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Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management

Les enjeux de la dématérialisation : développement durable, greenwashing ou business ? par Bernard Lombardo - Chronique Management
« La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable » déclarait Eric Boustouller, président de Microsoft France, en octobre 2009. Dans cette perspective, la gestion responsable des ressources naturelles ainsi que la réduction des émissions de CO² débordent le cadre de la stricte production industrielle et concernent également la production et la gestion des flux d’information. En cause : la production et l’impression du papier. Pas si simple ! La confidentialité et la sécurité des données personnelles, un enjeu de responsabilité socialeLa protection des données personnelles occupe une place centrale dans la Responsabilité Sociale d’Entreprise (RSE).

Participez au 4ème prix de thèse Informatique et Libertés À l’heure où l’explosion des usages des technologies du numérique, notamment en matière d’identification et de traçage, invitent à repenser les enjeux de la protection des données personnelles, la CNIL propose aux doctorants de participer au quatrième prix de thèse "Informatique et Libertés" qui sera attribué en 2012. Décerné pour la première fois en 2009, ce prix s’adresse : aux doctorants de 3e cycle en droit, économie, sociologie, sciences politiques, histoire, psychologie, philosophie, ou encore les sciences de l’innovation, du numérique, de l’information et de la communication, de la création et du design, auteurs d’une thèse intéressant la protection des données personnelles, ayant obtenu la mention très honorable et soutenu leur thèse entre le 1er janvier 2009 et le 31 décembre 2011. Les dossiers doivent être adressés à la CNIL avant le 15 juin 2012. Le montant du prix alloué sera de 7000 €, destinés à la publication de la thèse. Le jury, présidé par M. M. M. M. M.

Dématérialisation Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La dématérialisation est le remplacement dans une entreprise ou une organisation de ses supports d'informations matériels (souvent en papier) par des fichiers informatiques et des ordinateurs, jusqu'à la création de « bureau sans papier » ou « zéro papier » quand la substitution est complète. Elle vise une efficacité accrue en permettant une gestion entièrement électronique des données ou des documents produits en interne ou émanant des partenaires (administrations, clients, fournisseurs, etc.) en format numérique ou numérisés à leur entrée. En dehors du cas d'une structure nouvelle et exploitant méthodiquement l'outil informatique, une démarche de dématérialisation comporte une dimension de numérisation, c'est-à-dire de transfert méthodique sur un support numérique quelconque des informations qui existent sous forme analogique (papier, film, microfilm). Processus global d'informatisation[modifier | modifier le code] Xplor FranceAPROGEDFNTC

La dématérialisation fiscale demeure l'exception Le marché de la dématérialisation des factures, lourd de 400 millions d’euros, devrait connaître une croissance à deux chiffres dans les années à venir. Néanmoins, les obstacles ne manquent pas, qui pourraient freiner ce développement. Ce 24 novembre, Markess International, cabinet d’études sur l’impact des technologies de l’information sur les organisations, a présenté son étude annuelle sur l’évolution de cette pratique et sur son marché. L’enquête s’appuie notamment sur 190 entretiens menés entre août et octobre 2009, auprès de directeurs informatiques, des responsables vente ou achat, ou encore des directions générales, ainsi qu’auprès de 34 fournisseurs de solutions IT. Croissance à deux chiffres malgré la crise Le marché de la dématérialisation des factures connaît un taux de croissance de 21 % depuis 2008, et devrait continuer à croître, malgré la crise. La mairie de Paris, par exemple, a mis en place un projet dans le cadre de la dématérialisation des achats publics.

CISPA : le nouveau SOPA ? Le projet de loi, déposé le 30 novembre à la Chambre des représentants, nous vient de Mike Rogers, représentant républicain du Michigan. CISPA (Cyber Intelligence Sharing and Protection Act) s’impose comme la nouvelle initiative américaine dans la droite lignée des PIPA et autres SOPA. L’objectif est cette fois encore de protéger la sacro-sainte propriété intellectuelle qui semble préoccuper les dirigeants américains ces derniers temps. En effet, CISPA tend à autoriser les sociétés privées à transmettre des informations personnelles de leurs utilisateurs aux organismes d’Etat. Ainsi, comme l’explique l’Electronic Frontier Foundation (EFF) : "Cela signifie qu'une société privée comme Google, Facebook, Twitter ou un fournisseur d'accès à Internet pourrait intercepter votre courrier électronique et vos SMS, envoyer une copie à un tiers et au gouvernement, modifier leur contenu ou les empêcher d'atteindre leur destination si cela cadre avec leur stratégie de lutte contre les cyber-menaces."

