enjeux ged - gestion électronique de l'information - archivage de document Enjeux organisationnels Réduire les coûts Si la GED est associée à ses propres coûts (infrastructure, formation), elle permet de réduire certains coûts liés directement à l'existence de documents papier : coût des consommables,entretien du matériel d'impression et de reproduction,traitement des documents à durée de vie réduite (recyclage, destruction),archivage des documents à durée de vie importante. Maîtriser les flux des documents papiers et électroniques D'innombrables documents sont créés ou modifiés chaque jour dans une organisation. Améliorer la traçabilité des documents Si les procédures sont adéquates, tout document créé ou transitant par l'organisation passe par la GED pour stockage et indexation. Améliorer la fluidité de circulation et de traitement des documents Un document dématérialisé peut également circuler plus rapidement que son support papier. Augmenter la productivité Enjeux réglementaires Répondre aux contraintes légales en matière d'archivage Comparez 5 devis GED
GED et ECM Notre objectif est de partager avec nos clients une vision pragmatique de la valeur ajoutée et des critères d’efficacité de l’application cible. Nous proposons la solution la mieux adaptée à vos besoins parmi l’écosystème open source, en fonction de votre activité et l’envergure de votre projet. L’ouverture, la standardisation, la performance et la sécurité des applications open source font la différence. Des applications comme Alfresco ou Nuxeo ont fait leurs preuves dans les organisations les plus exigeantes (banque/assurance, santé ou qualité, par exemple) et dans les niches métiers les plus pointues (documentation structurée, conception de contenu multimédia, reconnaissance de texte ou recherche sémantique...). Pour réussir votre projet, notre expérience nous conduit à allier votre connaissance métier, notre savoir-faire documentaire, notre expertise technique et la richesse de l’open source. Nos articles du blog des experts Module de Records Management RM 2.1 pour Alfresco 4.2
Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Acquisition des documents[modifier | modifier le code]
Cours de Ressources humaines et communication - La gestion électronique des documents Objectifs : • définir la gestion électronique des documents (GED), • présenter les enjeux de la GED, • connaître le processus de mise en place. Qu’entend-t-on par GED ? En quoi la GED représente-t-elle un enjeu pour les organisations ? 1. À l’origine, la gestion électronique correspondait au stockage électronique des documents papier. Elle est aussi appelée « gestion électronique de l’information ou de documents existants » (GEIDE). L’association des professionnels de la GED (APROGED) distingue : - la GEIDE administrative qui correspond au classement des documents électroniques ; - la GEIDE bureautique qui correspond à la production, au partage de documents et à l'archivage numérique ; - la GEIDE documentaire. 2. L’essentiel des informations que doit traiter une organisation est reçu sous la forme papier en dépit d’une utilisation accrue des e-mails. La gestion électronique des documents 4/5 basé sur 8 votes. Vous êtes ici :
GED : enjeux et fonction de la gestion électronique des documents Le temps du papier est révolu, place aux documents dématérialisés avec la GED ! Ce thème s'intéresse aux points essentiels à connaitre pour décider, oui ou non, à franchir le pas et d'investir dans une solution de gestion électronique de documents. Définition de la GED Il s'agit d'une solution logicielle pour gérer le cycle de vie d'un document électronique. Les avantages accès à l'information quelque soit le terminal utilisé et par plusieurs utilisateurs simultanés gestion des versions avec la capacité de tracer les modifications réduction drastique des volumes de stockage des documents papier facilité et rapidité pour trouver un document interfaçage du système documentaire avec d'autres outils métier ou workflow réduction du risque de perte d'une information importante cohérence avec les exigences des systèmes qualité renforcement du contrôle des informations sensibles facilité de gestion et maîtrise des droits d'accès Les limites Les grandes fonctions d'une GED Création et Capture de documents