background preloader

Word

Word
Related:  Modèle organisationnelle de traitements analytiquesOutils d'autoformation (Pack office 2010)Traitement de texte - Word....

analyse:diagrammes:dfd [Le wiki de Stéphane Gariépy] Représente le modèle logique du système d’information. Symboles utilisés Cercle ou rectangle aux coins arrondis représente le traitement/processus Flèche représente le flux de données Rectangle ouvert à droite représente un dépôt de données Rectangle complet représente la source, destination ou les deux, ou un agent externe Règles Un traitement reçoit toujours au moins un flux entrant et produit toujours au moins un flux sortant. Une entité externe est une personne, groupe ou organisation qui fournit ou reçoit de l’information. Niveaux On distingue plusieurs niveaux de diagramme de flux de données (DFD). Diagramme de contexte : Contient un seul traitement Identifie toutes les sources et destinations. Avantages du DFD Étapes de l'élaboration du DFD Identifiez les entités externes concernées, les inputs et les outputs; Les flux de données sont créés lorsqu’il se passe un événement à l’extérieur. Règles de développement des DFD Dictionnaire des données ou dictionnaire système Définitions

50 fonctions Excel à connaître absolument Microsoft Excel fait partie des logiciels les plus complets en matière de bureautique. Il permet de créer des tableurs complexes et supporte de très nombreuses fonctions. Pour effectuer certaines actions, vous devez passer par des formules assez compliquées. Nous avons rassemblé 50 fonctions Excel variées, permettant de tirer profit de l’ensemble des fonctionnalités du logiciel. Les fonctions Excel présentées ici sont toutes disponibles au sein de Microsoft Excel 2010 en français. Assez peu de différences existent avec les autres version du logiciel, mais vous devrez traduire ces fonctions si vous utilisez Excel en anglais ou dans une autre langue. Mathématiques et trigonométrie ALEA.ENTRE.BORNES – Sur Excel, pour obtenir un nombre entier aléatoire entre deux bornes spécifiées. Logique ET – Permet de tester plusieurs conditions et vérifier qu’elles sont vraies. Recherche et matrices COLONNE – Permet d’obtenir le numéro de colonne. Date et heure Texte Statistiques Ingénierie Informations

Mode d'emploi documents Word Je crée souvent des document LONGS et structurés par un PLAN : Word offre quelques outils enthousiasmants pour ce type de document : l'affichage plein écran et divers réglages des options… les styles et les niveaux de plan, l’explorateur de document (à ne pas confondre avec l’explorateur de fichiers), la numérotation automatique des grandes parties du plan, le sommaire automatique, Affichez temporairement les autres barres d’outils (Standard , Format, Dessin…) : Cliquez droit sur une barre d’outils… Copiez les outils que vous utilisez le plus souvent en Ctrl Alt glissant chaque outil depuis la barre d’origine vers la barre Plein écran. À mémoriser : Alt = Appel menu - Ctrl = Turbo... Ctrl S : Enregistrer. Alt T R : Format Paragraphe… Alt F P : Fichier Mise en page… Alt I P : Insertion Caractères spéciaux… Alt I H : Insertion Date et heure… Alt O O : Outils Options… Ctrl Tab et Maj Ctrl Tab : Onglet suivant (dans les boîtes de dialogue). Ctrl F4 : Fermer document.

20 astuces Word pour les débutants Pour créer des documents et rédiger des textes, Microsoft Word fait partie des logiciels indispensables. Dans un contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme. Le logiciel de traitement de texte a été lancé en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word avant d’intégrer le Pack Office en 1993. Depuis, il a bien évolué jusqu’à la quinzième version, intitulée Microsoft Word 2013. Si l’outil est excellent, c’est parce qu’il est facile à prendre en main. Mais il regorge d’astuces à connaître pour maîtriser l’outil de traitement de texte. Les raccourcis clavier sur Microsoft Word Comme de nombreux logiciels, Microsoft Word propose des raccourcis clavier pour améliorer sa productivité. CTRL+S : sauvegarder le documentF2 : enregistrer sous…CTRL+O : ouvrir un documentCTRL+N : créer un nouveau documentCTRL+F : chercher du texte dans le document. Les deux derniers raccourcis peuvent être combinés. Mettre en forme le texte et reproduire la mise en forme

Word : 10 astuces pour être au top ! - Fiche pratique Word, Informatique & Bureautique 1. Personnaliser la barre d'outils « Accès rapide »La barre d'outils « Accès rapide » est personnalisable. Vous pouvez paramétrer les différentes options, selon vos besoins. Rendez-vous sur « Fichier », puis « Options » et enfin « Barre d'outils Accès rapide ». 2. Créer un modèle de documentPour générer plusieurs documents sous une forme identique (en-tête avec votre logo, même style de mise en forme...), il suffit de créer une trame personnalisée et de la sauvegarder au format « Modèle Word ». 3. Cliquez sur l'onglet « Révision » pour avoir accès à cette fonctionnalité. 4. Allez sur « Fichier », « Options », puis « Enregistrement ». 5. 6. Accédez au bouton « Colonnes » dans l'onglet « Mise en page » et choisissez le nombre de colonnes souhaitées (2, 3, 4...). 7. 8. Pour activer la saisie semi-automatique, allez sur l'onglet « Insertion » et choisissez « QuickPart ». 9. Pour cela, allez dans « Fichier », « Options » et « Personnaliser le ruban ». 10.

