Zen To Done (ZTD): The Ultimate Simple Productivity System | zen habits By Leo Babauta “It’s about the habits and the doing, not the system or the tools.” In order to capture the essentials of being productive & organized, while keeping things as simple as possible, I’ve developed my own productivity system: Zen To Done (ZTD). ZTD captures the essential spirit of the new system: that of simplicity, of a focus on doing, in the here and now, instead of on planning and on the system. If you’ve been having trouble with GTD, as great as it is, ZTD might be just for you. Overview ZTD attempts to address five problems that many people have with GTD. ZTD addresses five problems people have with GTD: 1) GTD is a series of habit changes. Solution: ZTD focuses on one habit at a time. 2) GTD doesn’t focus enough on doing. Solution: ZTD focuses more on doing — and how to actually complete your tasks, in a simple, stress-free manner. 3) GTD is too unstructured for many people. 4) GTD tries to do too much, which ends up stressing you out. Solution: ZTD focuses on simplifying.
LES METHODES D'ORGANISATION - S ORGANISER… - S’ORGANISER C'EST… - S’ORGANISER C'EST… - COMMENT ORGANISER… - LAQUELLE CHOISIR? - LA METHODE GTD - LA METHODE SHE - LA METHODE FLYLADIES - Le blog de GTD (Getting Things Done) – S’organiser pour réussir Phrase-résumée de « Getting Things Done – S’organiser pour réussir » : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. Par David Allen, 272 pages, publié en 2001. Titre original : Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens. Le rêve, non ? C’est possible. Espagne. ou Voiture. 1. 2. 4. 5.
La méthode GTD et Freemind Depuis 2 semaines maintenant, j'ai décidé d'organiser mon travail selon les principes de la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. Bien entendu, Freemind se devait d'être présent ! Comme il est indiqué dans son livre "S'Organiser pour Réussir", j'ai effectivement ressenti beaucoup de satisfaction après le recensement de ce que j'avais à faire (placé dans la fameuse "corbeille d'arrivée"). Non pas parce que le volume de travail était accompli (loin de là !!), mais parce que ce volume était visible. Au travers des filtres, je peux maintenant n'afficher que les tâches liées à un contexte particulier, dans une situation particulière (à faire dès que posible ou à une date déterminée,...) J'ai mis ICI la carte (un peu censurée, mais à peine) en Java.
ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (1/2) La simplicité est la sophistication suprême -Léonard de Vinci Ca faisait longtemps que je n’avais pas chroniqué un système de productivité complet sur C’éclair. Le dernier devait être mon résumé du livre Do it tomorrow de Mark Forster. Retour aux sources donc avec Zen To Done, un livre écrit par Léo Babauta, l’auteur du célébrissime blog Zen habits. A ses tout débuts, Léo Babauta bloguait beaucoup à propos du système de productivité culte Getting Things Done (connu en France sous le nom S’organiser pour réussir). Ce système de productivité avait notamment la fâcheuse tendance d’encourager à passer beaucoup trop de temps sur la gestion des tâches et le perfectionnement de l’outil au lieu d’agir. Cet article en est le résumé dont voici la première partie : Pourquoi trouver une alternative à la méthode Getting Things Done ? D’après Léo, Zen to Done réponds à 5 travers de la méthode GTD : Comment mettre en place les 10 habitudes ? Léo Babauta recommande de s’attaquer à une habitude à la fois.
Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Cette alternative ne concerne que la partie de "tri" des tâches. Il semblerait qu'elle soit extraite du livre Les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu'ils entreprennent de Stephen R. Covey. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important Mon expérience
ActiveInbox - Better Gmail plugin for GTD® email management ZTD : 10 habitudes élémentaires pour organiser ses tâches (2/2) Voici donc la deuxième partie de notre article sur la méthode de productivité ZTD, par Léo Babauta du blog Zen Habits, qui est devenue une des grandes références en matière de gestion du temps dans la blogosphère anglophone. Pour rappel, nous avions vus lors de la première partie, les 5 habitudes suivantes : Habitude n°1 : CollecterHabitude n°2 : TraiterHabitude n°3 : PlanifierHabitude n°4 : AgirHabitude n°5 : Un système simple et fiable Examinons à présent les 5 habitudes restantes… Habitude n°6 : Organiser Le meilleur moyen de prédire le futur est de le créer. Pour cette habitude, Léo nous conseille simplement de nous rappeler de l’éternel adage : "Une place pour chaque chose et chaque chose à sa place". A chaque fois que vous posez quelque chose, demandez-vous : "Est-ce bien sa maison ?". Souvenez-vous également que les choses qui arrivent dans votre vie doivent toutes aller par défaut dans votre boîte de réception. Habitude n°7 : Faire le point Habitude n°8 : Simplifier
Lifehacking / Astuces de vie vendredi, septembre 9 2011 Désencombrement Par Frédéric Couchet le vendredi, septembre 9 2011, 21:12 Il y a un an ma femme et moi nous nous étions lancés dans le projet de désencombrement de l'appartement (voir le billet d'annonce). Lire la suite... aucun rétrolien lundi, septembre 5 2011 Une reconversion professionnelle zen et dynamique à la fois ! Par Frédéric Couchet le lundi, septembre 5 2011, 10:27 Changer de métier, se reconvertir est sans doute l'un des «rêves» les plus répandus. Lire la suite... aucun rétrolien samedi, juin 11 2011 Que s'est-il passé de positif aujourd'hui ? Par Frédéric Couchet le samedi, juin 11 2011, 09:26 Généralement nous avons tendance à retenir ce qui s'est mal passé dans une journée et ignorer ce qui s'est bien passé. Lire la suite... aucun rétrolien vendredi, juin 3 2011 TEDx Bordeaux Par Frédéric Couchet le vendredi, juin 3 2011, 13:29 Alexis Monville m'avait invité il y a quelques mois à intervenir le 28 mai 2011 dans le cadre de TEDx Bordeaux. Lire la suite...
Comparaison de logiciels GTD Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode de gestion des priorités GTD peut être mise en œuvre avec seulement du support papier (dossiers, post-its, carnet, todo list); toutefois la création, la mise à jour et le suivi (liens hypertextes) de listes sont facilités sur support numérique, comme avec un PDA qu'on a toujours avec soi. Ce tableau présente une liste de logiciels capables d'implémenter Getting Things Done. Le plus souvent les solutions sont en anglais, l'usage de GTD étant pour l'instant plus répandu en Amérique du Nord. Presque tous les agendas électroniques du marché y sont représentés. Portail de l’informatique
Rangement des papiers en 6 étapes Comment classer les papiers ? Que faire des papiers à conserver ? Vous ne retrouvez plus un papier pour votre bureau ou une facture dont vous avez pourtant besoin ? Classer ses papiers Voici en 6 étapes, une méthode de rangement qui a fait ses preuves ! 1-Avant de ranger : définissez l’emplacement d’un point stratégique Cet endroit stratégique est l’endroit où vous allez devoir ouvrir le courrier tous les jours. Dans la boite à chaussure, une corbeille en vannerie, ou dans n'importe quel autre contenant, vous disposerez en vrac, sans les trier, le courrier à répondre, les factures à payer, les papiers importants à archiver et dans la poubelle vous jetterez les prospectus et les enveloppes inutiles. Limitez les papiers ! Privilégiez le prélèvement automatiqueGérez vos comptes en ligneRecevez vos relevés par mailRefusez les prospectus distribués dans la boîte aux lettres en le signalant clairement 2-Avant de ranger : définissez l’emplacement d’un second point stratégique Photocopiez vos papiers
Le vrai secret pour pouvoir se lever très tôt Après avoir écrit mon article sur mes petites habitudes, j’ai reçu beaucoup de questions concernant celle de se lever tous les matins avant 5h00. Plutôt que de répondre à chacun et chacune individuellement j’ai préféré le faire en une seule fois. Ceci représente donc mon expérience. La préparation Comme je l’ai déjà dit, j’ai commencé à me lever tôt le matin en 2003. Quelque soit la chose que vous changiez, l’environnement est très important. Ceci dit, personne ne vit dans un environnement parfait. Le plus important Mais, pour réussir à bondir le matin dès que le réveil sonne, il n’y a qu’un seul et vrai “secret”. Pour être sûr de vous lever tôt le matin, il vous faut une motivation. C’est tout simple mais c’est primordial. L’être humain est très simple. Donc il vous faut une motivation. La pratique Je savais par expérience que la motivation à elle seule, au bout d’un moment, ne suffit plus. L’idéal pour moi fut de créer une routine. A l’époque, j’ai procédé ainsi. L’ajustement