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Gouvernance des informations: comment adopter les meilleures pratiques en 7 étapes

Gouvernance des informations: comment adopter les meilleures pratiques en 7 étapes
La gouvernance des informations est un cadre pluridisciplinaire que les entreprises peuvent employer pour encourager la mise en œuvre de mesures adéquates et pour inciter des comportements appropriés concernant la façon dont les informations sont valorisées, gérées et utilisées par l'organisation. Ceci comprend la définition des postes, politiques, procédures et indicateurs nécessaires pour bien gérer les informations tout au long de leur cycle de vie, depuis leur création jusqu'à leur destruction finale. Le chemin à parcourir pour gérer efficacement les risques liés à la gestion des informations. La gouvernance des informations (GI) paraîtra sans doute comme un concept écrasant pour une entreprise de taille moyenne affairée, mais ces principes sont pourtant au cœur de toute stratégie concrète et efficace en matière de risques liés à la gestion des informations. Comment y parvenir : les sept étapes à franchir pour réussir Related:  La gouvernance de l'informationLa gouvernance de l'information (plans, étapes et compétences)EXAMEN 20170113 - La Gouvernance de l'information

IT-expert Magazine Les 4 piliers de la gouvernance de l’information Comment structurer et déployer efficacement un programme global de gouvernance de l’information ? Réponse dans un modèle simple structuré en 4 piliers, illustré par le retour d’expérience TOTAL E&P. On constate aujourd’hui un relatif cloisonnement entre la gouvernance des données et la gouvernance des contenus, avec une séparation marquée entre : informations structurées, gérées via des applicatifs ou des progiciels et stockées dans des bases de données,informations non structurées, documents papier, documents électroniques, mails, sites, pages, gérées manuellement sur le poste de travail ou via des applications de collaboration ou de gestion documentaire. La gouvernance de la donnée s’appuie beaucoup sur la notion de MDM (Master Data Management) et d’appropriation du cycle de vie des modèles de données par des entités métier, responsables des référentiels mis en place (référentiel client, référentiel produit…). La gouvernance de l’information adresse en théorie ces 2 domaines. Rémi Moebs,

Gouvernance de l'information | Exquando Lorsque vous souhaitez rechercher ou conserver un document important et ne savez pas vers quel système ou vers quel responsable vous tourner, la définition et la mise en œuvre d’un plan de gouvernance de l'information deviennent alors indispensables. Plan de gouvernance de l'information L’existence d’une gouvernance de l’information au sein de votre organisation vous permettra d’assurer l’usage efficace, l’accessibilité, l’intégrité et la responsabilisation de votre capital documentaire. Exquando aide votre entreprise à mettre sur pied un plan de gouvernance de l’information en En savoir plus Plan de sécurité documentaire Garantir la disponibilité, l’intégrité et la confidentialité de l’information est indispensable à toute organisation désirant préserver la connaissance de son entreprise. En utilisant le standard ISO 27000, Exquando vous aide à mettre en place un Système de gestion de la sécurité de l’information (ISMS) en Business intelligence documentaire Lire plus

L'utilisateur est un membre actif de la gouvernance de l'information Et voici la présentation de l’atelier que Yves Simon de Social Computing et moi-même avons animé pour le Forum IBM sur l’Intégration et la Gouvernance de l’Information qui a eu lieu ce 5 mai à Paris. Cette présentation zoom sur le concept autour de ce qui peut rendre l’utilisateur plus responsable de l’information qu’il manipule. L’approche est de favoriser une relation d’adulte à adulte avec son fournisseur de services qui est la DSI. Cette relation peut se mettre en place si la DSI développe des offres qui sont adaptées aux besoins de l’utilisateur. Adaptées dans le sens du référentiel de l’utilisateur, pas celui de la DSI (donc pas technique). Le Social Media Hub Entreprise est un concept existant d’agrégation, d’interaction, d’indicateurs autour des réseaux sociaux pour une marque ou un sujet donné. Partager cette information : Like this: Like Loading...

Focus de la rédaction : comment se lancer dans la gouvernance de l’information Où en sont les entreprises dans la gouvernance de leur information ? Quels sont les meilleurs leviers pour se lancer dans ce type de projet ? Le deuxième focus de la rédaction d’Archimag, tenu ce 22 septembre en partenariat avec RSD répond. Quels objectifs ? Caroline Buscal, responsable Serda Conseil, dresse un état des lieux avec le rapport Serda Archimag 2015 sur la gouvernance de l’information. faciliter l’accès à l’information désirée grâce aux outils de régulation et de traçabilité des donnés ;rendre pérenne l’information vitale ou patrimoniale ;rendre efficace et rapide la recherche d’information pour les collaborateurs mais également pour les consommateurs ;renforcer la qualité de la relation client. Comment faire ? François Chazalon, directeur marketing France RSD, soutient également cette idée. Pour Adnan Halilovic, directeur avant ventes chez RSD, trois éléments clés de la mise en place d’un projet de gouvernement de l’information sont à privilégier : La solution RSD Glass

