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Le questionnaire d'intégration

Le questionnaire d'intégration
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Module IV : Accueil et intégration (19562) IntroductionObjectifs de l'accueil et de l'intégrationÉtapes de l'accueil et de l'intrégration Étape 1 : Préparation à l'accueil Étape 2 : Accueil Étape 3 : Intégration Étape 4 : SuiviOutils Outil no 14 - Modèle de programme d'intégration Outil no 15 - Grille d'entraînement à la tâche Outil no 16 - Formulaire d'évaluation de la période de probation On observe une augmentation de l'utilisation de programmes structurés d'intégration visant à faciliter l'adaptation de l'employé à son nouvel environnement de travail. À titre d'exemple, dans le secteur des technologies de l'information (TI), les statistiques démontrent que les organisations qui n'ont pas de programmes d'accueil perdent un plus grand nombre d'employés dans les neuf premiers mois suivant leur embauche. (Carpitella 2002) En somme, il semble bien que la qualité de l'accueil influence directement la rétention des recrues. >> Haut de la page Étape 1 -Préparation à l'accueil Que devrait contenir l'intégration à l'emploi? Outils

Le tutorat : comment réaliser un transfert de compétences efficace ? > Le tutorat : qu'est-ce que c'est ? C'est un dispositif qui favorise d'une part l'accueil et l'intégration, et d'autre part l'insertion professionnelle de stagiaires (ou apprentis) allant jusqu'à leur apporter une qualification (contrat en alternance ou de professionnalisation, par exemple). En clair, il s'agit de pratiquer le transfert de compétences.Le tutorat nécessite la mise en place d'une organisation adaptée aux deux parties (le tuteur et le tutoré) et d'outils pertinents. Votre rôle de tuteur est double :- Etre un tuteur technique : il s'agit d'un(e) futur(e) assistant(e) et vous lui apportez un soutien sur le plan technologique et technique de secrétariat ;- Etre un tuteur pédagogique : il s'agit de lui fixer des objectifs, de lui fournir un programme de travail, de veiller à son rythme de progression et d'assurer le suivi de l'acquisition de ses compétences. > Préparez votre rôle de tuteur en amont > La phase « Accueil » > Assurez l'accompagnement En savoir plus

ACCUEILLIR UN NOUVEAU COLLABORATEUR - guide Champagne! Après plusieurs semaines d'entretiens de recrutement, vous venez d'embaucher un commercial prometteur. Le contrat est signé, son arrivée imminente. Pour autant, ne croyez pas que les jeux sont faits. Pour que la personne s'intègre rapidement dans l'entreprise, vous devez lui accorder la plus grande attention. Le jour J approche? Un livret d'accueil pour vos nouveaux collaborateurs Vous manquez de temps pour prendre votre nouvelle recrue par la main? Ne lui lâchez pas la main. Votre collaborateur vient d'arriver? Pensez au tutorat. Votre «nouveau» doit maintenant faire ses preuves en s'appropriant sa mission. Nos nouveaux salariés sont choyésGEORGES-ANTOINE STRAUCH, fondateur et p-dg d'Articque, éditeur de logiciels de cartographie et de statistiques Dans cette PME tourangelle de 35 salariés, c'est le p-dg, Georges-Antoine Strauch, qui accueille lui-même les dernières recrues. ARTICQUE - Repères

Le livret d'accueil des nouveaux salariés Dans une entreprise, le livret d’accueil est le premier signe donné au nouveau salarié du lien qui le relie à cette dernière, que celui-ci soit embauché en CDI, CDD ou en qualité d’intérimaire. L’accueil est la première étape de l’intégration. L’objectif poursuivi est de mettre à disposition du nouveau recruté et de chaque membre de l’entreprise un support d’information lui permettant de se guider au travers de l’entreprise. Cette information se justifie d’autant plus que l’entreprise fait fréquemment appel à des salariés temporaires. A ce titre, le livret d’accueil constitue un excellent outil de management auquel il convient de donner toute l’importance qu’il mérite. C’est pourquoi il est conseillé de ne pas minimiser la valeur du livret d’accueil. Attention : un livret d’accueil n’est pas un pseudo règlement intérieur, il vise à informer mais n’a pas de caractère réglementaire. Martine EMERIAUD – Consultante DRH grh@netpme.fr

Accueillir un nouvel embauché, les étapes à ne pas manquer ! - Fiche pratique Embauche & Contrats Déclaration auprès des organismes de protection sociale L'embauche d'un salarié ne peut intervenir qu'après déclaration nominative accomplie par l'employeur auprès de l’Urssaf : vous devez effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) communément appelée dans la pratique « DUE » (pour déclaration unique d’embauche). Vous pouvez pour cela vous rendre sur www.due.urssaf.fr Cette déclaration doit être effectuée au plus tôt dans les 8 jours précédant la date prévisible de l'embauche et au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'embauche. Remettez ensuite le volet détachable de l’accusé de réception Urssaf au salarié ou bien mentionnez la déclaration effectuée sur le contrat de travail. Passage d’un examen médical Pour certains postes présentant des risques pour la santé et la sécurité au travail, cet examen médical doit être effectué avant l’embauche par la médecine du travail. En cas de conduite d‘engins spéciaux Formation à la sécurité au poste de travail

