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ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (progiciels de gestion intégrés)

ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (progiciels de gestion intégrés)
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ERP et PGI, définition et explication Envoi effectué avec succès Vos enjeux Qu'est-ce qu'un ERP ? ERP vient de l'anglais « Enterprise Resource Planning ». Littéralement, ERP signifie donc : « Planification des ressources de l'entreprise » On utilise parfois dans le monde francophone la dénomination PGI : « Progiciel de gestion intégré » Quoiqu'il en soit, un ERP a pour principale définition « Outil informatisé de pilotage de l'entreprise » Un ERP répond aux caractéristiques suivantes : Autrement dit, un ERP ou Progiciel de Gestion Intégrée (PGI) : Connecte les fonctions en utilisant des données communes Standardise les processus et les données de la compagnie Transforme les données transactionnelles en information utile Par exemple, la saisie d'une vente génère automatiquement une écriture comptable en partie double dans le journal des ventes avec calcul automatique de la TVA collectée. Au-delà de l'aspect fonctionnel de l'ERP, il faut également que : Quel périmètre de gestion couvre un ERP ? Yourcegid une offre :

Les ERP doivent conjuguer collaboration, dématérialisation et mobilité Dans son étude sur les attentes autour des ERP, Markess International montre que les progiciels de gestion intégrés sont rattrapés par les usages qui se développent autour d'eux : échanges électroniques, collaboration ou mobilité. La dématérialisation des documents, notamment, est présente dans tous les processus d'entreprise, souligne Hélène Mouiche, analyste senior chez Markess International, qui vient de réaliser une étude sur les attentes autour des ERP face aux nouveaux enjeux. La moitié des décideurs interrogés, utilisant une solution de gestion intégrée ou comptant le faire (*), pensent que la dématérialisation et les exigences de traçabilité ont un impact sur l'ERP. Plus d'un tiers estiment que l'essor des échanges électroniques pèse aussi sur ces outils, de même que les besoins accrus en « business analytics ». Sur la dématérialisation, 84% des décideurs utilisateurs d'ERP expriment des besoins forts. Des budgets consacrés à l'évolution des ERP

Partager un calendrier Outlook avec d’autres personnes Vous pouvez partager des informations de calendrier avec d’autres personnes via Microsoft Outlook 2010 de trois façons : Messagerie électronique Avec des comptes Microsoft Exchange Server Publication d’un calendrier en ligne Que voulez-vous faire ? Partager des calendriers par courrier électronique Partager des calendriers en utilisant un compte Microsoft Exchange Server Partager un calendrier en le publiant en ligne Partager des calendriers par courrier électronique Les calendriers partagés par courrier électronique arrivent dans la boîte de réception du destinataire sous la forme de pièces jointes, avec un instantané de calendrier dans le corps du message. Pour envoyer un calendrier par courrier électronique : Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Partager, cliquez sur Envoyer le calendrier par courrier électronique. Un utilisateur d’Outlook 2010 qui reçoit le calendrier par courrier électronique peut choisir d’ouvrir l'instantané de calendrier dans Outlook. Haut de la page

ERP propriétaires : caractéristiques de l’ERP propriétaire L'ERP propriétaire : une prestation complète pour les entreprises. Pour mettre en place un projet ERP, il faut : ERP propriétaire : progiciel de gestion intégrée Un ERP propriétaire est un progiciel créé par une société spécialisée dans la conception et la mise en place de logiciels et de systèmes informatiques. Comme tout ERP, c'est un progiciel de gestion intégrée. Un logiciel complet qui comporte de nombreux avantages Choisir un ERP propriétaire c'est profiter : d'un savoir-faire reconnu, d'un accompagnement à toutes les étapes du projet ERP, d'un service dédié assurant l'étude, la mise en place, la maintenance et le service après-vente, d'un service personnalisé adapté à l'activité de l'entreprise. Le marché des ERP propriétaires : une offre importante SAP est la société qui a donné naissance aux ERP. Voici la liste non exhaustive des principaux logiciels présents sur le marché des ERP propriétaires : GEAC, Microsoft, Oracle, SAGE, SAP, SSA Global. Trouvez un pro près de chez vous

