris avec le rêve fou d’aller coloniser la planète Mars. « Elon Musk - Tesla, SpaceX et la quête pour un futur fantastique », d’Ashlee Vance, éd. Il est temps de s’intéresser à lui de plus près... Elon Musk est à la fois : Dans son livre, Ashlee Vance cite Jeff Hammerback, ancien ingénieur des débuts de Facebook, qui déplore : Réduire les coûts Un autre confie :

Gestion documentaire: concilier les besoins des utilisateurs et la performance du système | MetaBlog Depuis déjà plus d’une décennie que se fait la promotion de la gestion documentaire. Qu’est-ce que la gestion électronique de document (GED) au fait ? La gestion documentaire, n’est pas un outil, c’est avant tout une méthodologie visant à structurer la documentation d’une organisation dans une voute documentaire appliquant un calendrier de conservation ainsi qu’un plan de classification. Vous avez probablement lu ou entendu les acronymes : GID (Gestion intégrée des documents) ou GED (Gestion électronique des documents).DM (Document Management) : Gestion des documents en phase active.RM (Record Management) : Gestion des enregistrements. Un des objectifs principaux de la gestion documentaire est de pallier aux problématiques suivantes : Serveurs de fichiers déstructurésDuplication de documentsMultiples versions sur de multiples ordinateurs (N:N)Information pertinente difficile, voire impossible à trouverGestion des archivesSilos d’information Coté archivistes : Coté utilisateurs :

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