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M. Laguigne, DRH, prépare une réunion difficile

M. Laguigne, DRH, prépare une réunion difficile
C'est un Monsieur LAGUIGNE désabusé qui aborde, avec sa collaboratrice,la préparation d'une réunion importante pour l'organisation et le management de sa structure. Le thème de la conduite de réunion peut se décliner à l'infini.Cette situation professionnelle sera le prétexte pour traiter ici essentiellement l'analyse stratégique, la posture et la gestion des situations émotionnelles en rappelant quelques notions de base déjà évoquées dans la situation "Monsieur Laguigne en conseil pédagogique". Préambule - Nature du problème et points de vigilance (pdf 360 Ko) Pour préparer une réunion difficile, il nous faut aborder la situation de manière stratégique. Si l'on peut aborder la problématique sous différents angles, ici nous nous limiterons à l'analyse stratégique, la posture, la gestion de la situation émotionnelle, la résolution de problème, la conduite de réunion et les outils d'animation. 1. 2. 3. 4. 5. Related:  préparer une réunion...COMMENT FORMER...

Trucs et astuces pour préparer une réunion Donner des conseils sur la prise de parole en public semble le plus souvent inutile, voire ridicule puisque, comme M. Jourdain s'extasiant chez Molière de faire de la prose sans le savoir, chacun s'arrange et se débrouille plus ou moins bien face à un auditoire, en s'adaptant selon son propre tempérament. Pourtant, il existe des erreurs à éviter, mais aussi des principes et des «trucs» simples, qu'il est toujours utile de rappeler et de revoir. L'organisation matérielle de la salle Premier principe: arrivez toujours une demi-heure ou une heure avant le début de la réunion. Prévoyez un temps pour vous assurer que la salle convient au type de prise de parole que vous souhaitez, car il existe des principes d'organisations type d'une réunion: en demi cercle informel avec des chauffeuses pour un échange convivial de points de vue, autour d'une table ou en «U» pour des échanges plus formels, voire en rangées de sièges face à vous pour un exposé ex cathedra. Prise de contact et présentations

La communication interne jugée déconnectée de la réalité de l'entreprise Un salarié sur deux (52 %) juge bonne la communication interne de son entreprise, selon une étude menée par la TNS Sofres pour Entreprises & médias, l'association des directeurs de communication, publiée le 10 janvier et reprise par Les Échos. C'est peu au regard des 2 milliards d'euros dépensés chaque année par les entreprises françaises pour leur communication interne, selon les Échos. Si les moyens se sont multipliés ces dernières années dans les grands groupes en ce sens (réseaux sociaux, réseau interne…), la distance entre direction et salariés ne s'est pas réduite pour autant. Des directeurs de la communication loin de la réalité du terrain L'enquête révèle en effet que la communication qui vient d'en haut apparaît loin des préoccupations des salariés et déconnectée de la réalité du terrain. Ce “trop grand décalage entre les messages de la direction et la réalité du terrain” gêne près de 70 % des 800 managers interrogés.

M. Laguigne gère un conflit interpersonnel Par sa position hiérarchique et fonctionnelle au sein de l'établissement, le chef d'établissement est naturellement amené à réguler, assurer une médiation et/ou arbitrer les relations entre les différents personnels de la communauté éducative. Cette fonction revêt une importance particulière en cas de résolution de conflits interpersonnels où le chef d'établissement doit savoir analyser et traiter équitablement les situations problèmes pour la bonne marche de l'établissement, en préservant la sécurité et l'intégrité professionnelles des protagonistes. Préambule - Nature du problème et points de vigilance (pdf 374 Ko) Précisons que cette situation professionnelle, avec son "air de Feydeau", pourrait être prise sous différentes loupes, analysée à partir de différents référentiels théoriques et grilles d'analyses. 1. Fiche n° 1 (pdf 324 Ko) - Qu'est-ce que l'approche systémique ? 2. Fiche n° 2 (pdf 329 Ko) - Définition de la fonction et du mode de collaboration. 3. 4. 5.

Animer une réunion autrement : 5 techniques pour en finir avec les réunions chiantes Halte à la réunionite 16 ans (Etude du cabinet Perfony, concernant les cadres sur une carrière de 40 ans), c’est le temps que passe en moyenne un cadre en réunion durant toute sa carrière. 16 ans à ergoter sur des points de détail, à planifier le prochain point préparatoire en vue d’une pré-validation préalable des sujets à traiter potentiellement. Bref : combien de temps perdu ! Car si 98 % des personnes interrogées estiment qu’elles sont nécessaires, les trois quarts considèrent aussi y perdre leur temps. 88% s’y sont déjà senti inutiles dont 77% plus d’une fois. Travailler ensemble c’est bien la raison d’être d’une entreprise. Aujourd’hui les problématiques à traiter sont devenues si complexes qu’il est impossible de les aborder seul. Finalement le problème n’est en fait pas tant la réunion en elle même mais ce qu’on en fait. Conduite de réunion : une autre voie existe ! Alors voici 5 techniques qui devraient vous aider à voir les réunions autrement. Un icebreaker pour bien démarrer 1. 2.

