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Dropbox : petit mode d’emploi

Dropbox : petit mode d’emploi
Dans un précédent article, je vous ai fait une petite présentation de Dropbox. Je vous propose maintenant un petit mode d’emploi. Il ne se veut pas complet mais devrait être suffisant pour guider vos premiers pas. Il serait effectivement dommage de ne pas utiliser ce bel outil juste par appréhension. Petit rappel Dropbox est à la fois un site internet et un petit programme à installer sur vos ordinateurs. Dropbox vous permet de sauvegarder vos documents sur Internet : Dropbox synchronise automatiquement les fichiers locaux avec les fichiers distants : toute modification d’un coté est répercutée de l’autre coté ;Dropbox sait synchroniser plusieurs ordinateurs avec votre espace sur Internet ;l’accès Internet n’est pas nécessaire à tout moment : la synchronisation se fera dès que l’accès au site sera possible ;Dropbox gère les versions successives de vos documents : vous pouvez à tout moment revenir à une version précédente ;vous pouvez accéder à vos documents directement sur le site Internet.

http://www.deviendragrand.fr/2011/04/dropbox-petit-mode-demploi/

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Partager ses fichiers Dropbox avec un lien HTML La dernière version de Dropbox apporte des fonctions de partage étendues, notamment en communicant un simple lien HTML à ses correspondants. Hier, Dropbox, le service hébergé de synchronisation de fichiers, a mis à jour son application desktop, mobile et web. Désormais, l'utilisateur peut partager avec n'importe quelle personne tout fichier ou tout dossier stocké dans son dossier de synchronisation par l'intermédiaire d'un lien accessible via le Web. Pour ce faire, les fichiers et les dossiers partagés utilisent un système hébergé de prévisualisation qui permet de consulter, de faire défiler, d'entendre, de voir les fichiers - images, vidéos, et documents - sans application externe, ou tout simplement de les télécharger. C'est un changement important pour Dropbox, qui avait jusque-là axé sa stratégie presque exclusivement sur l'ouverture de compte pour bénéficier de la synchronisation ou du travail collaboratif via les dossiers partagés.

Cryptez vos données sensibles dans le cloud avec BoxCryptor 1. Installation de BoxCryptor Au lancement de l'installation de BoxCryptor, vous aurez la fenêtre ci-dessous, cliquez sur "Suivant" : Sélectionnez ensuite le type d'installation que vous souhaitez : soit Standard pour installer normalement le logiciel, soit Portable pour l'utiliser sans installation depuis une clé USB par exemple (dans ce tuto nous avons choisi l'installation Standard). Puis cliquez sur "Suivant" : Jusqu'à obtenir la fenêtre ci-dessous : Educlipper. Un pinterest like pour l’education Educlipper est un outil de curation façon Pinterest dédié aux enseignants et plus largement au monde de l’éducation. EduClipper va vous permettre de collecter très facilement des ressources en ligne que vous allez pouvoir « épingler » sur des tableaux virtuels ou encore classer dans des collections. Vous allez également pouvoir créer des tableaux pour une classe.

Gérer les applications qui accèdent à votre Dropbox Il commence à y avoir pas mal d’applications qui peuvent accéder à votre compte Dropbox, bien sûr avec votre accord, pour recevoir des fichiers par mail, pour y envoyer des fichiers à partir d’un lien ou même pour faire des vidéos à partir des photos qui s’y trouvent (Pummelvision). Si vous voulez faire le point sur ces applications, il faut aller sur la page d’administration de sa Dropbox, cliquer en haut de la page sur le lien Account puis sur l’onglet My Apps (Mes Applications). Sur cette page on visualise les applications autorisées à interagir avec sa Dropbox, on peut révoquer ces autorisations en cliquant sur l’icône en forme de croix. C’est ce que je vous conseille de faire si ces applications ne vous servent pas ou plus et qu’à un moment vous leur aviez accordé un accès pour faire des tests. Inutile de donc donner des accès superflus et de multiplier les portes d’entrée vers ses données. Pour s’inscrire sur Dropbox, suivre le lien de parrainage ci-dessous.

Dropbox : Créer un lien direct vers du contenu Dropbox Nous allons aborder un autre aspect de l’utilisation de Dropbox : le partage de fichiers. Nous supposerons que vous avez déjà installé Dropbox sur votre ordinateur. Pour pouvoir partager un fichier, il suffit qu’il se trouve dans votre dossier «Public». Ces conditions étant remplies, cliquez à droite sur votre fichier, selectionnez Dropbox, puis Copier le lien public. Utiliser 2 comptes Dropbox sur la même machine Si vous cherchez un moyen simple d'utiliser sur la même machine, 2 comptes Dropbox fonctionnant de manière simultanée sous Windows et pointant dans 2 répertoires différents, c'est parfaitement possible avec DropboxPortableAHK, une petite application qui nécessite quand même quelques petites étapes de configuration pour fonctionner correctement. Mais là où DropboxPortableAHK est pratique, c'est qu'il permet aussi d'emporter son Dropbox sur une clé USB... en mode 100% portable donc ! Ça peut servir ! Si vous cherchez le tuto pour la mise en place, il se trouve ici et le soft est par là. Et pour ceux qui sont sous OSX, l'équivalent s'appelle Dropbox Encore . Merci à Olivier.

Penflip. Un autre traitement de texte collaboratif Penflip est un outil tice qui permet de rédiger et éditer un texte à plusieurs. Le nombre de services dans le cloud à notre disposition ne cesse de grandir chaque jour. Ils remplacent avantageusement les logiciels propriétaires qu’il faut installer sur son ordinateur. Synchroniser vos fichiers avec Dropbox par email ! J’adore quand je peux dire sans exagérer: Comme je vous en parlais dans l’article d’hier, Dropbox est devenu un outil essentiel pour stocker et partager vos fichiers, mais également l’un des plus pratiques et performants ! Pourquoi ? Parce qu’il est accessible depuis n’importe quel support: ordinateurs Windows, Mac ou Linux; mobiles iPhone, iPad, Android et Blackberry ! Personnellement, j’y ai recours en permanence.

Héberger un blog sur Dropbox Astucieux de combiner Dropbox et Markdown pour héberger facilement un blog. Pour geeks. Pourquoi s’embêter avec de l’hébergement, de l’archivage, et tout ça, alors que votre blog, vous pouvez l’héberger sur Dropbox ? Scriptogr.am a eu une idée géniale.

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