Gestion de projet : enjeux, méthodes, outils... - Espace dédié Cahier des charges, planification des ressources et gestion des délais avec le diagramme de Gantt ... sont des termes devenus communs dans le langage de n'importe quel manager. Ces techniques ne sont plus simplement réservées aux spécialistes. Tout collaborateur peut être amené à gérer un processus qui consiste à partir d'une demande, à la transformer en réalisation concrète. Pilotage, brainstorming... autant de sous-domaines à découvrir et si possible à maîtriser ! la phase de définition ou de cadrage : il s'agit de toute la partie d'analyse, de formalisation et de planification amont. L’exécution : la réalisation de ce qui a été planifié précédemment avec les séances de travail, les réunions avec les parties prenantes, les validations intermédiaires, la communication, la (très importante) conduite du changement... La conclusion : l'heure du bilan et l’organisation de la fin des travaux. Articles Les 5 étapes incontournables conseilsmarketing.fr Cours Dossier pratique Définitions Dossiers
Tout savoir du diagramme de Gantt Que vous soyez le CEO d’une petite start-up, chef d’équipe ou encore chef de projet dans une multinationale, il arrivera irrémédiablement un moment où votre système de todolist ne sera pas suffisant pour gérer l’ampleur d’un projet qui vous incombe. Encore pire si vous en êtes encore à utiliser un moleskine pour recenser vos choses à faire et que vous devez partager votre avancement avec une équipe. Il est temps de parler de Diagrammes de Gantt ! Je sais, je sais ! Ce nom fait généralement peur. Mais il faut tout de suite vous sortir Microsoft Project de la tête. En effet, de nombreux logiciels proposent aujourd’hui une approche collaborative au Gantt qui pourrait vous permettre d’avoir une meilleure visualisation du déroulé de votre projet, une meilleure interaction avec vos collaborateurs, et ainsi un meilleur contrôle. A quoi sert un Diagramme de Gantt ? Un Diagramme de Gantt doit venir répondre aux 3 questions suivantes de manière visuelle et instantanée :
Diagramme de GANTT, suivez le guide de la planification projet ! L’indispensable planification de votre projet : les concepts Pour réussir un projet dans une contrainte de délai, pas de secret, il faut le planifier. La planification est un exercice intéressant dans la mesure où il nous fait réfléchir sur chaque étape de notre projet et nous permet de penser à toutes ses implications. Cet article méthodologique a donc pour vocation de vous familiariser ou vous faire réviser les grands concepts de la planification de projet : tâches, jalons, livrables, planning et chemin critique. Pour débuter votre planification de projet, commencez par le découper en tâches… Qu’est-ce qu’une tâche? Une tâche, c’est une action à mener pour obtenir un résultat. Réfléchissez bien à toutes les étapes nécessaires à l’atteinte de l‘objectif de votre projet, afin de ne pas oublier une seule tâche. Dans votre planning, il existe des relations de dépendance entre les tâches. Donc ordonnancez vos tâches : demandez-vous quelle tâche doit être faite avant quelle(s) autres? Qu’est-ce qu’un jalon? En anglais, on parle des « milestones« .
Réseau PERT Un article de Wikipédia, l'encyclopédie libre. La méthode PERT (Program ou Project Evaluation and Review Technique), est une méthode conventionnelle utilisable en gestion de projet, développée par la marine américaine dans les années 1950. Elle est censée être capable de représenter et d'analyser de manière logique les tâches et le réseau des tâches à réaliser dans un projet. Le terme PERT est l'acronyme de program (ou project) evaluation and review technique, ce qui signifie « technique d'évaluation et d'examen de programmes » ou « de projets », ou encore « Technique d’élaboration et de mise à jour de programme » ; c'est également un jeu de mots avec l'adjectif anglais « pert », signifiant « malicieux », « mutin ». Dans le vocabulaire de tous les jours, un projet désigne une action future. Dans l'ingénierie (activité des ingénieurs et techniciens), un projet désigne l'ensemble des actions en cours d'élaboration. On utilise un graphe de dépendances. Histoire[modifier | modifier le code]
Teamwork : l'excellence en gestion de projet - solution-gestion-projets.fr Les logiciels de gestion de projet sont si nombreux qu’il est difficile voire impossible de les essayer tous. Aussi, jouons franc-jeu en annonçant la couleur : Teamwork est le logiciel de gestion de projet que nous utilisons en interne depuis plusieurs années dans le cadre de notre activité conseil logiciel et marketing internet. Le choix de Teamwork avait été fait en comparaison de plusieurs systèmes, parmi lesquels des outils comme Basecamp, le désormais défunt ClockingIt et bien d’autres : Zoho, Wrike, Jira, ApolloHQ, au total plus de 50 candidats sur le laboratoire de tests. Après de nombreux projets, la satisfaction est à 100%. Précisons que nous disposons d’un abonnement payant à Teamwork. Nous avions opté pour le logiciel de gestion de projet Teamwork parce qu’il était le seul à répondre à l’intégralité de notre cahier des charges. La rapidité de la prise en main constitue l’un des atouts majeurs du logiciel.
