Dernières actualités [Pin - Pérennisation des Informations Numériques]

Bordereaux de versement | CINES Les métadonnées de niveau paquet sont contenues dans un bordereau de versement au format XML. Suivant le projet d’archivage (archives publiques ou non entre autres critères de sélection), le CINES propose deux bordereaux, le sip.xml ou l’ArchiveTranfer.xml. Le sip.xml Le sip.xml est le bordereau de versement propre à PAC. Pour qualifier les documents archivés, un jeu de métadonnées suffisamment générique pour être compatible avec tous les projets d’archives connus et à venir a été choisi. Chaque document versé dans PAC est donc associé à un fichier sip.xml qui le décrit à trois niveaux : des métadonnées descriptives de niveau « document » (Dublin Core) ;des métadonnées de gestion de niveau « document » ;des métadonnées de gestion de niveau « fichier ». Une fois les contrôles de validation effectués lors du versement, le sip.xml est transformé en aip.xml pour être archivé. Voir les métadonnées qui composent le sip.xml et l’aip.xml (Document au format PDF) L’ArchiveTransfer.xml

La responsabilité dans la gestion des archives de la recherche. | CINES Journée d’études Archiver la recherche : responsabilités partagées Université de Montpellier – 23 juin 2016 Appel à communications La section Aurore (archives des universités, rectorats, organismes de recherche et mouvements étudiants) de l’Association des archivistes français organise une journée d’études sur le thème de la responsabilité dans la gestion des archives de la recherche. Structurer les données et documents, gérer la preuve, constituer un patrimoine scientifique, … Ces enjeux font appel à plusieurs compétences et corps de métiers : archivistes, documentalistes, enseignant-chercheurs, étudiants, informaticiens, juristes etc. Les organisateurs de cette journée d’études leur proposent d’échanger leurs réflexions autour de plusieurs axes : les acteurs, les types de responsabilités qui leur incombent, les objets sur lesquelles s’exerce la responsabilité et les moyens mobilisés.

Adobe Acrobat XI * Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E (Acrobat Pro) Conversion de fichiers PDF au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E Vous pouvez vérifier la conformité d'un fichier PDF aux critères PDF/X, PDF/A, PDF/VT ou PDF/E. Vous pouvez également enregistrer une copie d’un fichier PDF au format PDF/X, PDF/A, ou PDF/E, à condition qu’ils soient conforme aux exigences spécifiées de la norme. Vous pouvez convertir un fichier PDF en un fichier PDF conforme aux normes, à l’aide de l’assistant des normes. Remarque : vous pouvez également créer des fichiers conformes à la norme PDF/X et PDF/A à l’aide d’Acrobat Distiller. Convertir au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l’aide d’un profil Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Profils.Développez un profil de conformité et sélectionnez le profil voulu. Convertir au format PDF/X, PDF/A ou PDF/E à l’aide d’un assistant Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur Normes.Sélectionnez Enregistrer sous PDF/X, Enregistrer sous PDF/A ou Enregistrer sous PDF/E, puis cliquez sur Continuer. .)

Un format PDF pour l'archivage a été normalisé, mais est-ce un format ouvert ? Par Thierry Stœhr, dimanche 6 novembre 2005. Lien permanent Général Le PDF/A est normalisé par l'ISO, mais... Le 10 octobre 2005 l'Organisation internationale de la normalisation (ISO) annonçait dans un communiqué de presse l'établissement de la norme ISO 19005 qui définit un « format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme ». Le format utilisé est dénommé PDF/A, pour PDF Archive. L'objectif de cette norme est « d? L? L'accès aux informations est donc payant et on ne peut alors parler de format ouvert tel que définit dans la loi française : « les spécifications techniques sont publiques et sans restriction d'accès. » Quant au PDF, il est ouvert et il est ainsi facilement possible de le générer : la suite bureautique OpenOffice.org le propose déjà, cela sera aussi le cas en 2006 pour Microsoft Office 12, et beaucoup d'autres logiciels intègrent le PDF, et en assure le succès. Sources et liens :