Accueillir un nouveau salarié L’accueil du nouveau salarié est une étape décisive de sa fidélisation, qu’il soit jeune en formation ou professionnel confirmé. Dans un contexte de métiers en tension, il est d’autant plus important que le nouvel arrivant ait rapidement une bonne image de l’entreprise, de son organisation, de la communication entre collègues, etc. En facilitant son intégration, en lui donnant une information complète sur les modes de fonctionnement de l’entreprise, on lui permet également de devenir rapidement opérationnel sur son poste. 1- Préparer l’arrivée du salarié : Connaître les objectifs et les modalités de l’accueil dans l’entreprise (établir avec sa hiérarchie un cahier des charges)Se procurer le livret d’accueil ou constituer une documentation à destination du salariéVérifier les aspects matériels de l’accueil (vêtements, outils…) 2- Accueillir le salarié : 3- Présenter le salarié Les missions du tuteur : Télécharger la fiche de suivi du contrat de professionnalisation

"Croquez" les us et coutumes de votre entreprise Recensez les us et coutumes... Chaque organisation, et parfois chaque service ou site, possède ses propres usages. Auditez les habitudes courantes. Doit-on serrer la main à tout le monde? Certaines personnes se font "la bise", faut-il attendre qu'on vous propose cette familiarité? Qui peut-on appeler par son prénom? Le tutoiement est-il admis ou imposé et à partir de quel niveau hiérarchique doit-on le proscrire? Comment doit-on s'habiller? Listez les règles de travail Sur un plan professionnel, précisez les règles de conduites générales. Doit-on fermer sa porte et mettre son ordinateur en veille lorsqu'on s'absente de son bureau? Peut-on adresser un message électronique à son supérieur hiérarchique ou doit-on l'appeler? Les "cadres" viennent-ils au bureau le samedi matin? Communiquez à bon escient... Mais à propos, comment ferez-vous circuler l'information? Au cours d'une conversation d'accueil? Par le biais d'un mini-guide des us et coutumes ou à l'aide d'une bande dessinée?

Comment définir un processus d’intégration efficace pour le nouveau collaborateur et pour l’entreprise 09/01/2013 - 8 Commentaires L’importance du processus d’intégration pour la réussite pleine et entière du recrutement d’un nouveau collaborateur et pour sa contribution à plus long terme n’est plus à démontrer. Si des problèmes de temps et d’organisation sont souvent évoqués par les entreprises pour expliquer ces lacunes, les difficultés relèvent peut-être davantage des ambigüités liées à la notion d’intégration. C’est peut-être en clarifiant leurs besoins et en mesurant mieux les enjeux de l’intégration que les entreprises pourront plus facilement définir de bonnes pratiques d’intégration et en faire un élément valorisant de leur culture. Le temps de l’intégration ? A l’image des recrutements lancés très souvent dans l’urgence, la première ambigüité de l’intégration est le temps. - Quand le collaborateur devra t-il être opérationnel ? C’est souvent par l’acte de recrutement que l’entreprise tente de répondre aux 3 questions. La définition de l’intégration ?

Intégration des nouveaux employés Ressources humaines Intégration des nouveaux employés Un nouvel employé qui se sent le bienvenu Après avoir investi effort, temps et argent à la recherche de la meilleure recrue disponible, il faut maintenant s’assurer de lui offrir un accueil à la hauteur de ses attentes et aspirations. Détail Formation offre également des ateliers et conférences en ressources humaines, dont l’intégration des nouveaux employés, renseignez-vous! Rapport d'étonnement Le principe Traditionnellement, la demande de rédaction d'un rapport d'étonnement peut être adressée à un stagiaire ou à une nouvelle recrue afin de l'inviter à partager ses observations en mettant l'accent prioritairement sur les points singuliers. D'une certaine manière, on espère que "la virginité" du rapporteur sera source de créativité ou de défectuologie. Le rapport d'étonnement est finalement une boîte à idées "one shot" permettant, au rapporteur : d'être valorisé en exprimant ses points de vue et des propositions ;au(x) destinataire(s) : de faire preuve d'ouverture, de récolter des idées et, le cas échéant, de détecter des incompréhensions ou des incohérences. Conseils ou suggestions D'une part, ce sont les idées-clés et les observations singulières qui importent dans le rapport d'étonnement ; le style rédactionnel et la mise en forme sont accessoires. Une mission taillée sur mesure pour la carte mentale à 180° ou à 360°. Etonnement à propos du rapport d'étonnement !

Business Writing - Business English Writing Resources Written communication is especially important at work. Business writing often follows specific expectations. There are a wide range of standard phrases that are expected in business English that are generally not used in everyday English. Examples Please find attached ... Another challenge is that business writing follows very specific formulas in structure. There are also a number of documents that are common to business writing. Business Writing: Basic Business Letters These two articles provide an overall framework for writing business letters. Business Letter Writing Basics - Business Letter Writing Basics for English learners. How to Write a Business Letter - This 'how to' provides a quick step by step guide to writing a basic business letter. Specific Business Letters Building on basic business letters, these business letters provide specific examples of letters written for common business writing tasks such as making an inquiry, sales letters, placing an order, etc. Placing an Order

Comment bien intégrer ses nouveaux salariés? Hourra c'est fait, un nouveau salarié occupe enfin ce poste resté vacant depuis des mois. Mais la tâche est loin d'être terminée car après le recrutement vient le difficile processus d'intégration. "Il faut que dès le premier jour, la personne se sente bien dans son environnement pour qu'elle soit opérationnelle et efficace rapidement", explique Christophe Bonnet, coach en management. Accès au parking, bureau installé, collègues prévenus ... le plus important est de faire comprendre physiquement et matériellement au nouvel élément qu'il est attendu. Le processus d'insertion ne doit pas non plus être négligé une fois la personne installée. Enfin, il est nécessaire de vérifier au bout de quelques semaines, par la pratique et pas uniquement oralement que le processus d'assimilation soit en de bonnes voies. Un enjeu pour l'entreprise Si l'intégration du personnel est la dernière partie du recrutement, elle constitue aussi la première phase de fidélisation envers l'entreprise.

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