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GTD WAY

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Getting started with "Getting Things Done" This article was originally posted during the first week of 43 Folders' existence, and, pound for pound, it remains our most popular page on the site. Please be sure to also visit related pages, browse our GTD topic area, plus, of course you can search on GTD across our family of sites. I’ll be talking a lot here in coming weeks about Getting Things Done, a book by David Allen whose apt subtitle is “The Art of Stress-Free Productivity.” You’ve probably heard about it around the Global Interweb or have been buttonholed by somebody in your office who swears by GTD. (It probably takes a backseat only to the Atkins Diet in terms of the number of enthusiastic evangelists: sorry about that.) Like I did the other day with Quicksilver, I wanted to provide a gentle, geek-centric introduction to Getting Things Done, so that you can think about whether it might be right for you. The Problem with “stuff” Stuff is bouncing around in our heads and causing untold stress and anxiety. GTD is geek-friendly

100 paliers à gravir pour devenir un maître en productivité (GTD, Getting Things Done, efficacité, David Allen) L’excellente page GTD Mastery 100 propose 100 étapes pour gravir les échelons de la productivité en suivant la méthode Getting Things Done . Et pour en faire profiter les francophones, je vous propose une . Je me suis entre autre appuyé sur le glossaire de wikipédia pour établir une équivalence des termes spécifiques : - : boîte de réception - : échéancier - : sujet à traiter - : un document, un ensemble de documents ou un dossier où on range ces documents - : classer - : les affaires en suspends, en instance - : ce terme n’apparaît pas dans le livre GTD, mais fait référence au terme , j’ai donc traduit ceci par , où on est en parfaite harmonie avec le workflow de Getting Things Done Voici donc la traduction de la page : Les bases 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. Intermédiaire 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. Avancé 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63.

La méthode GTD de David Allen (2) …Suite Bonjour, Dans cette deuxième vidéo consacrée à la méthode GTD de David Allen, je vous décris les 5 étapes, définies par David Allen sous le concept de « Contrôle », pour garder la maîtrise de votre activité et jouir de l’agréable sensation que donne un esprit libre de préoccupations ! Regardez ci-dessous et cliquez en bas à droite pour voir la vidéo en plein écran Et si vous êtes pressé, les voici résumées (mais je vous conseille la vidéo qui est tout de même plus sympa et surtout plus explicite !) Attention ! Vous voyez d’ores et déjà comment MindManager peut vous aider à garder les commandes (voir et télécharger les maps de la page »Organiser« ) et je reviendrai sur des fonctions plus spécifiques de MindManager ! A bientôt donc Martine

Getting Things Done® (GTD®) Getting Things Done (GTD) is a method for organizing tasks so that you can focus your entire energy and creativity on completing those tasks in a stress free manner. This method was developed by David Allen in his book, Getting Things Done. The main principle of GTD is that recording your tasks in a reliable way - using a system that you trust - will free your mind from trying to remember and prioritize stuff. Collection The first step to GTD is collecting all of the information that is bouncing around in your head by getting it out of your mind. If you can express your ideas in words and record them outside of your head, your mind will have permission to no longer waste energy trying to remember them. Toodledo is the perfect collection bucket for this type of information. You will also want to have a physical in-basket to collect paper based materials. If you have not started the collection process yet, you should sit down and type in everything that is on your mind. Processing Doing

Une introduction à la méthode Getting Things Done (GTD, David Allen, productivité, développement personnel) Dans le domaine de l’efficacité personnelle, s’il est un livre indispensable, c’est bien Getting Things Done (GTD) de David Allen. C’est une méthode qui regroupe les notions acquise par David Allen après plus de vingt ans de formations en productivité auprès de personnalités dont la plupart sont des dirigeants. Ce livre est rapidement devenu un véritable phénomène médiatique, à tel point qu’il fait désormais l’objet d’une sorte de culte. On peut maintenant trouver à travers la toile toute une gamme de produits dérivés : accessoires et outils les plus divers. Dans cet article, je vais tenter de vous expliquer les notions clef qui lui donnent toute sa force, et qui permettent de réaliser l’objectif de la méthode : maximiser son efficacité sans le stress… Un package bien ficellé GTD, c’est avant tout un package très bien pensé, un ensemble de règles pratiques qui font appel au bon sens. La prise de note Rangez votre bazard Les « todo listes » ou « listes de choses à faire » La revue hebdomadaire

