Implantar un cultura de reuniones eficaces_1ª parte En la mayoría de las organizaciones asumimos las reuniones como uno de los males con los que debemos convivir: se eternizan, sacamos poco en claro de ellas y en general las consideramos una pérdida de tiempo… lo que es perfectamente comprensible. El problema de las reuniones es sin duda cultural, y arraiga con especial virulencia en la cultura española, donde el tándem cumplimiento de horarios – productividad todavía está lejos de ser comprendido (cuando me reúno con gente en países anglosajones o nórdicos, las reuniones suelen haber sido mucho mejor planificadas que en España, y la hora de finalización es cuasi-sagrada). Y como todo problema cultural, la mejor forma de abordarlo no pasa por publicar una metodología o conjunto de buenas prácticas en la intranet o enviarla por correo y y sentarnos a esperar el cambio… más bien es como una guerra, donde tendremos que luchar centímetro a centímetro en el campo de batalla (las salas de reuniones). Objetivo de la reunión, claro y conciso.
Reuniones eficaces: 12 consejos a seguir ¿Quién no ha tenido el sentimiento de perder el tiempo en reuniones improductivas? En España normalmente se organizan muchas reuniones. Para averiguar si en tu organización sabéis organizar reuniones eficaces deberías preguntarte: ¿Tengo siempre claro el objetivo de las reuniones a las que asisto?¿Empiezan y acaban a la hora planeada? Si puedes contestar positivamente a muy pocas de estas preguntas es que no optimizáis las reuniones, por lo que deberíais implementar un proceso para mejorar este problema. Primero, y antes de convocar cualquier reunión, tienes que hacerte una pregunta fundamental: «¿Es imprescindible organizar esta reunión?» Si no lo hay, entonces te recomendamos seguir los siguientes pasos que te ayudarán a organizar reuniones productivas en tu organización: Primero de todo, piensa que también existen herramientas que permiten hacer reuniones online a través de videoconferencias entre los miembros. Join MeGo to MeetingTeam ViewerMikogo
Guía sobre productividad personal Imagen vía mkosut bajo licencia Creative Commons «La búsqueda de la productividad personal no es un camino para conseguir un mayor rendimiento, es una vía para obtener una mayor calidad de vida racionalizando el tiempo y el esfuerzo que dedicamos a nuestros asuntos.» Que las tareas clave jueguen a tu favorAnatomía de una interrupciónPapel y lápizPrincipios productivos para momentos difícilesMejorando la productividad y la calidad de mi jornada laboralProductividad personal o como ocuparte de tu propio negocioProductividad. El arte de implementar6 formas para conseguir que tu tiempo sea de calidad15 ideas para crear valor y aumentar tu productividadSimplificar mi actividad
Organización de la Jornada Escolar Este tema lo enfocaré a la importancia de considerar el espacio y el tiempo como medios a nuestra disposición para cumplir los objetivos educativos, y por lo tanto a saber administrarlos para obtener su máximo rendimiento. Los centros educativos funcionan como una unidad con caraterísticas propias. El tiempo y el espacio son también parte de esa organización del centro. Vamos a ver algunas realidades en las que tiene un papel importante algunas de las dos variables y cómo debemos adaptarlas para un mejor resultado: - Se debe atender a una racionalidad didáctica. - Usar recursos didácticos no concentrados en el aula. - Utilización del entorno como un elemento más. - Tratamiento a la diversidad. Tanto la actividad Enseñanza-Aprendizaje (E-A) como la organización de las personas no puede estar sometida a espacios y horarios convencionales sino que debe regirse por criterios pedagógicos. El espacio escolar se rige según factores externos e internos. - Inmediatos: jornada escolar, sesión,...
La productividad grupal Introducción El efecto que tiene realizar una tarea cuando se forma parte de un grupo sobre el rendimiento individual y, a su vez, las consecuencias del trabajo individual en el producto final del grupo, han sido objeto de estudio de la psicología social en general y de la dinámica de grupos en particular desde hace más de un siglo. En el presente capítulo pretendemos dar herramientas al lector para que sea capaz de responder a interrogantes tales como si trabajamos más cuando estamos solos o cuando lo hacemos en presencia de otras personas y, tanto si la presencia de otros aumenta o disminuye nuestra productividad (y/o la productividad final del grupo), cuáles son los procesos que determinan esos posibles efectos positivos o negativos. Desempeño de grupo y tipos de tareas grupales Desempeño de grupo (Group Performance): nos referimos al contexto en el que una serie de personas trabajan juntas para realizar una actividad con el objetivo de conseguir un fin. Tipos de tareas grupales Hertel.
