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EXCEL : Les fonctions utiles - Bureautique

EXCEL : Les fonctions utiles - Bureautique
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Sommaire Excel Excel est le très puissant et convivial tableur de Microsoft. C'est grâce à lui que des milliers d'entreprises s'appuient pour faire leurs comptes, statistiques, listes, et autres graphiques et tableaux. Adoré par les uns pour sa puissance, détesté par les autres pour son apparente complexité, Excel devient votre plus fidèle allié pour peu que vous vous initiez à ses finesses. Avec un minimum de maîtrise, vous serez à même de concevoir, trier, mettre en page de grandes listes de n'importe quoi, établir des factures, créer de splendides graphiques qui reflètent l'état de santé de votre entreprise, et des milliers d'autres choses que vous pouvez à peine imaginer... Avec Excel, le seul problème, c'est que vous risquez de ne bientôt plus pouvoir faire une addition à la main ! NOUVEAU : Les modèles Excel - Comment les utiliser ? NOUVEAU : Non-correspondance - Mettez en surbrillances le svaleurs de cellules non correspondantes dans deux colonnes Créer un graphique de Gantt avec Excel Sans VBA -

Insertion de données (Raccourcis Excel) - Bureautique > EXCEL : Les raccourcis clavier - Fiches Pratiques Les raccourcis clavier présentés dans cette fiche concernent la saisie de données dans Microsoft Excel. Vous y trouverez des raccourcis permettant d'insérer des noms, des fonctions ou des données. Insérer un nom : CTRL + MAJ + F3 : Permet de créer automatiquement des noms à partir des étiquettes de lignes et(ou) de colonnesCTRL + F3 : Permet de définir un nom à une plage de celluleF3 : Permet de coller un nom prédéfini Insérer une fonction : ALT + = : Permet d'insérer une formule Somme de façon automatiqueMAJ + F3 : Permet d'insérer une fonction dans une cellule en utilisant l'assistant fonctionCTRL + MAJ + ENTREE : Permet de saisir une formule sous forme matricielleCTRL + A : Après avoir tapé le nom de la fonction, permet d'afficher l'assistant sur la fonction en questionCTRL + MAJ + A : Après avoir tapé le nom de la fonction, permet d'insérer les arguments nécessaires à la création de la fonction ainsi que les parenthèses nécessaires

Rechercher des liaisons dans un classeur Il n'existe aucune méthode automatique pour rechercher les liaisons utilisées dans un classeur. Toutefois, étant donné que les liaisons placent le nom du classeur source (fichier source : fichier qui contient les informations qui ont été utilisées pour créer un objet lié ou incorporé. Lorsque vous mettez à jour les informations du fichier source, vous pouvez également mettre à jour l’objet lié du fichier de destination.) entre crochets [ ] lorsque le classeur est fermé, vous pouvez le rechercher. Fermez tous les classeurs à l'exception de celui dans lequel vous voulez rechercher les liaisons. Pour rechercher les liaisons utilisées dans les noms Dans le menu Insertion, pointez sur Nom, puis cliquez sur Définir. Pour rechercher les liaisons utilisées dans les zones de texte ou les titres de graphique Pour rechercher les liaisons utilisées dans d'autres objets Pour rechercher les liaisons utilisées dans les séries de données d'un graphique

Créer un tableau croisé dynamique avec Excel 2010 - Bureautique Dans cet article, nous allons décrire comment créer facilement des tableaux croisés dynamiques avec Excel 2010. Un tableau croisé dynamique permet de réaliser rapidement des tableaux de synthèse sur des volumes de données importants. Grâce à ce type de tableau, vous aurez la possibilité de calculer des sous-totaux et agréger des données chiffrées. Note : Un article présentant les tableaux croisés dynamiques sur Excel 2000 est également disponible sur notre site. Afin d'illustrer notre article, nous allons utiliser un fichier Excel représentant le stock d'une librairie. Aperçu : Création du tableau croisé dynamique : Sélectionnez une cellule dans votre tableau source (A2 par exemple). Note : le fait de sélectionner une cellule du tableau permet de remplir automatiquement le champ Tableau/Plage. Si la plage de données est incorrecte, vous pouvez la modifier en cliquant sur Choisissez l'emplacement de votre tableau croisé dynamique. Aperçu du tableau : Aperçu du menu contextuel :

Les filtres avancés ou élaborés dans Excel Vous voulez extraire des enregistrements d'une table de données selon certains critères : s'ils sont relativement simples, le filtre automatique répondra parfaitement à votre attente, si par contre vos critères sont plus complexes (champs calculés, suite de critères logiques ET et OU…) vous atteindrez vite les limites du filtre automatique. I-A. Glossaire▲ Les filtres avancés sont connus aussi sous le nom de filtres élaborés. Nous emploierons donc indifféremment ces deux termes. Table de données : la première ligne d'une table de données Excel doit contenir les noms des champs, appelés aussi étiquettes ; les lignes, de la deuxième à la dernière, contiennent toutes les données (par exemple les renseignements concernant les clients) : ces lignes sont appelées "enregistrements". Chaque colonne contient, pour chaque enregistrement, les données correspondant à l'étiquette de la colonne. Pour utiliser un filtre élaboré, il faut au moins une table de données et une zone de critères. IV-A. IV-B.

