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Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management

Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management
« La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable » déclarait Eric Boustouller, président de Microsoft France, en octobre 2009. Dans cette perspective, la gestion responsable des ressources naturelles ainsi que la réduction des émissions de CO² débordent le cadre de la stricte production industrielle et concernent également la production et la gestion des flux d’information. En cause : la production et l’impression du papier. Pas si simple ! La confidentialité et la sécurité des données personnelles, un enjeu de responsabilité socialeLa protection des données personnelles occupe une place centrale dans la Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE). Related:  Pourquoi dématérialiser ?

EDI Echanges électroniques Echanges d'informations selon des moyens électroniques.EDIFACT Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (Echange de Données Informatisé pour l'Administration, le Commerce et le Transport). Règles des Nations unies concernant l'échange de données informatisé pour l'administration, le commerce et le transport. A l'origine de la norme ISO 9735.EDI Electronique Data Interchange, Echanges de données informatisés. Enterprise Resource Planning ou PGI, système applicatif de gestion intégrée des différentes fonctions de l'entreprise. Terme utilisé pour décrire la façon dont des données sont structurées en vue de remplir une fonction précise de manière que leur transmission et leur traitement par des moyens électroniques puissent se faire dans des conditions normalisées.Réseau de télécommunication Technologies de l'Information et des Communications. Web EDI Les échanges électroniques ont un impact sur les grandes fonctions de votre entreprise.

Traitements comptables et dématérialisation - Sujet d'étude STG CFE STG - Calendrier scolaire pour 2013 Voici un calendrier scolaire pour que vous puissiez connaitre les dates des vacances de chaque zone pour votre année scolaire 2012 - 2013 au lycée. Quand les dates des épreuves du bac STG 2013 seront disponibles, vous au[...] Corrigé CFE Bac STG 2011 Corrigé CFE Bac STG 2011 Le site Bac-STG.net publiera la correction du sujet de CFE du Bac STG 2011 ! Soyez parmis les premiers à télécharger la correction en exclusivité ! Sujet Management des organisations Bac STG 2011 Sujet Management des organisations Bac STG 2011 Retrouvez quelques heures après les épreuves l'intégralité du sujet de Management des organisations tombé en France métropolitaine au Bac STG lors de cette c[...]

La dématérialisation, un enjeu majeur pour toutes les entreprises - Groupe - Spigraph France The world is going paperless! Previously the prerogative of large corporations and departments, digitisation has become more democratic and now applies to all organisations, regardless of size or sector. Faced with growing volumes of paper processed every day, digitisation is a solution to several problems. Reducing costs Constrained by the economic situation, some organisations have reduced their budget allocated to manual processing whereas others strive to modernise them. The aim? Speeding up lead times On increasingly competitive markets, companies need to show their reactivity at all levels. Improving traceability Changes in regulations help to speed up the paperless process. Supporting sustainable development Environmental responsibility is not exclusive to major groups and is now a concern for all businesses.

Participez au 4ème prix de thèse Informatique et Libertés À l’heure où l’explosion des usages des technologies du numérique, notamment en matière d’identification et de traçage, invitent à repenser les enjeux de la protection des données personnelles, la CNIL propose aux doctorants de participer au quatrième prix de thèse "Informatique et Libertés" qui sera attribué en 2012. Décerné pour la première fois en 2009, ce prix s’adresse : aux doctorants de 3e cycle en droit, économie, sociologie, sciences politiques, histoire, psychologie, philosophie, ou encore les sciences de l’innovation, du numérique, de l’information et de la communication, de la création et du design, auteurs d’une thèse intéressant la protection des données personnelles, ayant obtenu la mention très honorable et soutenu leur thèse entre le 1er janvier 2009 et le 31 décembre 2011. Les dossiers doivent être adressés à la CNIL avant le 15 juin 2012. Le montant du prix alloué sera de 7000 €, destinés à la publication de la thèse. Le jury, présidé par M. M. M. M. M.

