GroupCamp
Google Drive encore plus collaboratif
Google n’en finit pas de développer ces différents services. Une des pistes de réflexion des ingénieurs de Google est incontestablement le travail en groupe, le travail collaboratif. Nous en parlions ici il y a quelque temps de cela, Google Drive est un bon outil de travail collaboratif. Quand vous ouvrirez Drive un nouveau bouton va progressivement faire son apparition dans le coin en haut à droite de votre tableau de bord. Cette barre latérale sera constituée de deux onglets : « Details » et « Activité ». Le déploiement de ces nouvelles fonctions annoncées sur un des blogs officiels de la firme est en cours de déploiement.
Fitnet Manager
L’intervention des collaborateurs sur l’affaire est planifiée sur 3 dimensions : Le planning initial, établi à la création de l’affaire – en statut ouvertLe planning prévisionnel, généré à partir du planning initial quand on lance l’affaireLe planning réalisé dans lequel sont enregistrés les temps réellement passés par les collaborateurs Planning Initial, Prévisionnel, Réalisé Choix du Paramétrage Pour chacune des 3 dimensions de planification, le paramétrage de la maille de saisie peut être différent, avec 3 choix possibles : Maille mensuelleMaille hebdomadaireMaille journalière Pour plus d’information, voir le menu « Planning » Planification initiale de l’intervention Le Planning Initial est le seul accessible en statut Ouvert. Saisie du réalisé et du reste à faire prévisionnel En statut Lancé, le Planning Initial est « figé » : il devient non modifiable. La saisie des temps par les collaborateurs Cas des collaborateurs externes (Prestataires) 1. Avantages : Inconvénient : 2. Inconvénients :
Google Documents et Google Images : 4 formations vidéo en ligne (par le réseau d’EPN des Landes : AMI)
Le réseau des EPN des Landes a publié 3 vidéos de formation et un dossier téléchargeable pour prendre en main différents outils en ligne de la gamme Google : Google Drive (aussi appelé Google Documents) et Google Images. Ces différents tutoriels vidéo ont comme originalité de parcourir étape par étape les fonctionnalités essentielles de logiciels « dans les nuages » de la célèbre firme. Apprendre à utiliser Google Documents en vidéo Ce dispositif de formation est en accès libre et permet de s’autoformer à cette offre ou bien de le mettre à disposition d’usagers d’espaces publics numériques : Épisode 1 : le traitement de texte (document texte)Épisode 2 : le tableur (feuille de calcul)Épisode 3 : le logiciel de présentation (présentation) Les nouveautés Google Images en un tutoriel En complément, le portail ALPI propose un tutoriel sur Google Images en libre téléchargement (6 pages, en pdf) : Google améliore la recherche d’images. Bureautique en ligne et dans les nuages À propos Licence :
Confluence
Une seule source fiable La transparence et l'organisation sont des aspects essentiels pour les équipes modernes. Confluence vous procure un espace centralisé pour maintenir le travail de votre équipe organisé et accessible. Vous trouverez ainsi plus facilement les informations dont vous avez besoin pour faire avancer votre travail. Une meilleure façon de travailler Les équipes ultra performantes collaborent pour maximiser la productivité. Conçu pour les équipes de toute taille Les équipes changent et grandissent. Confluence comprend un ensemble complet de fonctionnalités qui permettront à votre équipe de remplir sa mission. Voir plus de fonctionnalités
Google Presentations a quick review
Last night Google took the wraps of its much-awaited presentation app: the latest addition to its office web office suite. Google acquired two startups before with expertise on web-based presentation apps, Tonic and Zenter. Surely this launch is a product of those acquisitions. The buzz was quite loud that Google will use the TechCrunch40 conference to launch the app, and indeed, Google showcased Presently (its codename for the presentation app) at the said conference Let’s take a quick glance at what the new Google Presentation app has to offer: This is the main interface of the presentation app. The slides sidebar lets you navigate through your slides and move them around: No drag and drop here, but it’s very easy to use. On the toolbar area, there are two toolbars: the main toolbar which provides the functionalities that apply to the whole presentation such as themes, slide management (new, duplicate and delete) as well as text and image insertion.
Momentum. Outil collaboratif de gestion de projets
Momentum est un outil collaboratif pour la gestion de projets et de la performance en équipe. Momentum s’adresse à des managers qui ont besoin d’un outil professionnel pour gérer les projets de son équipe et suivre les performances de chacun de ses membres. Momentum permet tout d’abord de rassembler en un lieu unique tous les objectifs et projet d’une équipe. Le site permet de visualiser d’un coup d’oeil les prochaines étapes et objectifs et les tâches dévolues à chacun. Definir des objectifs à une ou plusieurs personnes c’est bien, avoir la possibilité de suivre leur achèvement c’est encore mieux. Chaque étape d’un projet est ainsi contrôlable simplement grâce à une vision globale. Le déploiement de Momentun est facilitée par un graphisme, une ergonomie et une prise en main simples. Vous pouvez essayer Momentum ici sur le Web. Like Loading...
Google Docs : la suite bureautique en ligne incontournable
En 2005 apparait Writely, une suite bureautique en ligne, gratuite et révolutionnaire. Un an plus tard, Google rachète ce service et en fera bientôt, avec Gmail, l'une de ses applications phare: Google Documents (appelé Google Drive depuis 2013). Apportant des fonctionnalités proches de celles des traitements de textes, tableur, et éditeur de diaporama tels Microsoft Office ou OpenOffice, Google Documents permet - enfin - aux utilisateurs de travailler en mode collaboratif, à distance. Il existait certes à l'époque des solutions professionnelles proposant des outils comparables, mais aucune n'était gratuite. Dans le monde de l'éducation, l'apparition de Google Docs n'est donc pas passée inaperçue. Pour ceux qui ne connaissent pas encore Google Drive / Documents, en voici une présentation en vidéo (il est conseillé de visionner ces vidéos en mode plein écran) :