CAS en Gouvernance de l'information en organisation - Protection des données, conformité et sécurité de l'information - Centre Universitaire d'Informatique (CUI) - UNIGE Présentation Objectifs de la formation Acquérir et développer des compétences inter-disciplinaires nécessaires au pilotage d’une organisation ou entreprise dans le domaine du traitement de l’information, d’une manière compétente, stratégique, éthique, systémique et visionnaire. Axée sur le défi que constitue la conformité en matière de traitement des données personnelles, cette formation adresse les différentes dimensions présentes dans une organisation : le rôle associé à un individu (e..g conseiller en protection des données), la fonction (e.g. responsable de l’innovation, du risque, de l’innovation), ainsi que la discipline concernée (e.g. technique, juridique, etc.) Public cible Conseillers en protection des données en entreprise / Data Protection OfficerChief Information OfficerChefs d'entreprise, entrepreneursResponsables SI, directeurs SIAuditeurs, contrôleurs internes de SIArchivistes, documentalistes Direction - Administration Prof. Titre délivré Comité scientifique Prof. Programme

Organisation, définition de la gouvernance de l'information Voici une nouvelle définition de la gouvernance de l’information, avec cette fois une vue plus centrée sur l’instance et ses missions. Avant de plonger, il est très important d’intégrer que bien que la gouvernance de l’information soit une discipline nouvelle (2010-2011), elle s’appuie sur de nombreuses autres disciplines, pour certaines très anciennes : la gouvernance des données, la gouvernance documentaire, la gouvernance d’entreprise, la gouvernance des systèmes d’information, ainsi que d’autres en périphéries, la gestion des données personnelles, le développement durable, les transformations liées à la révolution informationnelle (réseaux sociaux, .) … . La gouvernance de l’information est une niche qui doit s’adresser avec des compétences multiples et une très forte sensibilité à la notion de culture d’usage de l’information. La gouvernance de l’information:de la gestion de l’information avec une vue stratégique Ses missions et objectifs Partager cette information : Like this:

Méthodes et usages pour une politique de gouvernance de l’information Quels buts ?Le premier but de toute organisation est de grandir ou à défaut de «rester en vie». Pour ce faire les entreprises, mais également les organisations à vocation moins profitable, vont décider et déployer des stratégies, souvent opportunistes, leur permettant, du moins le souhaite t’elle, d’assurer leur pérennité. La différence des contextes, mais également la relative imprévisibilité des évènements va naturellement largement influencer à court et moyen terme la stratégie. En ce qui concerne la gouvernance de l’information, il s’agira, notamment, de : gérer les risques de non conformité (lois et règlements)anticiper les évolutions fonctionnelles (entreprise 2.0)contribuer au développement des affairesetc. Quelles actions ? Au delà de cette étape nécessaire qu’est l’implication forte de l’exécutif des organisations, d’autres actions sont indispensables : Selon Le Dictionnaire, l’évaluation c’est l’appréciation d’une valeur, d’un capital.Tout est dit ou presque ! J'aime :

Plan d’amélioration documentaire | Exquando Dans le cadre d’un plan de gouvernance de l'information, Exquando travaille avec votre organisation pour l’élaboration d’un plan d’amélioration dont les objectifs sont de regrouper les documents gérés de manière éparse sur un seul et même systèmeles catégoriser et les classer suivant un système de catégorisation et une taxonomie adéquatsles nommer suivant une convention de nommage uniqueleur appliquer des attributs standards. Le plan d’amélioration est généralement organisé par thème dont la priorité sera fonction des besoins de l’entreprise. En savoir plus Migration de documents Lors de l’acquisition d’un nouvel outil de gestion documentaire ou le passage d’un outil existant vers un autre, la migration de vos documents vers la nouvelle plateforme est une opération nécessitant une grande préparation, la mise en place d’une méthode rigoureuse et surtout du temps. Exquando vous assiste pour En savoir plus Data entry Dématérialisation

Définition : En fait c'est quoi la gouvernance de l'information ? - 3org - Points de vue sur le flux Information Ranger ses photos sur son ordinateur personnel, réaliser des opérations pour améliorer la qualité de données, mettre en place des référentiels d’entreprise, modérer un site web, définir un plan de classement ou créer un référentiel de conservation : nous faisons tous de la gouvernance de l’information. Nous en faisons tous, mais de façon plus ou moins concentrée, et surtout localement. Il en est de même au niveau des organisations car beaucoup d’initiatives existent, mais la plupart du temps avec une dimension locale. Très peu sont globales, et lorsqu’elles le sont, elles sont en général délimitées sur un domaine spécifique. Définir de façon précise et universelle ce que l’on entend par gouvernance de l’information prendrait des mois car chaque personne est susceptible d’avoir une perception très personnelle, très intime de ce terme. La gouvernance de l’information est une discipline « simplement » complexe, une approche analytique mènerait à une consommation d’énergie faramineuse.

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