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5 outils collaboratifs en ligne gratuits et sans inscription

5 outils collaboratifs en ligne gratuits et sans inscription
Dans la gamme des outils collaboratifs en ligne, vous avez de plus en plus de solutions complètes pour répondre à tout type de besoins. A côté des mastodontes, il y a aussi des outils simples et gratuits pour des besoins occasionnels que vous pouvez utiliser sans même avoir besoin de vous inscrire ni d’installer quoi que ce soit sur votre ordinateur. Voici une petite sélection de cinq de ces outils. 5 outils collaboratifs pour des besoins de tous les jours. Appear.in Un formidable outil collaboratif gratuit déjà présenté ici qui permet de mettre en place une vidéoconférence dans votre navigateur en deux clics trois mouvements. Aucune inscription nécessaire, il suffit de se rendre sur le site, de créer une salle de tchat et de partager l’url unique fournie par Appear.in Lien: Appear.in Mindmup Mindmup permet de créer des cartes mentales ou heuristiques simplement. Flask Nooot Encore un outil collaboratif ultra simple. CosKetch Related:  collaboratifGestion collaborativeMind mapping & brainstorming

MindView Online. Solution de mind mapping collaboratif MindView Online est une solution en ligne de mind mapping collaboratif. Un outil souple et véloce proposé par l’éditeur qui propose déjà MindView sur PC et sur Mac. La version en ligne de MindView a beaucoup de qualités. La prise en main est très rapide facilitée par des modèles ou templates à votre disposition que vous allez ensuite pouvoir personnaliser selon vos besoins. De la même manière, vous pouvez joindre toutes sortes d’objets à la racine ou aux branches et sous-branches de la mind map pour la compléter et la rendre plus attrayante qu’il s’agisse de fichiers Word, PowerPoint, Excel, PDF, de vidéos, etc. Autre point fort de MindView Online, une intégration poussée avec les produits Microsoft, notamment Word et PowerPoint. Pour le travail en équipe, il suffit de rentrer le nom des collaborateurs pour pouvoir commencer à travailler. MindView Online est un outil de mind mapping professionnel qui trouvera toute sa place dans le monde de l’entreprise ou de l’éducation.

HiBox. Communiquer et gérer les tâches en équipe Hibox est un outil collaboratif tout-en-un qui permet de gérer trois aspects essentiels du travail collaboratif avec une messagerie instantanée, une option de gestion de tâches en équipe et un système de vidéoconférence pour le travail à distance. HiBox joue à fond le concept du tout intégré et met en avant la facilité de déploiement de cet outil unique appelé à remplacer plusieurs logiciels ou services différents. Une bonne idée sur le papier. Le service propose donc tout d’abord un système de tchat classique pour la communication instantanée en groupe. Le tchat est sécurisé pour le travail en entreprise. Vous pouvez créer autant de fils de discussions que vous le souhaitez. Associée à cette fonction de base de la communication en équipe, Hibox offre aussi un puissant système de gestion des tâches. À tout cela, les créateurs d’HiBox ont ajouté un système de vidéoconférence pour échanger à distance en vidéo. HiBox offre une version gratuite limitée vous permettant de tester l’outil.

Flow. Outil de tchat et de gestion de tâches collaboratif Flow est un outil collaboratif qui permet de communiquer en équipe à travers un tchat sécurisé, mais aussi de gérer et de suivre des listes de tâches. « Un gestionnaire de tâches qui ne ressemble pas à du travail » clame le site sur sa home. C’est peut-être un peu exagéré, mais il faut reconnaître à Flow une interface et une ergonomie claire et suffisamment ludique pour en rendre son utilisation au quotidien fort agréable. Flow est tout d’abord un système de messagerie instantanée complet mais assez classique. Flow permet de créer une tâche ou plusieurs à la volée, de les déléguer à des collaborateurs, d’en proposer le suivi à d’autres personnes. Flow vous permet ensuite avec plusieurs fonctions dédiées à la gestion des tâches et des projets de ne rien oublier. Tout cela fonctionne merveilleusement bien et la prise en main se fait en quelques minutes. Vous avez 15 jours pour tester le service gratuitement. Lien : Flow

Nuclino. Wiki pour le brainstorming et le travail collaboratif Nuclino est un nouvel outil collaboratif qui allie wiki, travail collaboratif et mindmapping. Bref Nuclino explore de nouvelles pistes pour renouveler le genre avec un outil souple et léger qu’il conviendra de suivre de près. Nuclino affiche à la Une de son site son ambition : devenir le cerveau collectif de toute votre équipe. Une fois votre inscription validée, Nuclino vous propose de créer un groupe de travail auquel vous allez pouvoir convier vos collaborateurs. Chaque page est éditable en mode collaboratif en temps réel. Nuclino propose également un moteur de recherche puissant et la possibilité d’ajouter des tags pour tout retrouver facilement. Là où Nuclino innove, c’est dans sa façon de lier les notes les unes aux autres. Nuclino est encore en phase d’élaboration. Lien : Nuclino [rad_rapidology_inline optin_id=”optin_3″]

3 outils en ligne pour créer des vidéos interactives La vidéo a toujours été un puissant outil pédagogique dans la classe. Web et tice lui ont redonné une nouvelle jeunesse en rendant les vidéos interactives. En permettant à l’apprenant de passer de la posture passive de simple spectateur à celui d’acteur en introduisant une bonne dose d’interactivité. La vidéo aide à la compréhension et est devenue indispensable dans certaines nouvelles méthodes pédagogiques comme celle de la classe inversée dont on parle tant en ce moment. Voici trois outils en ligne simples qui permettent de créer en un tour de main des vidéos interactives pour la classe. Blubbr Ludique et très simple à utiliser, Blubbr permet d’insérer des questionnaires et des défis à partir de vidéos piochées dans YouTube puis de les partager. EdPuzzle Un excellent outil, peut-être un des meilleurs pour créer facilement des vidéos interactives pour vos élèves. EduCanon Encore un très bon outil pour créer des vidéos interactives.

Omnibook. Écrire et éditer un livre en mode collaboratif Omnibook est un outil en ligne qui va vous permettre d’écrire un livre seul ou à plusieurs. Une véritable petite maison d’édition virtuelle qui intègre d’intéressantes fonctions d’édition collaboratives qui vont de l’écriture à l’édition en passant par la révision ou la correction. Omnibook vous offre un outil complet pour écrire un ebook en mode collaboratif. Une fois inscrit sur la plateforme, vous allez pouvoir créer votre premier projet de bouquin. La logique veut que vous commenciez par composer la structure de votre livre et ses différents chapitres. Omniobook est une plateforme collaborative. Omnibook propose pour faciliter les échanges un service de tchat intégré ainsi qu’une fonction de commentaires dans le texte permettant les échanges sur un point ou un passage précis de l’ouvrage. Au final un service éditorial complet qui vous permettra de gérer le workflow de la publication d’un ouvrage. Une belle découverte. Lien : Omnibook

HipChat. Chat, partage de documents et travail collaboratif HipChat est une des stars du moment dans le domaine des chats d’entreprise orientés gestion de projet. Comme son non moins célèbre concurrent Slack, l’outil facilite la conversation et les échanges entre les équipes de l’entreprise avec un système de dialogue temps réel particulièrement malin et simple à utiliser. Oubliez les échanges de mails et les allers retour interminables, HipChat permet de créer des forums de conversations pour des projets, des équipes, ou pour tout simplement échanger avec des collègues. Lorsque vous terminez une conversation, vous allez pouvoir l’archiver. L’ergonomie et l’expérience utilisateur sont particulièrement soignées pour une mise en œuvre et une utilisation simple. Les conversations se font en groupe ou en message privé. HipChat propose un système de notifications complet et personnalisé pour vous permettre de suivre toutes les conversations. Un outil complet très tendance qui ne rebutera pas vos équipes.

