WorkFlowy. La prise de notes en ligne intelligente WorkFlowy est une application en ligne qui permet de prendre des notes de manière intuitive et efficace. Mais WorkFlowy est beaucoup plus que cela. C’est un outil formidable pour organiser sa pensée et ses projets. J’avoue un véritable coup de cœur pour cet étonnant outil, sans doute le plus simple, le plus facile à prendre en main et le plus flexible de sa catégorie. WorkFlowy est une application qui tourne sur le web utilisable sur n’importe quel navigateur. Une fois inscrit vous accédez à une feuille blanche comme dans un traitement de texte ordinaire. Contrairement à des outils comme Evernote ou OneNote, vous n’avez pas besoin de créer une note par idée et de les classer dans différents dossiers. Une vidéo pour rendre la chose plus claire : Faites l’essai, la prise en main est quasi immédiate. WorkFlowy vous conseille en outre d’utiliser de #hashtags et des références @utilsateurs. WorkFlowy s’utilise en ligne à partir de n’importe quel ordinateur. Lien: WorkFlowy Sur le même thème
Stache Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Avec Wrike tous les membres de l’équipe ont à leur disposition en permanence toutes les informations mises à jour en temps réel sur l’ensemble des tâches. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. L’outil offre également diagrammes et rapports complets pour visualiser le suivi d’un projet à travers les différentes tâches de l’équipe. Lien : Wrike
Dotstorming. Créer un brainstorming en ligne Dotstorming est un outil collaboratif simple et gratuit qui permet de créer très facilement une séance de brainstorming en ligne. Gratuit ne veut pas dire sans valeur. La preuve avec ce service en ligne très pratique qui donne la possibilité d’interroger un groupe de personnes sur le ou les meilleurs choix à faire dans une liste d’options possibles. Particulièrement bien pensé, Dotstorming offre une sorte de tableau blanc virtuel permettant d’épingler les différents éléments du débat. Après une inscription rapide, vous allez pouvoir créer votre premier sondage. Vous pouvez épingler et soumettre au débat du texte, des photos ou encore des vidéos. Il ne vous reste plus qu’a partager l’url unique proposée par Dotstorming avec les personnes avec qui vous voulez collaborer. Les participants suivant votre url n’auront pas besoin de s’inscrire. Tout cela fonctionne très bien et de manière fluide. Lien: DotStorming
Flow. Outil de tchat et de gestion de tâches collaboratif Flow est un outil collaboratif qui permet de communiquer en équipe à travers un tchat sécurisé, mais aussi de gérer et de suivre des listes de tâches. « Un gestionnaire de tâches qui ne ressemble pas à du travail » clame le site sur sa home. C’est peut-être un peu exagéré, mais il faut reconnaître à Flow une interface et une ergonomie claire et suffisamment ludique pour en rendre son utilisation au quotidien fort agréable. Flow est tout d’abord un système de messagerie instantanée complet mais assez classique. Flow permet de créer une tâche ou plusieurs à la volée, de les déléguer à des collaborateurs, d’en proposer le suivi à d’autres personnes. Flow vous permet ensuite avec plusieurs fonctions dédiées à la gestion des tâches et des projets de ne rien oublier. Tout cela fonctionne merveilleusement bien et la prise en main se fait en quelques minutes. Vous avez 15 jours pour tester le service gratuitement. Lien : Flow
RowShare. Des tableaux pour s'organiser ou travailler en équipe Les tableaux de RowShare ressemblent à des feuilles de calcul classiques de n’importe quel tableur et plus particulièrement d’Excel. Sauf qu’ici tout est extrêmement simple et à la portée de tous. Créer un nouveau tableau est rapide. Une des grandes forces du service c’est de proposer plus d’une cinquantaine de modèles prêts à être utilisés qui répondent à de nombreux besoins de la vie quotidienne ou professionnelle. Impossible de les citer tous ici. Les tableaux sont tous organisés un peu de la même manière pour faciliter le travail collaboratif. RowShare propose un système de notifications efficace indispensable au travail en équipe. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et les ranger pour une meilleure organisation dans des dossiers. Lien : RowShare