Fonctions logiques informatique > excel_fonctions_logiques Ces fonctions particulièrement importantes et performantes permettent de faire dépendre le résultat d'un calcul d'une ou plusieurs conditions. la plus connue est la fonction SI, mais elle se voit complétée par 5 autres fonctions bien pratiques. L'accès à ces fonctions se fait comme suit (après clic sur fx): Le principe de fonctionnement est assez simple et ressemble à bien des situations de la vie quotidienne...SI il pleut je prends mon parapluie, sinon je le laisse. =SI(Test logique ; valeur ou calcul si vrai; valeur ou calcul si faux) , ce qui donne dans le cas du temps =SI(temps=pluie; je prends mon parapluie; je laisse le parapluie) . La boîte de dialogue de cette fonction se présente ainsi, ce qui évite de saisir la syntaxe dans la barre de formules Concrètement après l'utilisation de cette fonction Excel aura inscrit le mot Gagné dans les cellules grises encadrées, et le mot perdu dans les autres grisées.. Cela donne: Recopions vers le bas:

Les fiches VBA - Comprendre : Les fonctions de Date/Heure Voici une fiche relative aux fonctions disponibles dans la bibliothèque VBA. Elle concerne exclusivement les fonctions de Date/Heure (module DateTime) Vous noterez que certaines fonction (Date, Time, ...) peuvent parfois être suffixées d'un $. Les dates sont stockées dans un numérique à virgule flottante sur 8 octets (64 bits IEEE754 (1)) , dont la partie entière représente la date et la partie décimale l'heure. La date de référence est le 1/1/1900 qui a pour valeur 2 (2) . Un Jour = 1 Une Heure = 1/24 = 0.041666666666666666666666666666667 Une Minute = 1/1440 = 0.00069444444444444444444444444444444 Une seconde = 1/86400 = 0.000011574074074074074074074074074074 Dans le calendrier grégorien, il est possible de stocker toutes les dates comprises entre le 1/1/100 et le 31/12/9999 III-A. Ces fonctions sont les fonctions fondamentales. III-B. Elles vont pouvoir renvoyer une partie de la date ou de l'heure passée en paramètre. III-C. III-C-1. DateSerial(Year(Date()), Month(Date()),1) III-D. III-E.

FONCTION EXCEL : SOMMEPROD (SUMPRODUCT) par Sophie Marchand Saviez-vous qu’il existe une façon très simple d’additionner une série de multiplications dans Excel? En effet, la fonction SOMMEPROD (en français) ou SUMPRODUCT (en anglais) vous évite d’additionner une par une les multiplications d’une série de données. Par exemple, si vous devez multiplier des coûts unitaires par des quantités et ensuite les additionner, cela peut se faire en une seule étape, tel qu’illustré ci-bas. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à me rejoindre. Les articles suivants pourraient vous intéresser:Fonction Excel: Somme.si (sumif)Astuce Excel: Somme.si (sumif) avec plusieurs conditionsExcel: Additionner plusieurs onglets en un clic de sourisFonction Excel: Décaler (Offset)Fonction Excel: Index/Equiv (Index/Match)Fonctions Excel: Recherchev, Rechercheh et Equiv Like this: J'aime chargement… Sur le même thème Dans "Excel" À LA DEMANDE GÉNÉRALE .

Tutoriels Nommer une Plage Dynamique Selon les cas, la taille d'une plage n'est pas forcément connue à l'avance, et est susceptible d'évoluer. La taille des plages nommées peut être ainsi variable et nous allons voir comment gérer ce type de références. Pour illustrer cette situation, prenons un exemple : Les ouvrages d'une collection se répartissent sur plusieurs gammes de A à D, chaque gamme correspond à un prix, indiqué dans le tableau Tarif. Dans le tableau Chiffre d'Affaires, nous voulons calculer le CA généré par chaque ouvrage, en fonction de son prix indiqué dans le tableau Tarif : Pour les calculs du CA, nous avons donc besoin de nommer les plages : Gamme (actuellement de C19 à C22)Prix_Tarif (actuellement de D19 à D22) Cependant, nous savons que le tarif va s'enrichir d'autres gammes, mais nous ne savons pas dans quelles proportions. Nommer directement les plages Gamme sur C19:C22 et Prix_Tarif sur D19:D22 n'est donc pas une solution idéale. La formule =NBVAL($C:$C) renvoie 5

