8 outils open-source pour favoriser la collaboration dans vos équipes Vous aimeriez bien utiliser des outils pour simplifier le travail en groupe et la communication au sein de votre équipe, mais n'avez pas assez confiance pour laisser vos données à qui que ce soit ? J'ai la solution pour vous ! Découvrez donc ces 8 outils open source à héberger soi-même pour simplifier le travail en équipe. Wekan J'espère que vous connaissez tous Trello, un outil de gestion en ligne originellement prévu pour permettre d'utiliser la méthode Kanban (wikipedia). Je dis originellement, car la grande force de Trello est sa souplesse, permettant de l'utiliser de nombreuses autres façons ! Owncloud Pour moi, Owncloud est un outil indispensable pour toute équipe de plus de une personne. Notez que le service est open source et gratuit, mais l'application mobile reste payante (à moins d'un euro). Rocket.Chat Rocket.Chat est une plateforme open source pour permettre à votre équipe de rester en contact. Mattermost Kandan Matrix Taiga Sparkle share
Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Avec Wrike tous les membres de l’équipe ont à leur disposition en permanence toutes les informations mises à jour en temps réel sur l’ensemble des tâches. Vous allez pouvoir déléguer des tâches, prioriser les actions, suivre les mises à jour et progressions, réagir et discuter simplement. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. Les tarifs de Wrike restent très raisonnables.
CloudSchool. Créer des cours en ligne CloudSchool est une plateforme gratuite qui permet de créer très facilement des cours en ligne puis de les proposer à des élèves ou apprenants. CloudSchool est un outil très réussi qui va faciliter la création de contenus pédagogiques en ligne en vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : le contenu. CloudSchool s’occupe du reste : ergonomie, mise en forme et partage. Les cours créés avec CloudSchool sont clairs et modernes. Après une rapide inscription, vous allez pouvoir créer votre premier cours. Chaque leçon créée peut-être publique ou privée. Vos élèves pourront accéder à vos leçons en se rendant sur votre page d’enseignant grâce à l’URL que vous allez leur fournir. La plateforme fonctionne merveilleusement bien et offre tous les outils nécessaires pour la création et le partage de cours en ligne. CloudSchool est entièrement gratuit. Lien : CloudSchool Sur le même thème
RowShare. Des tableaux pour s'organiser ou travailler en équipe Les tableaux de RowShare ressemblent à des feuilles de calcul classiques de n’importe quel tableur et plus particulièrement d’Excel. Sauf qu’ici tout est extrêmement simple et à la portée de tous. Créer un nouveau tableau est rapide. Une des grandes forces du service c’est de proposer plus d’une cinquantaine de modèles prêts à être utilisés qui répondent à de nombreux besoins de la vie quotidienne ou professionnelle. Impossible de les citer tous ici. Divertissement, sports, événements ou gestion de projets en entreprise, vous trouverez un modèle prêt à servir pour de nombreuses situations. Les tableaux sont tous organisés un peu de la même manière pour faciliter le travail collaboratif. RowShare propose un système de notifications efficace indispensable au travail en équipe. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et les ranger pour une meilleure organisation dans des dossiers. Lien : RowShare
Nuclino. Wiki pour le brainstorming et le travail collaboratif Nuclino est un nouvel outil collaboratif qui allie wiki, travail collaboratif et mindmapping. Bref Nuclino explore de nouvelles pistes pour renouveler le genre avec un outil souple et léger qu’il conviendra de suivre de près. Nuclino affiche à la Une de son site son ambition : devenir le cerveau collectif de toute votre équipe. Rien que ça. Un peu ambitieux comme programme, mais Nuclino parvient cependant à proposer quelques fonctions intéressantes pour faciliter le travail collaboratif. Une fois votre inscription validée, Nuclino vous propose de créer un groupe de travail auquel vous allez pouvoir convier vos collaborateurs. Chaque page est éditable en mode collaboratif en temps réel. Nuclino propose également un moteur de recherche puissant et la possibilité d’ajouter des tags pour tout retrouver facilement. Là où Nuclino innove, c’est dans sa façon de lier les notes les unes aux autres. Nuclino est encore en phase d’élaboration. Lien : Nuclino [rad_rapidology_inline optin_id=”optin_3″]
BookmarkOs. Trier et organiser efficacement tous vos favoris BookmarkOs est un outil de curation qui va vous permettre d’organiser tous les favoris ou bookmarks sur votre ou vos ordinateurs. BookmarkOs est un outil gratuit qui va vous aider dans la gestion des pages ou adresses que vous mettez de côté quand vous surfez sur le web. Un service en ligne qui répond aux défis posés par l’infobesité permanente que génère l’utilisation des ressources trouvées ici ou là ou là ou encore là sur le web. BookmarkOs permet de structurer simplement tous vos favoris ou bookmarks et de les classer dans des dossiers et des sous-dossiers avec des gestes simples façon glisser-déposer. Premier grand avantage, cette page web personnelle est responsive et s’affichera sur tous les navigateurs et sur tous les dispositifs fixes ou mobiles. L’autre point fort de BookmarkOs c’est sa capacité à organiser et à structurer tous les bookmarks archivés par vos soins pour vous permettre de les retrouver facilement. Lien : BookmarkOs Sur le même thème
Gladys. Veille, innovation et gestion de projets en mode collaboratif L’outil Gladys a été mis a jour et propose une nouvelle version. Lire le nouvel article que lui consacré Outils Collaboratifs. Gladys est une formidable plateforme de travail collaboratif pour les entreprises innovantes ou… celles qui veulent le devenir. L’imagination est plus importante que le savoir a écrit ce cher Albert Einstein. J’ai déjà dit ici il y a quelque temps de cela tout le bien que je pensais de Gladys. Cette nouvelle version de Gladys offre une interface au design revisité. Pour mémoire, Gladys permet de centraliser dans des espaces de travail partagés et collaboratifs tous les projets d’innovation. Vous êtes responsable de développement ou d’innovation, voilà comment mettre en place et partager très simplement une veille collaborative. Pratique aussi la nouvelle intégration avec LinkedIn et Google Drive qui manquaient à la version précédente. Gladys fait des merveilles dans sa fonction de boîte à idées. Gladys permet encore de faciliter la gestion et le suivi des tâches.
WorkFlowy. La prise de notes en ligne intelligente WorkFlowy est une application en ligne qui permet de prendre des notes de manière intuitive et efficace. Mais WorkFlowy est beaucoup plus que cela. C’est un outil formidable pour organiser sa pensée et ses projets. J’avoue un véritable coup de cœur pour cet étonnant outil, sans doute le plus simple, le plus facile à prendre en main et le plus flexible de sa catégorie. WorkFlowy est une application qui tourne sur le web utilisable sur n’importe quel navigateur. Son approche est ultra simple, il organise votre pensée, vos notes, vos tâches et vos idées sous forme de liste. Une fois inscrit vous accédez à une feuille blanche comme dans un traitement de texte ordinaire. Contrairement à des outils comme Evernote ou OneNote, vous n’avez pas besoin de créer une note par idée et de les classer dans différents dossiers. Une vidéo pour rendre la chose plus claire : Faites l’essai, la prise en main est quasi immédiate. WorkFlowy s’utilise en ligne à partir de n’importe quel ordinateur.
Hive. Outil de travail collaboratif simple et efficace Hive est un outil de travail collaboratif simple et efficace. Il permet de gérer facilement fichiers, conversations et tâches en équipe. Hive est la preuve vivante que l’on peut articuler simplicité et efficacité au moment de bâtir des outils pour la collaboration. Pas besoin de construire une usine à gaz pour créer un bon outil de travail collaboratif. Hive promet la simplicité et la promesse est tenue. Hive propose à chacun des collaborateurs de votre équipe un écran divisé en trois grandes colonnes. Sur la colonne de gauche, vous avez accès à un gestionnaire de tâches. À l’usage, Hive se révèle être très pratique et intuitif. Toujours en développement, il ne lui manque guère qu’une version mobile pour viser les premières places du podium. Lien : Hive
Comment j'ai gagné une heure par jour... et perdu quelques amis Vite, un peu de sport 7 minutes de sport peuvent être aussi bénéfiques que 45, nous dit le New York Times. Ils insistent : il s'agit de la conclusion d'une étude scientifique. Des applications ludiques vous aident à mettre en oeuvre cette méthode sur Windows, IOS et Androïd. Mais quel gain de temps ! Elle est pourtant autoritaire, cette voix. Meurtri, endolori, essoufflé, j'ai bien mérité de prendre une douche. Au travail, gagner quelques dizaines de minutes Je dois admettre que le temps de trajet vers mon lieu de travail s'est légèrement allongé. Pomodoro, pour savoir quand parler à mes collègues La méthode Pomodoro part du constat que le temps d'attention sur une activité est limité. J'applique donc cette méthode au bureau. Arrivé sur mon lieu de travail, je commence par vingt cinq minutes d'activité. Mes collègues semblent s'agacer que j'attende la fin de matinée pour les saluer, et que j'interrompe les conversations avec une sonnerie de tomate. Les réunions d'équipes. En résumé :
Aww. Tableau blanc collaboratif pour la classe Aww est un tableau blanc sur le web à utiliser pour vos séances de brainstorming, pour expliquer une notion ou pour de la formation à distance. Aww, pour « À web whiteboard », est un outil très simple à utiliser qui permet de travailler à plusieurs sur la même feuille blanche virtuelle. Une sorte de paperboard sur lequel on peut écrire ou dessiner à partir de son ordinateur, sa tablette ou son smartphone. Cette compatibilité avec l’ensemble des dispositifs en fait une de ses forces. Autre point fort la possibilité d’utiliser l’outil sans même avoir besoin de s’inscrire. Il n’y a rien à installer non plus pour pouvoir commencer à collaborer. Pas besoin de mode d’emploi, il suffit d’aller sur la page d’accueil et cliquer sur « start drawing ». Aww fournit un plug-in qui permet d’insérer votre tableau blanc collaboratif sur un site ou un blog. Aww peut être utilisé gratuitement sans ces fonctions supplémentaires. Lien : Aww Sur le même thème
Dotstorming. Créer un brainstorming en ligne Dotstorming est un outil collaboratif simple et gratuit qui permet de créer très facilement une séance de brainstorming en ligne. Gratuit ne veut pas dire sans valeur. La preuve avec ce service en ligne très pratique qui donne la possibilité d’interroger un groupe de personnes sur le ou les meilleurs choix à faire dans une liste d’options possibles. Particulièrement bien pensé, Dotstorming offre une sorte de tableau blanc virtuel permettant d’épingler les différents éléments du débat. L’utilisation est très simple. Après une inscription rapide, vous allez pouvoir créer votre premier sondage. Vous pouvez épingler et soumettre au débat du texte, des photos ou encore des vidéos. Il ne vous reste plus qu’a partager l’url unique proposée par Dotstorming avec les personnes avec qui vous voulez collaborer. Les participants suivant votre url n’auront pas besoin de s’inscrire. Tout cela fonctionne très bien et de manière fluide. Lien: DotStorming