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Accueillir un nouvel embauché, les étapes à ne pas manquer ! - Fiche pratique Embauche & Contrats, RH

Accueillir un nouvel embauché, les étapes à ne pas manquer ! - Fiche pratique Embauche & Contrats, RH
Déclaration auprès des organismes de protection sociale L'embauche d'un salarié ne peut intervenir qu'après déclaration nominative accomplie par l'employeur auprès de l’Urssaf : vous devez effectuer la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) communément appelée dans la pratique « DUE » (pour déclaration unique d’embauche). Vous pouvez pour cela vous rendre sur www.due.urssaf.fr Cette déclaration doit être effectuée au plus tôt dans les 8 jours précédant la date prévisible de l'embauche et au plus tard le dernier jour ouvrable précédant l'embauche. Remettez ensuite le volet détachable de l’accusé de réception Urssaf au salarié ou bien mentionnez la déclaration effectuée sur le contrat de travail. Passage d’un examen médical Pour certains postes présentant des risques pour la santé et la sécurité au travail, cet examen médical doit être effectué avant l’embauche par la médecine du travail. En cas de conduite d‘engins spéciaux Formation à la sécurité au poste de travail Related:  10. Accueillir et informer en français et en langues étrangèresRH

Comment acueillir un stagiaire 1. La convention de stage Avant l'arrivée du stagiaire, il est nécessaire de signer une convention de stage. du contenu de la formation suivie par le stagiaire ;du degré de compétences du stagiaire ;des attentes de l'entreprise. Il faut trouver un consensus entre les attentes du stagiaire, ce qu'il est légitime de lui donner à faire et les exigences de la formation qu'il suit. Un stagiaire ne peut en aucun cas remplacer un salarié ou remplir le poste d'un salarié à temps complet. 2. En matière de règlementation, tous les stages supérieurs à 2 mois doivent être rémunérés au minimum à hauteur de 15 % du plafond de la Sécurité sociale. La convention de stage doit fixer : la durée du stage ;la gratification de stage ;le contenu des missions. La convention de stage doit être au préalable validée par le centre de formation du stagiaire, qui s'assure de la cohérence des missions avec le contenu pédagogique de la formation et le niveau de compétences du stagiaire. 3. On entend par là : 4.

Le tutorat : comment réaliser un transfert de compétences efficace ? > Le tutorat : qu'est-ce que c'est ? C'est un dispositif qui favorise d'une part l'accueil et l'intégration, et d'autre part l'insertion professionnelle de stagiaires (ou apprentis) allant jusqu'à leur apporter une qualification (contrat en alternance ou de professionnalisation, par exemple). En clair, il s'agit de pratiquer le transfert de compétences.Le tutorat nécessite la mise en place d'une organisation adaptée aux deux parties (le tuteur et le tutoré) et d'outils pertinents. Votre rôle de tuteur est double :- Etre un tuteur technique : il s'agit d'un(e) futur(e) assistant(e) et vous lui apportez un soutien sur le plan technologique et technique de secrétariat ;- Etre un tuteur pédagogique : il s'agit de lui fixer des objectifs, de lui fournir un programme de travail, de veiller à son rythme de progression et d'assurer le suivi de l'acquisition de ses compétences. > Préparez votre rôle de tuteur en amont > La phase « Accueil » > Assurez l'accompagnement En savoir plus

Règles de base de l'accueil d'un visiteur Avant le rendez-vous Penser à réserver l'endroit où se déroulera le rendez-vous.Fixer comme règle de n'être dérangé sous aucun prétexte durant tout le temps que dure l'entretien.Préparer les documents nécessaires à l'entrevue.Prévoir systématiquement d'offrir un café ou un rafraîchissement et prévenir la personne qui sera chargée de les apporter dans le bureau.Informer les personnes qui doivent assister à l'entretien et insister sur leur ponctualité. Au moment de l'accueil Aller à la rencontre de son visiteur à l'accueil ou, si cela n'est pas possible, envoyer quelqu'un à sa place.Ne jamais faire patienter l'invité plus de dix minutes sans raison majeure, et surtout sans lui donner d'informations et d'explications précises. Juste avant l'entrevue Désigner sa place au visiteur avant de s'asseoir soi-même.Préférer la place à ses côtés à celle qui lui fait face. Après le départ de votre rendez-vous

Comment définir un processus d’intégration efficace pour le nouveau collaborateur et pour l’entreprise 09/01/2013 - 8 Commentaires L’importance du processus d’intégration pour la réussite pleine et entière du recrutement d’un nouveau collaborateur et pour sa contribution à plus long terme n’est plus à démontrer. Si des problèmes de temps et d’organisation sont souvent évoqués par les entreprises pour expliquer ces lacunes, les difficultés relèvent peut-être davantage des ambigüités liées à la notion d’intégration. C’est peut-être en clarifiant leurs besoins et en mesurant mieux les enjeux de l’intégration que les entreprises pourront plus facilement définir de bonnes pratiques d’intégration et en faire un élément valorisant de leur culture. Le temps de l’intégration ? A l’image des recrutements lancés très souvent dans l’urgence, la première ambigüité de l’intégration est le temps. - Quand le collaborateur devra t-il être opérationnel ? C’est souvent par l’acte de recrutement que l’entreprise tente de répondre aux 3 questions. La définition de l’intégration ?