Fonctions texte informatique > excel_fonctions_texte Prendre un tableur pour saisir du texte présente peu d'intérêt. Par contre l'utiliser pour gérer des expressions alphanumériques est souvent très utile bien que pas toujours très connu. DROITE, GAUCHE, STXT: Extraire un ou plusieurs caractères d'une expression. Prenons l'exemple suivant concernant des plaques d'immatriculation de véhicules qui sont composés ci-dessous de 4 chiffres, 2 lettres et 2 chiffres. Dans un premier temps nous souhaitons disposer des 4 chiffres de gauche. En validant la valeur 5456 apparaît dans cette cellule. Attention piège! Pour obtenir une valeur numérique avec laquelle on pourra calculer et faire des graphiques une solution simple consiste à multiplier ce résultat par 1 dans la barre de formule de la manière suivante: Cela donne: Le principe est le même: par analogie nous allons extraire les deux caractères de droite pour disposer des deux chiffres de droite représentatifs du département: Syntaxe: =DROITE(B4;2) Deux solution:

Les images et shapes Accueil Insertion d'une image externe Pictures.Insert(fichierImage) insère le fichier spécifié à la position du curseur. Sub essai() répertoirePhoto = "c:\mesdoc\" ' Adapter nom = "droc" ActiveSheet.Pictures.Insert(répertoirePhoto & nom & ".jpg").Name = nom ActiveSheet.Shapes(nom).Left = [B2].Left ActiveSheet.Shapes(nom).Top = [B2].Top End Sub ou Sub essai2() répertoirePhoto = "c:\mesdoc\" ' Adapter nom = "droc" Set img = ActiveSheet.Pictures.Insert(répertoirePhoto & nom & ".jpg") img.Left = [B2].Left img.Top = [B2].Top img.Name = nom End Sub Pour que la hauteur de l'image soit égale à la hauteur de la cellule répertoirePhoto = "c:\mesdoc\" ' Adapter nom = "droc" Set c = Range("B2") With ActiveSheet .Pictures.Insert(répertoirePhoto & nom & ".jpg").Name = nom .Shapes(nom).Left = c.Left .Shapes(nom).Top = c.Top .Shapes(nom).LockAspectRatio = msoTrue .Shapes(nom).Height = c.Height End With Pour que l'image occupe la cellule en hauteur et largeur Si la cellule est fusionnée GetOpenFileName Gif Web

FONCTIONS EXCEL: RECHERCHEV, RECHERCHEH ET EQUIV par Sophie Marchand Si vous ne connaissez pas encore l’utilité des fonctions RECHERCHEV (vlookup en anglais) et RECHERCHEH (hlookup en anglais), il vous manque définitivement un outil précieux dans votre boîte à outils! Ces deux fonctions permettent notamment de faire des recherches très efficaces et d’automatiser bon nombre de processus. Cela dit, comme toutes les fonctions d’Excel, ces dernières sont davantage intéressantes lorsqu’utilisées en combinaison avec d’autres fonctions. Recherchev: Cette fonction permet de chercher une valeur dans la première colonne d’un tableau de données et d’en extraire une autre valeur, sur la même ligne (la deuxième valeur, la huitième valeur, etc., selon vos spécifications). Rechercheh: Cette fonction est identique à la fonction précédente sauf qu’elle cherche une valeur dans la première ligne d’un tableau et renvoie une valeur dans cette même colonne (la deuxième valeur, la huitième valeur, etc., selon vos spécifications). Equiv: . Like this: Dans "Excel"

Formation Excel en ligne Fonctions comptage informatique > excel_fonctions_compter I l est fréquent d'utiliser Excel pour travailler sur des listes qui se présentent comme des tableaux, mais contiennent des valeurs numériques mais aussi du texte (Fichiers clients, produits,...). Exemple avec le tableau suivant. Compter le nombre total de personnes. Deux fonctions permettent de compter : NB permet de compter combien de cellules contiennent des valeurs numériques, alors de NBVAL en fait de même avec les cellules qui contiennent des valeurs alphnumériques. Avec NB comptons combien ous avons de personnes en utilisant la colonne relative au poids. La syntaxe est: Il en est de même de la fonction NBVAL: Syntaxe: Nombre de cellules vides Ces fonctions ne tiennent pas compte des cellules vides. Par différence on peut obtenir ne nombre de personnes dont n n edispose ni de l'âge ni de l'Email. On retrouve les 3 personnes dont on ne dispose pas du mail. Nombre de caractères On a alors: Introduire une condition et Le ? Sommes conditionnelles Donc:

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