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Mapping de prestataires sur le marché de la gestion des processus documentaires entrants L'étude menée fin 2012 par MARKESS International auprès de 115 décideurs, métiers et informatiques, sur les processus documentaires entrants met clairement en avant le besoin d'optimiser la gestion de ces processus et le sous-équipement en solutions informatiques permettant de remédier à cette gestion déficiente. Face au foisonnement des acteurs évoluant sur ce marché de la gestion des processus documentaires, MARKESS International propose une cartographie qui distingue les différents profils d'acteurs, tant par leur modèle économique que par leur origine : L’évolution des besoins impacte inévitablement le positionnement des acteurs qui font évoluer leurs offres, notamment en intégrant des fonctionnalités de case management (ou gestion de cas) et de BPM (ou gestion des processus métiers). Pour en savoir plus sur l'étude "Optimisation des processus documentaires – Solutions pour les documents et courriers entrants/circulants" : Téléchargez le Référentiel de Pratiques

Fonctionnement association : comment fonctionne une association Écrit par les experts Ooreka | Le fonctionnement d'une association est déterminé par ses statuts, voire son règlement intérieur. Ce sont les organes dirigeants qui gèrent le fonctionnement de l'association de manière désintéressée, à savoir : Fonctionnement association : statuts et règlement intérieur Le fonctionnement d'une association repose avant tout sur le contenu des statuts et du règlement intérieur : Créez votre association en toute simplicité grâce aux outils de déclaration en ligne. Créer une association Fonctionnement association : les instances dirigeantes La seule obligation légale concernant le fonctionnement de l'association est la désignation d'un représentant. Le fonctionnement d'une association repose sur différentes instances dirigeantes : assemblée générale,conseil d'administration,bureau. Voici un tableau synthétique présentant leurs rôle et caractéristiques : Gestion désintéressée de l'association Pour cela, il y a trois règles à respecter : Trouvez un pro près de chez vous

Managed Print Services Nous offrons une suite de services de gestion d'imagerie et d'impression qui met de l'ordre dans votre environnement d'impression, notamment : Assessment Services : Ayez une meilleure compréhension de votre utilisation actuelle, découvrez les coûts cachés et développez une analyse de rentabilité du changement. Financial and Procurement Services : Maîtrise les coûts de l'acquisition de la technologie à son retrait et à son remplacement. Transition and Implementation Services : S'assure que les bons équipements sont installés et que les utilisateurs finals savent comment en tirer le meilleur parti. Management and Support Services : Optimise le ROI grâce à la disponibilité et à l'optimisation du parc, à un support primé et à la gestion des fournitures ; la communication est gérée par le gestionnaire de compte. Document and Workflow Services : Automatise les flux de travail qui utilisent beaucoup de papier et améliore en permanence la gestion de l'infrastructure.

Comprendre le fonctionnement d'une entreprise - Atoustages Nos missions Téléchargez la Com Fonctionnement Contactez-nous Education numérique Vidéos Agenda - Manifestations Calendriers de stages et référentiels Ateliers Créa-CV Memo pratiques Ciblez les entreprises Faire un stage à l'étranger Stages / emploi / alternance Préparer son stage de troisième Utiliser les réseaux web 2.0 Stagiaires: droits & devoirs Accueillir un stagiaire Réglementation Cas particuliers Nos partenaires Comprendre le fonctionnement d'une entreprise Votre stage d'observation doit vous permettre de : Mieux connaître l'entreprise : sa nature, son histoire, son évolution, sa taille, sa structure, son organisation Comprendre le fonctionnement d'une société Ce que l'entreprise produit ? Ressources documentaires Pour mieux comprendre le fonctionnement de l'entreprise, vous pouvez consulter les documents suivants : Fiches de l' A.J.E. ► Trouver son stage en 4 étapes ► Pour que votre stage se passe bien ► Comprendre le fonctionnement d'une entreprise ► Ils recrutent ► Des pistes pour trouver un stage