Valoriser le modèle organisationnel d’une Entreprise: l’Exemple de la fonction finance Par Jean-François Kroonen, Advisory Leader; Laurent Gateau, Manager et Antoine Boggini, Manager chez PwC Luxembourg.Lëtzebuerger Journal, 23 mars 2011 « Les deux choses les plus importantes ne sont pas inscrites au bilan de l’entreprise: sa réputation et ses employés. » Henri Ford Cette citation est plus que jamais pertinente au vu des nombreux exemples qui illustrent l’impact négatif d’un système de contrôle interne et d’une gestion de production défaillants sur la réputation des entreprises concernées. La réputation d’une entreprise, l’efficacité des processus et la valeur ajoutée qu’ils génèrent découlent directement du modèle organisationnel propre à chaque société. Les employés sont, quant à eux, les acteurs qui orchestrent les différents processus et activités définis dans ce modèle. Dès lors, comme le souligne Ford, l’organisation des activités qui incluent et dépassent ces deux composantes doit être prise en compte dans l’exercice de valorisation d’entreprise.

25 astuces pour maîtriser Excel Microsoft Excel est sans doute le logiciel le plus complexe de la suite Microsoft Office. Il est assez simple à prendre en main pour créer des tableaux. Mais des astuces existent pour profiter des très, très nombreuses fonctionnalités du logiciel. Les raccourcis clavier sur Microsoft Excel Comme de nombreux logiciels, quelques raccourcis bien utiles permettent d’être plus productif sur Excel. Recalculer les données : F9Insérer la date du jour : CTRL+; (point virgule)Insérer l’heure : CTRL+: (deux points)Atteindre une cellule ou un tableau : F5Sélectionner toute une colonne active : CTRL+EspaceSélectionner toute une ligne active : SHIFT+EspaceSélectionner toute la feuille Excel : CTRL+AFaire un collage spécial sur Excel (pour ne coller que les données etc.) : CTRL+ALT+VInsérer une somme automatique : ALT+=Masquer (et surtout ré-afficher) le ruban des fonctionnalités : CTRL+F1 Les fonctions Excel Sur Excel, les fonctions sont très nombreuses. Nommer un tableau sur Excel Les macros sur Excel

Créer un publipostage Un publipostage (Mailing) est la manière d'envoyer plusieurs fois la même lettre à des destinataires différents. Dans l'exemple suivant, nous allons informer que notre entreprise va déménager. Imaginons que nous avons le fichier de clients Excel, qui s'appelle ListeClient.XLS, qui ressemble à ceci : Et nous voulons leur envoyer la lettre suivante : Cher Monsieur Alain Praust, Nous vous informons que notre nouvelle adresse sera la suivante :Informidable Chemin du Tutti-Quanti 56 1227 Carouge Dans l'attente de vous revoir, veuillez agréer, Monsieur Praust, l'expression de notre meilleure sympathie. Et ceci, personnalisée à chacun d'entre eux. La marche à suivre a l'air longue et complexe, mais il suffit de la faire 2 ou 3 fois pour constater que c'est un jeu d'enfants. A la base, vous créez donc ce fichier exemple ici plus haut avec Excel, et vous le sauvegardez dans C:\Mes Documents\ListeClient.XLS Ensuite : 1. Cher , 4. Voilà. 15. A ce stade le modèle de notre lettre est terminé. 21.

20 astuces Word pour les professionnels En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous ! Le logiciel regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. De la conversion des fichiers Word en PDF à la gestion des macros, il y en a pour tous les goûts et pour tous les usages ! Convertir un fichier Word en PDF Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Ajuster les interlignes et les espaces

Gagner du temps au formatage avec Ninite.com Formater son PC sous Windows c’est bien mais qu’est-ce que c’est long ! Avec Ninite.com, vous allez pouvoir gagner un temps précieux dans les étapes post installation. On vous explique tout. Personnellement j’ai la gâchette facile en ce qui concerne le formatage de mes PC. C’est un moyen simple pour repartir sur une base saine mais cela demande quand même quelques heures pour pouvoir retrouver un ordinateur pleinement fonctionnel. Passons sur l’installation de l’OS qui a tendance à devenir de plus en plus rapide avec l’arrivée des SSD. Le fonctionnement est simple. Parmi les fonctionnalités, on retiendra : La possibilité de relancer l’installateur pour mettre à jour automatiquement les applications.L’utilisation exclusive des binaires provenant des sites officiels des applications.La suppression des adware (toolbars, logiciels indésirables).Le gain de temps !!! Ninite.com n’est pas le seul service proposant ce genre de choses mais il a le mérite de le faire bien et simplement.

L’approche processus comme outil de management Publie le 21 juillet 2010, dans Méthodes, Performance, Qualité L’approche processus est un mode de management permettant aux entreprises de piloter leurs performances. Le management par les processus est une des pierres angulaires de la norme ISO 9001. Tout d’abord, qu’est ce qu’un processus? Toujours selon la norme ISO 9001, un processus est un ensemble d’activités transformant des éléments d’entrée en éléments de sortie. Quelles étapes pour la mise en place d’un management par les processus? Etape n°1 Cette étape consiste à identifier tout d’abord les processus en contact direct avec les clients de l’entreprise : commercial, marketing, production, service après-vente, … Ces processus métiers , en phase avec la finalité de l’entreprise, sont soutenus par des processus supports : ressources humaines, maintenance et travaux neufs, … Attention, il ne s’agit pas de confondre un processus avec un service, un département ou une direction d’une entreprise. Etape n°2 Etape n°3 Etape n°4 Pour conclure

Related:  Formation aides techno.