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La GED : Définition de la Gestion électronique de documents, comparaison aux SAE système Archive électroniques et aux CMS

La GED : Définition de la Gestion électronique de documents, comparaison aux SAE système Archive électroniques et aux CMS
1 Les logiciels dit de "SAE" Système d'archivage électronique (forment une grande partie des produits incorrectement libellé "GED"): objectif: gérer les archives caractéristiques transforme les fichiers sources en images PDF 2 Les logiciels dit de GED gestion électronique de documents (vivant). objectif: gérer (workflow) des documents vivant et des archives caractéristiques conserve les fichiers natifs et permet les références externes 3 Les logiciels dit de CMS Content management systems (SGC) système de gestion de contenu. objectif: gérer la publication de documents sur le web caractéristiques sert a maintenir un site de communication interactif Autoindexit™ incarne la dernière génération d'outils de GED gère de manière "unifiée" - les documents "VIVANTS" , (dit dans leurs formats dit "natifs") : ce sont des fichiers Word, Autocad, Excel, Power Point, Images, Videos, Sons etc.. + Pourquoi pas vous ? Comment faire la différence entre les "GED" et leur fonctions? Exemple 1: Example 2: Related:  GED/ECMSection 1 : Type de GED & Solution du marché

Blog Le portail d'entreprise n'est pas un socle mais une vitrine Applications et portail d’entreprise ne doivent pas être intégrés trop fortement. L'ergonomie doit également rentrer en ligne de compte dans la conception d'un outil de portail. La vocation d’un outil de portail est d’agréger des ressources de différentes sources. Un véritable portail agrège également des informations issues d’applications, qu’elles soient progicielles ou bien applications spécifiques. "Pour une intégration 'faible' entre portail et application" Le développement d’une application Web a ses propres exigences : il s’agit en particulier de faire le choix de composants framework, tels que Struts, Hibernate ou encore JavaServer Faces, dans le monde J2EE. Ces choix sont extrêmement structurants : ils dictent tous les principes de développement et impactent aussi bien la productivité du développement que la pérennité de l’application. Une application métier d’entreprise a une finalité propre, indépendante du portail. "Concevez une application autonome plutôt qu'un portlet"

Primobox [Nuxeo Case Study] An Intranet Portal for Leroy Merlin, Marketing @ Nuxeo Blog Damien Metzler is a well known name around Nuxeo, and I was excited to get a chance to catch up with him and chat about his Nuxeo platform-based project at Leroy Merlin. Damien has developed GWT containers and OpenSocial features for the company’s Nuxeo EP-based Intranet Portal, and he has also contributed his enhancements back to the Nuxeo platform. Now all Nuxeo users have access to an iGoogle-like dashboard with both internal and external gadgets, because his contribution was integrated into Nuxeo DM. Tell me about your project. The project, spearheaded by the Internal Communications department, has the ultimate goal of improving the personal and collective efficiency of all Leroy Merlin employees — 20,000 people in France. At Leroy Merlin, teams are organized within each store by department, such as hardware, woodworking, garden, etc. An intranet portal for 20,000 people that improves personal and collective efficiency – now that’s ambitious. ize and adapt. ith Shindig.

Tableau comparatif GED Une GED sans contrainte ! Publiez dans la GED directement depuis MSWord La contrainte majeure d’une GED classique réside dans l’enregistrement, au quotidien, des documents produits en interne. Pour pallier cela, TéO GED permet d’enregistrer, de classer et de publier un document directement depuis MSOffice, autrement dit, sans que celui-ci ait été préalablement enregistré sur le disque dur ! Générez automatiquement vos fichiers au format PDF Format de fichier devenu incontournable dans le monde des nouvelles technologies, non seulement parce qu’il compresse les documents, mais également parce qu’il les rend infalsifiables, PDF est intégré à TéO GED de manière transparente. Ainsi, lorsqu’un document est publié dans la GED (i.e. enregistré dans sa version définitive), il est automatiquement dupliqué en son équivalent PDF et ce, sans aucune intervention de l’utilisateur. Production de documents assistée Numérisation TéO est indépendant de la solution d’acquisition de documents que vous utilisez. Circuit de validation

Référencement des ECM et des GED du marché Généralité• Nom de l'ECM :ZeenDoc • site: • Fournisseur : SAGES Informatique • Type de packaging : SaaS • Technologie : Full Web• Description générale :Ged en ligne permettant d’intégrer tous types de documents. Offre à partir de 5 euros complètement adaptée aux petites entreprises et petites administrations comme aux grandes entreprises pour l’archivage de tous leurs documents courants et à valeur probante. Logiciel complet simple et intuitif. GED du cabinet & open source » Pourquoi Alfresco ? J’ai commencé à recherche des solutions de GED il y a 3 ans. Après avoir vu plusieurs systèmes, je me suis arrêté sur Alfresco car je l’ai trouvé performant, ouvert, extensible… 1001 accès possibles Une GED ne doit pas se réduire à être une boite noire accessible par le seul client de l’éditeur. Cette solution apporte l’avantage de la simplicité mais peut vite devenir lourd à l’usage car elle contraint les utilisateurs à changer leurs habitudes. La GED aussi simple qu'un disque réseau. En plus de ces accès natifs, Alfresco est accessible via le protocole Sharepoint. Alfresco fournit également un plug-in pour office 2003. Plug-in office La GED doit apporter une solution aux emails. La GED dans la messagerie ! Enfin, chaque espace est “mailable” et on peut envoyer un document dans la GED grâce à une adresse mail spécifique. Interconnexion – ouverture Alfresco est accessible via une architecture REST. Innovation

La GED Notions de GED et de GED BUREAUTIQUE La GED (gestion électronique des documents) ou GEIDE (Gestion électronique des informations et des documents de l’entreprise) peut être définie comme l’ensemble : « des techniques qui permettent de gérer les flux de documents qui pénètrent, sortent ou circulent à l’intérieur de l’entreprise. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou dématérialiser des documents, afin de gérer, indexer, stocker, rechercher, consulter, traiter et transmettre des fichiers numériques de toutes origines. » La GED bureautique concerne spécifiquement les flux de documents bureautiques de l’organisation : courriers, notes internes, circulaires, rapport, etc. La suite de la fiche est à télécharger ci-desous :

La dématérialisation, pierre angulaire de la GED Intégrer dans sa gestion électronique de documents un fichier numérique natif est la partie émergée de l'iceberg. Sous la surface se cachent les documents plus anciens et tous ceux dont l'existence papier est encore indispensable. Bien choisir sa politique de numérisation est donc devenue une préoccupation clé des entreprises. Transposer des documents papier sur un support alternatif n'est pas une idée nouvelle : les microfilms et microfiches étaient parmi les solutions les plus répandues... sur support analogique. Car depuis une dizaine d'années, la numérisation a fait son entrée sur le marché. Avant de se lancer dans la numérisation de ses archives, la première étape, indispensable, est de procéder à une analyse de son fonds documentaire afin d'estimer ses besoins. "Le temps de préparation est un coût-homme substantiel dans la dématérialisation, explique la responsable. Aujourd'hui, la numérisation peut aller bien au-delà de la simple "prise de vue" d'un document.

La GED : un processus incontournable de l’entreprise moderne par Ziad Wakim – Tribune Solutions Applications variées, bases de données hétérogènes, processus métiers spécifiques, serveurs de fichiers… autant d‘éléments qui contribuent à accroître le contenu de la base documentaire de l’entreprise, mais également à la complexifier Il est aujourd'hui plus que jamais nécessaire de revenir aux fondamentaux de la Gestion Electronique de Documents pour définir les contours d'un système central permettant de valoriser l'actif immatériel de l'entreprise. A ces éléments, s'ajoutent les nombreuses demandes qui découlent des nouveaux usages qui font leur apparition dans le monde professionnel : travail collaboratif, documents dématérialisés à la source, etc. Maîtriser parfaitement le cycle de vie du document L'une des premières règles pourrait être celle de ne pas prendre son projet sous un angle purement technologique. En effet, les projets de GED sont implicitement et étroitement liés à des éléments organisationnels, métiers voire réglementaires. - La publication et recherche

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