Beenote. Rendre les réunions plus efficaces Beenote est un outil en ligne très complet qui offre une solution tout-en-un pour gérer vos réunions d’équipe de l’ordre du jour au compte rendu final. Au-delà de la logistique elle-même, Beenote cherche à faire évoluer vos pratiques pour vous faire gagner en temps et en efficacité. Beenote pourrait bien y parvenir en proposant toute une série de fonctions très pratiques qui vont structurer le temps que tous nous consacrons aux réunions dans nos organisations. Cet outil va vous accompagner avant, pendant et après les réunions en ne laissant rien dans le flou pour permettre à tous les participants de préparer une réunion et de suivre les décisions prises. La plateforme vous permet tout d’abord de bien préparer vos réunions avec un modèle d’ordre du jour clair et documenté. Ensuite pendant les réunions elles-mêmes, vous allez pouvoir aborder les différents points et prendre des notes. Durant la réunion, vous allez assigner les tâches aux membres de votre équipe. Lien: Beenote
5 outils pour diffuser une présentation en direct à vos étudiants – Les Outils Tice Dernière mise à jour le 10 avril 2017 Si les outils en ligne permettant de créer des présentations et autres slides ne manquent pas, il est plus rare d’en croiser qui offrent la possibilité de diffuser en direct votre présentation sur les écrans de vos apprenants. Voici une liste de cinq services qui proposent cette option intéressante qui va amener vos présentations au plus près de vos étudiants. Prezi Est-il encore besoin de présenter Prezi? Presentain Presentain vous permet d’animer vos présentations avec entre autres des quizz ou des sondages en direct. Beamium Beamium est proprement génial. Slides Slides permet comme les autres services de cette petite sélection de partager facilement une présentation en ligne. Glisser
Vyte. Mieux organiser réunions et rendez-vous - Les Outils Collaboratifs Vyte est un outil d’organisation en ligne qui va vous permettre de mieux gérer la programmation de vos réunions d’équipe ou de vos rendez-vous. Vyte est une sorte d’assistant intelligent qui va vous faire gagner beaucoup de temps et de nombreux mails dès lors qu’il s’agit de trouver un créneau dans votre agenda et dans celle des autres participants pour organiser une réunion. L’outil va gérer votre agenda et y trouver des créneaux disponibles pour la tenue d’une réunion. Les invités n’ont pas besoin de s’inscrire pour pouvoir participer au sondage. Une fois votre date de réunion validée, chaque participant sera averti et la réunion s’inscrira automatiquement dans leur propre calendrier. Autre fonction pratique de Vyte la possibilité de proposer une interface pour la prise de rendez-vous. Vyte propose une remarquable application pour iPhone pour gérer l’ensemble de vos rendez-vous et réunions en mobilité. Vyte propose une version gratuite limitée, mais intéressante pour tester l’outil.
5 outils en ligne pour organiser des réunions et caler des rendez-vous sans peine - Les Outils Collaboratifs S’il y a bien un domaine où les outils collaboratifs en ligne ont permis de gagner en temps et en efficacité, c’est bien dans l’organisation des réunions et des rendez-vous. L’arrivée de Doodle il y a quelque temps de cela a changé la donne et sauvé la mise de milliers d’assistants et professionnels chargés de coordonner les agendas des participants à une réunion ou de prendre des rendez-vous. Désormais il n’y a plus que l’embarras du choix du meilleur outil en la matière. Je présentais ici même il y a quelque temps trois outils collaboratifs pour programmer une réunion pour une équipe. Calendly Calendly propose une interface limpide assez élégante. Assitant.to Une autre approche très efficace aussi avec Assitant.to. Foogi Foogi travaille avec les principaux agendas du marché Google, Outlook, Office365, iCloud. ScheduleOnce FreeBusy Freebusy se présente comme un assistant intelligent et non comme un agenda partagé.
