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4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED

4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED
Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant être manipulé par un ordinateur. La GED est traditionnellement présentée en 4 étapes : l'acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents. 1 - L'acquisition des documents L'acquisition de documents résulte d'un processus automatique ou humain (numérisation ou création de document) visant à créer, enregistrer, classer et indexer le document électronique. Conclusion

Competitive collaboratives solutions - Enjeux et Réponses La GED - Gestion électronique des documents - Infos et devis Voici quelques indications qui vous permettront de choisir votre type de logiciel GED. La GED en mode SAAS Le mode SAAS (Software As A Service) est une architecture logicielle proposée sous la forme d’abonnement (pas d'achat de licence classique). L’infrastructure serveur est mutualisée en s’appuyant sur un code source unique. Les informations sont très sécurisées et compartimentées: chaque client possède sa propre base de données et son paramétrage. Les avantages du mode SaaS sont les suivants: Cette architecture permet une progression illimitée en volume de données et en nombre d'utilisateurs,L'absence de gestion de version permet de réduire significativement le coût total d’utilisation,Rapidité de mise en oeuvre grâce à la standardisation du logiciel et à l'absence de développements spécifiques,Allégement considérable de l'architecture informatique chez les clients grâce au Cloud. Présentation d'une infrastructure SaaS type L'enjeu de la sécurité L'enjeu de la confidentialité

La révolution du big data sera aussi utile aux DRH La gestion des ressources humaines est considérée comme l'une des fonctions les plus intuitives de l'entreprise. Pourtant, on assiste aujourd'hui à l'émergence d'une nouvelle tendance, celle du Big data appliqué aux RH. Les professionnels commencent à distinguer les usages possibles de l'analyse de donnée dans le recrutement, la gestion des performances et la gestion des talents. D'après une étude de la Harvard Business Review, il serait possible d'augmenter de 25% ses chances de choisir le bon candidat à un poste en suivant un algorithme plutôt que son instinct et son expérience. De nombreuses données collectées depuis une trentaine d'années Les entreprises collectent depuis une trentaine d'année les données de leurs employés sans nécessairement les exploiter pour anticiper les bonnes décisions. Des applications concrètes encourageantes : comment recruter les bons candidats? ... et gérer les équipes Éviter le turnover qui détruit la productivité DRH : le big data vous veut du bien

Aproged - Publications Dans cette section, vous trouverez toutes les publications réalisées par l'APROGED seule ou en coopération avec d'autres associations ou organisations amies sur des sujets traitant directement les grandes questions que vous pouvez vous poser à propos de la mise en place d'une solution numérique. Tous ces documents sont le résultat des travaux des différentes commissions existantes au sein de l'association. Suivant la nature du sujet, la publication peut prendre plusieurs formes : Mémo : présentation rapide (4 pages) d'un sujet pour appréhender un nouveau conceptLivre Blanc : traitement approfondie d'un sujet ou réflexion sur une thématique préciseLivre de référence : ouvrage edité ou co-édité par l'Aproged pour la qualité de son contenu et de l'intérêt pour le marché. Pour certaines publications, l'Aproged et ses partenaires ont décidé d'un téléchargement gratuit sous réserve d'une inscription préalable.

Prix d'un logiciel GED : Quel budget pour acquérir une GEIDE ? Accueil » GED » Prix logiciel GED – Quel budget pour une GED ? Un gain de productivité se fait aussi sur un rapport coût-bénéfice. Parler du prix d’un logiciel GED est donc un sujet de premier ordre pour les professionnels. Prix d’un logiciel GED : sur quelle base valoriser un logiciel de GED ? Il est bien évident que d’une solution de GED à l’autre les services proposés ne sont forcement les mêmes. L’installation d’une solution de GED performante prend forcement en compte le paramétrage de la GED pour l’adapter aux besoins de l’acquéreur. Prix d’un logiciel GED : quelle fourchette de prix ? Le delta du tarif est forcément important en fonction du nombre d’utilisateurs et de la quantité de documents traités quotidiennement. La première répond à une GED minimaliste pour une PME désireuse de numériser ses documents comptables. Notre conseil en plus La GED est un secteur où certaines entreprises utilisent parfois des méthodes déloyales pour emporter des marchés. Article par

M2M : un marché en plein essor L'explosion des échanges de données sur le réseau téléphonique n'est pas seulement liée à la popularité des netbooks et des smartphones. Les communications de machine à machine (M2M ou M-to-M) sont en pleine phase de croissance. Le cabinet Frost & Sullivan estime qu'en Europe, 13 milliards de machines sont potentiellement capables de communiquer entre elles. Le Machine-To-Machine consiste à doter des objets intelligents de capacité de communication pour qu'ils interagissent entre eux ou avec le système d¹information d'une organisation ou d'une entreprise, sans intervention humaine. Des services innovants à forte valeur ajoutée Si le marché du M2M croît de plus de 40 % chaque année, c'est essentiellement parce que les communications de machine à machine permettent de "gagner en réactivité comme en productivité, et de réaliser des économies financières importantes en limitant ou en supprimant les déplacements", explique Damien Cipel (photo). Pas (encore) de leader en France

Atos - 080804_ECM_LIVREBLANC Comment organiser la mise en place de votre projet de GED ? La Gestion Electronique des Documents (GED) est un outil, dont la mise en place nécessite une stratégie d’organisation et de gestion des flux documentaires (par exemple flux de factures clients, flux de factures fournisseurs, dont le processus de traitement est différent). Cette solution logicielle permet d’optimiser les processus de l’entreprise, ainsi que les flux de documents associés, et permet également de gagner en productivité et en fiabilité… Le travail avec l’ensemble des collaborateurs Une mise en place « top down », c’est-à-dire descendante, de la Gestion Électronique des Documents (GED) est entièrement à proscrire si l’on souhaite réussir cette transition digitale. L’analyse des pratiques de travail Si 66 % des dirigeants d’entreprises et décideurs publics souhaitent améliorer la gestion numérique de leurs documents, seulement 43 % y voient une source de collaboration dans leur entité. La gestion électronique par métier Les actions à entreprendre pour mettre en place la GED

Référencement des ECM et des GED du marché Généralité• Nom de l'ECM :ZeenDoc • site: • Fournisseur : SAGES Informatique • Type de packaging : SaaS • Technologie : Full Web• Description générale :Ged en ligne permettant d’intégrer tous types de documents. Offre à partir de 5 euros complètement adaptée aux petites entreprises et petites administrations comme aux grandes entreprises pour l’archivage de tous leurs documents courants et à valeur probante. Logiciel complet simple et intuitif. Gestion du contenu dans une entreprise UFR Guyanne

Tarifs logiciels GED, choisir sa solution de dématérialisation Le logiciel GED est passé d’un mode d’exploitation local à une mise en œuvre en réseau. Comme toutes les applications professionnelles, elle s’est adaptée aux ressources d’internet. La GED est désormais massivement exploitée sur le Cloud. Et les logiciels de GED actuels couvrent 6 domaines principaux d’application : la production, l’acquisition, l’archivage, l’intégration, la diffusion et la gestion du workflow. La phase de production est celle qui consiste à générer des documents directement exploitables par le système de GED. Lors de la phase d’acquisition, on numérise des documents physiques pour qu’ils soient exploitables par le système. L’archivage permet de préserver tout ce qui constitue le fond documentaire de l’entreprise. L’intégration est un processus puissant des systèmes GED de nouvelle génération. La diffusion permet d’utiliser en temps réel les flux documentaires pour automatiser le déclenchement d’actions.

Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents : acquisition, traitement, stockage et diffusion. Acquisition des documents[modifier | modifier le code]

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