Comment j'ai gagné une heure par jour... et perdu quelques amis Vite, un peu de sport 7 minutes de sport peuvent être aussi bénéfiques que 45, nous dit le New York Times. Ils insistent : il s'agit de la conclusion d'une étude scientifique. Pour nous aider, ils ont créé une application en ligne avec des exercices qui ne nécessitent qu'un mur et une chaise. Des applications ludiques vous aident à mettre en oeuvre cette méthode sur Windows, IOS et Androïd. Elles répondent aux besoins de ceux qui veulent se maintenir en forme, mais n'ont pas le temps ou l'envie de passer du temps en salle. Mais quel gain de temps ! Elle est pourtant autoritaire, cette voix. Meurtri, endolori, essoufflé, j'ai bien mérité de prendre une douche. Au travail, gagner quelques dizaines de minutes Je dois admettre que le temps de trajet vers mon lieu de travail s'est légèrement allongé. Pomodoro, pour savoir quand parler à mes collègues La méthode Pomodoro part du constat que le temps d'attention sur une activité est limité. J'applique donc cette méthode au bureau. En résumé :
Créer rapidement une matrice SWOT en ligne Pour les spécialistes de la gestion de projet, le terme SWOT n'est pas étranger. Il s'agit de l'acronyme anglais mis pour Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats, soit en français Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces. La matrice SWOT est un outil d'analyse interne et externe est utilisée pour analyser un existant (une situation, un environnement), diagnostiquer une dynamique opérationnelle (un processus, un projet) ou pour évaluer une volonté et ses effets (une politique, une stratégie). Il sert d'aide à la décision et nécessite à cet effet une représentation visuelle appropriée. On peut bien entendu réaliser une matrice SWOT à la main. Fonctionnalité i-Swot offre à tout utilisateur connecté à Internet de créer rapidement en quelques clics une matrice SWOT en quatre colonnes. Une fois cette condition remplie, l'interface de l'outil se présente sous la forme de quatre champs à remplir avec une visualisation immédiate du résultat. Essayer : i-Swot
Trello : tableau de planification flexible, style Kanban Parmi les gestionnaires de tâches et de notes, il n’est pas simple de trouver un outil adéquat. Chaque solution est différente et correspond le plus souvent à une vision trop précise ou hiérarchique pour être adaptable à toutes vos situations et utilisable sur du long terme. Après quelques mois d’utilisation, se pose bien souvent le problème d’un nouvel outil à mettre en place… Existe-t-il un outil suffisamment flexible sans être trop lourd, ni trop complexe ? Si vous avez déjà testé plusieurs solutions sans être convaincu, vous pensez peut-être que la meilleure façon de gagner du temps c’est de ne pas en perdre… et vous êtes finalement revenu aux fondamentaux: stylo, bloc-notes et post-it. C’est effectivement une solution à ne pas négliger mais il est peut-être temps de passer à la vitesse supérieure avec… Trello ! Collecter et trier vos post-it L’interface utilisateur est bien pensée, compréhensible par tous avec une prise en main rapide. Collaboratif et multiplateformes
MoocNote. Prendre des notes sur des vidéos – Les Outils Tice MoocNote est un outil en ligne idéal pour la classe inversée. Il permet de bâtir et de partager des collections de vidéos éducatives et d’y insérer des notes et des questions. MoocNote est une bonne surprise pour tous ceux et celles qui veulent intégrer de la vidéo dans leurs pratiques pédagogiques. Vous pourrez importer en quelques secondes vos vidéos depuis YouTube mais aussi et c’est un bon point depuis des services comme DropBox ou encore Google Drive. Le service vous propose un « client » très complet pour regarder votre vidéo et aussi pour l’annoter. Toutes les notes de toutes les vidéos sont conservées dans MoocNote et peuvent être consultées à tout moment. Autre option intéressante de MoocNote, la possibilité de partager une vidéo ou une collection de vidéos avec une personne ou avec tout un groupe. [clickToTweet tweet= »Un outil de gestion des vidéos idéal pour la classe inversée. Le meilleur pour la fin, MoocNote pour l’instant est entièrement gratuit et sans publicité.