Une dictée par jour. Des dictées en ligne pour améliorer l’orthographe – Les Outils Tice Faire régulièrement des dictées pour améliorer son orthographe, c’est le crédo des animateurs de ce site étonnant qui profite des apports du multimédia pour renouveler l’exercice de la traditionnelle dictée. Une dictée par jour est à conseiller aux parents ou aux élèves pour leur permettre de s’entrainer à la maison ou en salle informatique à faire moins de fautes. Le site propose plus d’une cinquantaine de dictées soigneusement choisies pour illustrer les principales difficultés de la langue française. L’utilisation de ce site d’entrainement est très simple à comprendre. La correction se fait ensuite en vidéo. Au final un site très sympa et bien fichu. Lien: Une dictée par jour.
MeetingPlanner. Mieux planifier ses réunions Meeting Planner est un outil en ligne qui a comme objectif de vous aider à mieux planifier et organiser vos réunions. On le sait l’organisation d’une réunion avec plusieurs participants peut vite se transformer en un véritable casse-tête. Choix du lieu, choix de l’heure, disponibilités des uns et des autres… Meeting Planner est une arme redoutable pour vous faire gagner en efficacité. L’outil est très simple à utiliser et se passe de tout mode d’emploi. Vous pouvez ensuite à l’étape suivante si vous souhaitez organiser une réunion à distance ou en présentiel. Une fois lieu, date et heure validés, tous les participants reçoivent une entrée pour leur agenda. Une solution simple et efficace pour organiser au mieux vos réunions professionnelles. Lien: MeetingPlanner
De l'art de saluer dans un e-mail Pour être lu, il faut saluer. Dans un e-mail professionnel, vos salutations attirent la bienveillance de votre lecteur. Communiquer, c'est plus qu'informer : le salut brise l'abrupt et signale l'attention que vous portez à votre interlocuteur. Vous rédigez un e-mail ? ➜ Dire bonjour... une fois En début de mail, les choix sont peu nombreux : "Monsieur", "Madame", "Bonjour"... Mais que faire en cas d'échanges répétés avec une même personne au cours d'une même journée ? ➜ On recherche "Cordialement", mort ou vif Le "Cordialement" est la formule passe-partout. Certains, sur Internet, se sont émus de l'utilisation abusive de cette tournure devenue froide et sans âme. ➜ Sobriété et transgression Il ne s'agit pas de perdre des heures à trouver LA formule. Si la sobriété est de mise, notamment en dehors du cercle des collègues, n'hésitez pas à laisser poindre votre style et votre personnalité, surtout lorsque vous connaissez un peu votre interlocuteur. Revient-il d'une absence pour maladie ?
8 outils pour des réunions bien organisées Vous perdez beaucoup de temps lors de l’organisation de réunion, de rendez-vous, de séminaire ou de conférence ? Vous souhaitez augmenter les performances de vos collègues et collaborateurs lors de ces événements ? Bird Office vous donne la solution ! En plus de vous faciliter la recherche de salles de réunion, nous vous proposons plusieurs outils qui vous aideront à organiser et animer votre évènement. Choisir la date et le lieu de la réunion : Il est toujours compliqué de trouver une date qui convient à tous les participants d’une réunion. ➜ Organisez vos salles de réunion avec le Calendar Le Calendar Bird Office est un outil spécialement développé pour faciliter votre gestion des salles de réunion, formation, conférence... ➜ Planifiez votre réunion d’entreprise avec Doodle Cet outil est une interface très simple d’utilisation pour planifier vos évènements et trouver le créneau horaire qui conviendra à tous les participants. ➜ Gagnez du temps en réunion et formation avec JulieDesk
Projet Voltaire : les vieilles gens sont-ils des femmes ou des hommes ? Dans Les Précieuses Ridicules, Molière écrivait : "Les gens de qualité savent tout sans avoir jamais rien appris.". Ces gens de qualité n'avaient donc pas bon genre pour notre illustre écrivain. De jeunes gens ou de vieilles gens ? Mais d'ailleurs, quel est donc le genre de ces gens : masculin ou féminin ? Un peu des deux, malheureusement. Gens est l'ancien pluriel de gent, nom féminin qualifiant une personne. Nous avons tous entendu sinon utilisé ces expressions plaçant gens au masculin ("ce sont des gens bien élevés") ou au féminin ("ces petites gens"). La première règle, la plus générale, dit que tout ce qui suit gens (participe, déterminant, pronom ou adjectif) se met au masculin. De cette règle première, la principale, celle qui donne le ton, on tirera certaines exceptions. Autre règle : lorsque le mot "gens" est suivi d'un complément comme "de lettres","d'Eglise", "d'affaires", "d'honneur", "de coeur", "de bien", "du monde" etc., alors ce qui précède "gens" sera au masculin.
