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Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management

Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management
« La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable » déclarait Eric Boustouller, président de Microsoft France, en octobre 2009. Dans cette perspective, la gestion responsable des ressources naturelles ainsi que la réduction des émissions de CO² débordent le cadre de la stricte production industrielle et concernent également la production et la gestion des flux d’information. En cause : la production et l’impression du papier. Est-ce à dire qu’un contenu produit au format numérique (correspondance, facture, …), c’est autant d’arbres qui ne seront pas abattus ? Pas si simple !En effet, la dématérialisation contribue de fait à une augmentation exponentielle de la production et de la circulation de l’information. La confidentialité et la sécurité des données personnelles, un enjeu de responsabilité socialeLa protection des données personnelles occupe une place centrale dans la Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE).

http://www.journaldunet.com/management/expert/51276/les-enjeux-de-la-dematerialisation---developpement-durable--greenwashing-ou-business.shtml

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France - Coffre-fort numérique Présentation : Constitué de plusieurs coffres-forts électroniques, l’Espace Sécurisé Certifié Securio garantit une sécurité optimale pour archiver vos documents sensibles.Rendez-vous sur securio.fr Un coffre-fort électronique pour chaque service de votre entreprise. Avec Securio, vous disposez de six coffres-forts numériques adaptés à votre activité. Il vous est ainsi possible d’archiver et de partager vos documents sensibles avec un nombre illimité de collaborateurs et de contributeurs (fournisseurs, clients…).

La dématérialisation de factures au centre des enjeux de productivité des professionnels de la gestion immobilière Désormais incontournables, les processus de dématérialisation font partie de la vie d’entreprises qui s’appuient sur ces derniers pour optimiser leur qualité de service et leur productivité. Dans ce contexte, force est de constater que certains pans de la dématérialisation connaissent un succès plus évident que d’autres. Les projets liés à la dématérialisation de factures comptent parmi ceux qui remportent un franc succès, notamment pour des raisons organisationnelles et économiques. La dématérialisation de factures se positionne comme un enjeu majeur de productivité pour les professionnels de l’immobilier et peut constituer un avantage concurrentiel significatif au regard du nombre important de factures émises chaque mois par les organismes de gestion.

Dematerialisation de documents comptables : legislation, conservation et solutions Publications | Fiches point de vue La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages. Le traitement de l'information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés. Pour autant, la dématérialisation n'est pas sans risque. Il est nécessaire de s'assurer que la valeur probante des documents susceptibles d'être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l'administration fiscale que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier.

Crédit conso : la Société Générale lance le premier contrat dématérialisé Accueil > Actualité économique Par cBanque - Vendredi 20 avril 2012 à 10h46 Mots-clés : Consommation, Crédit / emprunt, Société Générale. D’ici fin juin 2012, Franfinance, filiale de crédit à la consommation de la Société Générale, va déployer le premier service de distribution de crédit dématérialisé, baptisé Demat’+. Grâce à ce procédé, le client pourra signer, directement dans un point de vente, un contrat numérique ayant la même valeur qu’un contrat papier. Franfinance est spécialisée dans le crédit à la consommation distribué sur le point de vente (magasins, concessionnaires auto, etc).

Les enjeux juridiques de la dématérialisation 01net. le 17/02/12 à 16h21 Le document papier est aujourd’hui concurrencé par le document numérique puisque le législateur et la technologie permettent une dématérialisation massive. Le contexte de la dématérialisation des factures À quoi sert une facture ? La facture a plusieurs fonctions : elle matérialise la transaction commerciale ; elle est le support d’échanges d’information entre l’acheteur et le vendeur et au sein de l’organisation de l’acheteur ; elle est le support des écritures comptables clients et fournisseurs ; elle constitue une pièce justificative au regard de la collecte et de la déduction de TVA. Quelques chiffres Sur les 1,7 milliard de factures établies en France sur une année par les 2,4 millions d’entreprises, 4 % sont électroniques (environ 70 millions), et moins de 0,5 % sont traités en dématérialisation fiscale. Il est prévu pour 2005 de 25 à 50 millions de factures électroniques supplémentaires, dont 50 % en dématérialisation fiscale.

La dématérialisation et le "zéro papier" Gain de productivité, développement de nouveaux services pour les clients, limitation des risques d'erreur, etc. Les avantages du "zéro papier" sont nombreux. Cette politique impliquera la mise en oeuvre d'une méthodologie particulière. Le commissaire aux comptes et ses sept défis Le commissariat aux comptes est une fonction relativement essentielle au paysage des entreprises de France : ce contrôle légal et externe des comptes garantit la sincérité des bilans et la fiabilité des états financiers dont nombre de décisions dépendent à commencer par le crédit interentreprise ou les conditions de recours à l'endettement externe (bancaire ou non : comptes-courants d'associés). Le métier est désormais très concentré après la faillite d'Enron qui devait entrainer la chute de l'emblématique Arthur Andersen. Un commissaire comme Jean-Louis Mullenbach ne cesse de rappeler à longueur d'interventions ou de colones (voir Les Échos ou Option Finance) les dangers de la concentration, du quasi-monopsone existant vis-à-vis des grands groupes du CAC 40. Le président Cazes (Compagnie Nationale des Commissaires aux comptes) a repris avec méthode des dossiers que le président Vincent Baillot avait laissés, sinon en jachère du moins, en ordre imparfait. "Définir, c'est savoir.

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