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Google Drive: désactivez le téléchargement et la copie

Vous partagez régulièrement des documents depuis Google Documents? Google vous offre dorénavant plus de contrôle lorsque vous invitez des collaborateurs. Il est possible de verrouiller certaines fonctions comme le téléchargement, l’impression ou la copie d’un document partagé. Ces nouveaux paramètres de partage permettent d’avoir une politique de distribution plus serrée sur certains documents. Jusqu’à présent, les utilisateurs de Google Drive qui désiraient restreindre les droits sur un document avaient uniquement accès au mode de partage lecture seule. Les personnes qui ont accès à un document en lecture seule peuvent copier, télécharger et imprimer le document partagé. Pour désactiver le téléchargement, l’impression et la copie d’un fichier partagé, rendez-vous sur la fenêtre de partage et appuyez sur le bouton “Avancé”. Ces nouveaux paramètres de partages sont uniquement accessibles depuis Google Docs, Sheets et Slides. Benoit Descary Via : Google Apps Updates blog Image via pandadoc

Create a Shared Folder An integral part of my classroom is peer feedback. While Google Classroom makes it very easy to create and collect assignments, making student work accessible to other students is more difficult. Here is a possible work around to help you get students collaborating together. Each time you create an assignment a folder is automatically generated in the teachers Google Drive. Set the due date to be the last day of school. On the 2nd tab in Google Classroom is the option for “Students.” Instead of sending the email you only want to copy the email addresses. Control C to copy the email addresses. While you can go to your Google Drive, open the Google Classroom folder, open the class folder, locate the Shared File… Google Classroom makes it easy to connect directly to the folder you just created. In the Google Classroom stream click on the assignment title to open the assignment details. Leave the setting as “Can Edit.” Students will find this folder under “Incoming” in Google Drive. Like this:

Google Code ferme ses portes ? Nous, on les ouvre. C’est officiel : Google Code, qui permettait aux développeurs de déposer, partager, et collaborer sur du code logiciel (libre ou pas), va bientôt fermer ses portes. Il va donc rejoindre le mémorial des projets sabordés par Google. La raison la plus probable, c’est que GitHub (une plateforme concurrente) attire bien plus de développeurs, et donc de code, que Google Code. Non seulement grâce à une interface plus intuitive, mais aussi par une facilité bien plus grande pour les développeurs à collaborer ensemble (plus on est de fous, plus il y a de code produit). D’ailleurs, Google ne s’en cache pas et propose, dans le courrier annonçant la clôture prochaine du service, un outil permettant de transférer votre projet logiciel de Google Code à GitHub. Quelles réflexions cela devrait-il nous inspirer ? D’abord, que malgré sa puissance financière massive, Google n’est pas systématiquement le meilleur dans son domaine. Ensuite, que Google continue à être une entreprise qui ne s’entête pas. 1. 2. pyg

Twicer: créez et commentez vos vidéos depuis votre iPhone Connaissez-vous Twicer? C’est une nouvelle application vidéo iPhone innovante. Twicer vous permet de créer une vidéo et de la commenter. Un peu à la manière de Twitch ou d’un reportage vidéo. Le concept est simple et facile à utiliser Twicer ressemble à ce que vous trouvez sur Twitch ou sur des screencast conventionnels. Les cas d’utilisations sont nombreux. Comment fonctionne Twicer Twicer vous permet d’utiliser une vidéo présente sur votre iPhone ou encore d’en créer une nouvelle. Vous pourrez ensuite ajouter une légende et ajuster le niveau sonore des deux vidéos. Sur Twitter vous avez le retweet et sur Twicer vous avez le Retwice Le Retwice, c’est l’action de commenter la vidéo d’un autre utilisateur. Un code pour intégrer vos vidéos Comme sur plusieurs services d’hébergement vidéo Web, Twicer vous permet d’intégrer vos vidéos sur votre site Web ou blogue. Cette application mobile fait partie de la mouvance Web et mobilité où la vidéo est mise de l’avant. Benoit Descary

Google Doc Tip: Find Revision History If you are using Google Docs, Sheets, Slides or Draw you will notice next to the menu options is a message letting you know that your document is saved in Google Drive. This message is a hyperlink that will launch revision history. Revision history lets you see who made what changes when. It also allows you to revert back to an old version if you are not liking the current changes. Like this: Like Loading... Comparatif : Google Docs - Microsoft Office Online Deux principales suites bureautiques sont disponibles sur internet (Cloud) : Google Docs (Google Drive) et Office Online (Microsoft OneDrive anciennement SkyDrive). Ces deux services sont proposés gratuitement avec n'importe quel compte Google Gmail ou Microsoft Outlook. En utilisant Office Online, vous avez accès à la suite Microsoft Office gratuitement, mais avec des fonctions limitées. Ces programmes basés sur le cloud offrent la possibilité, non seulement d’écrire des articles directement en ligne (à partir de portables, de Chromebooks par exemple) mais aussi de créer des présentations, d'utiliser des feuilles de calculs, d’importer et de partager des documents. Comparaison des suites bureautiques : 1) Google Docs ou Google documents La suite bureautique Google Docs a gagné en popularité, et en fonctionnalités depuis son apparition en 2009. Les outils Google Docs font partie de Google Drive, le stockage en nuage de Google. Stockage : Aperçu de documents (textes) : Collaboration :

Google Drive: Select Multiple Files In the new Google Drive you single click a file to reveal toolbar options and to utilize the info pane to find out information about the file. (1) Click on the file (2) Reveal toolbar options such as link to file, share file, preview file, trash file, locate the folder it is in and more options to copy the file and more. (3) Notice on the right hand side of the toolbar is an i in a circle to reveal the info pane which will (4) tell you which folder the file is in. In the new Google Drive the checkboxes on the side of the file names are gone. In order to select multiple files click once on the first file you wish to select. Hold down the SHIFT key when you click on the last file. To choose selected files hold down the CONTROL key instead (Command key on a Mac). Like this: Like Loading...

