background preloader

4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED

4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED
Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant être manipulé par un ordinateur. La GED est traditionnellement présentée en 4 étapes : l'acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents. 1 - L'acquisition des documents L'acquisition de documents résulte d'un processus automatique ou humain (numérisation ou création de document) visant à créer, enregistrer, classer et indexer le document électronique. Conclusion Related:  GED/ECMQG3 En quoi les techno transforment-elles l'info en ressource ?ddn1

Comment classer les documents dans Alfresco? - archiveyourdocs.com | ArchiveYourDocs - Fournisseur de solutions de GED en Tunisie - WORKFLOW - EDITIQUE Alfresco est capable de gérer de multiples moyens de classification de documents tout en permettant une organisation adaptée à la nature des documents archivés (factures, contrats, rapports, courrier entrant et sortant, management de la qualité, fiches de procédures, documentation technique, etc.) Le classement des documents en arborescence se fait à travers le stockage du contenu sous des espaces ayant comme nom une catégorie ou un type bien défini de document. Il s’agit en d’autres termes d’une organisation hiérarchique en espaces et sous-espaces semblable à l’organisation dans un système de fichiers classique. Il est toutefois important de préciser que ce système se distingue même au niveau de l’organisation en dossier par rapport à un système de fichiers classique. Ci-suit quelques avantages des espaces Alfresco: Les tags sont des étiquettes qu’on associe à des documents afin de pouvoir leur attribuer une certaine catégorisation.

Android M : les nouveautés dévoilées Google a commencé à pousser la mise à jour Android 6 sur certains terminaux. Le point sur les fonctionnalités introduites par cette nouvelle version 6.0 "Marshmallow". Android 6, alias Marshmallow, commence à être proposé par Google sur plusieurs terminaux de la gamme Nexus. La nouvelle version d'Android est ainsi disponible pour les smartphones Nexus 5 et Nexus 6, les tablettes Nexus 7 (2013) et Nexus 9, et pour la box Nexus Player. Après le feu vert des opérateurs, la mise à jour vers Marshmallow sera poussée "over the air" vers ces terminaux. Télécharger Android 6 "Marshmallow" sur les Nexus Android 6 sera aussi préinstallé sur deux autres nouveaux smartphones de la gamme Nexus dont la commercialisation a été annoncée par Google "dans les prochaines semaines" : le Nexus 5X et le Nexus 6P. En parallèle, Google a fait paraître ses nouvelles recommandations imposées aux fabricants qui voudraient équiper leurs terminaux de cet Android Marshmallow.

procédure gestion documentaire - outils ged Non-implication des utilisateurs Les utilisateurs doivent être impliqués dès le démarrage du projet. Un bon cahier des charges est établi en réponse aux besoins qu'ils expriment. En impliquant les utilisateurs en amont, l'intégration de la GED sera mieux vécue. Numérisation longue ou difficile La numérisation doit être simple et rapide. Hétérogénéité du système Le système de GED doit être le même pour tous les services. Non-prise en compte de l'organisation de l'entreprise L'organisation de l'entreprise offre un cadre tout indiqué pour gérer les droits d'accès aux documents. Tests insuffisants du système Le système doit être testé intensivement avant sa mise en production officielle. Sous-dimensionnement du réseau Le réseau entre les postes des utilisateurs et le dépôt de données doit être correctement dimensionné pour éviter les congestions et les lenteurs. Devis GED Formulez votre demande en ligne et recevez 3 à 5 Devis GED

La révolution du big data sera aussi utile aux DRH La gestion des ressources humaines est considérée comme l'une des fonctions les plus intuitives de l'entreprise. Pourtant, on assiste aujourd'hui à l'émergence d'une nouvelle tendance, celle du Big data appliqué aux RH. Les professionnels commencent à distinguer les usages possibles de l'analyse de donnée dans le recrutement, la gestion des performances et la gestion des talents. D'après une étude de la Harvard Business Review, il serait possible d'augmenter de 25% ses chances de choisir le bon candidat à un poste en suivant un algorithme plutôt que son instinct et son expérience. De nombreuses données collectées depuis une trentaine d'années Les entreprises collectent depuis une trentaine d'année les données de leurs employés sans nécessairement les exploiter pour anticiper les bonnes décisions. Des applications concrètes encourageantes : comment recruter les bons candidats? ... et gérer les équipes Éviter le turnover qui détruit la productivité DRH : le big data vous veut du bien

La GED idéale ? La gestion électronique des documents constitue une des problématiques les plus complexes dans une entreprise. Toute l'intelligence d'une société, de sa gestion administrative à sa gestion de la connaissance repose dans les documents du quotidien. Ces documents peuvent revêtir des formes de nature aussi diverses qu'un simple fichier texte, un document Office (Word, Excel, Powerpoint..) ou une image. Maîtriser la GED devrait être le point de départ préalable avant toute construction d'un Système d'information. Suite: Dans le cas de DNG, pour ne pas déroger à la règle qui stipule que les cordonniers sont souvent les bien moins chaussés, notre GED a longtemps été disséminées au sein d'interminables répertoires, sans aucune structuration et sauvegardés sur divers supports (disques externes, serveurs distants, ...), le tout sans réel cohérence d'ensemble. Comment dans un tel contexte capitaliser ? Pour moi, une GED doit être Ouverte, Extensible et Performante. Bonne GED !

