De la GTD maison avec gmail et google apps Le constat Je ne suis pas du genre à pouvoir suivre une méthode précise de manière zélée, surtout si cette méthode est longue à mettre en place et nécessite une discipline de moins shaolin. Toutefois, il faut quand même s’organiser dans son boulot si on veut s’en sortir, et de nos jours, s’organiser dans son boulot veut souvent dire en premier lieu trier la montagne de mail qui arrive quotidiennement, et gérer son agenda Différentes méthodes La plus en vogue actuellement est surement la méthode GTD ou “Getting Things Done”, ou une de ses variantes, par exemple la méthode GARI (Glande Appliquée Rangement Interdit) dont l’approche me convient pas mal. Un joyeux mélange de tout ça sauce west coast Vous allez me dire que si on commence à tout mélanger ça ne va pas le faire car c’est pas le principe, ce à quoi je vous répondrai que moi ça me va très bien, alors chut. La clé : être sans pitié Mon ancienne méthode : Ma nouvelle méthode : Dans la pratique Les filtres Le traitement . Google agenda
10 applications pour décupler les possibilités de ta messagerie Gmail C'est bon, tu maîtrises Gmail dans ses moindres détails ? Tu as atteint le niveau ninja ? Ok, alors on va pouvoir passer à la vitesse supérieure ! De multiples applications existent pour lui ajouter des fonctionnalités bien pratiques. 10 exemples parmi les plus utiles. ActiveInbox Cette extension pour Chrome ou Firefox te permet de transformer ton Gmail en logiciel de gestion de projet. Taskforce Un peu plus léger qu'ActiveInbox mais l'idée de base est la même : transforme tes mails en tâches à accomplir. Si tu souhaites plus de précision Fred en a fait un test détaillé récemment sur la Fredzone. Disponible sous forme d'extension pour Chrome, Firefox ou Safari. 0Boxer Tu n'arrives pas à te sortir de ta boîte mail pleine à craquer ? Disponible sous forme d'extension pour Chrome ou Firefox The Email Game Il utilise sa propre interface, pas d'extension à installer. Rapportive On redevient un peu sérieux avec cette extension disponible sous Firefox, Safari et Chrome. Gist AwayFind Boomerang
5 extensions Google Chrome indispensables pour améliorer GMail mai 31 2011 Mail, le webmail de Google, est un outil très puissant et bien organisé mais comme toutes les webapps il reste perfectible. Si vous utilisez Google Chrome vous pouvez améliorer votre utilisation quotidienne de GMail avec les 5 extensions que je vous présente dans la suite. Minimalist GMail Minimalist GMail est une extension développée par Ansel Santosa qui va vous permettre comme son nom l’indique de simplifier l’interface de GMail. Snooze Snooze fait partie de ces extensions qui peuvent vous sauver la vie. Greplin Je vous avait déjà présenté le service Greplin ici , mais c’est de son extension pour Chrome dont nous allons parler ici. Mail CheckerPlus Mail Checker Plus fait exactement ce à quoi son nom fait penser: vérifier la présence de mails. Send From Gmail Il n’y a pas grand chose à dire sur Send From GMail puisqu’elle ne fait que rediriger les liens mailto: vers GMail et définit donc GMail comme client mail par défaut dans Chrome. Voilà ! Articles Similaires:
Active Inbox : Et Gmail devient productif ! Si vous aussi vous ressentez régulièrement un profond découragement à la vue de votre boite de réception, Active Inbox est fait pour vous… Mon nouveau coup de coeur est un plugin disponible sur Chrome et Firefox qui ajoute quelques fonctionnalités à votre client mail favori (nous parlons de Gmail bien évidemment) pour en faire un véritable outil de productivité. Concrètement, avec Active Inbox, vous pourrez prioriser (urgent, à traiter, attente de réponse…) vos emails en un clic, les commenter ou encore leur assigner une date d’échéance. Gmail vous permet alors de traiter vos mails comme un gestionnaire de tâches. L’outil permet par ailleurs d’organiser bien plus rapidement et efficacement ses mails en offrant la possibilité de créer des catégories de labels qui disposeront chacune d’un bouton dédié. Ainsi, vous ne perdrez plus un temps infini à scroller parmi vos dizaines de labels et classerez sans efforts vos mails de façon cohérente et homogène. Applications Les plus Les moins