L'accueil dans les organisations Toute organisation communique une certaine image d’elle-même, à travers les signes visuels qu’elle transmet aux personnes extérieures (logo, qualité des courriers, slogans, etc.), ses installations (le modernisme, l’emplacement de ses locaux), le comportement de ses collaborateurs et leur façon d’accueillir les visiteurs. En tant qu’élément de communication, l’accueil participe à la construction de l’image de l’organisation, puisqu’elle cristallise la première impression d’un visiteur. L’accueil est à la fois : un processus qui consiste à recevoir des personnes venues de l’extérieur, à les guider ou à les diriger de manière à ce qu’ils trouvent ce qu’ils sont venus chercher ; le site où se déroule la première rencontre entre le visiteur et l’organisation. L’accueil, doit donc être une priorité pour les organisations. L’accueil doit répondre à l’attente des publics auxquels il s’adresse. L’organisation accueille des publics différents qui n’ont pas les mêmes attentes.

Business Writing - Business English Writing Resources Written communication is especially important at work. Business writing often follows specific expectations. There are a wide range of standard phrases that are expected in business English that are generally not used in everyday English. Examples Please find attached ... Another challenge is that business writing follows very specific formulas in structure. There are also a number of documents that are common to business writing. Business Writing: Basic Business Letters These two articles provide an overall framework for writing business letters. Business Letter Writing Basics - Business Letter Writing Basics for English learners. How to Write a Business Letter - This 'how to' provides a quick step by step guide to writing a basic business letter. Specific Business Letters Building on basic business letters, these business letters provide specific examples of letters written for common business writing tasks such as making an inquiry, sales letters, placing an order, etc. Placing an Order

Organisez des portes ouvertes Votre entreprise souhaite améliorer sa notoriété et son image de marque. Elle vous charge d'organiser une journée "portes ouvertes". Découvrez comment atteindre vos objectifs ! Les occasions d'organiser ce type d'évènements sont nombreuses : anniversaire de l'entreprise, lancement d'un nouveau produit, journée d'animation locale ou nationale, etc. Définissez le cadre La phase préparatoire de la journée "portes ouvertes" est primordiale et doit être lancée le plus tôt possible. ➜ Quels sont les objectifs de la journée, vos moyens financiers et humains ? Interrogez vos managers pour connaître leurs priorités : par exemple, faire découvrir votre nouvelle gamme de produits, améliorer votre image, séduire des clients, vendre votre production ou susciter des vocations. ➜ Qui accueillerez-vous ? C'est une des clés de la réussite : un événement doit être adapté au profil et au nombre des visiteurs. ➜ Quel est le calendrier de l'opération ? ➜ Avez-vous déjà participé à ce type d'événement ?

Les types de contrats de travail en France - Intermédiaire - Civilisation Française Les types de contrats de travail en France En droit français, le contrat de travail est un contrat de droit privé selon lequel l’employeur remet un document qui comporte des éléments suivants : Les coordonnées de l’employeur Les coordonnées de l’employé La date et l’heure de l’embauche La nature du contrat La prestation du travail Le lien de subordination juridique La fonction qu’occupera l’employé Sa qualification personnelle Sa rémunération horaire ou forfaitaire Le préavis La durée des congés payés CDI, CDD, CTT … quels sont les contrats de travail en France et quelles sont les différences entre eux ? Le CDD (contrat à durée déterminée) Le contrat à durée déterminée (abrégé CDD) est signé pour une durée précise. Dans le cas où le contrat n’est pas renouvelé, les salariés ont droit à une indemnité de fin de contrat. Le CDI (contrat à durée indéterminée) Le contrat à durée indéterminée (abrégé CDI) ne précise pas la durée d’embauche. Ce contrat n’est pas obligatoirement écrit.

Des bonnes pratiques pour le bon accueil en entreprise Dans les PME et les TPE, les assistantes assurent souvent l'accueil de l'entreprise. Certaines parviennent aisément à concilier leur emploi avec l'information des visiteurs. Pour d'autres, c'est un peu comme monter au front au quotidien ! Découvrez les bonnes pratiques d'accueil et laissez place à la zen attitude. À chaque rôle, sa tenue de scèneLorsqu'un client pénètre dans une entreprise, la première personne qu'il rencontre est l'assistante d'accueil. Soignez votre décor ! La banque ne cache pas tout, hélas. Apprivoisez le standard téléphonique, dès votre arrivée Lorsque vous démarrez un nouvel emploi dans une entreprise, il est toujours une bête difficile à dompter: le standard téléphonique. Un client mécontent déboule Vous avez appris à détecter les signaux d'une attitude agressive, dès la porte d'entrée de votre entreprise. Même si votre interlocuteur flirte avec la mauvaise foi, conservez votre calme. Et soudain, c'est l'afflux derrière votre banque...

Les objectifs pédagogiques : guide pratique (2/3) Les objectifs pédagogiques : guide pratique (3/3) Un objectif pédagogique doit être exprimé avec précision et clarté, mais ce n’est pas suffisant : Pour être complet, un objectif pédagogique devrait comporter (« devrait », car dans la pratique, les objectifs pédagogiques comportent rarement tous ces éléments) : Un comportement observable (c’est-à-dire vérifiable de manière formelle) : le comportement est indiqué par le verbe dont l’apprenant est le sujet, par exemple :« être capable de remplacer un disque dur SATA défectueux par un disque en bon état ayant les même caractéristiques techniques »Des conditions d’exécution, précisant comment est effectuée l’action, par exemple :« en utilisant la documentation constructeur n° XY-385″Des critères de performances, qui précisent les limites d’acceptation de l’action effectuée, par exemple :« en moins de 30 minutes, et avec un taux d’erreur de moins de 5% » Quelques exemples d’objectifs pédagogiques précis et complets :

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