Le kick-off meeting ou réunion de lancement La réunion de lancement, ou kick-off meeting, permet de réunir les principales parties prenantes lors du lancement d’un projet ou de phases majeurs de grands projets. Lancée suffisamment tôt, afin de garder la dynamique de départ, elle a pour but de rappeler ou d’informer les parties prenantes sur le contexte, les enjeux ou les objectifs du projet. Elle permet de poser les bases de la collaboration entre les acteurs, marquer l’engagement de la direction et légitimer le chef de projet et son équipe. On profitera de cette réunion pour répondre aux éventuels questionnements et objections des participants. Le chef de projet, qui organisera la réunion, invitera les acteurs clés du projet: - Le commanditaire ou le client, - Les membres du comité de pilotage, - L’équipe projet, - Et généralement toute personne influente qui pourrait interagir avec le projet. Pour commencer avec une belle lapalissade, la réunion de lancement est une réunion. Ceci fera surement l’objet d’un prochain article.
GESTION DE PROJET - ZOHO #zoho project est une solution de gestion de projet en mode SaaS. Il propose une version gratuite pour 1 projet et 10 Mo (plus d’infos). Tâches : Listing des tâches (colonne de gauche)Commentaire, description, documents, forums, activités et bugs (colonne centrale)Nom du projet, liste des tâches, jalon, attribution, date début, deadline, durée, priorité, % terminé, temps passé Tâches classiques : Listing des groupes de tâches + leurs détailsRendu visuel par couleur des priorités (vert, orange et rouge)Rendu visuel du pourcentage d’avancement Tâches normales : Listing de différentes tâches Tâches dépendances : Dépendances associées aux tâches Tâches Kanban : Filtre par liste de tâches Filtre par priorités (Aucune, Faible, Moyenne, Elevée+ rendu visuel permettant de constater s’il y a une attribution, commentaire, bug, … Filtre par pourcentage Bugs (rendu liste) : Bugs (rendu kanban) : Idem bugs en listing, mais sous forme de colonneEtat : Ouvert, En progression, A tester, Clôturé, Rouvert
Les 5 clés pour réussir son lancement de projet Le lancement d’un projet ce n’est pas un moment comme les autres. C’est le début d’une aventure humaine forte et fédératrice, ou alors c’est le début des emmerdes, à vous de juger. Dans tous les cas c’est un moment à part. Le chemin pour arriver à la fin d’un projet est souvent long et périlleux, il faut faire preuve d’agilité et de persévérance, alors autant passer les bons message dès le départ pour créer une véritable équipe prête à relever le défi. Alors il est important de prendre un temps avec l’ensemble des parties prenantes sur une journée pour réaliser un lancement de projet comme il se doit. Des lancements de projet nous en avons animé un certain nombre : des petits projets, des gros projets, longs, courts, avec des grosses équipes… Mais quel que soit le projet et quel que soit le domaine, nous avons identifié 5 points qui nous paraissent indispensables pour réussir son projet et le placer sur de bons rails. 1 Partager la vision Comme le dit un vieux proverbe chinois :
Logiciels de gestion de projets en ligne gratuits ou peu coûteux | BDC.ca Ce type d’outils vise à simplifier le processus de gestion de projets en ligne. Il regroupe les applications qui vous aident à travailler avec d’autres personnes en vue d’accomplir des tâches précises et de faire un compte rendu de l’évolution d’un projet. Bon nombre des solutions présentées ici comprennent un module de suivi du temps. Comment les outils de gestion de projets en ligne aident-ils? Les outils de gestion de projets en ligne offrent les avantages clés suivants: Comment les outils de gestion de projets en ligne fonctionnent-ils? Les outils de gestion de projets en ligne permettent aux entreprises d’obtenir leur propre espace de travail afin de gérer certains projets et de favoriser la collaboration entre les employés. Si vous cherchez une solution peu coûteuse ou gratuite, envisagez les applications infonuagiques suivantes. Révisé juillet 2016 Le tableau ci-dessus classe les applications par ordre alphabétique et n’est pas exhaustif. BDC révisera régulièrement cette liste.
Boîte d'Eisenhower Un peu d'histoire A l'origine, cette méthode visant à donner des priorités aux tâches a été suggérée par Dwight D. Eisenhower, 34ème président des Etats-Unis d'Amérique. Eisenhower aurait un jour déclaré: "Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important". En se basant sur cette citation la boîte d'Eisenhower a été développée comme moyen d'aider les gens à donner des priorités à leurs tâches. L'idée Le concept de la boîte d'Eisenhower est extrêmement simple. Une tâche peut être urgente (quelque chose à faire impérativement aujourd'hui, par exemple) mais pas importante (son impact est très limité). Inversement, une tâche peut être importante (tâche influençant le future de votre entreprise) mais pas urgente (une réunion à prévoir dans 6 mois par exemple). En se basant sur ce simple fait, on peut développer un tableau à deux dimensions appelé "la boîte d'Eisenhower". Partant de là, nous pouvons définir une stratégie distincte pour chaque scénario: Julien Rio.
Zoho Project, description du logiciel Zoho project permet de gérer vos projets collaboratifs en ligne. En version gratuite vous ne pouvez gérer qu’un seul projet et le stockage des données est limité à 100 MB alors que dans la version payante vous pouvez gérer plusieurs projets et le stockage des données peut être plus élevé. Une liste non exhaustive de ce que vous pouvez faire, zoho ajoute souvent de nouvelles fonctionnalités donc cette liste peut rapidement évolué. Pour tester et pourquoi pas utiliser Zoho project. Zoho Project, description du logiciel