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4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED

4 étapes à maitriser pour mettre en place un outil de GED
Introduction L'objectif d'un projet de GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents pertinents pour l'entreprise et ce, pour répondre à un objectif plus global : optimiser ses processus métiers en traitant une seule fois l'information (quelle que soit la source) et en la mettant à disposition au bon moment aux bonnes personnes. L'acronyme GED signifie Gestion Electronique des Documents. Il désigne le processus de gestion de l'ensemble du cycle de vie d'un document électronique. On entend par document électronique une image, un fichier son, un fichier texte, etc. pouvant être manipulé par un ordinateur. La GED est traditionnellement présentée en 4 étapes : l'acquisition, la gestion, le stockage et la diffusion des documents. 1 - L'acquisition des documents L'acquisition de documents résulte d'un processus automatique ou humain (numérisation ou création de document) visant à créer, enregistrer, classer et indexer le document électronique. Conclusion Related:  GED/ECMQG3 En quoi les techno transforment-elles l'info en ressource ?ddn1

Comment classer les documents dans Alfresco? - archiveyourdocs.com | ArchiveYourDocs - Fournisseur de solutions de GED en Tunisie - WORKFLOW - EDITIQUE Alfresco est capable de gérer de multiples moyens de classification de documents tout en permettant une organisation adaptée à la nature des documents archivés (factures, contrats, rapports, courrier entrant et sortant, management de la qualité, fiches de procédures, documentation technique, etc.) Le classement des documents en arborescence se fait à travers le stockage du contenu sous des espaces ayant comme nom une catégorie ou un type bien défini de document. Il s’agit en d’autres termes d’une organisation hiérarchique en espaces et sous-espaces semblable à l’organisation dans un système de fichiers classique. Il est toutefois important de préciser que ce système se distingue même au niveau de l’organisation en dossier par rapport à un système de fichiers classique. Ci-suit quelques avantages des espaces Alfresco: Les tags sont des étiquettes qu’on associe à des documents afin de pouvoir leur attribuer une certaine catégorisation.

Android M : les nouveautés dévoilées Google a commencé à pousser la mise à jour Android 6 sur certains terminaux. Le point sur les fonctionnalités introduites par cette nouvelle version 6.0 "Marshmallow". Android 6, alias Marshmallow, commence à être proposé par Google sur plusieurs terminaux de la gamme Nexus. La nouvelle version d'Android est ainsi disponible pour les smartphones Nexus 5 et Nexus 6, les tablettes Nexus 7 (2013) et Nexus 9, et pour la box Nexus Player. Après le feu vert des opérateurs, la mise à jour vers Marshmallow sera poussée "over the air" vers ces terminaux. Télécharger Android 6 "Marshmallow" sur les Nexus Android 6 sera aussi préinstallé sur deux autres nouveaux smartphones de la gamme Nexus dont la commercialisation a été annoncée par Google "dans les prochaines semaines" : le Nexus 5X et le Nexus 6P. En parallèle, Google a fait paraître ses nouvelles recommandations imposées aux fabricants qui voudraient équiper leurs terminaux de cet Android Marshmallow.

procédure gestion documentaire - outils ged Non-implication des utilisateurs Les utilisateurs doivent être impliqués dès le démarrage du projet. Un bon cahier des charges est établi en réponse aux besoins qu'ils expriment. En impliquant les utilisateurs en amont, l'intégration de la GED sera mieux vécue. Numérisation longue ou difficile La numérisation doit être simple et rapide. Hétérogénéité du système Le système de GED doit être le même pour tous les services. Non-prise en compte de l'organisation de l'entreprise L'organisation de l'entreprise offre un cadre tout indiqué pour gérer les droits d'accès aux documents. Tests insuffisants du système Le système doit être testé intensivement avant sa mise en production officielle. Sous-dimensionnement du réseau Le réseau entre les postes des utilisateurs et le dépôt de données doit être correctement dimensionné pour éviter les congestions et les lenteurs. Devis GED Formulez votre demande en ligne et recevez 3 à 5 Devis GED

La GED idéale ? La gestion électronique des documents constitue une des problématiques les plus complexes dans une entreprise. Toute l'intelligence d'une société, de sa gestion administrative à sa gestion de la connaissance repose dans les documents du quotidien. Ces documents peuvent revêtir des formes de nature aussi diverses qu'un simple fichier texte, un document Office (Word, Excel, Powerpoint..) ou une image. Maîtriser la GED devrait être le point de départ préalable avant toute construction d'un Système d'information. Suite: Dans le cas de DNG, pour ne pas déroger à la règle qui stipule que les cordonniers sont souvent les bien moins chaussés, notre GED a longtemps été disséminées au sein d'interminables répertoires, sans aucune structuration et sauvegardés sur divers supports (disques externes, serveurs distants, ...), le tout sans réel cohérence d'ensemble. Comment dans un tel contexte capitaliser ? Pour moi, une GED doit être Ouverte, Extensible et Performante. Bonne GED !

