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Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH

Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH
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Dématérialisation des documents comptables et financiers : faut-il externaliser ? Pour la troisième année consécutive, le baromètre Dématérialisation-Finance livre ses prévisions sur l’évolution de la dématérialisation de la fonction finance. Conçu par trois associations financières, l’AFDCC, l’APDC et la DFCG, en partenariat avec Itesoft et Canon, ce baromètre souligne que deux entreprises sur trois ont un projet à moins de douze mois. Six sur dix ont une approche globale de la dématérialisation sur un périmètre couvrant les échanges fournisseurs et clients, et les documents qui en découlent. Elles souhaitent en tous cas s’appuyer sur plusieurs technologies (numérisation, LAD, EDI, PDF signé, entre autres) afin d’atteindre au plus tôt leurs objectifs de réduction des coûts et délais de traitement. Mais, selon le baromètre, se pose pour elles la question d’internaliser ou d’externaliser ?

PSA Peugeot Citroën optimise ses process RH nous rejoindre Description du poste Participer au développement des activités de bluenove et soutenir les consultants et chefs de projets bluenove sur leurs missions, notamment : création et animation de communautés d’innovateurs internes (collaborateurs) / externes (développeurs, chercheurs, clients…), veille innovation, détection de partenaires innovants. En soutien auprès des consultants et chefs de projet sur nos différentes missions, bluenove recherche un(e) stagiaire pour une durée de 4 mois minimum. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Cette personne assistera les consultants bluenove sur leurs missions, notamment : création et gestion de communautés d’innovateurs internes / externes, veille innovations et détection de nouveaux partenaires. Formation et compétences requises Les plus Formation et/ou expérience dans les domaines de l’Innovation et des Nouvelles Technologies: Management de l’Innovation, Web, Mobile, Serious Games, Green Tech, etc. Informations complémentaires

Développement durable : Tikibuzz Développement durable Corinne Estève, Présidente Tiki Buzz,Directrice Marketing et Communication Sefas Innovation Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable Vincent Jamin, Directeur de la Division Dématérialisation Docapost DPS Jean-Hugues Congia, Expert en agilité documentaire,Président Directeur Général Agilecom La dématérialisation, principe du développement durable, mythe ou réalité ? Il est très aisé de comprendre et d’imaginer les raisons d’un tel engouement et d’un tel raccourci. La dématérialisation part du principe que toute matière utilisée est susceptible d’avoir un impact négatif sur l’environnement. Parole à Nicole Dib, Directrice Générale AD Force, Société de conseil en certifications ISO et Développement Durable C’est presque le seul point négatif de la dématérialisation par les nouveaux enjeux qu’il pose : la dématérialisation croissante rend accessible de nombreux documents « personnels » et « confidentiels ».

La dématérialisation des factures Etat de la législation sur la dématérialisation des factures Les articles 289 et 289V du code général des impôts en vigueur en France autorisent le remplacement des factures papier par des factures électroniques. Il en va de même au niveau de l’Europe où la directive 2001/115/CE reconnait les factures électroniques depuis 2004. Ces textes de lois imposent un cadre à l’émission de telles factures. L’obligation de faire paraître sur le document une signature électronique vise à garantir l’authenticité du document. En effet, il serait possible de produire une facture papier et de la numériser afin de l’envoyer au client ou au centre des impôts. Condition de validité Seules les factures dites structurées, dont le format est non modifiable, sont valables. Le format doit permettre une lecture informatique des différents éléments indiquant l’identité de l’émetteur, l’objet, le montant de TVA et le montant total… Le destinataire doit accepter cette dématérialisation des factures.

Dematerialisation de documents comptables : legislation, conservation et solutions Publications | Fiches point de vue La dématérialisation des documents comptables constitue un véritable enjeu stratégique pour les entreprises qui doivent fournir rapidement de plus en plus d'informations financières à des partenaires toujours plus nombreux. Dans ce contexte, l'échange de documents électroniques présente bon nombre d'avantages. Le traitement de l'information est accéléré, sa transmission et son archivage sont plus facilement automatisés et sécurisés. Pour autant, la dématérialisation n'est pas sans risque. Il est nécessaire de s'assurer que la valeur probante des documents susceptibles d'être dématérialisés, ne sera pas altérée et que les documents électroniques constitueront une preuve admissible tant pour l'administration fiscale que pour les tiers, au même titre que les documents sous forme papier. La mise en place d'un projet de dématérialisation doit, par conséquent, s'effectuer en conformité avec les textes juridiques et fiscaux en vigueur. 1. 2. 3.