Qui a peur de Google ? Ou comment vivre avec ses paradoxes Fut un temps où j'utilisai Chrome pour lutter contre l'omniprésent Internet Explorer. Aujourd'hui, Chrome est le leader de ce marché "gratuit". Quoiqu'on en pense... D'autre part les services proposés par Google remplissent pleinement leurs taches pour l'enseignement : création de textes, de présentations, de recherches, formulaires ... Mais qui a peur du grand méchant Google ? L'Etat ? Rappelez-vous Hadopi2 ! (On rigole bien à l'Assemblée ;-)) Les entreprises ? Dans le JDD du 27 Mai 2007, on évoque le fait que Google collecte une masse de données, ne respecte pas toujours les droits d'auteurs, ... Mais pour nos élèves ? Pour les enseignants (ceux qui ont témoigné) il n'y a pas de problèmes, pas d'inquiétude. Personnellement je pense (cela m'arrive, si, si) que l'on doit s'appliquer certaines règles au regard du droit français. Concernant la responsabilité du blogueur en particulier, la CNIL indique : Quelles sont mes règles ? - Ils indiquent leurs sources.

Using a Writing Journal I received a tweet from a teacher wanting to have his students create writing journals and then submit them through Classroom. Here is a suggestion for how to create the writing journals. Create a template in Google Docs. Add a table of contents to the doc. In Google Drive create a template for the students to use as their Writing Journal. At the top of the document create a title. Title the writing journal something like “Writing Journal for: ” giving the student room to type their name in the title. Below the title, you will want to insert a Table of Contents. Choose from the most used tags It is really important to teach students about using headings. Type something like “Journal Entry #1” below the table of contents. Refresh Table of Contents The table of contents does not refresh automatically. The headings in the document that as set as Heading 1 in the toolbar will automatically appear in the table of contents. Press enter a few times after the “Journal Entry #1” header. Like this:

CoReflechir : Comment fonctionne #GoogleMaps... 10 Google Tools That Make Your Life Easier | Learn2Earn Blog By Maria Sellers Google has a wealth of tools, but finding those tools that work specifically for a teacher requires some thought and research. As an eLearning Specialist, it’s my job to be a digital detective and find what’s truly worth the time and consideration of a teacher. I’ve developed this list of must-have Google tools based on the following criteria: Does it perform a task that used to demand a lot of my time? Add these tools to your arsenal of teacher apps and programs—they may just make your life a little easier. 1. Google Keep is my new found treasure. 2. Traditional quizzes and assessments pose two problems: they take a lot of time to grade and don’t make it easy to analyze and assess the data for later use, which administrators want teachers to do. Luckily, creating assessments with Google Forms is easy and can include one question or one hundred questions, depending upon your needs. 3. The solution, Flubaroo, arrived many years ago, but was still a complicated tool. 4. 5. 6.

Comment enseigner Google* ? Présentation rapide : Travailler sur la notion de moteur de recherche à travers l’exemple de Google et de son fonctionnement dès les premières années du collège apparaît assez clairement indispensable. C’est l’outil de recherche majoritairement utilisé par nos élèves, leurs parents et nous-mêmes, c’est parfois la seule porte utilisée pour l’accès à l’information. Or cet accès même pose problème : pourquoi Google choisit-il de classer tel ou tel résultat parmi les premiers ? Explication développée : Objectif de l’apprentissage : Comprendre l’objet Google pour comprendre l’action que l’on peut avoir sur cet objet (cf André Tricot dans Comment concevoir un enseignement de Tricot, Musial et Pradère) "L’objet" d’étude Google est si étendu et complexe qu’il est sans doute pertinent avent de construire sa séquence de faire la liste des apprentissages précis que l’on souhaite développer à partir de quels types d’activités. Liens : Une année avec Google, article de Frédéric Rabat

Prof Numéric: Saisie vocale Google Docs : 6 pistes pédagogiques Des mises à jour très intéressantes sont arrivées cette semaine dans l'outil collaboratif gratuit de Google Apps, c'est-à-dire Google Documents. Il y a notamment l'historique des révisions qui a été bonifié pour rapidement faire défiler, une par une, les modifications apportées à un document. Plusieurs nouveaux gabarits de mise en page ont également été ajoutés. Ces ajouts font le bonheur des enseignantes étant donné qu'il permet également d'utiliser la saisie vocale dans les documents collaboratifs (ordinateurs). La saisie vocale m'a particulièrement étonné par sa justesse et sa rapidité d'exécution. La saisie vocale dans mes ateliers Google Drive est gratuit lors de la création d'une adresse électronique chez Gmail. Voici les étapes à suivre afin de saisir vocalement du texte dans un document collaboratif. 1. 3. 4. 5. 6.

Les émetteurs d'information en ligne (ou... Creating QR Codes If you would like to create QR codes for your class here is a workflow that works for me. Using the Chrome web browser install the ShortenMe chrome extension. Click Here What this extension allows you to do is create a short URL and a QR code from any website. Create a new Google Slides presentation from Google Drive. I am going to make each slide a large QR code. Go to the websites you want to direct your students to via QR code. The ShortenMe Chrome extension looks like 3 dots. By default the short URL will be copied to your clipboard. Back in Google Slides, use the insert menu to insert an image. Rather than uploading an image, choose the “By URL” option along the top of the insert image screen. The QR code will be small on the slide. Insert a blank slide in the Google Slides presentation and insert another QR code. QR codes are made to be printed. Like this: Like Loading...

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