Tango returns to advertising after two years with off-brand TV ad The campaign, created by 101, kicked off with a 10-second ad during Britain’s Got Talent on ITV on 23 May. The animated spot showed two oranges hugging and kissing as harmonious music played in the background. However, the first ad was revealed to be false start two ad breaks later as another spot showed a cantankerous Tango fan called Rodney Cloomb watching the first ad in his living room and getting irate about the direction his favourite brand had taken. Jo Spencer, the director of carbonates at Britvic, which owns the Tango brand, said: "Following on from the launch of Tango Blood Orange earlier in the year, we're very excited to be rolling out the new Tango campaign and driving talkability about this fantastic iconic British brand. "Our considerable investment in this campaign shows our commitment to supporting Tango and further driving consumer appeal and sales." "It’s a fantastic opportunity that’s involved a lot of trust on both sides, and there’s a huge amount more to come."

prix logiciel ged - ged prix Facteurs influençant le cout Le coût d'une solution de GED ne se limite pas au prix de la licence du logiciel déployé sur un serveur de l'entreprise. Licences logicielles Le logiciel choisi peut être : gratuit,facturé par utilisateur,facturé par processeur,soumis à un abonnement. Paramétrage et développement L'installation du logiciel peut faire l'objet d'une prestation spécifique. Maintenance et assistance L'immense majorité des prestataires de GED proposent des contrats de maintenance et d'assistance. Matériel de l'infrastructure Selon les prérequis et la charge prévue du logiciel de GED, il peut être nécessaire d'investir dans de nouveaux serveurs et de mettre à jour l'infrastructure réseau de l'entreprise. Matériel de stockage En plus du stockage des documents dans la GED, il faut prendre en compte les coûts liés aux sauvegardes et à leur stockage : serveur de sauvegarde,supports de sauvegarde,sites distants pour les sauvegardes. Coûts liés à la numérisation Formation Scénarios GED « complète »

Règles de gestion Fonctions de gestion Gérer des documents implique de disposer de fonctions permettant de prendre en compte les règles de gestion inhérentes aux métiers concernés. Par rapport aux documents, cela se traduit notamment par des actions sur : l’acquisition, les notifications, la conservation, les transformations... On trouvera, selon les applications, des fonctions diverses, par exemple : Moteur de règles Sur le même concept que les fonctions de gestion ci-dessus, les outils reposant sur un moteur de règles permettent de paramétrer des actions plus complexes et combinant les règles les unes aux autres. Ces règles constituent un enchainement d’actions unitaires, par exemple, copie, transformation, alimentation d’une métadonnée, envoi d’email… Elles peuvent également être plus complexes et refléter des besoins métiers.

Les salariés sont plus numériques que leurs dirigeants, Directions numériques 47 % des dirigeants français voient dans le manque de compétence numérique en interne le principal obstacle à la transformation digitale de l’entreprise, d’après une étude Accenture dévoilée aujourd’hui à l’European Business Summit. Pire, beaucoup s’estiment en difficultés pour définir les nouveaux talents dont l’entreprise a besoin pour croître dans un univers numérique. Heureusement, les salariés également interrogés par Accenture éclaircissent les perspectives des patrons. Le bas de la hiérarchie a bien compris que le mouvement ne fait que commencer : le numérique bouleverse les habitudes du travail de l’apparition de nouveaux métiers, au développement des outils collaboratifs et du télétravail. Des salariés proactifs face au numérique Salariés optimistes, employeurs inquiets L’étude « Being Digital » d’Accenture a été réalisé auprès de 700 entreprises dans le monde, dont 58 françaises, et de 2.500 salariés européens, dont 500 en France. D’autres chiffres

GED - GED.fr Nuxeo gagne en souplesse et en capacités d'intégration La version 5.4.2 de Nuxeo DM apporte de multiples améliorations qui vont simplifier la tâche des intégrateurs et des entreprises. Le gestionnaire de contenu bénéficient des avancées menées par l'éditeur et son écosystème dans l'adoption de protocoles et de normes tels qu'OpenSocial, OAuth, WebDAV, HTML 5, CMIS... Ainsi, un nouveau connecteur WSS (Windows Sharepoint Services) a été développé en partenariat avec l'intégrateur islandais Gagnavarsian. Il adopte le protocole WebDAV (Web-based Distributed Authoring and Versionning) et permet d'afficher le référentiel Nuxeo comme un disque supplémentaire sous Windows ou Mac OS X. L'utilisateur peut manipuler des documents et des dossiers depuis le bureau et en créer de nouveaux directement depuis la suite bureautique MS Office. Leroy Merlin fait bénéficier l'éditeur de ses implémentations de GWT

Gestion de processus Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La gestion de processus (ou Process management, management par les processus) représente les techniques d'organisation par la décomposition en différents stades de réalisation d'une opération économique. La gestion de processus a pour but de décrire de manière très précise le mode de fonctionnement de l'entreprise pour disposer d'une vision transversale de l'entreprise (c'est-à-dire au-delà des fonctions de management ou de l'activité dans son ensemble). C'est ainsi qu'ils assurent l’équilibre entre les différents éléments. Enjeux de la gestion par les processus[modifier | modifier le code] Rôle des processus[modifier | modifier le code] Le processus détaillé permet de connaître clairement : Le rôle de chacun dans l'accomplissement d'une tâche,Le positionnement des acteurs les uns par rapport aux autres (notion de clients / fournisseurs internes). Gestion et processus[modifier | modifier le code] La gestion des processus :

Sécurité réseau informatique et protection des données des entreprises avec Informatique Appliquée Alors que l'informatique est devenue pour l'entreprise un outil incontournable de gestion, d'organisation, de production et de communication, les données mises en œuvre par le système d'information ainsi que les échanges internes et externes sont exposés aux actes de malveillance de différentes natures et sans cesse changeants. Il convient en conséquence de ne pas renoncer aux bénéfices de l'informatisation, et pour cela de faire appel à des spécialistes qui apportent une garantie contre les risques, d'une manière permanente, en préservant la stricte confidentialité des données, et pour un budget raisonnable. Le réseau : un outil de production exposé L'informatique est devenue un outil incontournable de gestion, d'organisation, de production et de communication. Le réseau de l'entreprise met en œuvre des données sensibles, les stocke, les partage en interne, les communique parfois à d'autres entreprises ou personnes, voire les importe d'au-delà les murs. Une protection juridique faible

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