Kompany, le jeu qui nous met aux commandes d'une entreprise L'entrepreneurait est tentant, mais on ne sait pas toujours comment s'y prendre. Comment créer une entreprise ? Quelles sont les tâches qui permettront de la faire fonctionner ? Le Rectorat de l’Académie de Poitiers (la DAFPIC), l'université de Poitiers (CEPE) et OUAT Entertainment ont proposé aux utilisateurs de Facebook, au début de 2012, un nouveau serious game sur le sujet. Kompany place les joueurs dans la peau d’un PDG d’une jeune entreprise qui fabrique un bien. Comme tout jeu Facebook, il invite constamment les joueurs à afficher leurs réalisations dans leur profil. Eco : Kompany c'est fini, Café Pédagogique, novembre 2013 Niveau : Populaire
Travaux d’été : la gestion du courrier électronique dans GMail L’un des gros problèmes de la gestion du courrier électronique est le temps passé à s’occuper de son courrier. Dans un premier temps, certains comportements sont à adopter. Le premier objectif est de vider sa boîte de réception complètement au moins une fois par jour ! Pour cela, à l’arrivée du courrier, automatiquement il est trié et filtré en direction de certains dossiers (lettres d’infos et newsletters dans un dossier lettres d’infos, appliquer une étiquette à un message contenant un mot spécifique, etc.). J’applique lors de ma lecture, à ce qui reste dans la boîte de réception, un traitement rapide : je réponds aux emails qui me prennent moins d’une minute, je supprime ou archive les messages qui réussissent à passer le filtre de l’anti-spam, je supprime ou marque comme spam les courriers indésirables. Avant d’aller plus loin, je dois préciser que j’ai basculé l’ensemble de mes courriers électroniques dans Gmail que je consulte depuis le navigateur Firefox. Apprendre Gmail
Les meilleurs Serious Games récompensés Le 23 novembre dernier a eu lieu la 6ème édition de Serious Game Expo à Lyon. Une manifestation qui prend de l’ampleur chaque année et qui révèle la bonne santé des « jeux sérieux », ces outils ludiques d’un nouveau genre utilisés dans un cadre professionnel pour se former, apprendre à manager ou développer ses compétences. Le meilleur Serious Game 2010 est… Lors de ce grand rendez-vous des professionnels des Serious Games, organisé par le pôle de compétitivité Imaginove, les trophées 2010 ont récompensé les meilleurs Serious Games de l’année. Ma Cyber Auto-entreprise un jeu destiné à former les auto-entrepreneurs que nous vous avions présenté lors d’un précédent billet, a ainsi remporté le trophée du meilleur serious game de l’année. Le jury a également accordé un prix spécial à Neurodyssée, un jeu destiné aux enfants pour faire connaître l’Europe et ses institutions. Côté fréquentation aussi le bilan est très positif. Voir le site SeriousGameexpo.
Evernote et GTD (1) : Paramétrer Evernote Ce billet est une première traduction adaptée librement à partir de l'excellente série de posts publiés par Fokke Kooistra. Source originale de référence : Evernote and GTD: Setting up Evernote Je réfléchis depuis un moment sur l'utilisation et le paramétrage d'Evernote pour la GTD. Ayant presque terminé mon projet de création d'entreprise, je vais pouvoir démarrer par la façon d'utiliser au mieux Evernote en suivant la méthode Getting Things Done pour organiser mon boulot. Ce premier billet traitera du paramétrage d'EverNote. J'ai créé un compte spécial à cette intention sur le site web Evernote. Dans les billets suivants, je traiterai des différents clients disponibles pour le bureau et les téléphones mobiles. Si vous avez créé votre compte gratuit, vous pouvez y aller. Mais si vous êtes un utilisateur accro, vous pourrez à tout moment opter pour l'option payante premium de 5 dollars par mois. Pour avancer, tout ce que vous devez faire est de créer un ensemble de carnets "notebooks".
Comparaison de logiciels GTD Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode de gestion des priorités GTD peut être mise en œuvre avec seulement du support papier (dossiers, post-its, carnet, todo list); toutefois la création, la mise à jour et le suivi (liens hypertextes) de listes sont facilités sur support numérique, comme avec un PDA qu'on a toujours avec soi. Ce tableau présente une liste de logiciels capables d'implémenter Getting Things Done. Portail de l’informatique