GTD (Getting Things Done) – S'organiser pour réussir Phrase-résumée de « Getting Things Done – S’organiser pour réussir » : Pour être efficace, il est nécessaire d’avoir l’esprit clair comme de l’eau de roche ; pour cela il faut le désencombrer de toutes ses pensées parasites qui viennent nous distraire en permanence, ce qu’il est possible de faire en plaçant dans un système externe automatisé toutes les choses que nous devons ou voulons faire, pour décharger notre cerveau de l’obligation d’y penser – chose qu’il fait mal, sans aucune gestion des priorités et sans la conscience du moment propice pour le faire. Par David Allen, 272 pages, publié en 2001. Titre original : Getting Things Done : The Art of Stress-Free Productivity Imaginez ce que vous pourriez faire si vous pouviez choisir de vous consacrer pleinement à vos tâches, sans la moindre interruption, pensée parasite, rêverie et autre source de distraction, tout en restant détendu et en pleine possessions de vos moyens. Première partie : L’art de bien faire les choses Espagne. ou 1.

Six Components of a GTD Review » ActivityOwner.Com – Getting Things Done with MindManager Things have gotten a bit quiet in "gyrospace" lately. Perhaps this is because folks have given up on their new year's resolutions or moved on to other tools. I'm hoping it is because we are all successfully focusing on Getting Things Done rather than tinkering with our systems and surfing blogs. After three years of exploring and tinkering (I bought ResultsManager in May 2005) and collaborating with many of you, I feel I've finally developed a balanced "trusted system" approach that works for me utilizing OutLinker, MindReader, Next Action Analysis, and Mark Task Complete. These macros have finally allowed me to fully leverage the MindManager, ResultsManager, and GyroQ applications. The Next Action Analysis approach has been pivotal in proving a look at things in a more balanced and comprehensive way. After using this set of tools for four months, this week I finally hit a perfect 10.0 on my personal maps and also got my work maps up over 9. All the best, Related Posts

Procrastiner | Vaincre la procrastination en 7 articles 8 astuces pour vaincre la procrastination (la #4 est ma préférée) Dans cet article nous allons voir comment vaincre la procrastination, quelles sont les étapes à mettre en place, les astuces pour ne plus jamais procrastiner. La procrastination, une grande ennemi. Elle nous empêche d’agir, et de terminer nos projets. Et cet article est un 11ème conseil pour reprendre confiance en soi. Le procrastineur né ne termine aucun projet. – je n’ai pas le temps– j’ai mieux à faire– et si je rangeais ma chambre ! Le problème avec ça, c’est qu’on termine une tâche et il est l’heure de faire autre chose. L’essentiel est de s’organiser pour réussir, et donc d’arrêter de procrastiner! On se lance dans un projet, on a quelque chose à faire, mais on se dit qu’on pourra le faire plus tard. Plusieurs conseils pour arrêter de procrastiner : 1. Utilisez des listes de tâche. Parce que quand on a une tâche générale, c’est plus difficile de s’y mettre qu’une tâche bien spécifique. 2. 3. 4. Donnez-vous du courage 5.