Implanter un ERP avec succès, c’est possible ! L’instauration d’un ERP dans une entreprise ne peut être simplement vue comme un projet informatique. Au contraire, elle doit être la finalité d’un processus global d’organisation de l’entreprise. Pour nous, le changement, c’est surtout avant la mise en place de l’ERP. La vraie gestion du changement repose sur la manière d’aider et d’intégrer de nouvelles pratiques et de nouveaux rôles avant la bascule vers un nouvel outil qu’est l’ERP. Se basant sur plusieurs cas d’entreprises ayant mis en place des ERP, nous préconisons de définir en premier lieu une vision et des stratégies pour mettre en place une nouvelle organisation au sein de la structure. Un élément clé : les bonnes pratiques métiers Thierry Mangin, directeur des systèmes d'information chez Baccarat, va dans ce sens. Pour Bertrand Eteneau, directeur des systèmes d'information chez Faurecia, "Nous avons commencé le projet par les procédures métiers fondamentales du groupe. Un processus par étapes

ERP: 7 étapes pour une mise en place réussie 1 Posez-vous les bonnes questions Pourquoi mettre en place un ERP (Enterprise ressource planning) ou PGI en français (Progiciel de gestion intégré) ? Telle est la question ! Voulez-vous mieux centraliser l'information entre les services et donc en assurer une meilleure visibilité globale? Ou souhaitez-vous gagner en productivité? Il est important de vous interroger en prenant en compte les logiciels déjà présents dans votre société. 2 Désignez des référents Avant d'aller plus loin, choisissez des personnes qui vont accompagner l'installation de cet ERP dans votre société. " Dans une PME d'environ 100 salariés, entre 20 et 40 personnes sont en général concernées par la mise en place d'une telle solution ", d'après Eric Valion, directeur du marché ERP chez l'éditeur Cegid. 3 Lancez un appel d'offres La solution pour sélectionner votre prestataire est d'opter pour un appel d'offres. 4 Trouvez le progiciel adapté à vos besoins 5 Déployez votre ERP 6 Effectuez les derniers calages

L'implantation d'un ERP L'implantation d'un ERP est un processus difficile, long, couteux et risqué. Plusieurs auteurs annoncent un taux de succès des projets d'implantation d'ERP inférieurs à 50%. On distingue généralement trois phases principales dans l'installation d'une solution ERP: Le choix de la solution,l'implémentation, l'optimisation Concernant les taux de succès Brown, W. (2004). Dans la première phase, il faut définir le besoin (un cahier des charges), rencontrer les solutions, envisager les modifications de processus à mettre en œuvre, puis choisir. Là ou l'on est avant l'ERP (ou avec l'ERP actuel), Là ou l'on voudrait être (qui peut être conservatif ou très différent), Là ou l'on sera après l'implantation du logiciel.L'objectif est évidement d'aller au moindre coût à l'état final. La liste des candidats est en fait assez facile. Finalement, certains consultants ajoutent, avec une pointe d'humour un point intermédiaire juste après "select the winer": "et on prend SAP". References Elisabeth J.

Définition : libre vs propriétaire » Bug Neurone | Bug Neurone Un logiciel libre est un logiciel distribué à l’utilisateur avec la possibilité pour ce dernier de le partager, de l’étudier et de le modifier. C’est une liberté totale pour l’utilisateur. Le code source d’un logiciel libre doit par conséquent être entièrement disponible.Un logiciel propriétaire est un logiciel dont l’utilisation, la modification et la distribution sont limitées. Ces limitations peuvent être légales, logicielles ou matérielles. On voit alors l’apparition des “licences d’utilisation” propriétaires, qui expliquent ce qui est autorisé ou non lorsque vous vous procurez le logiciel.La notion de logiciel libre est souvent associée à celle de gratuité. La différentiation ne doit donc pas se faire sur logiciel libre/logiciel payant mais logiciel libre/logiciel propriétaire et payant/gratuit. Un logiciel propriétaire n’est pas “ouvert”.

Comment mettre en place un ERP ?, Expert - Comptable - PRO en gestion, Petite Entreprise En contrepartie des nombreux avantages qu’il offre, notamment en rapport avec les gains de productivité et l’amélioration des processus, la mise en œuvre d'un ERP (Enterprise Resource Planning) ou d’un progiciel de gestion intégré (PGI) au sein de toute entreprise, représente un engagement qui implique des changements à tous les niveaux de l’organisation. Ainsi, la réussite d’un ERP est fondamentalement subordonnée à une planification rigoureuse de la mise en place d’un tel projet qui tient compte des particularités de chaque entreprise et qui peut représenter jusqu’à dix à quinze semaines de travail. L’entreprise doit dans ce cadre faire appel à des conseillers expérimentés en la matière. Comme tout nouveau projet, la planification de la mise en place d’un ERP passe par trois grandes étapes essentielles : Etude de l’opportunité d’un tel projet : L’étude d’opportunité de la mise en place d’un ERP est centrée sur trois éléments : Un diagnostic interne de la situation de l’entreprise :