Objectifs de la dématérialisation de la chaîne "achat-facture-paiement" Au-delà des chantiers de dématérialisation déjà menés, la tentation est grande d’optimiser les gains engrangés en dématérialisant d’autres documents associés aux processus achats et à la comptabilité fournisseurs. Aux factures sont le plus souvent associés d'autres documents, tout aussi nombreux dans les organisations, et dont le traitement peut également être automatisé. Ainsi, les commandes d’achat et les avis de paiement sont déjà, pour une partie des décideurs interrogés, adressés de façon dématérialisée (via EDI ou sous forme de fichiers XML, voire parfois par simple fichier attaché à un message électronique). En interne, la dématérialisation commence également à toucher les demandes d'achat et les bons à payer. De même, certains documents reçus des fournisseurs, tels que les bons de livraison ou les accusés de réception des commandes, font également l’objet de dématérialisation, soit native, soit via la numérisation. Et pourquoi ne pas automatiser cette chaîne de bout en bout… ?

Télécommunications Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Les télécommunications sont définies comme la transmission à distance d’informations avec des moyens à base d'électronique et d'informatique. Ce terme a un sens plus large que son acception équivalente officielle « communication électronique ». Elles se distinguent ainsi de la poste qui transmet des informations ou des objets sous forme physique. Dans les débuts des télécommunications modernes, des inventeurs comme Antonio Meucci, Alexander Graham Bell ou Guglielmo Marconi ont mis au point des dispositifs de communication comme le télégraphe, le téléphone ou la radio. Actuellement, les télécommunications concernent généralement l'utilisation d'équipements électroniques associés à des réseaux analogiques ou numériques comme le téléphone fixe ou mobile, la radio, la télévision ou l'ordinateur. Généralités[modifier | modifier le code] Étymologie[modifier | modifier le code] Définition[modifier | modifier le code]

Les grandes banques sommées de traquer les évadés fiscaux américains LE MONDE | • Mis à jour le | Par Anne Michel F-A-T-C-A. Cinq lettres qui sèment le trouble dans le secteur bancaire mondial et créent des désordres diplomatiques entre les Etats-Unis et le reste du monde. Elles sont l'acronyme d'une nouvelle législation fiscale américaine - le Foreign Account Tax Compliance act - signée le 18 mars 2010 par le président Barack Obama, et applicable à compter du 1er janvier 2013 par toutes les banques étrangères. Ce texte extraterritorial - il s'impose hors du territoire américain à des groupes non américains -, organise une véritable révolution fiscale. Il contraint les banques, partout dans le monde, à traquer les fraudeurs au fisc américain dans la totalité de leurs filiales et à les sanctionner pour le compte de l'administration fiscale des Etats-Unis. "C'est totalement inédit ! Le moindre "indice" d'américanité devra être étudié. Les clients fichés par erreur devront "apporter la preuve qu'ils ne sont pas américains", dit Fatca.

La GED Notions de GED et de GED BUREAUTIQUE La GED (gestion électronique des documents) ou GEIDE (Gestion électronique des informations et des documents de l’entreprise) peut être définie comme l’ensemble : « des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. » La GED bureautique concerne spécifiquement les flux de documents bureautiques de l’organisation : courriers, notes internes, circulaires, rapport, etc. Ces documents sont échangés entre les différents postes de travail des acteurs de l’organisation grâce aux réseaux (Intranet, Extranet) et aux systèmes collaboratifs. La suite de la fiche est à télécharger ci-desous :

Avantages, normes de la dématérialisation fiscale - Dpii-telecom Qu’est-ce que la dématérialisation ? La dématérialisation correspond à toutes les techniques qui suppriment le papier au profit de l’électronique. Une facture dématérialisée est le même document fiscal en version numérique que le document papier qui alors "n’existe plus". Scanner un document, l’envoyer par fax ou par email ou encore, sous-traiter l’envoi de son courrier ne constitue pas une dématérialisation fiscale et sa version papier reste obligatoire ! Pourquoi passer à la dématérialisation ? L’essor de la dématérialisation des documents est une réalité ! En temps de crise, dématérialiser ses factures, ses contrats ou tout autre document important d’échanges de données, envoyé habituellement par la Poste, peut aider à accélérer les processus commerciaux et à diminuer les coûts, ne serait-ce qu’avec la suppression de l’affranchissement du courrier. La dématérialisation assure une meilleure traçabilité des courriers et documents et optimise la réactivité des collaborateurs.

La protection des données est négligée en période d'austérité Dans cette période d'austérité, la sécurité peut être assurée sans investissement important. Les départements informatiques doivent seulement prendre un certain nombre de précautions judicieuses pour protéger les informations et assurer la gouvernance des accès, mais il est bien évident que les entreprises ne peuvent pas se permettre de négliger leur sécurité. Très récemment, la Commission européenne a proposé de nouvelles règles selon lesquelles les pertes de données importantes devront être déclarées aux autorités de surveillance nationales et aux citoyens concernés dans un délai de 24 heures. Selon moi, elles obligeront de nombreuses entreprises à repenser leur stratégie de stockage et de partage des informations, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise. Outre ces menaces, nous constatons que des salariés compromettent régulièrement des informations professionnelles ou personnelles en utilisant des raccourcis peu fiables et risqués pour se faciliter la vie au travail.

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