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Organiser un événement, les étapes essentielles - Communication-Evenementiel.eu

Organiser un événement, les étapes essentielles - Communication-Evenementiel.eu
Seuls de véritables professionnels de la communication par l'événement sont en mesure d’organiser pour vous des manifestations, événements, actions de communication événementielle,… Nous vous encourageons à contacter les différentes fédérations professionnelles et organismes qui vous aiguilleront pour vos projets de communication par l’événement. Nous vous proposons les principales étapes à suivre pour la réussite de votre événement. 4 grandes phases à respecter: Conception,Préparation,Déroulement de la manifestation,Exploitation de la manifestation et reporting pour les améliorations à donner sur la prochaine édition. 13 étapes essentielles pour organiser un événement Eléments auxquels il faut penser : Désigner un comité d'organisation de la manifestation (Comité d'entreprise, service Communication,etc.) Penser à contacter suivant l'ampleur de votre événementiel: Région, Département, ville, CCI, fédération d’un secteur d’activité,… A ne pas oublier: A prendre en compte: Related:  Logistique et événementiel

La logistique évementielle Définition de la logistique événementielle On parle de logistique événementielle en cas d'événement exceptionnel (spectacle, concert...). Il faut savoir que tout événement nécessite une logistique afin d'en faciliter l'organisation. Dans le cadre du Projet Pluri-Disciplinaire à Caractère Professionnel, nous avons mis en place le carnaval de Saint-Calais en tenant compte de tous les aspects de la logistique événementielle dans les rues de la ville. Les étapes du projet carnaval 2004 1) Pré-projet 3) Choix du projet: - l'après midi : défilé des enfants déguisés dans les rues - le soir : spectacle gratuit pour les enfants 4) Déroulement: - Lieu: l'après midi centre ville et le soir salle des fêtes- Date: mardi 24 février 2004, jour du mardi gras 5) Analyse des besoins: - Matériel - Humain - Budget prévisionnel 6) Information aux participants: - Lettre d'information pour les participants (écoles, commerçants) - Lettre aux officiels ( Mairie, gendarmerie) 14) Concrétisation du projet:

Les dix règles d'or de l'organisation d'un événement pro Organiser une conférence, une convention ou un colloque peut sembler assez simple. Pourtant, la réussite de tels événements implique de suivre des règles bien précises. La première étape dans l'organisation d'un événement est la définition du public visé. Tout aussi important est le choix de l'intervenant. En parallèle de ces démarches, la sélection et la réservation d'une salle doit être effectuée le plus en amont possible. Autre élément à prendre en compte : le choix de la date. Côté horaires, pour un événement qui dure 1h30, la fin d'après-midi est conseillée. Salle et date choisies, sujet défini, intervenant retenu... il ne reste plus qu'à lancer les invitations. "Pour un événement gratuit qui a lieu à Paris, on retombe souvent sur les mêmes statistiques. Côté coûts, il est très difficile de généraliser et d'établir une moyenne tant les facteurs peuvent varier d'un événement à l'autre. Quant à l'organisation elle-même, elle peut tout à fait être assurée en interne.

Qui fait quoi dans l'événement ? - Pratiques Pratiques Qui fait quoi dans l'événement ? Vu de loin, organiser un événement paraît simple. A la questions "Qui organise votre événement?" Ce problème lexical, qui fait encore l’objet d’une réflexion permanente, n’a toujours pas trouvé sa solution. De fait, il faut aussi admettre que la typologie des manifestations est extrêmement riche et variée : public interne ou externe, opération ciblée outout public au sein d’une population donnée (collaborateurs d’une entreprise), opération grand public… Lancement de produit, voyages de récompense, congrès, séminaire, conférence de presse, opération de RP, soirée de gala, incentive… Il y en a pour tout le monde, mais tout le monde n’a pas forcément la compétence pour appréhender toutes ces opérations ou toutes les problématiques de communication qu’elles sont censées résoudre. Les agences d’événements Comme leur nom l’indique, ces agences, titulaires d’une licence de spectacle, sont a priori bien dans notre sujet. Par Valéry Pothain

Supply Chain Depuis une trentaine d'années, du fait du contexte économique , la relation entre client et fournisseur a fortement évolué :renforcement du besoin de personnalisation des produits et services, raccourcissement des délais de livraison, multiplication des canaux de distribution,... De plus, l’internationalisation des échanges et une concurrence exacerbée ont entraîné les entreprises à rechercher de nouvelles voies pour améliorer leurs performances, et répondre au mieux aux attentes de leurs clients. Face à ces enjeux les entreprises doivent remettre en cause leurs organisations, en décloisonnant les différents services. Les notions de flux physiques et flux d’information, tout au long de la chaîne logistique prennent alors tout leur sens, et la logistique constitue en ce sens une réponse complète et adaptée. La logistique consiste donc de plus en plus à améliorer les flux sur une chaîne étendue – ou encore la « Supply Chain » - qui va du fournisseur du fournisseur au client du client. 2.

Les médias traditionnels sont maintenant obsolètes 1/2 Autres articles Voici la première partie d’un excellent article écrit par Giordano Bruno à propos de la situation précaire dans laquelle se retrouvent les médias traditionnels et corporatifs depuis plusieurs années versus la montée en flèche des médias alternatifs. Le texte original est en anglais. Les médias traditionnels sont maintenant obsolètes 1/2 La progression de la société humaine repose sur la distribution régulière de l’information. LEXIQUE COMMUNICATION EVENEMENTIEL Parce qu’un événement a une vocation propre, parce qu’il peut revêtir plusieurs formes, nous vous proposons d’éclairer votre lanterne sur les différents termes rencontrés dans le « jargon » de la communication événementielle ou communication par l’événement. « Communication événementielle », « Communication par l’événement », « Evénementiel », une sémiologie tellement diverse pour un même concept, un média à part entière. Assemblée Générale (=Réunion) Réunion formelle statutaire et régulière. Colloque Réunion semi formelle multidisciplinaire, de caractère académique ou de recherche scientifique, qui rassemble un nombre restreint de spécialistes afin d’étudier ou faire le point sur un problème. Durée : 1 à 2 jours généralement Conférence Réunion de spécialistes (de plusieurs dizaines à quelques centaines d’individus) sur des sujets importants tant par leur objet que leurs conséquences probables. Manifestation à l’issue de laquelle il y a publication d’un communiqué officiel. Congrès 2. Exposition

Logistique Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La logistique est l'activité qui a pour objet de gérer les flux physiques (ainsi que les données informatives ou financières s'y rapportant) d'une organisation, dans le but de mettre à disposition les ressources correspondant à des besoins (plus ou moins) déterminés, et ce, en respectant les conditions économiques prévues, le degré de qualité de service attendu, les conditions de sécurité et de sûreté réputées satisfaisantes. Pour le Council of Supply Chain Management Professionnals [1], la logistique se définit comme : l'intégration de deux ou plusieurs activités dans le but d'établir des plans, de mettre en œuvre et de contrôler un flux efficace de matières premières, produits semi-finis et produits finis, de leur point d'origine au point de consommation. Enjeux de la Logistique[modifier | modifier le code] - Le progrès technique a permis de concevoir et de fabriquer des produits «techniquement» valides - Le coût de ce service coûte cher.

Les médias traditionnels sont maintenant obsolètes 2/2 Traduction par François Marginean Première partie: Les médias traditionnels sont maintenant obsolètes 1/2 Texte original de Giordano Bruno Les nouvelles Internet représentent les grands espaces ouverts, celles des médias traditionnels sont une prison stérile Un facteur qui effraie certains lecteurs de nouvelles lorsqu’ils rencontrent l’Internet est son manque de plafonds de clôtures; sa négation complète des frontières traditionnelles et des filtres toujours présents dans les médias traditionnels. Certaines sources de nouvelles sur le Web, comme la plupart des points de vente des grands médias, ne sont pas fiables, alors que d’autres sont incroyablement précises. Les nouvelles sur le Web offre une participation, une communauté, et cela nous presse à non seulement tout remettre en question, mais en fait à sortir et répondre à nos propres questions au lieu d’attendre que quelqu’un d’autre, ayant possiblement un agenda, le fasse pour nous. Biais, mensonges et le statu quo

La vidéo en ligne n’est pas une manne : contrôler la viralité es Chaque fin ou début d’année, tous les magazines professionnels balancent leurs prévisions pour l’année qui arrive ou pour celle qui commence (tout dépend de la date de publication des articles). Les blogs suivent logiquement le mouvement, et l’on a pu voir une quantité astronomique de domaines à surveiller pour 2010… Loin de moi l’idée de vous dire ce qui va se passer en l’an 2010. J’ai oublié mes boules de cristal chez mémé, et depuis que mes parents ont acheté une machine à expresso, je dois avouer que je ne me risque pas à lire l’avenir dans le marc des dosettes. Cependant, j’ai bien entendu dévoré toutes les prévisions de mes experts favoris, et je tenais à élaborer sur deux tendances que je juge importantes, et que je souhaite voir se solidifier cette année, développés dans les deux articles prévisionnels de Ken Mallon et Duncan Southgate pour AdAge /DigitalNext. I – Viral video will move from art to science. En 2010, fini les bêtises. Sinon la faim dans le monde, on en est où ?

Procédure d'organisation d'évènement en 10 points L'organisation d'un évènement en entreprise demande de la minutie. L'évènement n'est pas une fin en soi. Il est une bonne occasion d'entretenir ou d'améliorer l'image de l'entreprise. En fait, la raison importe peu, elle n'est que prétexte à publicité et, éventuellement, à resserrer la cohésion du personnel. 1 - Constitution d'un comité Constitution du comité des organisateurs. 2 - Impliquer les autorités Obtenir l’approbation officielle de la direction. 3 - Mettre en place la logistique Réserver les locaux. 4 - Concrétiser Planifier l'événement (à l'aide d'un diagramme de GANTT) à partir de la date de fin. 5 - Répartir les responsabilités Secrétariat : téléphone, courrier, internet, photocopies... 6 - Derniers préparatifs Se faire sponsoriser : finances ou fourniture de matériel... 7 - Lancer Arrêter la réservation d'animation de séminaire ou de conférencier si nécessaire. 8 - Entretenir la presse Attirer l'attention de tous les médias possible. 9 - Prévoir les distractions annexes Spectacle.

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