[年度精選]比軟體更強悍 33 種文書繪圖免費線上工具

[年度精選]革新生產力60款免費軟體、App與必學活用 常看電腦玩物的朋友，大多都喜歡我推薦軟體時伴隨著自己實際活用的心得與想法，對我們來說，最重要的可能不是最佳軟體，而是「最佳活用」才是必備的！因為只有活用的方法能夠讓我們隨身帶著走，並且真正應用軟體來解決問題，發揮效果。 所以年度精選的第三篇，我除了要整理並推薦今年熱門（破萬以上瀏覽）且優質（我的推薦）的軟體與 App 文章外，更要結合我對這些軟體與 App 的活用嘗試，而這也是電腦玩物上一貫的文章風格。 那麼，下面就讓我們開始從 WIndows 與 Mac 電腦，到 Android 與 iOS 行動裝置上，透過安裝軟體 App 並活用他們，來進行新年的效率革新改造吧！ Windows 最高效率軟體推薦與教學： 1. Listary 被很多進階 Windows 使用者稱為神器，他除了可以利用搜尋列快速找到電腦上的軟體與檔案外，還能與檔案總管結合，提供整體檔案管理的效率，非常值得深入瞭解與活用。 2. Windows 10 更新後，有哪些深入活用內建軟體的技巧呢？ 3. 第二篇則是針對 Windows 10 的開始功能表，怎麼活用這個改進後的功能表？ 4. 而與其安裝額外的檔案總管軟體，或許先了解原本內建的 Windows 10 檔案總管是不是有什麼技巧，說不定這些內建的活用已經可以滿足需求。 5. 最後，比起任何 Windows 檔案管理軟體，最棒的檔案管理技巧其實是從我們怎麼命名檔案開始，這篇文章我分享了透過簡單的檔案命名規則，怎麼把檔案系統改造成專案管理系統。 Mac 最高效率軟體推薦與教學： 6. Mac 則是比 Windows 擁有更多好用的內建軟體，所以如果你開始使用 mac ，不如先從了解內建功能的活用技巧開始，而第一個值得活用的是內建的搜尋列，他有很多你意想不到的好用功能。 7. 接著，你可以試試看用內建的照片 App 來搞定照片的修圖、分類與備份工作。 8. 而 Mac 的檔案管理軟體比 WIndows 內建的更強大，很多 Finder 的檔案使用技巧你不一定知道，這篇文章我幫大家一次全部整理出來。 9. 對 Mac 用戶來說，內建功能甚至可以讓我們不用安裝修圖軟體，不用安裝 PDF 編輯軟體，就讓我們一起來看看這個號稱史上最強大的內建預覽程式，可以在 Mac 中幫我們完成哪些意想不到的工作。 跨平台心智圖軟體推薦與教學： 10. 接下來，讓我們開始推薦其他需要額外安裝的桌面軟體。

[年度精選]用30個你意想不到方法打造 Google 辦公室 電腦玩物的年度文章精選來到了第五篇，也是最後一篇，在這一篇，我要整理 2015 年 Google 各種新服務，以及具體活用他們的方法與經驗。 Google 服務可以串連起一個雲端工作系統，而且 Google 對工具的想像與眾不同，所以在 Google 中郵件、行事曆與雲端硬碟都和傳統意義上的同類工具不一樣。 如果能抓住 Google 和我們想的不一樣的精髓，就能用意想不到的高效率，打造出以 Google 服務為核心的個人、家庭、團隊辦公室系統。 這個主題也會是我在 2016 年繼續研究的目標，除了實作在自己工作系統的改進外，也計畫和其他單位開班進行面對面授課，歡迎對 Google 工作方法有興趣的朋友持續關注電腦玩物上的消息。 Gmail 郵件服務，但請當作任務時間管理系統： 1.Gmail 16 個秘密功能教學：學會最高效率的郵件管理 結合 Google 在 2015 年開放所有人免費使用的「 Google Inbox 」，現在的 Gmail 不再只是一個郵件系統，也可以當作一個專案任務的時間管理系統，把你的郵件（任務）井然有序的整理，過濾出重要任務，並且在關鍵時間提醒你重要待辦事項。 