article : optimiser GANTT Accueil » Gestion de projet » Optimiser le Gantt du projet : jours fériés et congés En gestion de projet, j’utilise Microsoft Project pour réaliser le Gantt de la planification du projet. J’ajoute toutes les contraintes connues afin d’optimiser la planification. Dans Microsoft project 2011, c’est assez simple, l’icône est située dans le ruban, onglet « Projet », bouton « Modifier le temps de travail » (dans Microsoft 2007, c’était dans l’onglet « Outils »). Un pop-up s’ouvre permettant de gérer les congés et les jours fériés des acteurs du projet. La notion de Calendrier permet de choisir a qui va s’appliquer l’optimisation de la planification du projet: le calendrier « standard » permet d’appliquer les congés ou jours fériés à l’ensemble du projet. Pour optimiser le diagramme de Gantt et ajouter les jours fériés ou congés: Les dates de début et de fin peuvent être ajustées dans le tableau. Les jours fériés doivent être ajoutés à la création du diagramme de Gantt.
outil - concevoir un tableau de bord en 5 étapes Par Alain Fernandez La méthode de conception, Gimsi lite expliquée La méthode, Gimsi lite, simplifiée et adaptée aux projets légers est structurée en 5 étapes distinctes. Depuis l'élaboration d'une stratégie gagnante jusqu'à la réalisation proprement dite du tableau de bord, chacune des 5 phases couvre un aspect précis, identifiable et délimitable du projet. Une approche terrain A l'origine, la méthode est adaptée aux besoins spécifiques des PME sises en un contexte concurrentiel. Les 5 étapes de la méthode 1. 1. Comment orienter la démarche projet en tenant compte du marché en termes de contexte concurrentiel et de potentialité client, des spécificités de l'entreprise et des moyens disponibles. 2. Identifier les activités et processus critiques au sens des axes de progrès sélectionnés lors de l'étape précédente Les outils nécessaires et suffisants pour cette étape sont présentés ici : Les 15 outils de la méthode 3. 4. 5. Structurer le tableau de bord afin qu'il soit utilisable et utilisé.
La gestion des risques n’est pas à prendre à la légère Mis en ligne le 12/06/2012 Christine Lam-Simon, Risk manager chez Sage Le risque en entreprise concerne tout le monde. Comme monsieur Jourdain faisait de la prose sans le savoir, chacun en fait intuitivement. Mais il reste préférable de les verbaliser pour les connaître avec précision. Connaître la stratégie de l’entreprise Ainsi, la croissance du chiffre d’affaires, la part de marché, le personnel, le niveau de marge, la qualité de la relation client ou sa position sur son marché sont soumis au tamis du risque. Le risque zéro n’existe pas Chose importante, il faut garder en tête que le risque zéro n’existe pas. « Le risque permet d’avancer, créer une entreprise et la développer est risqué : sans prise de risque il n'y a pas de croissance ni de création de valeur », remarque la risk manager. La gestion du risque est déclinable Aussi, pour les sociétés cotées, les risques globaux sont-ils inclus dans le rapport annuel. *Matrice des risques
outil - PERT Nous avons vu les concepts de base de la planification de projet, il est temps de découvrir les techniques. Nous allons en particulier nous attarder aujourd’hui sur la technique PERT ou méthode PERT pour Program Evaluation and Review Technic, une technique d’origine américaine d’ordonnancement et de contrôle des programmes. La méthode PERT fait partie des outils importants du planificateur de projets. Le contexte historique de la mise au point de la méthode PERT La méthode PERT a été à l’origine une méthode crée par la marine américaine dans les années 50 au XXème siècle pour gagner du temps dans le projet stratégique dénommé Polaris de fabrication de missiles à ogive nucléaire et de fusées. Résultat : l’efficacité de la méthode PERT a été éprouvée par le projet Polaris. La méthode PERT s’est ensuite étendue à toute l’industrie américaine puis a inspiré l’industrie occidentale, en particulier est arrivée en France. En quoi consiste la méthode PERT? Le schéma ci-dessous illustre bien ceci :
