Canopé Académie de Bordeaux
Qu'est-ce qu'une cote ? Une cote sert à indiquer la place du document dans l'espace documentaire. Elle peut être : arbitraire (constituée par un numéro d'ordred'arrivée dans le fonds documentaire par exemple) si l'accès aux documents n'est pas libre ou significative si l'on veut un accès direct aux documents sans passer par les catalogues (ou les fichiers informatiques). Conseils pour la fabrication matérielle de la cote : L'essentiel pour une cote, c'est d'être lisible, de figurer autant que l'épaisseur de celle-ci le permette sur le dos du livre, d'être apposée horizontalement ou verticalement, d'être indécollable (recouvrir de "Filmolux").On doit utiliser une titreuse électronique qui permet un travail soigné à l'écriture indélébile.Si on "filmoluxe" le livre, coller l'étiquette portant la cote après, sinon problème lors d'un changement de cote. Elaboration de la cote La phase préalable à la cotation est l'analyse du document. Cas des documents complexes (contenant plusieurs sujets) :
Savoirs CDI: Fréquentation d'un CDI : une étude à reproduire
Claude Poissenot travaille au Centre de REcherche sur les Médiations (CREM) de l'université de Lorraine. Il présente ici une étude réalisée sur la fréquentation du CDI d'un lycée. Vous pouvez réaliser la même enquête dans votre établissement en utilisant ce formulaire. Depuis longtemps les textes officiels décrivant les fonctions des professeurs documentalistes accordent une large place à la dimension pédagogique. Sur l'année, il s'agissait de mesurer la fréquentation du CDI. Un CDI très fréquenté Sur les trois semaines d'observation systématique, nous avons enregistré un total de 1217 visites. Ce constat global demande à être précisé selon le niveau des élèves. Tableau 1. La fréquentation du CDI connaît une croissance régulière au fur et à mesure que l'on se rapproche du bac. En revanche, les élèves de BTS ne s'approprient pas le CDI. Des visites aux visiteurs Ainsi les 1217 visites sont le fait de 423 visiteurs dont 49% ne sont venus qu'une fois au cours des trois semaines de relevés.
les classifications
Le discours que l'on entend sur le peu d'importance que revêtent les classifications depuis l'informatisation des catalogues de bibliothèques est injustifié. S'il est vrai que les classifications ne nous servent plus qu'à coter et non plus à construire des fichiers-matières systématiques, une bonne cotation est néanmoins indispensable car elle est le seul garant d'une organisation matérielle cohérente des fonds documentaires et participe de ce fait, à l'efficacité de la recherche documentaire. En effet, il ne faut pas oublier que l'accès direct aux rayons est pour beaucoup d'élèves le seul moyen utilisé pour la recherche de documents (fonds non informatisé ou pas entièrement, méconnaissance du logiciel, pas assez de poste de consultation ...). Sommaire La CDU La Dewey La cotation Problèmes généraux de classement en CDI
Savoirs CDI: Le traitement documentaire
Le catalogage, la citation bibliographique L'analyse et l'indexation Les vocabulaires L'informatisation d'un fonds Logiciels les plus utilisés : éditeurs, espaces des utilisateurs La récupération des données Catalogage des livres numériques (Académie de Toulouse, 2013-2014) Saisie de notices de matériels (liseuses...) avec parties composantes avec BCDI Une idée pour gérer des liseuses, des lecteur mp3... contenant des livres numériques (Atelier Canopé Pau, 2014 dans le cadre des TRAAm) La mise à disposition La cotation Gestion des manuels scolaires Gestion des abonnements Compilation de messages issus de la liste cdidoc-fr Gestion du Kiosque ONISEP Compilation de messages issus de la liste cdidoc-fr Le désherbage Le désherbage au CDI : Intervention de Madame Tinel, bibliothécaire à Bordeaux, auprès des indexeurs Mémofiches, à Poitiers, le 3 juin 1999Eléments pratiques selon la nature des documentsSitographie Sélection bibliographique de Savoirs CDI Catalogage, analyse, indexation
Le paramétrage d’une douchette de lecture de code à barres pour le logiciel BCDI
Le branchement et le fonctionnement de la douchette de lecture des codes à barres : Ce périphérique est totalement indépendant de BCDI : il lit le code à barres et retourne une séquence de caractères exactement comme si ces caractères avaient été tapés au clavier. La douchette se branche donc sur le port clavier du PC (un adaptateur livré avec la douchette permet de brancher aussi le clavier, naturellement !), il existe aussi des modèles qui se branchent sur le port série. Les paramétrages nécessaires à BCDI : Si vous souhaitez l'utiliser pour gérer les prêts, il faut demander à la douchette d'ajouter en fin de lecture une tabulation ou code touche ‘Entrée’ : un prêt dans BCDI est réalisé par l'association de 2 numéros, le numéro d'emprunteur et le numéro d'exemplaire (l’objet prêté, livre ou autre…), la douchette lit le numéro de l'emprunteur (ou vous le saisissez à la main), elle change de champ, puis elle lit les numéros des ouvrages empruntés.
recherche Abonnements
Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements, Renouveler 1. Gérer les abonnements en alerte a) Affichage des alertes b) Conditions d’une alerte c) Renouveler les abonnements en alerte d) Arrêter un abonnement 2. a) Affichage des alertes Lorsque des abonnements sont en alerte (ils sont à renouveler), une information est donnée : à l’ouverture d’une base (ouverture du logiciel ou changement de base) dans un encadré en haut à droite : sont signalés les abonnements déjà échus et les abonnements arrivant à échéance. b) Conditions d’une alerte Est en alerte un abonnement : échu depuis moins de deux semaines (Date d’échéance passée depuis moins de deux semaines). c) Renouveler les abonnements en alerte Cliquez sur le menu Renouveler : les abonnements en alerte apparaissent dans la liste des résultats : Il est possible alors : de « Tout sélectionner » pour renouveler l’ensemble des abonnements de la liste ; de cocher uniquement les abonnements à renouveler. d) Arrêter un abonnement
gestion Abonnements
Gestion du fonds, Gestion des périodiques, Gestion des abonnements, Créer 1. Généralités : consulter / saisir / modifier / supprimer. 1 2. a) Saisir une fiche d’abonnement 1 b) Prendre plusieurs abonnements à un même titre de périodique. 2 c) Suivre ses abonnements : le bulletinage (bulletiner) 3 Consultez la documentation spécifique -> Généralités Fiches a) Saisir une fiche d’abonnement Une fiche vide vous est proposée. Double-cliquez dans le champ Collection’ : l’index des collections de périodiques apparaît : Capturez la Collection pour laquelle vous souhaitez prendre un abonnement. Capturez le « Fournisseur » auprès de qui vous souhaitez prendre cet abonnement. Complétez votre saisie et enregistrez : Saisie d’une fiche d’abonnement Attention ! Les champs Date prévue et Date d’échéance sont obligatoires. Le champ Etat affiche la valeur « En attente ». b) Prendre plusieurs abonnements à un même titre de périodique Pour chaque abonnement il est nécessaire de créer une fiche Abonnement spécifique.