Choisissez la meilleure disposition de salle pour votre évènement Il vous faut des heures de recherche et de démarches pour choisir la meilleure salle pour accueillir votre évènement, préparer les invitations et mettre en place l'ordre du jour... Chaque évènement est différent. En faisant attention aux objectifs de la réunion, à la structure de la salle et au niveau d'échange souhaité entre l'intervenant et les participants, vous organiserez une réunion unique et réussie. Chaque disposition de salle a ses avantages et ses inconvénients. ➜ Une réunion autour d'une table ronde ou rectangulaire C'est probablement la disposition qui vous vient en premier à l'esprit lorsque vous organisez une réunion. Cette disposition permet un échange en face à face, et encourage donc l'interaction et la communication entre les différents acteurs. La disposition en table ronde est moins formelle et moins intimidante que la table rectangulaire. La table rectangulaire est plutôt recommandée pour les présentations avec un animateur qui sera placé en bout de table.
Organiser une réunion : les 10 erreurs à ne pas commettre La planification et l’organisation d’une réunion demandent beaucoup de temps. Il ne suffit pas de réserver une salle, de prévenir les participants et de créer un ordre du jour vite fait bien fait... En procédant de la sorte vous risquez d’organiser une réunion interminable et surtout inefficace. Nous avons donc décidé de lister les erreurs à ne surtout pas commettre lors de votre prochaine réunion à Bruxelles ou votre prochaine conférence à Londres : ➜ Ni trop tôt, ni trop tard... L’horaire de la réunion ne doit pas être choisi à la légère. ➜ Ne pas prévoir d'ordre du jour pour votre réunion... Afin que la réunion ne s’éternise pas et pour être plus efficace, soyez clair sur l’ordre du jour. ➜ Prévoir trop de participants... Vous organisez une formation à Aix en Provence, vous avez prévu votre ordre du jour et ne vous reste plus qu'à convier les participants. ➜ Ne pas faire de brief... Vous organisez votre réunion à Nancy. ➜ Ne pas se faire entendre... ➜ Une réunion longuuuuuuueeee...
Formules de politesse : quelques règles à respecter Elles servent à conclure une lettre ou un e-mail et leur oubli est souvent mal perçu. Elles sont source d’hésitation, nous faisant craindre de paraître trop froid ou trop familier. Ce sont… les formules de politesse, bien sûr ! Mais lesquelles choisir… Pour ne pas se tromper, il suffit de connaître l’identité du destinataire. Quelle est sa position hiérarchique ? Personnalité éminente/supérieur hiérarchique Le choix de la formule de politesse dépend notamment de la position hiérarchique de votre interlocuteur.Si vous envoyez un courrier au président de la République, il faudra particulièrement soigner votre conclusion : « Je vous prie d’agréer, Monsieur le président de la République, l’expression de ma très haute considération » ou « de mon profond respect ». Relation formelle ou informelle La nature de la relation que vous entretenez avec votre interlocuteur est tout aussi déterminante. Passion ou courtoisie Gare à la syntaxe ! Vous avez des questions d’orthographe ?