outil - Comment faire une étude d’opportunité? Avant de démarrer sur de bonnes bases un nouveau projet de grande envergure, vous pouvez passer par l’étude d’opportunité. Cela permettra à votre Direction de valider si le projet doit bien être lancé, grâce à une analyse préalable et une évaluation des bénéfices futurs du projet, des coûts. L’étude d’opportunité doit identifier aussi des risques éventuels. Il s’agit donc de rédiger un document dénommé “étude d’opportunité” qui va valider ou non le bien-fondé de votre projet. 1 Environnement et objectifs – L’environnement général Décrire ici l’environnement économique externe et l’environnement interne de la structure pour laquelle vous travaillez, les contraintes règlementaires éventuelles et dans quel contexte s’inscrit votre projet. Décrire sur quel marché vous travaillez et les enjeux stratégiques éventuels de votre projet – L’origine de la demande Identifiez l’origine de la demande qui a mené à l’émergence de votre projet – Les objectifs à atteindre – Objectifs de l’étude Claire Cornic
ABC du management de projets - Cours de gestion de projet La gestion de projet ou conduite de projet est une démarche visant à structurer, assurer et optimiser le bon déroulement d’un projet. Gérer et animer un projet, être chef de projet c'est d'abord savoir en négocier l'objectif mais aussi mettre en œuvre les compétences et outils de l'analyse fonctionnelle, de planification (WBS, OBS, matrice RACI, PERT, Gantt), gérer un budget, maîtriser des risques, animer et motiver une équipe-projet tout cela en conciliant les intérêts du maitre d'ouvrage et des parties prenantes. Les livrables doivent être clairement définis pour un résultat conforme à des normes de qualité, pour le moindre coût et dans le meilleur délai possible. Ces cours sont distribués sous licence Creative Commons : à condition de me citer et de mettre un lien vers cette page, vous pouvez les réutiliser ou les modifier dans un cadre non-commercial (à l'exception des images) mais vous devez ensuite les publier aux mêmes conditions. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Chef de projet Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Le chef de projet ou chargé de projet est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement. De manière générale, il anime une équipe pendant la durée du ou des divers projets dont il a la charge. Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés. Importance du chef de projet[modifier | modifier le code] Facteurs de succès[modifier | modifier le code] L'impact du chef de projet est majeur pour la réussite du projet. Il s'avère que les principaux facteurs de succès sont liés au chef de projet. De fait, le chef de projet est central sur tous ces aspects. Taux de succès projets[modifier | modifier le code] Le taux de succès des projets est peu communiqué. Il existe également le "PMI factbook" dont la deuxième édition date de 2001. Il en ressort que le taux de réussite moyen d'un projet est faible. Le chef de projet :
Diagramme de Gantt Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. Pour les articles homonymes, voir Gantt. Le diagramme de Gantt (Harmonogram Adamieckiego[1]) est un outil utilisé (souvent en complément d'un réseau PERT) en ordonnancement et en gestion de projet et permettant de visualiser dans le temps les diverses tâches composant un projet. Il s'agit d'une représentation d'un graphe connexe, valué et orienté, qui permet de représenter graphiquement l'avancement du projet. Le premier diagramme de ce type (appelé Harmonogram Adamieckiego) fut réalisé par l'ingénieur polonais Karol Adamiecki en 1896. Enjeux du diagramme de Gantt[modifier | modifier le code] Cet outil répond à deux objectifs : planifier de façon optimale ainsi que communiquer sur le planning établi et les choix qu'il impose. de déterminer les dates de réalisation d'un projet ;d'identifier les marges existantes sur certaines tâches ;de visualiser d'un seul coup d'œil le retard ou l'avancement des travaux. Voir aussi[modifier | modifier le code]