Gestion électronique des documents Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir GED. La gestion électronique des documents (GED ou EDM[1] pour Electronic Document Management en anglais) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Les solutions et projets de GED peuvent permettre des gains en qualité et en coût rapide pour les organisations, qu'il s'agisse d'entreprises privées ou d'administrations. À titre d'exemple, le retour sur investissement d'un projet « standard » de dématérialisation de factures est inférieur à un an. Une GED dispose de fonctions de classement / navigation et également d'un moteur de recherche qui permettent de retrouver les contenus gérés, au moyen de vues, de recherches structurées ou plein texte (« full text »). Acquisition des documents[modifier | modifier le code]
Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise ... Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La Gestion électronique d'informations et de documents de l'entreprise, ou GEIDE en abrégé, est un système informatisé de gestion des documents archivés. La seconde dénomination le définit comme gestion électronique de l’information ou de documents existants Qu’est-ce qu’un document ? Selon la définition de l’ISO un document est l’ensemble constitué d’un support d’information et des données enregistrées sur celui-ci sous une forme en général permanente et lisible par l’homme ou par une machine. Apports de la GEIDE[modifier | modifier le code] Un outil de gestion électronique de documents, s'il est bien conçu, offre plusieurs avantages aussi bien sur le plan organisationnel que sur le plan du profit. D'après une étude menée par la société ooPartners solutions (www.oopartners.com et www.intraknow.com), un outil de GED peut faire gagner jusqu'à 10 à 20 % en efficacité de travail et 10 % en efficience commerciale. La recherche La restitution
Formation GED (Gestion Electronique de Documents) - Capgemini Institut Dans un contexte où la dématérialisation participe à la transformation numérique des métiers, les technologies de GED continuent à évoluer. Ce séminaire dresse un état de l’art complet, pragmatique et structuré de la GED, à l’appui de nombreux exemples de projets réalisés. Il présente les concepts clés et la réglementation en vigueur, analyse les évolutions des fonctionnalités, examine les caractéristiques et la maturité des solutions du marché, propose des modèles d’organisation et des démarches pour réussir la mise en œuvre d’un projet de GED. Quels enjeux de la GED et de la dématérialisation ?Quelle GED pour quels besoins ?Quelle stratégie d’urbanisation et d’interopérabilité ? L’intervenante Svetlana Juin Depuis près de 20 ans, Svetlana Juin est experte de la gestion de contenu et du cycle de vie du document depuis la création de la donnée (structurée et non structurée) jusqu’à son archivage.
Archivage de documents : quels enjeux ? : LOCARCHIVES Conformité et maîtrise de vos risques Archiver c'est : Respecter vos obligations en conservant vos documents pendant toute la durée d'archivage légaleProtéger vos droits, en étant capable de produire des documents à valeur probatoireMaîtriser vos risques et préserver la pérennité de votre activité Ainsi, un archivage de documents efficace vous permet de produire certains documents indispensables lors d'un contrôle administratif, d'un audit ou devant un tribunal, ou de redémarrer votre activité dans de bonnes conditions après un sinistre. Qualité et optimisation de votre fonctionnement L'archivage de documents est un moyen de pérenniser votre patrimoine documentaire et de faciliter son exploitation dans la conduite courante de votre activité. Efficacité et optimisation de vos coûts Enfin, l'archivage est créateur de valeur ajoutée pour votre organisation : efficacité accrue, gain de temps, optimisation de vos surfaces de stockage, satisfaction de votre clientèle…