Productividad Personal y GTD | Un día pensé en hacer más cosas con menos esfuerzo. 5 buenas prácticas para mejorar tu productividad personal y gestión del tiempo Tengo prisa, tengo prisa. No tengo tiempo. No he podido hacerlo. Me ha sido imposible gestionarlo. Seguro que estas frases te han aparecido con mayor o menor frecuencia en tu día a día. ¿Cuándo fue la última vez que has pronunciado alguna de ellas? ¿Has tenido en algún momento la sensación de que tienes más tareas pendientes que tiempo para poder ejecutarlas? ¿Crees que si contases con unas simples pero efectivas herramientas para mejorar tu gestión del tiempo y productividad podrías conseguir mejores resultados? A continuación recogemos 5 propuestas para mejorar tu productividad, y gestión del tiempo : 1 – Cambiar el enfoque desde la lista de tareas por hacer hacia la lista de objetivos a conseguir. Cuando lo hacemos así podemos acabar generando una sensación de estrés muy importante. Al finalizar el día observaremos que hemos podido llegar a realizar muchas tareas, pero quizá poco avance en nuestros objetivos a través de ellas. Te invito a probarlo. 4 – Planificación.
La gestión del tiempo escolar Avelino Sarasua . (2007). Aula de Innovación Educativa. [Versión electrónica]. Presentación: la gestión del tiempo escolar Avelino Sarasua El tiempo escolar es poliédrico, tiene muchas caras, múltiples aristas y diferentes puntos de vista: jornada escolar, tiempo lectivo, tiempo del profesor, periodo escolar, calendario escolar, tiempo materia, duración de clases, vacaciones... El tiempo escolar es multidimensional, con diferentes ámbitos, no siempre con pautas y fases sucesivas. El tiempo es un recurso educativo que debe ser gestionado. La mirada hacia Europa no nos proporciona diferencias significativas en relación con los días de clase y los periodos de vacaciones. La jornada escolar, su duración y su estructuración es un tema polémico y muy debatido. El profesor debe asumir que el horario de trabajo es más que el tiempo lectivo dedicado a la enseñanza directa con alumnos. Augusto Serrano plantea que el tiempo del profesor no puede separarse del resto de condiciones de trabajo.
¿Qué es la productividad personal? Si buscáis por internet encontrareis un montón de definiciones técnicas de productividad. En realidad es un concepto asociado al trabajo industrial que por su utilidad a la hora de establecer métricas se ha extendido a otros sectores. Como yo ni dirijo equipos de decenas de personas con objetivos empresariales preestablecidos ni lo pretendo, desde hace años he estado intentando mejorar en el ámbito de la productividad personal. La productividad personal es la cantidad de trabajo útil que un individuo puede sacar adelante en una unidad de tiempo. Nótese que en la definición he incluido la palabra útil. Es importante señalar que la productividad personal se ve alterada por una gran cantidad de factores, tanto internos como externos. El nivel de intensidad de la tarea que estamos realizando. Como dijo Tsun Zu Conoce a tu enemigo y conócete a ti mismo; en cien batallas, nunca saldrás derrotado. Si lo pensáis detenidamente, todos tenemos nuestros pequeños trucos para ser más productivos.
El Blog de la productividad personal, efectividad y GTD Tu smarphone se puede volver contra ti si, de lo que hablamos, es de tu productividad personal. Aunque esas portentosas máquinas, comparables a ordenadores de última generación, te ayudan a estar en contacto con tus compañeros, con tus clientes, con tu familia y amigos, a consultar tu correo electrónico estés donde estés e, incluso, te pueden ayudar a realizar tareas urgentes sin estar sentado en tu mesa de trabajo, la cruda realidad es que se ha vuelto un enemigo declarado de la productividad, del descanso, de la intimidad a veces, de muchas personas. Hace ya unos años se achacaba al café el supuesto bajo rendimiento de los trabajadores: se culpaba a esas reuniones, a veces semiclandestinas, junto a la máquina expendedora, donde se aprovechaban esos momentos de asueto para relajarse unos minutos, hablar con los compañeros y desconectar del trabajo.