background preloader

Getting Things Done® (GTD®)

Getting Things Done® (GTD®)
Getting Things Done (GTD) is a method for organizing tasks so that you can focus your entire energy and creativity on completing those tasks in a stress free manner. This method was developed by David Allen in his book, Getting Things Done. The main principle of GTD is that recording your tasks in a reliable way - using a system that you trust - will free your mind from trying to remember and prioritize stuff. This recaptured mental energy can be put towards being more productive and efficient. Collection The first step to GTD is collecting all of the information that is bouncing around in your head by getting it out of your mind. If you can express your ideas in words and record them outside of your head, your mind will have permission to no longer waste energy trying to remember them. Toodledo is the perfect collection bucket for this type of information. You will also want to have a physical in-basket to collect paper based materials. Processing Organization Doing Contexts

GTD (Getting Things Done) – S'organiser pour réussir Phrase-résumée de « Getting Things Done – S’organiser pour réussir » : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. Par David Allen, 272 pages, publié en 2001. Titre original : Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens. Première partie : L’art de bien faire les choses Espagne. ou 1.

Logiciel gratuit de gestion de projet et de feuille de temps en ligne Evernote en français | Evernote Corporation GTD WAY Getting started with "Getting Things Done" This article was originally posted during the first week of 43 Folders' existence, and, pound for pound, it remains our most popular page on the site. Please be sure to also visit related pages, browse our GTD topic area, plus, of course you can search on GTD across our family of sites. I’ll be talking a lot here in coming weeks about Getting Things Done, a book by David Allen whose apt subtitle is “The Art of Stress-Free Productivity.” You’ve probably heard about it around the Global Interweb or have been buttonholed by somebody in your office who swears by GTD. (It probably takes a backseat only to the Atkins Diet in terms of the number of enthusiastic evangelists: sorry about that.) Like I did the other day with Quicksilver, I wanted to provide a gentle, geek-centric introduction to Getting Things Done, so that you can think about whether it might be right for you. The Problem with “stuff” Stuff is bouncing around in our heads and causing untold stress and anxiety. GTD is geek-friendly

La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) Attention ! Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine

Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire

Six Components of a GTD Review » ActivityOwner.Com – Getting Things Done with MindManager Things have gotten a bit quiet in "gyrospace" lately. Perhaps this is because folks have given up on their new year's resolutions or moved on to other tools. I'm hoping it is because we are all successfully focusing on Getting Things Done rather than tinkering with our systems and surfing blogs. After three years of exploring and tinkering (I bought ResultsManager in May 2005) and collaborating with many of you, I feel I've finally developed a balanced "trusted system" approach that works for me utilizing OutLinker, MindReader, Next Action Analysis, and Mark Task Complete. These macros have finally allowed me to fully leverage the MindManager, ResultsManager, and GyroQ applications. The Next Action Analysis approach has been pivotal in proving a look at things in a more balanced and comprehensive way. After using this set of tools for four months, this week I finally hit a perfect 10.0 on my personal maps and also got my work maps up over 9. All the best, Related Posts

GTD — Smart Productivity Have a BIG goal that you would like to achieve? How about password protecting that goal. For instance, if you’d like to retire at the age of 45, you could make one of your online passwords Retire45. If you need to lose 20 pounds your password could be LOSeTwenty. I learned from an article I read recently on the Income.com blog that one great way to achieve goals is with incremental success. In order for you to accomplish anything in life you have to learn the power of INCREMENTAL SUCCESS. This post was inspired by a comment (by commenter azpat) that I read on a Lifehacker.com post. GTD: A Flawed System or Helpful System David Allen’s Getting Things Done (GTD) system for organizing and processing the work flow of personal and professional lives has been widely praised and has a huge following of supporters behind it. To them, GTD is a wonderful system to increase productivity and getting things done. On the other hand, others have critique GTD saying it’s not everything it is making out to be and has some major flaws. First, let’s look at the reasons for the massive praise that GTD is getting from many people. For GTD – Why GTD Will Be Useful To You When you want to keep your computer’s hard drive uncluttered, and maintain the safety of your files you might decide to buy a back up hard drive. Taking the files and placing them into the spare hard drive creates space on your computer and optimizes the computers efficiency. When a task is set out before you, you must pin it down and organize it. Against GTD – Why GTD May Not Work For You Now let’s look at the criticism of GTD GTD Guides and Add Ons

Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important J'y ajouterais une 5ème possibilité : poubelle ! Comment l'utiliser La différence entre ces deux approches saute aux yeux. Il y a un "cas limite" qu'il faut gérer intelligemment. Mon expérience

Getting Things Done – L’efficacité sans le stress… rêve ou réalité? Partagez-vous mon rêve? Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Une vision utopique? Comment atteindre cet état de productivité sans stress? Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord déterminer d’où vient ce stress, pourquoi nous sentons-nous dépassés par les tâches qui se dressent devant nous ? Voici la réponse de David Allen: La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent. (…) Les personnes dans cette situation deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles parviennent à gérer plus efficacement les questions non résolues de leur vie. David Allen ne parle pas uniquement des engagements professionnels mais de la vie dans son ensemble. Introduction à la méthode Getting Things Done (GTD) Sources:

S’organiser pour Reussir – methode GTD | Organiser - Reussir GTD présentation La méthode GTD: Getting Things Done ou s’organiser pour réussir est une méthode d’organisation personnelle proposée par David Allen, consultant en gestion et productivité en entreprise, et dont la particularité réside dans une approche par contexte et projets plutot que par rédaction de todo liste quotidienne. Le best-seller de David Allen est très populaire aux Etats Unis et on trouve de nombreuses ressources sur la méthode GTD et les manières de l’implémenter sur le web sont légion. L’esprit est alors dépourvu de toute distraction et focalisé sur l’accomplissement d’un seul et même objectif. La méthode GTD propose donc l’élaboration et la mise en place d’un système fiable (notion forte) qui doit permettre à l’esprit de se libérer de ses pensées parasites afin de se concentrer exclusivement sur l’action en cours. Recenser toutes les tâches que nous avons à accomplir – maintenant ou plus tard ou un jour – et les intégrer à un système cohérent et fiable.

Getting Things Done La « productivité sans stress »[modifier | modifier le code] David Allen prend soin d'emblée de préciser que la méthode GTD ne procède pas de la « gestion du temps », mais de la « gestion des actions afin d'obtenir des résultats ». GTD est une démarche d'organisation personnelle applicable par chacun à l'ensemble de ses activités, tant professionnelles que privées. Pratiquer la méthode amène à identifier avec sûreté ses priorités à tout moment, et à mieux se mettre en position d'agir immédiatement sur la priorité choisie. L'auteur montre que pour bien choisir sa priorité et s'y consacrer pleinement, il faut pouvoir s'appuyer en permanence sur un système que l'on sait fiable. on choisit à chaque fois en pleine connaissance de cause ce que l'on fait,on ne porte son attention que sur ce qui est actionnable maintenant,on est tranquille sur ce que l'on ne fait pas : soit que l'on ait délibérément choisi de ne pas y donner la priorité, soit ce n'était tout simplement pas faisable maintenant.

Related: