Désherbage Définition Le désherbage est l’opération qui consiste à éliminer et à renouveler les collections. Elles s’effectuent en priorité au moment du récolement annuel. Les raisons qui motivent un désherbage sont : Un fonds documentaire est vivant et doit évoluer ; une collection usagée n’attire pas les utilisateurs ; les besoins documentaires changent ; les documents se diversifient. Les opérations de désherbage doivent être régulières, elles sont liées à la politique d’acquisition et permettent une mise en valeur du fonds et des activités réalisées autour de celui-ci. Critères de désherbage Pertinence intellectuelle : veiller à proposer une vision actuelle et cohérente de la discipline et de son histoire et conserver dans le fonds les auteurs qui figure dans le « corpus » disciplinaire. I = incorrect, fausse information O= ordinaire, superficiel, médiocre U= usé, détérioré, laid P= périmé I =inadéquat, ne correspond pas au fonds Documentaire Fictions Périodiques Procédure administrative
4.6. Sites en ligne Depuis Vos contenus, le menu Sites en ligne se décline ainsi : Depuis ce menu, il est possible de créer et gérer : des sites internet seuls,des catégories de sites internet qui regroupent plusieurs sites internet,des sitothèques qui regroupent plusieurs catégories de sites internet. Les listes de gestion du menu Sites en ligne Pour chacun de ces contenus, une liste de gestion est proposée, sous forme d'un tableau à 5 colonnes. Exemple pour les sites internet : Titre Est affiché ici le titre du site internet, catégorie de sites internet ou sitothèque tel que vous l'avez saisi, ainsi que la date et l'heure de création et de dernière modification. Tag Sont affichés les tags que vous avez saisis pour identifier et retrouver plus facilement le contenu. Associations Les associations sont les liens existants entre un contenu donné et les autres parties du site (menus et contenus). Dans cette colonne, 2 symboles indiquent ces liens : Les boutons d'action Voir Exemples pour : une catégorie de sites internet :
Clés en main e-sidoc - Réseau Canopé Réseau Canopé met à disposition des professeurs-documentalistes des contenus « clés en main » pour leur portail documentaire e-sidoc. Ces contenus, proposés sous forme d’actualités e-sidoc, suivent l’actualité éducative. Ils proposent des ressources produites par Réseau Canopé ainsi que des ressources provenant de structures ou éditeurs extérieurs sélectionnées pour leur pertinence. Ils peuvent être utilisés : par les élèves, en autonomie ou accompagnés ; par les enseignants, formateurs ou accompagnants. Voir le portail de démonstration Voir la vidéo de présentation Les professeurs-documentalistes disposent de toute liberté pour modifier ces contenus ou ajouter d’autres ressources qu’ils jugent utiles aux élèves et aux enseignants de leur établissement scolaire.
Prendre en main la nouvelle version du portail e-sidoc 24 février 2020 Les Petits Docs d’e-sidoc Cette série de Petits Docs vous propose des focus synthétiques sur une fonctionnalité, des conseils pratiques ou des petites astuces pour utiliser et administrer votre portail. Prendre en main le back office Enrichir ses publications Rechercher dans le portail Toutes nos vidéos qui présentent les fonctionnalités d’e-sidoc et leur utilisation sont accessibles depuis notre chaîne dédiée Nous vous proposons également de consulter directement depuis cette page certaines de ces vidéos les plus utiles pour découvrir et prendre en main votre portail e-sidoc. Le mode administrateur d’e-sidoc Cette vidéo a pour objectif de vous faire découvrir le Back office d’e-sidoc : – présentation rapide des menus ; – panorama des différents types de contenus proposés dans le portail ; – les informations visibles depuis l’accueil en mode administrateur (le tableau de bord). La personnalisation par le paramétrage dans e-sidoc Les sélections thématiques dans e-sidoc Tutoriel
Tâches de fin d'année au CDI : mise à jour 2019 Voici une sélection de ressources publiées sur le Net, susceptibles de vous aider dans vos tâches de fin d’année au CDI. En 2005, dans un article intitulé Désherbage et autres opérations de fin d’année aujourd’hui introuvable, l’académie de Rouen énumérait ainsi les tâches à accomplir : Désherber le CDI Préparer l’insertion du nouveau fichier des élèves Éditer le catalogue topographique -récolement des documents- Éditer le cahier d’inventaire On pourrait compléter cette liste en y ajoutant des opérations d’évaluation et de préparation de la rentrée telles que : Bilan d’activités projets documentaires pour l’année suivante Pour ne pas donner une image fausse de notre profession, nous avons sciemment ignoré le ramassage des manuels scolaires qui nous empêche, dans certains établissements, de mener à bien notre mission de gestion du CDI. Désherbage, récolement et inventaire Désherbage Désherbage de Brigitte Réa, novembre 2008 sur le site de l’académie de Versailles avec critères de désherbage.