METS : vue d'ensemble et tutoriel : Metadata Encoding and Transmission Standard (METS) OfficialWeb Site Introduction Maintenir une bibliothèque d'objets numériques nécessite de maintenir des métadonnées sur ces objets. Les métadonnées nécessaires pour réussir à gérer et à utiliser des objets numériques sont à la fois plus nombreuses que celles qu'on utilise pour gérer des collections d'imprimés et d'autres supports physiques, et différentes. Alors qu'une bibliothèque peut enregistrer des métadonnées de description sur un livre de sa collection, le livre ne se décomposera pas en une série de pages indépendantes si la bibliothèque omet d'indiquer les métadonnées de structure qui concernent l'organisation du livre, de même que les chercheurs ne seront pas incapables d'évaluer la valeur du livre si la bibliothèque omet de noter que le livre a été produit en utilisant une presse offset Ryobi. On ne peut pas en dire autant de la version numérique de ce livre. Un document METS comprend sept sections principales : En-tête METS Métadonnées descriptives Métadonnées administratives Section des fichiers

Les métadonnées de préservation numérique Problématique La pérennisation ne porte pas uniquement sur des questions d’organisation et de stratégie, de formats de fichiers ou des supports sur lesquels enregistrer l’information. Il s’agit également de décrire le document numérique pour assurer sa traçabilité et connaître : son identifiant, et le contenu intellectuel auquel il correspond ; quel(s) est (sont) le(s) fichier(s) qui le compose(nt), et leurs caractéristiques techniques ; quelles sont sa structure et son organisation, en particulier lorsqu’il est constitué de plusieurs fichiers ; le contexte dans lequel il a été produit ou reçu à la BnF ; l’historique des opérations effectuées sur le document, ainsi que les agents (humains ou logiciels) qui les ont réalisées. Cet aspect du problème est assuré par les métadonnées de préservation, qui accompagnent chaque paquet d’informations dans le système SPAR. Formats de métadonnées utilisés dans SPAR Il est utilisé comme format conteneur. Autres formats utilisés

Module 7 - Gestion et archivage des documents numériques | PIAF - Portail International Archivistique Francophone Qu'apporte ce module ? Ce module fournit un ensemble d’éléments de base. Ces éléments vont permettre : d’entreprendre l’analyse du besoin d'archivage numérique ;d'approfondir les aspects spécifiques ;de circonscrire le projet au sein du vaste champ de l’archivage numérique ;d’identifier clairement les contraintes ;de prendre en compte les facilités ou les difficultés de l’environnement organisationnel et technique. Quels sont les problèmes nouveaux ? La nature immatérielle des objets implique un ensemble de problèmes nouveaux.Bien sûr, le numérique apporte des avantages considérables :il permet de conserver les documents sans la moindre perte ;il permet de stocker des quantités considérables de documents dans des volumes réduits ;il permet la mise en œuvre de moyen de recherche d’informations de plus en plus précis ;il permet l’accès aux documents archivés pour un beaucoup plus grand nombre d’utilisateurs, ce qui constitue une mise en valeur de la richesse des archives. Par contre :

Nouvelle parution "Archivage et stockage pérennes", [Pin - Pérennisation des Informations Numériques] Annonce de parution de d'un ouvrage chez Hermes-Lavoisier dans le Traité des Sciences et Techniques de l'Information (série Environnements et services numériques d'information): “Archivage et stockage pérennes”, sous la direction de Corinne Leblond, directrice du SCD de l'Université d'Artois. Résumé : Face à l'évolution du paysage documentaire et aux diverses formes dans lesquelles se déploie actuellement l'Information scientifique et technique, les enjeux de conservation et d'archivage pérennes sont toujours davantage au centre des préoccupations des acteurs intervenant dans la production et la diffusion de l'information. Sommaire : Introduction - Corinne Leblond, Université d'Artois Chapitre 1.