Veille technologique: Indexation de corpus spécialisés avec référentiels Introduction. 5 I. Indexation et Recherche d’information. 6 A. 1. 2. B. C. 1. 2. D. II. A. 1. 2. B. 1. 2. C. 1. 2. III. A. 1. 2. 3. 4. B. 1. 2. 3. 4. Conclusion. 34 Glossaire. 36 Annexes. 46 Bibliographie. 49 Webographie. 52 Le présent livre blanc a pour objectif de présenter les méthodes d'indexation de corpus spécialisés utilisant ou non des référentiels. L’indexation vise à décrire un document à partir des notions et concepts présents dans son contenu afin de faciliter par la suite sa recherche. Cette technique remonte à l'antiquité avec l'utilisation des notices documentaires*. Avec le temps, il a semblé nécessaire d'organiser et de contrôler les mots-clés utilisés pour décrire les documents. C'est ainsi qu’à la fin des années 1950, sont apparus les thésaurus*. Jusqu’alors les documents physiques et les notices documentaires ou descripteurs étaient gérés indépendamment. Nous expliquerons donc dans une première partie en quoi consistent l’indexation et la recherche d'information. A. 1. 2. B.
ANALYSE DE L’INFORMATION (M Analyse de l’information (M. Amar) I/ Analyse de l’information et analyse documentaire : définitions et usages A/ Introduction 1) Enjeu du traitement de l’information dans les métiers de la veille : 2) De l’analyse documentaire à l’analyse de l’information : B/ Analyse documentaire: définition, objectifs, résultats 1) Définition de l’analyse documentaire 2) Objectifs de l’analyse documentaires et critères de choix 3) Produits de l’analyse documentaire 4) Nature des produits de l’analyse documentaire C/ Les modes de structuration de l’information (en amont de la recherche documentaire) 1) Les différents champs d’une base de données documentaires ou d’un catalogue 2) Les différents champs de contenu II/ Analyse documentaire Indexation libre et indexation contrôlée A/ L'indexation 1) Définition de l'indexation 2) Finalités de l'indexation 3) Typologies de l'indexation a) Opposition libre et contrôlé: restriction ou pas dans le choix des termes notion de mot-clé et de descripteur 4) Méthode générale . . . .
Analyse documentaire ANALYSE DOCUMENTAIRE (content analysis) C’est le traitement intellectuel du document : il sert à décrire et à caractériser le contenu d’un document (contrairement au catalogage qui décrit sa forme). Il s’agit de répondre à la question "De quoi traite ce document ?" en : repérant dans le document les éléments d’information essentiels (ceux pour lesquels ce document pourra être recherché par des lecteurs) les "traduisant", sous une forme concise et précise, en données conventionnelles : mots clés (indexation), code de classement (classification) ou résumé. Il est nécessaire pour cela : Ne jamais perdre de vue le but de l’analyse documentaire : retrouver le document lors d’une recherche documentaire, parmi les réponses pertinentes à une question :
Indexation sujet : les référentiels utilisés par la BnF L’indexation exprime le sujet d’un document à travers son analyse et permet ainsi de retrouver dans un catalogue tous les documents qui traitent d’un sujet donné quel que soit le support. La BnF utilise plusieurs référentiels pour indexer les documents. Depuis 1980, la BnF utilise le langage RAMEAU (Répertoire d'Autorité-Matière Encyclopédique et Alphabétique Unifié) pour l'indexation analytique. Ce répertoire contient, dans des notices d'autorité-matière reliées entre elles, le vocabulaire et les indications qui permettent de construire les vedettes-matière dans un fichier bibliographique. L'ensemble de ces notices constitue les autorités RAMEAU qui sont gérées par le Centre national RAMEAU. L’indexation RAMEAU implique l’utilisation des Autorités BnF (noms de personnes, collectivités et titres) pour des études sur ces sujets. Comme dans la plupart des bibliothèques françaises, les catalogueurs de la BnF suivent les règles d'indexation définies dans le Guide d'indexation RAMEAU. Dewey