pour la Gestion des ressources humaines Les défis des ressources humaines vont aujourd’hui bien au-delà du recrutement et le SIRH mis en place dans la majorité des entreprises atteint ses limites. Un paramétrage spécifique de votre solution de gestion électronique des documents peut vous permettre d’adapter une solution globale à des exigences spécifiques d’un seul département de votre entreprise. Nous proposons une solution prête à l’emploi et facile à mettre en place, intégrant toutes les spécificités des services RH et adaptée aux habitudes de gestion documentaire de ces fonctions. Plus particulièrement, l’adoption d’une solution de gestion documentaire adaptée au secteur des ressources humaines se traduit par : – une gestion plus efficace de la relation employé/managers/RH – des gains de temps et de productivité – une analyse des performances de l’entreprise et de ses collaborateurs en temps réel – une amélioration de la circulation de l’information dans l’entreprise
Loi Macron, mode d'emploi Adoptée définitivement après plusieurs mois de débats, la loi Macron propose une série de réformes pour les particuliers, les salariés et les entreprises qui, pour les plus tardives, seront mises en places en 2016. Les Républicains ont saisi le Conseil constitutionnel. Reste donc à attendre jusqu'au 15 août pour savoir si les Sages valident tous les pans de la loi. En attendant, le gouvernement a compilé dans un document les principales mesures de la loi Macron. Dans ce document, le gouvernement détaille les principaux changement en y ajoutant des exemples de cas de figure possibles. Changement de banque, permis B... Un second passage du permis de conduire, accéléré Pour passer le permis de conduire B, le temps d'attente ne devra pas excéder 45 jours, alors qu'actuellement il faut patienter trois mois en moyenne pour pouvoir retenter l'examen. Ils seront sollicités lorsque "le délai moyen entre deux présentations d'un même candidat à l'épreuve pratique du permis B dépasse les 45 jours".
Gestion électronique du courrier - Efalia - Logiciel GED FONCTIONNALITÉS de la Gestion de courriers EPISTO prend en charge toutes les fonctionnalités que vous attendez de votre logiciel de gestion de courriers : Dématérialisation du courrier papier: EPISTO permet la numérisation directe dans le logiciel de toute information papier. La quasi-totalité des scanners du marché sont pris en compte. L’information est versée soit directement dans les armoires de classement soit dans les bannettes de dématérialisation.Indexation des courriers: Indexation de l’ensemble des courriers pour une recherche ultérieure efficace et rapide. EPISTO offre plusieurs possibilités d’indexation et du classement des courriers lors de la numérisation depuis une lettre : indexation manuelle, utilisation de codes-barres, reconnaissance optique de caractères (OCR) pour les courriers arrivant en volume.
1 - L'idée - APCE, agence pour la création d'entreprises, création d'entreprise, créer sa société,l'auto-entrepreneur, autoentrepreneur, auto-entrepreneur, auto entrepreneur, lautoentrepreneur, reprendre une entreprise, aides à la création d'entreprise Tout projet de création d'entreprise commence par une idée.Qu'elle naisse de votre expérience, de votre savoir-faire, de votre imagination ou d'un simple concours de circonstance, il s'agit souvent au départ d'une intuition ou d'un désir qui s'approfondit et mature avec le temps. Plus votre idée est nouvelle, plus vous devez vous interroger sur la capacité de vos futurs clients à l'accepter ! Plus votre idée est classique ou banale, plus vous devez réfléchir à sa réelle utilité par rapport à l'offre déjà existante sur le marché. Trouver une idée de création d'entreprise Aucune idée ne peut être considérée, de prime abord, comme supérieure par rapport à une autre dans le domaine de la création d'entreprise.Une innovation technologique révolutionnaire ne présente pas plus d'atouts, au départ, que la saisie d'une simple opportunité commerciale sur un marché banal ! Il existe plusieurs sources d'inspiration pour trouver une idée : Créer dans son métier (activité connue) Déceler une opportunité
GED (Gestion électronique de documents) Octobre 2017 Notre vidéo Gestion électronique de documents La GED (Gestion électronique de documents ou, en anglais, Electronic Content Management, noté ECM ou Electronic Document Management, noté EDM) représente l'utilisation de moyens informatisés pour l'ensemble de la gestion d'un document électronique (fichier texte, fichier tableur, image, vidéo, fichier audio etc.). Objectif de la GED L'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés (bases de données, XML, etc.) ou non (HTML, etc.) afin d'être en mesure de gérer leur cycle de vie, de leur création à leur destruction. EDM (Electronic document management) DMS (document management system)