Exemples de cartes mentales pour préparer une réunion et l'animer DÉMARCHE POUR COMPRENDRE ET SOLUTIONNERCHACUN DES POINTS À L'ORDRE DU JOURSuggestion : changer d'animateur pour chaque point Carte créée avec le logiciel NovaMind par Gideon King, propriétaire du logiciel NovaMind Titre anglais : Agenda: overall meeting objective Examples: Decide X Determine Y Understand Z(reproduction autorisée par Nigel, NovaMind Sales Team 2009/12/20) Égaux mais pas trop : Recrutement et Diversité « L’émission qui bouscule les clichés sur la diversité » revient ce mois-ci sur l’un des principaux enjeux pour l’image de l’entreprise : la diversité dans le recrutement. Dix ans après la condamnation pour discrimination à l’embauche de l’agence d’interim Adecco, et de la loi relative à la lutte contre la discrimination, les pouvoirs publics ont multiplié les dispositifs et les gages de bonne conduite. Qu’en est-il aujourd’hui ? En avons-nous fini avec cette discrimination à l’embauche ? Rokhaya Diallo revient sur les plaintes qui ne cessent d’augmenter, et les condamnations qui se font rares. CV vidéo face aux CV anonymes, migration vers l’Amérique du Nord des jeunes diplômés français, tous les moyens sont bons pour que les compétences prennent le dessus sur les clichés. Notre héritage républicain prône une démocratie pluraliste, porteuse de sens et de différences.

M. Laguigne recrute une contractuelle Le chef d'établissement employeur peut être amené à recruter certaines(ains) de ses collaboratrices(teurs). Dans un contexte de développement de l'autonomie de l'EPLE, savoir repérer et recruter ses futurs personnels revêt une réelle importance stratégique. Nous verrons dans ce clip qu'une définition claire du poste au regard des besoins du service constitue un préalable indispensable à la préparation de l'entretien et que des techniques d'entretien rigoureuses permettront de garantir l'équité de traitement entre candidats et l'expression complète de leurs potentialités. C'est encore une fois tout le contraire que nous propose un Monsieur LAGUIGNE aveuglé par l'affect… Préambule - Nature du problème et points de vigilance (pdf 403 Ko) L'entretien de recrutement mérite qu'on s'y arrête en abordant plusieurs aspects : le contexte, la situation, la relation, le besoin de l'organisation, les compétences, le relationnel, les outils, les méthodes. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Réussir une réunion de Brainstorming en 3 étapes | Project Lead Le brainstorming est une technique de résolution créative de problème sous la direction d’un animateur. La technique a été conçue en 1940 par Alex Osborn, vice-président de l’agence de publicité américaine BBDO. C’était à l’origine une méthode de réunion de groupe soigneusement préparée puis tout aussi soigneusement exploitée pour trouver un nombre important d’idées publicitaires et promotionnelles pour les clients et les clients potentiels de l’agence. L’idée générale de la méthode est la récolte d’idées nombreuses et originales.Deux principes définissent le brainstorming : la suspension du jugement et la recherche la plus étendue possible. Ainsi, les suggestions absurdes et fantaisistes sont admises durant la phase de production et de stimulation mutuelles. Quelques observations: Au-delà de cette introduction, l’objet de mon article est de présenter quelques observations quant à cette méthode. Pour l’inspiration, voici quelques exemples glanés sur le net: Pastilles auto-collantes

Préparer sa première réunion : tous nos conseils Comment mettre toutes ses chances de son côté pour réussir sa première réunion ? La première étape portant sur l’organisation se décompose en deux temps forts : se poser les bonnes questions puis préparer concrètement la réunion. La première étape portant sur l’organisation se décompose en deux temps clés : vous devrez d’abord vous poser les bonnes questions, puis préparer concrètement la réunion. Ces deux aspects constituent en effet les conditions nécessaires à la tenue de la réunion projetée. A ce stade, les grandes questions à vous poser concernent le sujet de la réunion ainsi que son ou ses objectif(s). Le sujet Procédons à la fois chronologiquement et logiquement. Compte tenu de votre récente arrivée dans l’entreprise, le sujet vous est sans doute imposé. Prenons l’exemple d’un chef de produit à qui son directeur marketing demande la tenue d’une réunion sur « la perspective de lancement d’un nouveau produit » sur lequel le chef de produit travaille. Les objectifs Pour conclure...

Communication professionnelle La connaissance et la maîtrise des principaux outils de communication professionnelle au sein d'une organisation du ministère de l'éducation nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche constituent un préalable à un management individuel et collectif efficace pour son équipe de direction. Circonscrire les différentes situations de communication, connaître les différentes techniques de communication, comprendre son style managérial, identifier et comprendre les acteurs, peser et prioriser les enjeux, former et accompagner les personnels constituent autant d'éléments qui vont permettre à l'équipe de direction d'acquérir un "savoir agir en situation". Contenus Les ressources proposées pour traiter chacune des thématiques sont les suivantes : un clip vidéo (3 à 5 minutes) mettant en scène des situations professionnelles générant des dysfonctionnements provoqués ou amplifiés par des pensées, stratégies, paroles, comportements ou actions inadaptés à la situation. Publics

M. Laguigne en entretien bilan L'entretien individuel, qu'il soit formel ou informel, constitue l'une des situations de communication professionnelle les plus fréquentes et certainement parmi les plus prégnantes pour caractériser le style managérial d'un personnel d'encadrement. Lorsqu'il est organisé selon un cadre normé, comme ici où Monsieur LAGUIGNE reçoit son adjointe en entretien bilan, il engage davantage les parties et produit souvent des effets durables sur les relations futures entre les protagonistes. Au-delà des contenus précis de l'entretien, ce qu'il est intéressant de relever ici, ce sont : les conditions techniques et matérielles qui permettront un déroulement satisfaisant (préparation, accueil, disponibilité, écoute active) ; les conditions d'efficacité qui permettront de réaliser un bilan juste et partagé des activités conduites et d'élaborer des objectifs réalistes (analyse des faits, quête de sens, mise en perspective des objectifs individuels et collectifs, etc.). 1. 2. 3. 4. 5.

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