Site du thésaurus Motbis 2014 du Réseau Canopé MOTBIS, un thésaurus pour l'Education nationale Langage contrôlé pour indexer, échanger, rechercher l'information éducative ;Langage au service des différents acteurs de l'éducation : élèves, enseignants-documentalistes, enseignants, personnel administratif ;Langage spécialisé dans le domaine éducatif et représentatif des sciences de l'éducation et des contenus de l'enseignement général français ;Langage de référence utilisé dans les CDI des collèges et lycées, les ESPE, le réseau des CDI de l'enseignement agricole et dans l'ensemble de Réseau Canopé (ex-SCEREN) ;Langage enrichi et mis à jour par des spécialistes de la documentation et du domaine éducatif, coordonné par Canopé Chasseneuil (ex-CNDP). Où trouver MOTBIS ? La consultation de Motbis est possible et gratuite en ligne (cf. Thesagri, un thésaurus pour l’enseignement agricole
Préparation au CAPES interne et externe : Méthodologie de l'analyse documentaire Préliminaires De nombreux textes existent sur l'analyse documentaire. Nous devons citer, en particulier, l'excellent et incontournable ouvrage de : WALLER, Suzanne. On peut également citer le travail de : FEYLER, François. ou celui de : CHAUMIER, Jacques. Par ailleurs, l'Association Française de normalisation a édité quelques normes portant sur cette phase du traitement documentaire. Association française de normalisation. Association française de normalisation. L'analyse documentaire peut faire l'objet d'une description théorique. Le " savoir-faire une analyse " répond à la demande de rédaction d'un résumé spécifiquement documentaire (de type indicatif ou informatif), ou non propre à la documentation (digest, extrait, résumé critique.). 1. 1.1 Définition " L'analyse est l'opération qui consiste à présenter sous une forme concise et précise des données caractérisant l'information contenue dans un document ou un ensemble de documents. Cette définition attire quelques commentaires : Spécificité
RAMEAU – Accueil Savoirs CDI: Melville Dewey : Père de la bibliothéconomie moderne Une vie, des œuvres et des actions 1851 : Naissance d’un cinquième enfant, nommé Melville Louis Kossuth Dewey, au sein d’une famille pauvre, dans une petite ville dans le nord de New York 1874-1877 : Assistant bibliothécaire au Amherst College. 1876 : Année décisive pour trois raisons. Elles concrétisent l’action de Dewey comme fondateur de ce qui deviendra la science de l’information. Parution d’un ouvrage anonyme (conçu en 1873) comprenant 44 pages, intitulé: Classification and subject index for cataloguing and arranging the books and pamphlets in library qui deviendra la Decimal Dewey Classification (DDC). Création de l’American Library Association (ALA), en compagnie de son ami Charles Cutter Fondation de l’American library journal devenu Library journal. 1883-1888 : Bibliothécaire du Columbia College 1885 : Deuxième édition très enrichie (et signée !) 1886 : Fondation de la Spelling Reform Association 1876 : Premier congrès de bibliothéconomie 1922 : Décès de sa première femme.
La documentation/Langages documentaires à structure hiérarchique, classifications Généralités[modifier | modifier le wikicode] De tous temps, l'administration des bibliothèques a fait apparaître le besoin de plans de classement. Les siècles passés ont vu naître de multiples tentatives d'organisation allant dans ce sens ; on peut citer par exemple les travaux du Français Lacroix du Maine (1584) ou de l'Américain Nathaniel B. L'idée de remplacer les systèmes d'indexation à base de lettres et de chiffres romains a fait petit à petit son chemin. Cette notion de classement décimal est importante, car la numération à base 10 est l'un des rares éléments culturels communs à la quasi totalité des peuples du monde, ce qui n'est évidemment pas le cas pour les alphabets. Les classifications ont donc été, historiquement, les premiers langages documentaires disponibles. Caractéristiques et conception des classifications[modifier | modifier le wikicode] Précisons tout d'abord qu'il ne faut en aucun cas confondre classement et classification. Historique[modifier | modifier le wikicode]