Tango returns to advertising after two years with off-brand TV ad The campaign, created by 101, kicked off with a 10-second ad during Britain’s Got Talent on ITV on 23 May. The animated spot showed two oranges hugging and kissing as harmonious music played in the background. However, the first ad was revealed to be false start two ad breaks later as another spot showed a cantankerous Tango fan called Rodney Cloomb watching the first ad in his living room and getting irate about the direction his favourite brand had taken. Jo Spencer, the director of carbonates at Britvic, which owns the Tango brand, said: "Following on from the launch of Tango Blood Orange earlier in the year, we're very excited to be rolling out the new Tango campaign and driving talkability about this fantastic iconic British brand. "Our considerable investment in this campaign shows our commitment to supporting Tango and further driving consumer appeal and sales." "It’s a fantastic opportunity that’s involved a lot of trust on both sides, and there’s a huge amount more to come."

prix logiciel ged - ged prix Facteurs influençant le cout Le coût d'une solution de GED ne se limite pas au prix de la licence du logiciel déployé sur un serveur de l'entreprise. Licences logicielles Le logiciel choisi peut être : gratuit,facturé par utilisateur,facturé par processeur,soumis à un abonnement. Paramétrage et développement L'installation du logiciel peut faire l'objet d'une prestation spécifique. Maintenance et assistance L'immense majorité des prestataires de GED proposent des contrats de maintenance et d'assistance. Matériel de l'infrastructure Selon les prérequis et la charge prévue du logiciel de GED, il peut être nécessaire d'investir dans de nouveaux serveurs et de mettre à jour l'infrastructure réseau de l'entreprise. Matériel de stockage En plus du stockage des documents dans la GED, il faut prendre en compte les coûts liés aux sauvegardes et à leur stockage : serveur de sauvegarde,supports de sauvegarde,sites distants pour les sauvegardes. Coûts liés à la numérisation Formation Scénarios GED « complète »

M2M : un marché en plein essor L'explosion des échanges de données sur le réseau téléphonique n'est pas seulement liée à la popularité des netbooks et des smartphones. Les communications de machine à machine (M2M ou M-to-M) sont en pleine phase de croissance. Le cabinet Frost & Sullivan estime qu'en Europe, 13 milliards de machines sont potentiellement capables de communiquer entre elles. Le Machine-To-Machine consiste à doter des objets intelligents de capacité de communication pour qu'ils interagissent entre eux ou avec le système d¹information d'une organisation ou d'une entreprise, sans intervention humaine. Des services innovants à forte valeur ajoutée Si le marché du M2M croît de plus de 40 % chaque année, c'est essentiellement parce que les communications de machine à machine permettent de "gagner en réactivité comme en productivité, et de réaliser des économies financières importantes en limitant ou en supprimant les déplacements", explique Damien Cipel (photo). Pas (encore) de leader en France

Règles de gestion Fonctions de gestion Gérer des documents implique de disposer de fonctions permettant de prendre en compte les règles de gestion inhérentes aux métiers concernés. Par rapport aux documents, cela se traduit notamment par des actions sur : l’acquisition, les notifications, la conservation, les transformations... On trouvera, selon les applications, des fonctions diverses, par exemple : Moteur de règles Sur le même concept que les fonctions de gestion ci-dessus, les outils reposant sur un moteur de règles permettent de paramétrer des actions plus complexes et combinant les règles les unes aux autres. Ces règles constituent un enchainement d’actions unitaires, par exemple, copie, transformation, alimentation d’une métadonnée, envoi d’email… Elles peuvent également être plus complexes et refléter des besoins métiers.

Les salariés sont plus numériques que leurs dirigeants, Directions numériques 47 % des dirigeants français voient dans le manque de compétence numérique en interne le principal obstacle à la transformation digitale de l’entreprise, d’après une étude Accenture dévoilée aujourd’hui à l’European Business Summit. Pire, beaucoup s’estiment en difficultés pour définir les nouveaux talents dont l’entreprise a besoin pour croître dans un univers numérique. Heureusement, les salariés également interrogés par Accenture éclaircissent les perspectives des patrons. Le bas de la hiérarchie a bien compris que le mouvement ne fait que commencer : le numérique bouleverse les habitudes du travail de l’apparition de nouveaux métiers, au développement des outils collaboratifs et du télétravail. Des salariés proactifs face au numérique Salariés optimistes, employeurs inquiets L’étude « Being Digital » d’Accenture a été réalisé auprès de 700 entreprises dans le monde, dont 58 françaises, et de 2.500 salariés européens, dont 500 en France. D’autres chiffres

GED - GED.fr Référencement des ECM et des GED du marché Généralité• Nom de l'ECM :ZeenDoc • site: • Fournisseur : SAGES Informatique • Type de packaging : SaaS • Technologie : Full Web• Description générale :Ged en ligne permettant d’intégrer tous types de documents. Offre à partir de 5 euros complètement adaptée aux petites entreprises et petites administrations comme aux grandes entreprises pour l’archivage de tous leurs documents courants et à valeur probante. Logiciel complet simple et intuitif.

Related: