ClassCall. Outil de présentation à distance nouvelle génération ClassCall est un outil en ligne qui va transformer radicalement votre façon de réaliser des présentations à distance. Il s’agit d’un outil nouvelle génération qui renouvelle le genre en dotant vos slides d’une véritable classe virtuelle à travers laquelle interagir avec les participants. ClassCall est une vraie bonne idée qui devrait répondre à de nombreux usages en entreprise. Une fois inscrit sur le service vous allez pouvoir créer votre premier document à partager. L’ergonomie de la plateforme a été bien étudiée et au besoin une aide en ligne vous accompagnera pas à pas dans la création de votre premier document. Tous ces fichiers ou présentations peuvent être mélangés dans votre document final sur ClassCall. Le système offre une approche horizontale de l’apprentissage. Classcall peut permettre au modérateur de faire travailler les participants en groupes plus ou moins grands sur le même document. À tester pour donner un coup de frais sur vos présentations à distance.
Flow. Outil de tchat et de gestion de tâches collaboratif Flow est un outil collaboratif qui permet de communiquer en équipe à travers un tchat sécurisé, mais aussi de gérer et de suivre des listes de tâches. « Un gestionnaire de tâches qui ne ressemble pas à du travail » clame le site sur sa home. C’est peut-être un peu exagéré, mais il faut reconnaître à Flow une interface et une ergonomie claire et suffisamment ludique pour en rendre son utilisation au quotidien fort agréable. Flow est tout d’abord un système de messagerie instantanée complet mais assez classique. Flow permet de créer une tâche ou plusieurs à la volée, de les déléguer à des collaborateurs, d’en proposer le suivi à d’autres personnes. Flow vous permet ensuite avec plusieurs fonctions dédiées à la gestion des tâches et des projets de ne rien oublier. Tout cela fonctionne merveilleusement bien et la prise en main se fait en quelques minutes. Vous avez 15 jours pour tester le service gratuitement. Lien : Flow
Omnibook. Écrire et éditer un livre en mode collaboratif Omnibook est un outil en ligne qui va vous permettre d’écrire un livre seul ou à plusieurs. Une véritable petite maison d’édition virtuelle qui intègre d’intéressantes fonctions d’édition collaboratives qui vont de l’écriture à l’édition en passant par la révision ou la correction. Omnibook vous offre un outil complet pour écrire un ebook en mode collaboratif. Une fois inscrit sur la plateforme, vous allez pouvoir créer votre premier projet de bouquin. La logique veut que vous commenciez par composer la structure de votre livre et ses différents chapitres. Omniobook est une plateforme collaborative. Omnibook propose pour faciliter les échanges un service de tchat intégré ainsi qu’une fonction de commentaires dans le texte permettant les échanges sur un point ou un passage précis de l’ouvrage. Au final un service éditorial complet qui vous permettra de gérer le workflow de la publication d’un ouvrage. Une belle découverte. Lien : Omnibook
HipChat. Chat, partage de documents et travail collaboratif HipChat est une des stars du moment dans le domaine des chats d’entreprise orientés gestion de projet. Comme son non moins célèbre concurrent Slack, l’outil facilite la conversation et les échanges entre les équipes de l’entreprise avec un système de dialogue temps réel particulièrement malin et simple à utiliser. Oubliez les échanges de mails et les allers retour interminables, HipChat permet de créer des forums de conversations pour des projets, des équipes, ou pour tout simplement échanger avec des collègues. Lorsque vous terminez une conversation, vous allez pouvoir l’archiver. L’ergonomie et l’expérience utilisateur sont particulièrement soignées pour une mise en œuvre et une utilisation simple. Les conversations se font en groupe ou en message privé. HipChat propose un système de notifications complet et personnalisé pour vous permettre de suivre toutes les conversations. Un outil complet très tendance qui ne rebutera pas vos équipes.