換一個心態使用 Gmail ，你會發現原來郵件系統就可以是時間管理系統。 2.Dropbox 整合進 Gmail ！ 在傳送郵件大檔案時，Gmail 除了可以支援 Google Drive 的雲端檔案外，還可以支援 Dropbox 的雲端檔案插入！ 3.簡單把 Gmail 變成 Outlook 介面，處理郵件更有效率 如果你喜歡 Outlook 三欄式的郵件管理介面，那麼這篇文章教你如何把 Gmail 改成三欄式。 4.立刻啟用 Google 聯絡人搶鮮版：九個必看通訊錄功能 Gmail 內建的通訊錄就是一個好用的人脈管理系統，這篇文章教你如何活用新版聯絡人，建立自己的人脈資料庫，還能幫你在任何電腦與手機同步。 Google 日曆行事曆服務，但請當作專案系統： 5.我在 Google 日曆上的專案管理思維：心得與方法分享 Gmail 如果是任務時間管理系統，那麼結合 Google 日曆其實就是一個大型專案的管理系統，這篇文章教你如何活用 Google 日曆內建功能，進行有效率的專案管理。 6.用 Google 日曆打造完美課表：滿足老師學生10大需求 Google Keep 筆記，但請當作任務合作管理系統：

[年終整理術3] Evernote 家居收納整理方法一年後心得 很多朋友過去幾年一直收看著我在電腦玩物上應用數位工具改變個人效率、改善個人生活的心得，於是當大家知道我在 2014 下半年結婚後，還真的有不少朋友寫信或留言給我，期待看看我在家庭生活中會不會也有應用數位工具的心得？ 當然有的，秉持著善用數位，就不會被工具所役的精神，之前我也初步分享成「共享數位溫情：我和老婆喜歡這樣一起做的數位應用」一文。 而在最近我撰寫的一系列「年終整理術」文章裡，我正分享著自己 2015 年年底如何給自己一番重頭改變的機會，以更輕盈、明確的姿態迎接 2016 年的挑戰，之前的系列文包含了： 但是斷捨離的終點不是掏空，在沒有數位工具的時候，我們的生活雜物或許需要用斷捨離的管理方式讓自己「懂得善用物品」、「懂得善待自己」。 然而，在數位工具這麼好用的時代，對於生活雜物的斷捨離方法也可以有不同變化，所以今天這篇文章，我就要來分享我跟老婆結婚並共組家庭後的這一年來，我們實際上如何利用 Evernote 這樣的數位工具一起收納整理我們的家庭生活、家居雜物。 如果你不用 Evernote ，相信同樣的收納整理方法也能用在你的共用的 OneNote 或 Google Drive 中。 這篇文章的精神就像我在前兩篇「年終整理術」文章裡所說的： 斷捨離的核心不是清理，而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程（無論這是妳居家環境的動線流程，還是你的工作流程）。 最終，斷捨離終點停留的地方，我認為應該是一種讓物品更好用、讓整理更簡單的的生活整理魔法。 1. 我和老婆一開始在規劃家庭生活時，就有一個共識：希望家裡不要到處看到一些暫時用不到的雜物，希望居家空間看起來乾淨清爽，而這時候就有賴於時常的收納整理，並且我們還利用了數位工具讓收納整理更有效。 例如我們雖然都知道要「物有定位」，但是仔細回想你平常把東西收起來後，有沒有遇過事後要找出這些東西，雖然物有定位： 但是我們「忘記了物品到底放到哪個定位」？ 所以我和老婆每一次做家裡的大掃除，每一次把東西收納起來的時候，我們會針對重要物品，把物品收納的位置拍照並存進 Evernote 裡，筆記就命名為這個收納物品的名稱。 在家庭生活整理中這些物品的收納索引，我和老婆會一起共用一個「家居計畫 Evernote 共用筆記本」，這樣我們兩個人都能在裡面整理與搜尋資料。 這樣不但物有定位，而且我們還會永遠記得那個定位到底是哪裡。 2. 3. 4.