Les différentes étapes de la GED | Gestion de documents En quatre étapes, la gestion électronique des documents permet de prendre en charge tout le cycle de vie du document. Dans l’optique d’une démarche responsable, la GED permet entre autres de réduire notablement le volume de papier utilisé. Cela représente un gain de temps et de place considérable, avec une incidence sur les coûts de gestion de l’entreprise ou de l’organisation. L’acquisition des documents : 1ère étape de la GED Acquérir des documents est la fonction première de la gestion électronique de documents. Il pourra s’agir de documents sur papier, qui devront être numérisés par le biais de scanners, mais aussi de documents électroniques déjà existants, tels que les fichiers de bureautiques, les PDF, ou les documents COLD provenant de systèmes d’éditique. Le classement des documents : 2ème étape de la GED L’indexation constitue la deuxième étape de la gestion électronique de documents : il s’agit de décrire le document et son contenu, afin de faciliter son utilisation. Like this:

Comment rédiger l'objet social d'une société Rédigé le 31 décembre 2014 - La rédaction de l’objet social d’une société Une clause des statuts de toute société est consacrée à l’objet social. Dans celle-ci, il convient de décrire le plus précisément possible l’ensemble des activités qui seront exercées par la société. Il faut éviter les descriptions approximatives et présenter avec précision les activités. La règle à suivre pour la rédaction de l’objet social : prévoir suffisamment large tout en restant suffisamment précis. Pour qu’une activité puisse figurer dans l’objet social d’une société, cette dernière doit être : possible, c’est-à-dire réalisable en pratique,et licite, c’est-à-dire ne pas être contraire à l’ordre public et aux bonnes mœurs, et ne pas porter sur des choses hors du commerce. Lorsque l’objet social contient une activité réglementée, il convient de se conformer à l’ensemble des règles encadrant son exercice. L’importance de l’objet social d’une société Le non-respect des règles encadrant l’objet social Attention !

Toshiba lance l'impression responsable avec encre effaçable Toshiba Tec France Imaging Systems (TFIS) est désormais un acteur reconnu sur le marché français de la bureautique pour son expertise en matière de technologie d'impression, mais également pour son engagement dans le développement durable concernant la gestion de documents. Toshiba a lancé en février 2013 le premier système d'impression multifonction écologique au monde, un outil capable d'effacer les images et les textes imprimés sur des documents et doté d'une fonction « scan vers réseau » intégrée. Ce premier éco-multifonction à encre effaçable est disponible pour le moment au Japon, mais le sera bientôt dans le monde entier. L'éco-MFP Toshiba e-STUDIO 306LP combiné à l'e-STUDIO RD30 permet grâce à un toner spécial d'effacer l'encre sur les documents en passant le papier à travers le four à haute température RD30. Il est ainsi possible de réutiliser jusqu'à 5 fois le même papier, et de réduire par conséquent les émissions de CO² totales du système de près de 57%.

Développement durable: contrainte ou opportunité pour l'entreprise? - COURS e-learning DE SECONDE - Lycée d'accompagnement et de soutien scolaire sur internet - Enseignement et formation pédagogiques Le développement durable. Définition Le développement durable est un développement qui répond aux besoins du présent sans compromettre la capacité des générations futures à répondre aux leurs . C'est un développement qui concilie trois piliers: l'économie, l'écologie et le social, dont les objectifs principaux sont: Sur le volet économique, de faciliter la production de biens et services qui améliorent le niveau de la vie et qui seront offerts à des prix concurrentiels;Sur le volet social, de veiller à ce que cette activité économique profite à tous les acteurs de manière plus équitable;Sur le volet environnemental, d'assurer cette production dans le respect de l'environnement et des ressources naturelles. Les acteurs Les acteurs principaux du développement durable sont, bien entendu, les entreprises, mais aussi l'état (au travers des diverses règlementations), les investisseurs (source de financement). Les moyens Les contraintes pour l'entreprise. Les contraintes juridiques

La dématérialisation, une affaire de génération En 1987 l’économiste Robert Solow pointait le paradoxe : « les ordinateurs sont partout, mais pas dans les statistiques de productivité ». 30 ans plus tard la question ne se pose plus : le bond de productivité est évident. Trente années pour que les organisations digèrent le changement, que les processus intègrent les impacts de la rupture, et que les utilisateurs modifient leurs pratiques et comportements. Bref, le temps de se débarrasser des oripeaux du passé et des standards anciens. Il en est de même avec la dématérialisation. Supprimer le papier et ses fantômesDématérialiser c’est supprimer le support papier. Mais la pratique est plus complexe : il y a un réel risque de copier-coller en mode numérique des pratiques et habitudes du monde papier. Penser sans papier, penser information, penser fluiditéLa réussite durable d’un projet de dématérialisation passe par l’élimination des références au papier dans les processus et pratiques.