Clés en main e-sidoc « Continuité pédagogique » - CanoTech Réseau Canopé met à disposition des professeurs-documentalistes des contenus « clés en main » pour leur portail documentaire e-sidoc dans le cadre de la continuité pédagogique. Les contenus proposés sont des ressources produites par Réseau Canopé qui peuvent être utilisées : - par les élèves, en autonomie ou accompagnés ; - par les enseignants, formateurs ou accompagnants. Ces contenus sont proposés sous forme d’actualités e-sidoc, regroupées selon les enseignements disciplinaires et les enseignements transversaux, à découvrir dans cet exemple : Une veille spécifique est proposée à la fin de chaque contenu, afin de bénéficier de la richesse produite en continu par les acteurs de l’Éducation nationale. Procédure Télécharger la procédure pour créer un espace « continuité pédagogique » et insérer les clés en main.Ci-dessous, télécharger chacune des clés en main (code HTML e-sidoc) et l’image associée (clic droit et « enregistrer l’image sous »). Français - FLE - LCA
Notices bibliographiques en téléchargement — Documentation (CDI) Bibliothèque nationale de France : Transfert de notices en ligne La Bibliothèque nationale de France met en ligne un document expliquant la procédure pour transférer des notices bibliographiques du catalogue général de la BnF et propose en complément le téléchargement d'un mode d'emploi très détaillé, illustré de copies d'écran. BNF catalogue général Ce site permet de rechercher les notices du catalogue de la BNF, de les visualiser et de les exporter afin de les transférer dans un logiciel documentaire. Le catalogue Bn-Opale plus comprend les notices des documents imprimés, sonores, iconographiques, audiovisuels, électroniques, cartographiques, multisupports, d'archives et manuscrits. Les réservoirs académiques Plusieurs académies ont mis en place un dispositif de mutualisation de notices. Académie de Besançon : Notices mutualisées à télécharger Académie de Limoges : Notices partagées
Fin d'année avec BCDI en 8 étapes Ces fiches ont été mises à jour en juin 2016 avec BCDI version 2.55 Ces fiches ont pour objectifs d’être : pratiques : une table des matières explicite et/ou un mode opératoire pas à pas pour vous guider : à vous de choisir... concrètes : de nombreux exemples pris dans des bases documentaires de CDI proches des réalités du terrain : de nombreuses observations et remarques pour vous aider à mieux appréhender votre base et à la faire évoluer Afin d’améliorer le contenu et la qualité de ces fiches, n’hésitez pas à me proposer des idées et à me signaler des manques ou des erreurs... par mail : chantal.courbon@ac-lyon.fr 8 fiches pour vous aider à bien finir (et à bien commencer...) l’année. Etape 1 : Faire le récolement de votre fonds documentaire et mettre à jour sa base documentaire Etape 2 : Désherber votre fonds documentaire Etape 3 : Harmoniser votre base documentaire Etape 4 : Éditer le répertoire des périodiques de votre base documentaire
Ressources numériques Catalogage avec BCDI : Fiches exemples Exemples de catalogage avec BCDI. Le "groupe académique mutualisation" a établi ces exemples de catalogage avec BCDI pour la première fois en 2003. Ces notices ont été actualisées pour BCDI 3 en 2006, en tenant compte : de la mise à jour de la norme Z 44-050 (catalogage des monographies) et en particulier des modifications concernant la collation. De la création, dans BCDI du champ « Lien » dans les notices pour indiquer l’adresse URL. Pour de plus amples informations à ce propos, on se reportera aux précisions apportées sur le site du Club-BCDI Dans cette nouvelle mise à jour (2013), les fiches proposées ci-dessous tiennent compte des recommandations de l’ISBD intégré pour les ressources en ligne. Fiches exemples CdiStat : télécharger le logiciel de suivi de la fréquentation au CDI et ses tutoriels – Concevoir une politique documentaire Le logiciel