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Les 6 lois du temps pour être plus efficace

Les 6 lois du temps pour être plus efficace
Vous êtes submergé par les tâches à accomplir ou noyés sous une avalanche d’emails ? Vous éprouvez des difficultés à gérer vos priorités ou à tenir des délais ? Vous vous dites que la solution serait d’avoir plus de 24 heures dans une journée pour pouvoir tout faire ? Gérer sa vie privée et des obligations professionnelles est un réel casse tête de nos jours. Des changements dans notre environnement perturbent également les équilibres installés. Heureusement, les travaux de chercheurs et spécialistes comme Sune Carlson, Vilfredo Pareto ou Ivan Illich sont d’un précieux secours pour rompre les mauvaises habitudes et gagner chaque jour un peu de temps. 1. Edward Murphy, ingénieur américain en aérospatiale, a effectué de nombreuses expériences sur les effets de la décélération sur un humain lors d’un crash. Mise en pratique : N’enchainez pas les rendez-vous dans votre agenda, prévoyez un battement entre chaque. 2. 3. 4. Mise en pratique : fixez-vous des délais réalistes. 5. 6.

COMMENT DEFINIR SES PRIORITES Savoir bien s'organiser et gérer son temps de travail de manière optimale sont utiles non seulement pour mieux s'épanouir dans son travail, mais également pour améliorer sa qualité de vie en général. On sait, depuis le général Eisenhower, que l'organisation du temps repose sur notre capacité à définir les priorités. Pour y parvenir, ce grand militaire proposait une matrice permettant de classer aisément les tâches selon un double critère: l'urgence et l'importance. Deux notions à prendre toutefois avec des "pincettes" car elles mettent en jeu une forte subjectivité: - Les personnes dans le feu de l'action ont tendance à considérer que tout est urgent. Définir les priorités et les classer selon la matrice d'Eisenhower - Les problèmes Ce sont eux qui réunissent les deux critères d'importance et d'urgence. - Le quotidien Il se reconnaît dans un lot de choses peu importantes mais urgentes. A chacun sa matrice idéale, bien sûr, car tout dépend des qualités et besoins de chacun.

APPRENDRE GERER SON TEMPS SES PRIORITES La technique David Allen : pour démarrer du bon piedMise au point par le consultant en producvité américain David Allen, ce procédé consiste à lister l’ensemble des tâches à effectuer en commençant par la plus simple. Subdivisés en petites actions anodines, les projets les plus intimidants deviennent ainsi abordables. Exemple : si mon objectif est de lancer une campagne de prospection dans l’Essonne, je noterai d’abord : “Acheter la carte routière du 91. ”Cette première étape franchie, je passe à la deuxième, etc. La matrice Eisenhower : pour y voir clair quand tout est confusL’ancien président des Etats-Unis hiérarchisait ses tâches en les classant selon deux critères, l’urgence et l’importance, qui formaient les deux axes d’une matrice de quatre cases. Les listes de Brian Tracy : pour planifier avec dynamismeA l’instar de la technique GTD mise au point par David Allen, celle du consultant américain Brian Tracy se fonde sur l’inventaire des tâches à effectuer. Laure Cailloce

Gagner du temps par une bonne gestion… du temps! Point de vue – Jasmin Bergeron Jasmin Bergeron a donné plus de 1000 conférences dans plus de 12 pays à travers le monde ! Il est également auteur et coauteur de cinq livres, dont « 52 histoires de vente pour 52 semaines », Les Voies de la réussite », « Vendre plus et mieux » et «La négociation gagnant-gagnant». Au cours de ces dernières années, il a développé un concept percutant : Le WOW ! Faites la guerre aux grugeurs de temps Le secret de la fortune, c’est la gestion du temps. Nos sondages indiquent que le manque de temps constitue l’élément de stress le plus important chez une majorité de canadiens (l’argent vient deuxième comme facteur de stress). Cinq conseils concrets pour une bonne gestion du temps 1. Quel est le coût d’une interruption ? Quels sont donc ces grugeurs qui vous font perdre du temps ? 2. On connaît tous au moins une personne qui parle trop (en avez-vous un en tête ?). 3. Le RAM (Random Access Memory) constitue la mémoire vive et active d’un ordinateur. 4. 5. Jasmin

Pour une gestion du temps efficace Avez-vous le temps de perdre du temps! Vous savez-tous que pour être efficace dans votre vie, il faut avoir une excellente gestion du temps, appliquer une méthode efficace et de bonnes habitudes. Comment changer vos habitudes pour améliorer votre gestion du temps? C’est un fabuleux système de productivité qui a fait ses preuves, son apparition est survenue au début des années 2000. <img class=" wp-image-7248 alignright" title="Sérénité" src=" alt="" width="340" height="226" />Le système ZDT est concentré sur 10 habitudes à mettre en pratique. – Tâches à faire; – Projets en cours; – Informations à conserver;- Informations à donner. La solution est de déléguer le tout à un système. 1. 2. 3. 4. 3- Planifiez:Imaginez un seau et que ce dernier représente une journée. – Grosses pierres (actions importantes); – Cailloux (affaires courantes); – Sable (futilités). 4- Agir :Arrêtez d’être multitâches. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

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