Gérer l’agenda de son manager : le b.a.-ba - Fiche pratique Organisation, Méthode & Organisation Prévoyez du temps pour les tâches de routine Pour garder des plages horaires libres à cet effet, vous devez bien connaître ses habitudes. Si ce n’est pas le cas, interrogez-le sur ses besoins ! Laissez un peu de marge entre deux rendez-vous Votre manager ne doit pas être étouffé par les réunions et doit pouvoir avoir quelques minutes de répits avant de passer de l’une à l’autre. Laissez lui 20 bonnes minutes entre chaque. Soignez la préparation de ses rendez-vous Pour lui simplifier la vie, remettez-lui, si possible, toutes les informations utiles (documents, dossiers…) avant le début de sa réunion. Soyez précis dans la prise de rendez-vous Notez clairement dans son agenda le nom de l’entreprise, du visiteur ou du collaborateur, le motif de la réunion. Gardez un œil sur l’horloge ! Si vous vous apercevez que votre patron dérape et empiète sur le rendez-vous suivant, interrompez-le pour savoir si vous devez décaler le suivant. Validation des réunions
Epreuve anticipée de français du bac Séries générales et technologiques Durée 4 heures ; coefficient 3 : série L'; coefficient 2 : séries ES, S, STG, ST2S, STL, STI, hôtellerie et techniques de la musique et de la danse. Les sujets prennent appui sur un ensemble de textes (corpus), éventuellement accompagnés par un document iconographique si celui-ci contribue à la compréhension ou enrichit la signification de l'ensemble. Le corpus est représentatif d'un ou de plusieurs objets d'étude de programme de première imposés. L'épreuve écrite de français comporte deux exercices successifs : Les questions d'étude (sur 4 points pour les séries générales et 6 points pour les séries technologiques) Une ou, le plus souvent, 2 questions (rarement 3) d'étude sont posées sur les documents du corpus. Le travail d'écriture (sur 16 points pour les séries générales et 14 points pour les séries technologiques) Le candidat doit réaliser au choix : Une dissertation littéraire portant sur le ou les objets d'études concernés par le corpus.
Lire une phrase ou un mot en anglais Audrey sait prononcer des phrases dans les principales langues du monde, dont l'anglais...Entrez une phrase en anglais et Audrey la lira (la prononcera pour vous). N'oubliez pas de choisir 'ENGLISH' comme langue de départ. Important!Audrey apparaît dans une pop-up (une petite fenêtre qui occupe 1/3 de l'écran) dans le coin en haut à gauche de l'écran. Attention, cet outil est limité à un certain nombre d'utilisations par jour (par personne). Saisissez une expression en anglais, puis appuyez sur SAY IT. Audrey connaît les principales langues du monde, dont l'anglais, l'espagnol, l'allemand etc.Vous pouvez choisir la langue dans le 1er menu. Si un petit rond apparaît dans le coin en haut à gauche, merci de patienter le temps du chargement. Merci également d'être patient. Pour commencer, nous vous recommandons de tester le système avec un mot court, pour voir comment ça fonctionne. Attention à la ponctuation, qui change la prononciation.
Rédiger des synthèses percutantes - Compte-rendu, Rédaction > Votre lecteur est le roi Avant toute chose, ciblez les attentes de votre lectorat. Le contenu, le ton et l'approche de votre synthèse ne seront pas les mêmes si vous vous adressez à vos collaborateurs, à votre manager ou aux clients de votre entreprise. Partez toujours des connaissances déjà acquises par votre lecteur, et des besoins immédiats des services. > Étude des documents : gardez votre problématique en tête La lecture des documents compte pour une bonne part du travail. > Les 5 W : amis des journalistes et des assistants ! Au moment de bâtir votre plan, inspirez-vous des fameux 5 W des journalistes :- who (quels acteurs) ;- what (sujet) ;- why (pourquoi en parlez-vous) ;- with what (moyens, outils) ;- when (délais, projections) ;- et le cas échéant where (où). Quel que soit le plan choisi (thématique, problèmes-solutions...), vous devez avoir répondu à ces questions dans votre document. > Tout est dans la mise en page ! Vous avez fini ?
Des applications pour travailler en restant mobile - Orange Pro Imprimer depuis son téléphone dans un lieu public, un document stocké sur un emplacement sécurisé en ligne… C’est ce que propose HP grâce à trois applications qui facilitent la vie des professionnels amenés à se déplacer. Aujourd’hui les employés sont de plus en plus mobiles, grâce à des outils qui les aident à travailler depuis n’importe où. De plus en plus optent pour le télétravail : ils sont 12% en France, loin derrière les 35% des Anglo-saxons ou des Scandinaves. D’après cette étude réalisée pour le ministère de l’Economie numérique mi-2012, le travail à distance entraîne même un gain de productivité (+22%). Encore faut-il disposer des outils indispensables pour travailler loin de son poste de travail habituel. Pour cela, certaines applications peuvent se révéler très utiles, comme ePrint, qui permet d’imprimer directement depuis son téléphone portable ou sa tablette sur une imprimante HP Officejet Pro série X. Cloud et WiFi
PowToon, réaliser une animation simplement Toujours à l'affut d'outils qui simplifient notre quotidien et rendent de bons services. J'ai trouvé PowToon. Il permet de réaliser des vidéos mélangeant animation (à l'aide de dessins fournis), vidéos tournées par vous, sons, etc... Très facile d'utilisation, ... vous placez vos éléments par drag en drop, sur la time-line et c'est fait (cf l'écran de paramétrage de ma vidéo de démo) Vous trouverez 2 vidéos de démo, une fournie par le site et l'autre par mes soins, un petit test pour illustrer le propos. Pour afficher la vidéo, il existe 2 soutions. Maintenant, si vous voulez télécharger cette vidéo cela peut devenir payant si vous voulez de la HD, si non vous pouvez en basse résolution publier jusqu'à 20 vidéos sur YouTube et c'est gratuit. Attendez qq secondes que les vidéos se chargent. Et comme toujours, n'hésitez surtout pas à commenter. Vidéo de démo sur le site de Powtoon Mon test en ligne.
Le tableau de répartition des tâches Qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'établir pour une équipe l'ensemble des tâches à maîtriser chaque poste de travail, la liste des tâches qui doivent être exécutées en situation normale d'activité. De quelle façon cet outil peut-il aider? repérer les zones de recoupement : "qui sait quoi", organiser la polyvalence au sein de l'équipe, organiser des doublons ou des remplacements, faciliter l'organisation des absences Comment fonctionne cet outil? Le tableau de répartition des tâches peut être utilisé de plusieurs façons : - chronostructure de l'équipe : combien de temps les membres additionnés de l'équipe consacre à chaque tâche ? - Tableau de polyvalence. Chronostructure sur une semaine Tableau de polyvalence 3 = expert, 2 = sait faire, 1 peut dépanner Quelles sont les ressources nécessaires? Quel élément de management est renforcé? Liens avec les compétences du manager Sens de l’organisation La planification "Les catastrophes mêmes que fait naître la grande industrie Karl Marx , Le Capital