La dématérialisation de factures au centre des enjeux de productivité des professionnels de la gestion immobilière Désormais incontournables, les processus de dématérialisation font partie de la vie d’entreprises qui s’appuient sur ces derniers pour optimiser leur qualité de service et leur productivité. Dans ce contexte, force est de constater que certains pans de la dématérialisation connaissent un succès plus évident que d’autres. Les projets liés à la dématérialisation de factures comptent parmi ceux qui remportent un franc succès, notamment pour des raisons organisationnelles et économiques. La dématérialisation de factures se positionne comme un enjeu majeur de productivité pour les professionnels de l’immobilier et peut constituer un avantage concurrentiel significatif au regard du nombre important de factures émises chaque mois par les organismes de gestion. A titre indicatif, le coût de production et de traitement d’une facture classique (non dématérialisée) est évalué à plus de 10 euros. Ce poste est donc particulièrement important. Prendre en compte l’aspect légal et organisationnel

Dématérialisation des factures clients Dematerialisation de documents comptables : legislation, conservation et solutions Publications | Fiches point de vue La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages. Pour autant, la dématérialisation n'est pas sans risque. La mise en place d'un projet de dématérialisation doit, par conséquent, s'effectuer en conformité avec les textes juridiques et fiscaux en vigueur. Un tel projet requiert la prise en compte : des problématiques internes et spécifiques à chaque entreprise (1), du choix de la solution de dématérialisation (2), et enfin, du choix d'une solution d'archivage (3). 1. La conduite d'un projet de dématérialisation des documents comptables nécessite de définir une politique de dématérialisation des documents. A cette occasion, plusieurs questions se posent. 2. 3. * Les obligations de conservation :

Les enjeux juridiques de la dématérialisation 01net. le 17/02/12 à 16h21 Le document papier est aujourd’hui concurrencé par le document numérique puisque le législateur et la technologie permettent une dématérialisation massive. Notamment, depuis le 1er janvier 2004 (Dir. européenne 2001/115/CE), les entreprises et administrations ont la possibilité d’émettre des factures électroniques. La dématérialisation désigne l’extension du domaine de la numérisation, la transformation de documents connus sous un format papier (et des procédures appliquées) en fichiers informatiques. Assurer la disponibilité de l'information Une conservation de leur valeur juridique « numérique », équivalente aux documents papier pour ce qui est de leur support, de leur moyen de transmission ou de leurs modalités d’archivage, devra alors être assurée afin de maintenir la confiance avec les usagers et/ou les clients. Protéger ce patrimoine légal

CISPA : le nouveau SOPA ? Le projet de loi, déposé le 30 novembre à la Chambre des représentants, nous vient de Mike Rogers, représentant républicain du Michigan. CISPA (Cyber Intelligence Sharing and Protection Act) s’impose comme la nouvelle initiative américaine dans la droite lignée des PIPA et autres SOPA. L’objectif est cette fois encore de protéger la sacro-sainte propriété intellectuelle qui semble préoccuper les dirigeants américains ces derniers temps. En effet, CISPA tend à autoriser les sociétés privées à transmettre des informations personnelles de leurs utilisateurs aux organismes d’Etat. Ainsi, comme l’explique l’Electronic Frontier Foundation (EFF) : "Cela signifie qu'une société privée comme Google, Facebook, Twitter ou un fournisseur d'accès à Internet pourrait intercepter votre courrier électronique et vos SMS, envoyer une copie à un tiers et au gouvernement, modifier leur contenu ou les empêcher d'atteindre leur destination si cela cadre avec leur stratégie de lutte contre les cyber-menaces."

Le contexte de la dématérialisation des factures À quoi sert une facture ? La facture a plusieurs fonctions : elle matérialise la transaction commerciale ; elle est le support d’échanges d’information entre l’acheteur et le vendeur et au sein de l’organisation de l’acheteur ; elle est le support des écritures comptables clients et fournisseurs ; elle constitue une pièce justificative au regard de la collecte et de la déduction de TVA. Quelques chiffres Sur les 1,7 milliard de factures établies en France sur une année par les 2,4 millions d’entreprises, 4 % sont électroniques (environ 70 millions), et moins de 0,5 % sont traités en dématérialisation fiscale. Distinguer la « facture numérisée » et la « vraie » facture électronique Une facture numérisée est une facture qui, au départ, est émise par le fournisseur sous forme papier (même si elle est imprimée à distance). La facture électronique, elle, est dès sa création sous forme électronique et arrive chez son destinataire sous forme d’image ou de données.

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