[年度精選] 辦公室裡一定用得上的100種免費資源下載 繼前一篇「[年度文章精選] 從筆記術到時間管理的數位工作回顧」中我開始整理 2015 年電腦玩物文章，把這一年裡電腦玩物破萬以上瀏覽的文章重新檢視，並找出更精華的部分，用新的分類與詮釋分享給讀者。 而第二個精選整理專題，就是這一年裡，我開始在電腦玩物裡深入研究的許多網路免費資源應用與下載，在合法的使用下，這些免費資源或是幫我們快速產生簡報，或是提供文章插圖，或是短片的音樂素材，還能加快工作完成速度。 有些對設計工作者很有幫助，有些讓非設計師也能做出有模有樣設計，有些則幫助工作者完成各式各樣的任務品質提升，相信這會是一份值得所有辦公室工作者收藏的「線上免費資源下載與使用清單」。 而且當我重新整理自己這一年來寫過的免費資源相關文章後，發現這些破萬瀏覽的文章裡介紹過的服務加總起來，居然也累積了超過 100 個不同的免費資源網站！ ICON圖示素材： 1~9. icon 圖示免費下載！ 一開始我以為 ICON 圖示只是給喜歡自己更換介面的朋友用來更換那些手機或電腦上的按鈕圖案。 但是在工作上，例如要設計海報、製作網頁時，這些 ICON 圖示其實也非常好用，不用自己重新設計就能獲得各種按鈕或「示意圖」的設計檔案。 所以在這篇文章裡，我整理了九個可以下載免費圖示的資源網站。 10. 後來發現了另外這個更有質感的 ICON 圖示免費下載網站，我才發現原來 ICON 示意圖也可以應用到自己的簡報或文件中，一張高解析的圖示就能表達一個概念、一個說明，勝過你的千言萬語，原來是這麼好用的免費資源。 11. 而除了新潮的 ICON 示意圖，那些在傳統 Office 時代我們就常常使用的各種美工圖案，都是我們在製作報告時可以隨手取用，加快工作成品完成速度的素材，而這個美工圖案下載網站，讓我們隨時都能找到並下載需要的插圖！ 設計圖庫素材： 12~17. 在設計工作中，為了符合我們要製作的高解析海報或網頁，我們可能需要可以隨意縮放大小都不會失真的「向量圖」素材，而在這篇文章裡我收集了五個專業的向量圖素材圖庫，這是專門針對設計工作者的需求。 18~28. 眾多免費圖庫中，有很多圖庫的照片圖片重複率很高，或是看起來很制式。 所以那時候我特別研究了一些特別的免費圖庫網站，他們精選了少見的攝影師精彩作品，可以提供我們不一樣的圖庫內容，找到你在簡報或網站中需要的特殊圖片。 29. 30. 31. 32. 33. 34~43. 68.

出國自助旅行必備的 10 種 App： 從最精簡到用得上 旅行，你可以帶一大卡皮箱，也可以一個背包立刻出發，你可能像我一樣喜歡事先精密的規劃，也可能像其他人一樣隨性自走，沒有哪一種方法叫做最好的方法，就是我們依據自己的喜好與心情來決定出發的行囊，因為旅行，本來就是自己面對自己的事。 對於研究數位工作方法的電腦玩物來說，我在旅行中不可或缺的行囊之一，自然就是我的那台智慧型手機，他除了要負擔拍照紀錄外，也是我的旅遊手帳、隨身導遊。我不把他想像成一台機器，而是把他想像成我另外一個背包。 每一次要出發去自助旅行前，除了自己的行李，我也會好好整理智慧型手機這個小背包，我可以帶上很多工具，多多少少有機會用到，但我也可以很精簡，如果真的要的話，我也試過兩個 App 就能搞定一次旅行需要的所有事務。 今天這篇文章，就從我自己出國自助旅行的經驗出發，讓我們一起來整理行囊，從對我來說最精簡最重要的選擇開始，慢慢延伸那些很常用得上的，精選出我自己的出國自助旅行必備 10 種 App ，給我自己下次出國旅行整理背包時參考，也分享給大家參考。 2016/01 新增：記憶旅行用什麼 App？ 在這之前，也歡迎大家延伸參考關於如何整理智慧型裝置這個背包的一些基本攻略： 1. 