Créer un publipostage avec Word 2007 - Bureautique

Dans cet article, nous allons décrire la procédure de création d'un publipostage avec Word 2007. Comme nous l'avions indiqué dans nos articles précédents (voir les articles Créer un publipostage avec Microsoft Word et Créer un publipostage avec Word 2003), la fonction de publipostage permet de créer un document type et de le fusionner avec une base de données. Cela permet de générer rapidement un document à destination de nombreuses personnes. Dans l'article qui va suivre, nous allons utiliser la dernière version de la suite bureautique de Microsoft. Note: Cet article a été rédigé avec l'objectif de compléter notre série de publication sur le sujet du publipostage. Si vous désirez utiliser Office 2000, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Microsoft Word.Si vous désirez utiliser Office 2003, vous pouvez vous reporter à notre article Créer un publipostage avec Word 2003 La base de données : Aperçu : Création de la lettre type : Aperçu de la lettre type :

Qu'est-ce que l'ergonomie informatique ? N'avez-vous jamais abandonné un site web sans avoir trouvé ce que vous étiez venu y chercher ? Ne vous est-il jamais arrivé de renoncer face à un logiciel inutilisable ? Depuis que l'informatique fait partie de notre quotidien, force est de constater qu'elle n'est pas synonyme de simplicité... Il ne suffit pas d'aller sur un site web pour le comprendre, pas plus qu'il ne suffit d'acheter un logiciel pour savoir le faire fonctionner. Encore faut-il qu'ils soient conçus pour être faciles à utiliser ! Définition de l'ergonomie informatique L'ergonomie informatique, appelée aussi « utilisabilité », est la capacité du produit informatique à être facilement utilisé par une personne pour réaliser la tâche pour laquelle il a été conçu. La notion d'ergonomie informatique englobe à la fois : la performance de réalisation de la tâche la satisfaction que procure l'utilisation du logiciel la facilité avec laquelle on apprend à s'en servir Utilité et utilisabilité Un problème d'utilisabilité typique

20 astuces Word pour les débutants Pour créer des documents et rédiger des textes, Microsoft Word fait partie des logiciels indispensables. Dans un contexte professionnel ou personnel, les .doc et .docx sont presque devenus la norme. Le logiciel de traitement de texte a été lancé en 1983 sous le nom de Multi-Tool Word avant d’intégrer le Pack Office en 1993. Depuis, il a bien évolué jusqu’à la quinzième version, intitulée Microsoft Word 2013. Si l’outil est excellent, c’est parce qu’il est facile à prendre en main. Mais il regorge d’astuces à connaître pour maîtriser l’outil de traitement de texte. Les raccourcis clavier sur Microsoft Word Comme de nombreux logiciels, Microsoft Word propose des raccourcis clavier pour améliorer sa productivité. CTRL+S : sauvegarder le documentF2 : enregistrer sous…CTRL+O : ouvrir un documentCTRL+N : créer un nouveau documentCTRL+F : chercher du texte dans le document. Les deux derniers raccourcis peuvent être combinés. Mettre en forme le texte et reproduire la mise en forme

20 astuces Word pour les professionnels En entreprise, le Pack Microsoft Office, c’est un peu la norme. Excel pour les tableaux, Outlook pour les emails, Powerpoint pour les présentations… Et bien évidemment, Microsoft Word pour les documents. La semaine dernière, nous présentions 20 astuces Word pour les débutants : un guide permettant de se familiariser avec l’outil, que nous vous conseillons de parcourir pour commencer. Mais si vous pensez que Word n’a plus de secrets pour vous, détrompez-vous ! Le logiciel regorge de fonctionnalités plus ou moins dissimulées. De la conversion des fichiers Word en PDF à la gestion des macros, il y en a pour tous les goûts et pour tous les usages ! Convertir un fichier Word en PDF Microsoft Word 2010 et 2013 : depuis Microsoft Word 2010, il est possible d’enregistrer directement un fichier en PDF à partir du logiciel. Microsoft Word 2007 : sur cette version, il suffit d’ajout un complément pour sauvegarder en PDF un document créé sur Word. Ajuster les interlignes et les espaces

Création d'index Sommaire 1) Introduction Un index répertorie par ordre alphabétique les éléments significatifs de votre document (exemple : index des auteurs, index thématique…) ainsi que les pages dans lesquelles ils apparaissent. Quelques règles : une seule occurrence par page la recherche est sensible à la casse (majuscules/minuscules). Exemple : réalisation d'un index thématique exemple de table d'index comportant 3 niveaux : 1er niveau : Course à pied, Athlétisme 2ème niveau : Course nature, Course sur route 3ème niveau : 10 km, marathon, semi-marathon un renvoi d'index : running vers Course à pied un index couvrant plusieurs page : Régime dissocié (7 à 8) 2) Marquer les entrées d'index 2 méthodes : marquage "automatique" marquage "manuelle" 2.1) Marquage "automatique" Méthode la plus rapide et la plus efficace. Première étape : création d'un fichier de concordance Exemple de fichier de concordance : Seconde étape : marquer les index 2.1) Marquage "manuel" 3) Création de renvois d'index Résultat :