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Gouvernance des informations: comment adopter les meilleures pratiques en 7 étapes

Gouvernance des informations: comment adopter les meilleures pratiques en 7 étapes
La gouvernance des informations est un cadre pluridisciplinaire que les entreprises peuvent employer pour encourager la mise en œuvre de mesures adéquates et pour inciter des comportements appropriés concernant la façon dont les informations sont valorisées, gérées et utilisées par l'organisation. Ceci comprend la définition des postes, politiques, procédures et indicateurs nécessaires pour bien gérer les informations tout au long de leur cycle de vie, depuis leur création jusqu'à leur destruction finale. Le chemin à parcourir pour gérer efficacement les risques liés à la gestion des informations. La gouvernance des informations (GI) paraîtra sans doute comme un concept écrasant pour une entreprise de taille moyenne affairée, mais ces principes sont pourtant au cœur de toute stratégie concrète et efficace en matière de risques liés à la gestion des informations. Comment y parvenir : les sept étapes à franchir pour réussir

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Gouvernance de l'information Lorsque vous souhaitez rechercher ou conserver un document important et ne savez pas vers quel système ou vers quel responsable vous tourner, la définition et la mise en œuvre d’un plan de gouvernance de l'information deviennent alors indispensables. Plan de gouvernance de l'information L’existence d’une gouvernance de l’information au sein de votre organisation vous permettra d’assurer l’usage efficace, l’accessibilité, l’intégrité et la responsabilisation de votre capital documentaire. Exquando aide votre entreprise à mettre sur pied un plan de gouvernance de l’information en En savoir plus Plan de sécurité documentaire

IT-expert Magazine Les 4 piliers de la gouvernance de l’information Comment structurer et déployer efficacement un programme global de gouvernance de l’information ? Réponse dans un modèle simple structuré en 4 piliers, illustré par le retour d’expérience TOTAL E&P. On constate aujourd’hui un relatif cloisonnement entre la gouvernance des données et la gouvernance des contenus, avec une séparation marquée entre : informations structurées, gérées via des applicatifs ou des progiciels et stockées dans des bases de données,informations non structurées, documents papier, documents électroniques, mails, sites, pages, gérées manuellement sur le poste de travail ou via des applications de collaboration ou de gestion documentaire.

Direction des systèmes d'information, enjeux et performance La DSI, la performance du SI, le SI et les enjeux La performance de la DSI, efficience et efficacité Bien entendu, la Direction des Systèmes d'Information n'échappe pas au mouvement plus global d'amélioration continue de la performance. Limitée encore récemment à la seule maîtrise des coûts, il n'est que temps d'abandonner cette vision monoculaire de la performance. CAS en Gouvernance de l'information en organisation - Protection des données, conformité et sécurité de l'information - Centre Universitaire d'Informatique (CUI) - UNIGE Présentation Objectifs de la formation Acquérir et développer des compétences inter-disciplinaires nécessaires au pilotage d’une organisation ou entreprise dans le domaine du traitement de l’information, d’une manière compétente, stratégique, éthique, systémique et visionnaire. Axée sur le défi que constitue la conformité en matière de traitement des données personnelles, cette formation adresse les différentes dimensions présentes dans une organisation : le rôle associé à un individu (e..g conseiller en protection des données), la fonction (e.g. responsable de l’innovation, du risque, de l’innovation), ainsi que la discipline concernée (e.g. technique, juridique, etc.) Public cible Conseillers en protection des données en entreprise / Data Protection OfficerChief Information OfficerChefs d'entreprise, entrepreneursResponsables SI, directeurs SIAuditeurs, contrôleurs internes de SIArchivistes, documentalistes

Focus de la rédaction : comment se lancer dans la gouvernance de l’information Où en sont les entreprises dans la gouvernance de leur information ? Quels sont les meilleurs leviers pour se lancer dans ce type de projet ? Le deuxième focus de la rédaction d’Archimag, tenu ce 22 septembre en partenariat avec RSD répond. Quels objectifs ? Caroline Buscal, responsable Serda Conseil, dresse un état des lieux avec le rapport Serda Archimag 2015 sur la gouvernance de l’information. L'organisation de la gouvernance de l'information en 2015-2016 - GouvInfo IAI Les résultats présentés dans le schéma qui suit s’appuient sur l’observatoire de la gouvernance de l’information qui s’est réalisé de mi-juillet à fin octobre. C’est un extrait et les membres de GouvInfo IAI pourront retrouver la totalité de l’étude dans l’espace de partage du réseau social gouvinfo.net. 1048 participants se sont impliqués dans cette enquête sur la gouvernance de l’information, nous les remercions vivement pour le temps donné à cet observatoire. Secteurs d’activité et taille des organisations Les secteurs d’activité les plus représentés sont :

Méthodes et usages pour une politique de gouvernance de l’information Quels buts ?Le premier but de toute organisation est de grandir ou à défaut de «rester en vie». Pour ce faire les entreprises, mais également les organisations à vocation moins profitable, vont décider et déployer des stratégies, souvent opportunistes, leur permettant, du moins le souhaite t’elle, d’assurer leur pérennité.

Plan d’amélioration documentaire Dans le cadre d’un plan de gouvernance de l'information, Exquando travaille avec votre organisation pour l’élaboration d’un plan d’amélioration dont les objectifs sont de regrouper les documents gérés de manière éparse sur un seul et même systèmeles catégoriser et les classer suivant un système de catégorisation et une taxonomie adéquatsles nommer suivant une convention de nommage uniqueleur appliquer des attributs standards. Le plan d’amélioration est généralement organisé par thème dont la priorité sera fonction des besoins de l’entreprise. En savoir plus Migration de documents Lors de l’acquisition d’un nouvel outil de gestion documentaire ou le passage d’un outil existant vers un autre, la migration de vos documents vers la nouvelle plateforme est une opération nécessitant une grande préparation, la mise en place d’une méthode rigoureuse et surtout du temps.

Définition : En fait c'est quoi la gouvernance de l'information ? - 3org - Points de vue sur le flux Information Ranger ses photos sur son ordinateur personnel, réaliser des opérations pour améliorer la qualité de données, mettre en place des référentiels d’entreprise, modérer un site web, définir un plan de classement ou créer un référentiel de conservation : nous faisons tous de la gouvernance de l’information. Nous en faisons tous, mais de façon plus ou moins concentrée, et surtout localement. Il en est de même au niveau des organisations car beaucoup d’initiatives existent, mais la plupart du temps avec une dimension locale. Très peu sont globales, et lorsqu’elles le sont, elles sont en général délimitées sur un domaine spécifique. Définir de façon précise et universelle ce que l’on entend par gouvernance de l’information prendrait des mois car chaque personne est susceptible d’avoir une perception très personnelle, très intime de ce terme.

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