Quels sont les avantages et les inconvénients d’un ERP ? - AGI - Paris.fr Avantages : L’optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers),La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes,L’intégrité et unicité du Système d'information,Le partage du même système d’information facilitant la communication interne ou la mobilité,La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),Une aide à la productivité, Un contrôle centralisé de l’entreprise,Une aide à prise la décision rapide. Inconvénients : Demande de l'organisation et de la rigueur,La mise en œuvre complexe,La bonne connaissance et la remise en cause des processus de l’entreprise,Le coût : de 5 000 à 12 000 € par utilisateur ( matériel + licence + intégration + formation + maintenance),Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux changements,Tout ERP a moins un talon d'achille : les modules sont de valeur inégale. Un projet ? Découvrir nos offres ERP

18 trucs pour contrer la résistance au changement | Quotient Tout changement aura ses partisans et ses opposants. Une préparation pour le changement ne comprend pas seulement le besoin de susciter l’enthousiasme pour le processus de changement et de travailler avec les adopteurs précoces ou les convertis, mais également d’être prêt à défier et gagner les sceptiques. La première étape pour contrer cette vague de résistance au changement consiste à entreprendre une analyse des champs de force comme moyen d’analyser les <forces motrices> du changement et la reconnaissance des <dispositifs de retenue>. Le changement peut être vu par certains comme une dévaluation de leur expérience passée! Une réflexion sur les perspectives personnelles du changement et la préparation à des réponses aux questions qui pourraient surgir, vous aideront à répondre aux préoccupations qui pourraient apparaître. Tout changement peut susciter certaines ou toutes les réactions suivantes: L’incrédulité initiale – Ça ne marchera pas! Je vous invite à partager vos expériences.

Implanter sans heurt un nouveau logiciel de CRM - Matériels ferroviaire/agricole Claas, le célèbre fabricant de machines agricoles, a déployé un logiciel de gestion de la relation client chez tous ses concessionnaires. Il a emporté l’adhésion des utilisateurs. La modernisation des outils d’aide à la vente est un chantier à multiples facettes. 1 Cerner ses objectifs Comme tout logiciel, un système de gestion de la relation client n’est qu’un outil. 2 Peaufiner le projet avant de le lancer Claas a su prendre le temps nécessaire à la définition du projet, à son développement et aux tests. Claas a fait franchir une nouvelle étape à son outil en lançant une version pour tablette en 2013. 3 Ne pas négliger la formation Pour assurer la formation des utilisateurs, Claas a fait appel à une société spécialisée, Des Systèmes et des Hommes (S & H). 4 Surmonter la résistance au changement "Pour réussir une formation, nous travaillons en étroite collaboration avec le responsable de la maîtrise d’ouvrage de notre client, souligne Isabelle Thebaud. Trois clés pour réussir

Trois clés pour réussir l'implantation de son logiciel de gestion de projets et de facturation Adopter un nouveau logiciel devrait se résumer à choisir le bon, puis à l’installer. Mais ce n’est jamais aussi simple, comme pourront en témoigner tous ceux qui ont déjà géré l’implantation d’un logiciel. La composante humaine joue un rôle déterminant dans le succès ou l’échec d’une telle opération. 1. 2. 3. La réticence au changement « On a toujours fait ça comme ça, pourquoi faudrait-il changer ? Les réactions possibles sont multiples : - Certains employés pourront craindre une surcharge de travail, parce qu’ils devront remplir assidument leurs feuilles de temps et leurs comptes de dépenses ; - L’idée que le nouveau système donnera plus de contrôle à l’employeur sur l’utilisation du temps peut en inquiéter plusieurs ; - La mise en place d’un système de gestion peut être perçue comme un manque de confiance des patrons envers les employés. Évidemment, le changement aura ses défenseurs, souvent du côté de la direction. La motivation des principaux acteurs de l’implantation

Achat livre Conduite du changement dans les entreprises et organisations - Economica Ces actes de colloque permettent de croiser les apports des différents acteurs concernés par la conduite du changement afin de pouvoir recenser un certain nombre de nouvelles méthodes et de pratiques prospères aux entreprises et aux organisations. Le changement est également un sujet d’étude prégnant au sein des universités du monde entier et il est important de pouvoir capitaliser les recherches et les pratiques autour de ce thème, si vital à la survie-développement des entreprises et des organisations. L’ouvrage met aussi en évidence, par de nombreux témoignages internationaux de dirigeants, cadres d’entreprises industrielles, tertiaires et d’organisations de service public, l’efficacité et l’expertise du management socio-économique implanté avec succès depuis plus de 38 ans.

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