Coggle. Créer et éditer des mindmaps en mode collaboratif Coggle est un service en ligne qui permet de créer des mindmaps ou cartes mentales puis de les partager avec une ou plusieurs personnes qui pourront les éditer ou les commenter. Coggle est un bon outil en ligne simple et pratique pour faire du mindmapping collaboratif sans avoir besoin de faire appel aux usines à gaz qui encombrent le marché. Une carte heuristique ou carte mentale, il n’y a rien de mieux pour organiser ses idées ou de l’information. L’outil est encore plus pertinent quand il fait partie des outils à disposition dans le travail collaboratif d’une équipe. Coggle permet surtout de partager vos notes et cartes avec vos collègues très simplement en leur envoyant une invitation directement depuis l’application. Petit plus non négligeable, Coggle propose un historique des différentes versions d’une même carte. Vos cartes terminées, vous pourrez les exporter d’un clic au format PDF et PNG. Coggle propose une version gratuite, un peu limitée mais pleinement exploitable.

RowShare. Des tableaux pour s'organiser ou travailler en équipe Les tableaux de RowShare ressemblent à des feuilles de calcul classiques de n’importe quel tableur et plus particulièrement d’Excel. Sauf qu’ici tout est extrêmement simple et à la portée de tous. Créer un nouveau tableau est rapide. Une des grandes forces du service c’est de proposer plus d’une cinquantaine de modèles prêts à être utilisés qui répondent à de nombreux besoins de la vie quotidienne ou professionnelle. Impossible de les citer tous ici. Les tableaux sont tous organisés un peu de la même manière pour faciliter le travail collaboratif. RowShare propose un système de notifications efficace indispensable au travail en équipe. Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez et les ranger pour une meilleure organisation dans des dossiers. Lien : RowShare

Wrike. Gestion de projets et travail collaboratif Wrike est un puissant outil de gestion de projets et de travail collaboratif qui offre une plateforme en ligne pour optimiser et faciliter les échanges entre les équipes. Wrike est un outil d’une grande flexibilité qui vise à devenir la plaque centrale du travail de groupe en centralisant tâches, calendriers, idées, fichiers et discussions, dans une seule et même interface pour vous permettre d’avoir toute l’information à portée de main. Wrike est redoutable d’efficacité lorsqu’il s’agit de créer, de gérer et de suivre des tâches dans le cadre d’un projet. Parmi les points forts de Wrike, l’intégration poussée avec les outils de partage les plus populaires. L’outil offre également diagrammes et rapports complets pour visualiser le suivi d’un projet à travers les différentes tâches de l’équipe. Vous l’avez compris il est assez difficile de faire le tour de ce service qui surprend par sa puissance et en même temps par sa facilité de prise en main. Lien : Wrike

IdeaFlip. Tableau blanc collaboratif pour brainstormings créatifs - Les Outils Collaboratifs IdeaFlip est un outil très simple à utiliser qui permet de mener à bien des brainstormings en équipe et en temps réel. L’outil s’articule autour d’une sorte de tableau blanc virtuel ou chaque participant va pouvoir s’exprimer librement et échanger avec les autres. Le système est connu et vous l’avez sans doute déjà utilisé en réunion sur un paperboard ou via des post-its sur un tableau mural. Avoir des idées, les partager, les affiner. Vous allez ensuite pouvoir par simple glisser-déposer des post-its de toutes les couleurs et de toutes les formes que vous pouvez personnaliser à souhait. Vous pouvez grouper des notes et bien sûr avez accès à une liste qui vous permettra de remonter l’historique de tous vos échanges. Les brainstormings conduits avec IdeaFlip peuvent ensuite être exportés au format Pdf et partagés facilement. Un bon outil pour mettre en place un espace simple d’échanges et de créativité en équipe. Lien: IdeaFlip

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