cdiStat a été développé par Bernard Cohen-Adad, aujourd’hui décédé. La dernière version du logiciel (6.0) fonctionne toujours mais n’est plus mise à jour. Son auteur avait autorisé la diffusion du logiciel à des fins non commerciales et sans modification. Vous pouvez le télécharger ici. Le logiciel propose une aide très bien conçue dès son ouverture. Pour initialiser la base en début d’année scolaire, je vous propose un tutoriel simplifié ici. Le logiciel permet un suivi quotidien des entrées et des activités choisies par les élèves au CDI, à une restriction près : une seule activité peut être enregistrée par heure. On peut également dédier un poste à l’entrée du CDI où les élèves s’inscrivent eux-mêmes. Je fais le choix de sélectionner soit l’activité principale pour laquelle ils ont choisi de venir, soit l’activité menée à un instant T pendant l’heure d’étude ou la récréation.
Esidoc v2 : comment intégrer les générateurs de critique et de bibliographie Accueil > Boîte à outils > Esidoc v2 : comment intégrer les générateurs de critique et de bibliographie Avec la nouvelle version d’esidoc, il n’est plus possible d’intégrer du code javascript, ni de mettre à jour les pages ayant du code javascript précédemment intégré. Or, ce type de langage est utilisé pour ajouter de l’interactivité au portail documentaire. Ainsi, pour continuer d’utiliser les générateurs de critique et de bibliographie, la solution réside dans l’intégration de frames. Les frames, ce sont des fenêtres « découpées » dans une page de site web et qui donnent à voir le contenu d’un autre site web. En gros, Esidoc n’acceptant plus le javascript, il faut trouver un site qui l’accepte et rendre visible ce site dans esidoc. Github est une plateforme de développement et de partage de codes. Voici mes propositions de codes hébergées sur Github et intégrables dans Esidoc : Pour intégrer ces pages en frame dans Esidoc, il vous faut : J’aime ça : J’aime chargement…
Ramassage des manuels scolaires Avec la fin de l’année scolaire, revient la saison du ramassage des manuels en collège, étendue depuis peu à la plupart des lycées qui ont obtenu de la région la gratuité des manuels et c’est tant mieux ! Un article de Doc pour docs publié en 2002 posait le problème en ces termes Gestion des manuels scolaires : quel est notre rôle ?. Il a été mis à jour en mai 2017. Cette brève rappelle l’existence de plusieurs textes qui peuvent aider à asseoir une véritable coopération dans l’établissement et à établir des protocoles entre les différents acteurs. Gestion des manuels scolaires Une page sur le site de de la Fadben Paris propose des tableaux récapitulatifs élaborés par des documentalistes de lycées et collèges et adaptables à la situation de chaque établissement. Petit rappel des textes à propos des manuels scolaires Dossier très complet de 7 pages réalisé par Laurence Courteix pour le Snes Clermont.et archivé en 2004 sur le site du SNES de Lille A quand une circulaire nationale ?
Notices bibliographiques en téléchargement — Documentation (CDI) Bibliothèque nationale de France : Transfert de notices en ligne La Bibliothèque nationale de France met en ligne un document expliquant la procédure pour transférer des notices bibliographiques du catalogue général de la BnF et propose en complément le téléchargement d'un mode d'emploi très détaillé, illustré de copies d'écran. BNF catalogue général Ce site permet de rechercher les notices du catalogue de la BNF, de les visualiser et de les exporter afin de les transférer dans un logiciel documentaire. Le catalogue Bn-Opale plus comprend les notices des documents imprimés, sonores, iconographiques, audiovisuels, électroniques, cartographiques, multisupports, d'archives et manuscrits. Le moteur de recherche permet de croiser de nombreux critères de recherche. Les réservoirs académiques Académie de Besançon : Notices mutualisées à télécharger Académie de Rennes