GTD — Smart Productivity Have a BIG goal that you would like to achieve? How about password protecting that goal. For instance, if you’d like to retire at the age of 45, you could make one of your online passwords Retire45. If you need to lose 20 pounds your password could be LOSeTwenty. I’m sure you get the idea. I learned from an article I read recently on the Income.com blog that one great way to achieve goals is with incremental success. In order for you to accomplish anything in life you have to learn the power of INCREMENTAL SUCCESS. This post was inspired by a comment (by commenter azpat) that I read on a Lifehacker.com post. La procrastination La procrastination, le mal du siècle selon certains, c’est cette fâcheuse tendance à remettre les trucs importants à plus tard. La procrastination, on connait tous plus ou moins, notamment les étudiants, mais chez certains, la procrastination prend une ampleur pathologique qui peut introduire beaucoup de problèmes dans leur vie. La procrastination, ça peut aller très vite, sans qu’on s’en rende compte. Par exemple, on est dimanche. Vous venez tout juste de réaliser que vos examens sont dans trois semaines et qu’il faut s’y mettre tout de suite, sous peine d’avoir de sérieux problèmes. Ça fait un mois que vous vous dites qu’il faut s’y mettre « tout de suite », mais cette fois-ci c’est vraiment important. Mais d’abord, pour travailler dans de bonnes conditions, rien de tel qu’un bureau bien rangé. Il y a un mois, après votre dernière session de ménage hebdomadaire, vous vous étiez promis de laisser votre bureau dans cet état de propreté. Les causes de la procrastination La prise de conscience

GTD: A Flawed System or Helpful System David Allen’s Getting Things Done (GTD) system for organizing and processing the work flow of personal and professional lives has been widely praised and has a huge following of supporters behind it. To them, GTD is a wonderful system to increase productivity and getting things done. On the other hand, others have critique GTD saying it’s not everything it is making out to be and has some major flaws. For GTD – Why GTD Will Be Useful To You When you want to keep your computer’s hard drive uncluttered, and maintain the safety of your files you might decide to buy a back up hard drive. When a task is set out before you, you must pin it down and organize it. A frame work with six levels of focus This particular goal advises us to take a step back, producing a shift in focus that allows us to see our goals on a grander scale. Against GTD – Why GTD May Not Work For You Now let’s look at the criticism of GTD Official Website Of Getting Things Done GTD Guides and Add Ons

Simple GTD (Getting Things Done) : le tri de tâches simplifié Je vous ai déjà fait une introduction à la méthode GTD (Getting Things Done) de David Allen. C'est une méthode d'organisation personnelle très efficace, mais qui réclame une discipline et une rigueur constantes, qui peuvent être usantes à la longue. Je suis tombé il y a quelques temps sur un article très intéressant du site WebWorkerDaily, qui présente une alternative simplifiée. Cette alternative ne concerne que la partie de "tri" des tâches. Le tri de tâches GTD Souvenez-vous, voici les étapes imposées par le GTD, pour trier les informations entrantes (et j'ai déjà pas mal simplifié les choses) : Le tri de tâches simplifié Maintenant, l'alternative évoquée sur WebWorkerDaily propose de trier les tâches suivant 4 possibilités simples : UI : Urgent - ImportantNUI : Non Urgent - ImportantUNI : Urgent - Non ImportantNUNI : Non Urgent - Non Important J'y ajouterais une 5ème possibilité : poubelle ! Comment l'utiliser La différence entre ces deux approches saute aux yeux. Mon expérience

Getting Things Done – L’efficacité sans le stress… rêve ou réalité? Partagez-vous mon rêve? Imaginez qu’à tout moment et en tout lieu vous sachiez quelle action entreprendre. Vous êtes toujours à l’heure à vos rendez-vous et vous ne dépassez jamais les délais impartis pour vos projets. Vous retrouvez toutes les documents dont vous avez besoin en 2 minutes. Une vision utopique? Comment atteindre cet état de productivité sans stress? Avant de pouvoir répondre à cette question, il faut d’abord déterminer d’où vient ce stress, pourquoi nous sentons-nous dépassés par les tâches qui se dressent devant nous ? Voici la réponse de David Allen: La majeure partie du stress que subissent les gens naît d’une mauvaise gestion des engagements qu’ils prennent ou qu’ils acceptent. (…) Les personnes dans cette situation deviennent invariablement plus détendues, plus concentrées et plus productives lorsqu’elles parviennent à gérer plus efficacement les questions non résolues de leur vie. Pour traiter ces affaires non résolues, David Allen nous conseille les étapes suivantes:

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