IdeaFlip. Tableau blanc collaboratif pour brainstormings créatifs - Les Outils Collaboratifs IdeaFlip est un outil très simple à utiliser qui permet de mener à bien des brainstormings en équipe et en temps réel. L’outil s’articule autour d’une sorte de tableau blanc virtuel ou chaque participant va pouvoir s’exprimer librement et échanger avec les autres. Le système est connu et vous l’avez sans doute déjà utilisé en réunion sur un paperboard ou via des post-its sur un tableau mural. Avoir des idées, les partager, les affiner. Vous allez ensuite pouvoir par simple glisser-déposer des post-its de toutes les couleurs et de toutes les formes que vous pouvez personnaliser à souhait. Vous pouvez grouper des notes et bien sûr avez accès à une liste qui vous permettra de remonter l’historique de tous vos échanges. Les brainstormings conduits avec IdeaFlip peuvent ensuite être exportés au format Pdf et partagés facilement. Un bon outil pour mettre en place un espace simple d’échanges et de créativité en équipe. Lien: IdeaFlip
Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. L’outil offre également diagrammes et rapports complets pour visualiser le suivi d’un projet à travers les différentes tâches de l’équipe. Vous l’avez compris il est assez difficile de faire le tour de ce service qui surprend par sa puissance et en même temps par sa facilité de prise en main. Lien : Wrike
Hive. Outil de travail collaboratif simple et efficace Hive est un outil de travail collaboratif simple et efficace. Il permet de gérer facilement fichiers, conversations et tâches en équipe. Hive est la preuve vivante que l’on peut articuler simplicité et efficacité au moment de bâtir des outils pour la collaboration. Pas besoin de construire une usine à gaz pour créer un bon outil de travail collaboratif. C’est d’autant plus important quand on sait que la phase d’adaptation de la structure et la facilité de prise en main par les collaborateurs sont deux facteurs déterminants dans la réussite de l’implantation d’un outil de travail collaboratif. Hive promet la simplicité et la promesse est tenue. Hive propose à chacun des collaborateurs de votre équipe un écran divisé en trois grandes colonnes. Sur la colonne de gauche, vous avez accès à un gestionnaire de tâches. À l’usage, Hive se révèle être très pratique et intuitif. Toujours en développement, il ne lui manque guère qu’une version mobile pour viser les premières places du podium.
Créer un schéma de façon collaborative Présentation de Google Drawings Google Drawings permet de construire des schémas fonctionnels. Posséder un compte Gmail est nécessaire pour créer le document Google Drawings, mais ce document sera ensuite accessible à n’importe quel internaute, qu’il soit ou non détenteur d’un compte Gmail. Conseils : Depuis votre Google Drive, créer un nouveau Google Drawings. L’outil Google Drawings est facile et rapide à appréhender pour les élèves qui disposent d’une fiche technique. Google Drawings & travail collaboratif Si l’on peut soi-même utiliser Google Drawings pour créer un schéma fonctionnel, cet outil se montre plus intéressant dans le cadre d’un travail collaboratif : plusieurs utilisateurs peuvent participer à la création d’un même schéma. La fonction commentaires permet à chacun (élèves et professeur) de commenter les productions. répartition du travail évaluation croisée proposition de corrections Exemples d’utilisation de Google Drawings Les élèves ont essentiellement travaillé par binôme.
Plateforme de travail collaboratif par vidéoconférence Glowbl est un outil collaboratif assez original qui permet de créer très facilement un espace de travail partagé qui va faciliter vos échanges avec 1, dix ou 100 collaborateurs. Glowbl est assez souple pour s’adapter simplement à beaucoup d’usages nécessitant des échanges autour d’un espace central partagé. Cela peut aller d’un usage familial à une utilisation en entreprise. Glowbl est aussi très bien adapté pour réaliser une démonstration, un webinaire ou une formation à distance. L’interface de Glowbl est assez ludique et intuitive pour une prise en main finalement assez rapide. Une fois inscrit sur le service, Glowbl va vous créer un profil auquel vous allez pouvoir associer l’ensemble de vos réseaux sociaux. Il ne vous reste plus qu’à lancer vos invitations. Glowbl est particulièrement intéressant pour partager avec un groupe un document : texte, tableau, PowerPoint, mais vous pourrez aussi voir une vidéo ensemble ou écouter son ou même proposer une recopie de votre écran.
Créer un planning projet en mode collaboratif Bubble Plan est un tout nouvel outil collaboratif qui facilite la gestion de projet à partir d’un planning en ligne simple et intuitif. Bubble Plan permet de gérer vos projets du début jusqu’à la fin, en vous livrant une vision globale de l’ensemble des étapes et des intervenants de votre projet. Une des forces de cet outil, qui n’a que quelques mois d’existence et qui devrait se bonifier dans les mois qui viennent, c’est sa facilité de prise en main et ses fonctions intuitives. Une bonne ergonomie et une prise en main relativement simple. Tout ici se fait par glisser déposer, le tableau de bord de votre projet utilise deux axes, le premier c’st la ligne du temps, le second c’est l’axe évènementiel. Bubble Plan offre un système d’alertes paramétrables pour ne rien rater des étapes que vous vous êtes fixé. Une bonne surprise. La version gratuite ne permet de créer qu’un seul projet, les abonnements démarrent ensuite au tarif de 19 Eur pour 5 utilisateurs. Lien: Bubble Plan
Des tableaux pour s'organiser ou travailler en équipe Les tableaux de RowShare ressemblent à des feuilles de calcul classiques de n’importe quel tableur et plus particulièrement d’Excel. Sauf qu’ici tout est extrêmement simple et à la portée de tous. Créer un nouveau tableau est rapide. Une des grandes forces du service c’est de proposer plus d’une cinquantaine de modèles prêts à être utilisés qui répondent à de nombreux besoins de la vie quotidienne ou professionnelle. Impossible de les citer tous ici. Les tableaux sont tous organisés un peu de la même manière pour faciliter le travail collaboratif. RowShare propose un système de notifications efficace indispensable au travail en équipe. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et les ranger pour une meilleure organisation dans des dossiers. Lien : RowShare