Etude : La dématérialisation des documents RH, une réponse à des enjeux concrets pour la fonction RH Identité numérique : Mozilla présente BrowserID Dématérialiser ses données : quels sont les risques Pour qu’un projet de dématérialisation ne soit pas synonyme de fuite d’informations, il est nécessaire de mettre en place des règles et des politiques de sécurité physique et informatique. La dématérialisation de documents permet de transformer l'information en données électroniques, afin de la diffuser ou de la rendre accessible, pour ensuite être traitée ou partagée. Pour l'entreprise, la donnée a une valeur inestimable, elle est le fruit de recherches, d'études de marché... Elle renseigne sur l'entreprise elle-même, les clients, les fournisseurs... Sur un marché, c'est elle qui fait toute la différence pour une entreprise face à ses concurrents.

Dématérialisation de factures Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La dématérialisation de factures consiste à faire passer des documents du support physique (le plus souvent papier) au support numérique/électronique. Depuis quelques années, suite aux progrès technologiques et aux modifications législatives, les factures sont dématérialisables tout en gardant leur valeur fiscale[1]. Fonctionnement[modifier | modifier le code] Le processus de dématérialisation peut être décomposé en deux temps principaux, étant donné qu’une facture doit aussi bien être émise que réceptionnée. Le système traditionnel de facturation comporte par contre beaucoup plus d’étapes intermédiaires qui coûtent de l’argent, sont chronophages, comportent un risque (de fraude, ou d’erreur de saisie), et ne sont pas spécialement valorisantes pour les employés chargés de leur exécution. Modèle traditionnel (papier)[modifier | modifier le code] Partie "envoi" : Partie "réception" : Ouverture du pliSaisie des donnéesArchivage

Dématérialisation > Un processus bien rodé Pour répondre à une demande en croissance constante, UIE s'est doté de machines très performantes. Capables d'ouvrir les enveloppes, elles sont équipées du logiciel EDMS.Imaging, développé par les équipes de R&D internes, pour la numérisation et la reconnaissance des caractères. Les 500 000 justificatifs d'activités reçus chaque mois par les Assedic sont ainsi traités, à l'aide de ces appareils dernier cri, par les agents d'UIE. Agents reconnus pour leur connaissance fonctionnelle dans le domaine, pour les cas "tendancieux" lors de la lecture automatique. Cette solution offre aux Assedic une réactivité certaine. Dès recueil des informations du demandeur d'emploi, l'éventuel complément d'allocation au retour à l'emploi (ARE), est versé aux allocataires.

Les solutions de gestion de CV Avec la percée de l'internet dans les foyers, le Web devient un des principaux moyens de réaliser une recherche d'emploi. Reste que face à l'afflux du nombre de candidatures, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à se doter d'outils de tri et de gestion de CV. Les solutions présentes sur le marché proposent diverses fonctionnalités: de la simple intégration du CV du candidat dans une base de données à la reconnaissance intelligente des données. Les outils de traitement des CV sont nombreux, parfois spécialisés exclusivement dans le traitement et la gestion des curriculums tous canaux (Distiller de Koltech) ou seulement sur ceux issus du web (CVMail de Keljob), la gestion des CV est le plus souvent une fonction parmi d'autres dans des logiciels qui gèrent l'ensemble des processus de recrutement, de la mise en place de campagnes de recrutement, au reporting en passant par le suivi des processus internes de mobilité.

Knowledge Typology Map Emotions control either directly or indirectly these parts of our knowledge base: Click on the various parts of the above two charts to learn more about the topic You might also be interested in the Understanding Continuum: fonctionnalités ged Numérisation des documents La GED ne peut pas se limiter aux documents créés directement sous forme électronique. Elle doit également prendre en compte les documents papiers en les numérisant. La numérisation elle-même ne fournit qu'un fichier image peu exploitable. Import des documents Il est recommandé d'importer les documents existants dans le système. Métadonnées Chaque document est associé à des métadonnées qui peuvent regrouper : le titre,l'auteur,les données de validation,une ou des signatures électroniques,un horodatage,la source,le type de fichier,... Indexation La GED tire parti de l'outil informatique pour indexer les documents. automatique : généralement exhaustive mais moins précise,manuelle : plus précise mais sujette à omissions et erreurs. Recherche en texte intégral ou full-text Lorsque l'indexation est automatique et couvre tout le contenu d'un document, on peut effectuer des recherches en texte intégral ou « full-text ». Sauvegardes Droits d'accès Workflow

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