Développement durable : contrainte ou opportunité pour l’entreprise ? L’article qui suit est tiré de l’expérimentation du jeu « les artisans du changement » menée par Elise Bresson avec une classe en PFEG. Une façon originale d’aborder le Thème N°3 : « Nouveaux enjeux économiques » Un manière originale d’aborder le thème N°3 : « Nouveaux enjeux économiques » en PFEG. Elise Bresson a expérimenté cette découverte à travers un jeu en ligne (jeu sérieux). Dans l’actualité, on entend souvent parler de développement durable, d’écologie, de respect de l’environnement, de commerce équitable, de tri sélectif, d’émissions de gaz à effet de serre, de réchauffement climatique, de pollution… Les ménages sont, par exemple incités, à trier leurs déchets et à séparer le papier-carton-plastique, du verre et des ordures ménagères. Elise BRESSON Pour découvrir la fiche pédagogique, les témoignages des élèves, vous pouvez télécharger l’ensemble du document au format DOC ou PDF

10 chiffres clés à retenir en matière de Gestion des Documents Une note rapide (et un peu facilement recopiée de Digital Landfill, j’avoue) pour vous communiquer quelques chiffres à retenir en matière de Gestion des Documents. J’ai trouvé l’info intéressante aussi je vous la traduis vite fait en français, les chiffres parlent d’eux-mêmes : Autant de chiffres à rapprocher de ceux déjà cités dans une note précédente et qu’il convient d’adapter à son activité. Mais une chose est certaine, il y a fort à gagner à optimiser la gestion des documents et les échanges (et d’ailleurs je peux vous aider !!) Source and Thanks to John Mancini : Illustration (C) Damon Duncan Lire la suite : Mots-clés : ECM, GED, ROI

Evatic-White-Paper_final-version_FR.pdf Gestion électronique des documents Définitions Qu’est-ce qu’un document électronique ? C’est un objet informatique immatériel et manipulable avec un ordinateur. Qu’est-ce que la GED ? La Gestion électronique des documents (Qu’est-ce qu’un document électronique ?) Le GED fait donc appel à des algorithmes statistiques afin de classer et retrouver les documents par pertinence. Etapes de la Gestion Electronique des Documents (GED) Il existe 4 étapes majeures dans la gestion électronique des documents: l'acquisition, le classement, le stockage et la diffusion (Dans le langage courant, le terme diffusion fait référence à une notion de « distribution », de « mise à disposition » (diffusion d'un...) des documents. [Etape 1] Acquisition des documents La GED a pour objectif premier d'acquérir les documents, elle peut s'effectuer par: L'intégration de documents papiers existants: c'est, pour les documents papiers, la numérisation grâce à des scanners. [Etape 2] Classement des documents [Etape 3] Stockage des documents Conclusion

Réduire le papier : des procédures de numérisation se développent en Europe De nombreux projets de dématérialisation fleurissent un peu partout en Europe. Comment ces nouvelles pratiques changent-elles le management aussi bien dans le secteur privé que public ? Le point. Est-ce que l’Europe sera totalement sans papier ? Un certain nombre d’initiatives des pouvoirs publics et des industries ont émergé dans ce domaine. De plus en plus d’entreprises et d’administrations font la transition d’un système basé sur le papier pour remonter de l’information, à des données sous forme numérique. De plus, un autre avantage de la numérisation consiste pour les entreprises à pouvoir précisément définir qui a accès à quelle donnée numérique en l’autorisant ou en l’interdisant. La transition vers une dématérialisation des procédures s’opérera grâce aux factures électroniques. Sabine Holocher, PR Specialist EMEA pour PFU Imaging Solutions Europe [1] Régine Diyani, la directrice de l’AIFE – colloque 2014

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