首先 Google 地圖的地圖查詢自然不用說，每一次出國前我會把想去的餐廳景點在 Google 地圖打上星號，這樣我到時候就能方便讓 Google 地圖直接幫我規劃路線或大眾交通工具。 而自助旅行途中難免有意外，這時候無論要查臨時的餐廳、景點或交通方式， Google 地圖也能立刻查詢，最重要的是他提供了使用者的評價，還有像是餐廳的營業與熱門時段（台灣也能用！ 更進一步的，現在的 Google 地圖整合了智慧型助理功能，我在現在訂房網站訂好的旅館，他的訂房資訊還會直接顯示在我的 Google 地圖上。 最後， Google 地圖甚至還是一本回憶日記，最新的「時間軸」功能可以結合我們自己拍的照片自動記錄每一次旅程的足跡， 這就是最好的旅遊手帳了。 我們現在需要的，只是真正靈活運用 Google 地圖的各種功能，那麼一個 App 就能搞定整個自助旅行也不為過：「Google 地圖 App 14個使用秘密 Android iOS 通用教學」。 2. 這些我都會在 Evernote 上完美的解決：「如何用 Evernote 規劃一次完美旅遊？ 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

2500+創意簡報設計範本免費下載！做出以圖服人 PPT 回到總整理目錄：[年度精選] 辦公室裡一定用得上的100種免費資源下載 很多年以前，我在電腦玩物寫過一篇文章：「看別人怎麼做？10個尋找 PowerPoint 簡報製作靈感的免費資源網站」，那時介紹的是「學習別人製作簡報的方法」，透過看別人的簡報來想想自己可以怎麼做。 而今天要推薦的則是省時省力幫我們做出有說服力「圖像簡報」的簡報設計範本免費下載。 尤其當你在製作商務簡報時想要設計吸睛的圖表，當你上台報告時想要運用有趣的圖解，你希望你的簡報巧奪天工，具備專業感又能引起大家的興趣，可是沒有時間或沒有技術可以畫出好看的簡報圖？ 「 Slide Hunter 」號稱收集了 2500 張以上的簡報範本、設計背景，而且全部提供免費下載。 這類收集簡報範本的網站不少，而我覺得「 Slide Hunter 」一大特色是他的簡報資源更加有設計感，不是那種古板的企管簡報格式，而是充滿了： 針對各式各樣統計分析的漂亮圖表設計以具體圖像表達抽象概念的各種版型範本針對推銷、教育、專案、醫學、科技等不同領域的獨特簡報 如果你受夠了老套簡報風格，希望自己的 PPT 充滿創意，那麼「 Slide Hunter 」應該會讓你挖到不少寶藏。 「 Slide Hunter 」免費簡報範本下載網站 其他電腦玩物上相關的簡報工具文章： 進入「 Slide Hunter 」網站，你可以透過上方或右方的分類，找到各式各樣的簡報範本、背景圖，你也可以直接搜尋關鍵字來找出需要的特殊圖表。 例如搜尋「 Maslow 」，可以找到馬斯洛需求層次金字塔的簡報範本，我們只要下載使用，就不用自己畫出那個金字塔圖表了。 找到需要的簡報範本，進入專屬的網頁，這時候可以看到這個簡報的內容介紹與範例圖，讓我們了解能夠在範本裡使用什麼模板。 捲動到範本網頁的下方，就有下載的地方。 不過「 Slide Hunter 」有個限制，必須要註冊網頁帳號（也是免費的）並登入，這時候才會看到［ Download ］下載按鈕。 如果沒有登入網站的話，這裡則會出現 Twitter、 Facebook 的分享按鈕，你必須分享一次這個頁面後才能看到下載連結。 「 Slide Hunter 」下載下來的簡報範本其實就是 Office PowerPoint 的 PPT 檔案，我們可以依照自己的需求修改裡面的內容，放入自己的簡報中。