12 Differences Between Busy People And Productive People I spent a day with the world’s number one ultraman Kilian Jornet back in 2010. He told me about the difference between his life in the mountains and the life he sees in the city. Kilian spends most of his life in the mountains. He will run up and down Everest next year. He has already run up and down Kilimanjaro, Aconcagua, Montblanc and Cervino (setting the record for the fastest ascent on each). He says that he knows his destination, but is often doubtful about the exact path – he is very aware of surroundings, of changes in the weather, of loose rocks. He told me that a few times a year he arrives into the city of Barcelona in his campervan. This is one of the differences between busy people and productive people. 1. Busy people hide their doubt about the destination of their lives by acting confident in their little steps. Productive people allow others to see the doubt in their little steps because they are clear on the destination. 2. 3. 4. 5. 6. It is a clear binary thing. 7. 8.
Produktivität am Arbeitsplatz: Warum das Prinzip Zeitmanagement nutzlos ist Vielleicht kennt ihr das ja? Obwohl euer Arbeitstag mit Hilfe von To-Do-Listen- und Kalender-Apps komplett durchorganisiert ist, habt ihr ständig das Gefühl, nicht produktiv gewesen zu sein. Morgens eine Aufgabenliste anzulegen und sie abends nicht abgearbeitet zu haben demotiviert enorm. Das Prinzip des Zeitmanagements funktioniert nicht bei Wissensarbeitern „Die meisten Wissensarbeiter verbringen ihre Tage in einem Zustand ständiger Ablenkung! Glaubt man Maura Thomas, Autorin des Bestsellers „Personal Productivity Secrets“ und TEDx-Sprecherin, ist dieses Phänomen leider ganz normaler Alltag. „Traditionelles Zeitmanagement lehrt uns, jeden Morgen eine Liste mit Aufgaben anzulegen, die wir heute erledigen müssen. Wissensarbeiter verbringen zu viel Zeit mit dem Wechsel von Aufgaben Die Qualität von Wissens- und Kreativarbeitern hängt laut Maura Thomas jedoch stark davon ab, dass sie genug Freiraum haben um die Gedanken kreisen zu lassen und Ergebnisse zu entwickeln.
The Only 2 Tricks You Need for Maximum Productivity For the past 10 years I’ve been a student of productivity. In high school I managed to make the honor roll while running a small business. In college I became a master of acing tests without actually learning the material (the trick is to figure out what the professor will ask and then memorize the necessary information). When I started my second business in the heart of the recession I knew that I had to be a productivity ninja if I wanted a fighting chance. I tried everything. Through it all, I learned that there are only two tricks you need to achieve maximum productivity. But first it’s important to understand that if you’re not feeling great you’re not going to be able to hit maximum productivity. With that in mind, here are the only two tricks you’ll ever need to reach maximum productivity: Plot your day Most of us go to work and start working. Working this way is very haphazard. 10:00 – 10:10: Plotting the day 11:10 – 12:10: Work on new white paper 12:10 – 12:30: Email
Interview mit Robert C. Pozen über die Grenzen der Produktivität Zu entscheiden, was wichtig ist, gehört zu den wesentlichen Aufgaben jeder Führungskraft. Professor Robert C. Pozen von der Harvard Business School im Interview über die Grenzen der Produktivität und den Nutzen von Pausen. Von Gretchen Gavett Corbis Produktivitätsfresser: Schlecht vorbereitete Meetings In Kürze: Der größte Produktivitätsfresser für Führungskräfte, davon zeigt sich Robert C. Man spürt im Interview, dass Robert C. Diskussionsregeln Wir freuen uns über lebendige, konstruktive und inspirierende Diskussionen auf HBM Online.
To-do-Listen: Machen sie wirklich Sinn? Mist! Wieso ist dieser Artikel noch nicht fertig, sondern erst auf Zeile drei? Und wieso musste ich acht Stockwerke zu Fuß zur Kantine runterlaufen – um nicht im Aufzug neben dem Textchef zu stehen, der seit Tagen auf den Artikel wartet? Dabei war alles so gut geplant! Vor zwei Monaten notierte ich mir »To-do-Listen-Artikel schreiben« in mein To-do-Listen-Programm auf dem Bürocomputer. Der Smartphone-Kalender mahnte jeden Montag piepend: »Heft 39: To-do-Liste! Immerhin: Der Punkt ist in all der Zeit in den To-do-Listen geklettert. 1) Alle meine To-do-Listen verhinderten nicht, dass ich erst in Zeile 37 bin. 2) To-do-Listen geben mir die Illusion, produktiv und effizient zu sein. 3) Der Anblick immer länger werdender To-do-Listen entmutigt mich. 4) Ich verbringe zu viel Zeit damit, neue und scheinbar effizientere To-do-Listen anzulegen. 1) 23 Prozent verbringen mehr Zeit damit, To-do-Listen anzulegen und zu pflegen, als Dinge darauf zu erledigen. Tag 1: Am Anfang schuf Gott die Welt Anzeige
Getting Things Done-Genies als Vorbilder Mozart, Hemingway, Miller: Die Geistesgrößen brillierten mit ihrer Schaffenskraft. Der Autor Mason Curry hat die Gewohnheiten von 161 Kreativen untersucht. Sieben Tipps, mit denen man außergewöhnliche Resultate erzielen kann. Von Sarah Green Getty Images Juan Ponce de León widmete sein ganzes Leben der Suche nach dem Jungbrunnen. Da hat mich das vor kurzem erschienene Buch Daily Rituals: How Artists Work naturgemäß fasziniert. Und obwohl dieses Buch eigentlich kein Ratgeber, sondern eher ein Sammelsurium netter kleiner Bagatellen ist, fielen mir bei den Lebensbeschreibungen der geistig halbwegs gesunden Genies (die sich mehr auf ihre Selbstdisziplin als auf Alkohol und Aufputschmittel verließen) ein paar gemeinsame Elemente auf, die sich positiv auf ihre Produktivität auswirkten: Der folgende Überblick zeigt, mit welchen Tricks man seine Schaffenskraft steigert und außergewöhnliche Resultate erzielt. Diskussionsregeln
Entscheidungstechniken: Beispiele und Tipps Es gibt aber eben auch die großen Entscheidungen, die enormen Einfluss auf die Zukunft haben und nicht zwischen Tür und Angel getroffen werden sollten. Zwar kann auch hier das erste Gefühl das richtige sein, doch wer will sich schon darauf verlassen, wenn es beispielsweise darum geht, einen neuen Job anzunehmen, ein Haus zu kaufen, in eine andere Stadt zu ziehen oder eine große Ausgabe zu tätigen. Keine dieser Entscheidungen würden Sie wohl leichtfertig treffen und genau an dieser Stelle kommen Entscheidungstechniken ins Spiel. Sie können dabei helfen, sich eben nicht dem Risiko einer schlechten Entscheidung auszusetzen, die im Nachhinein bereut wird. Morgens treffen wir bessere Entscheidungen Morgenstund hat nicht nur Gold im Mund - wir treffen morgens auch bessere Entscheidungen. Das Ergebnis deckt sich auch mit anderen Studien. Jeder Mensch hat andere Vorstellungen und Anforderungen und genau diese Individualität spiegelt sich auch in den verschiedenen Methoden wieder. Klingt trivial.
The Ultimate Guide to Improving Your Focus It's so easy to lose focus, and become susceptible to being busy but not productive. Sometimes we miss deadlines and unfortunately we even put off important things and then we wonder where our concentration has gone. Successful entrepreneurship and productive leadership require a sharp focus and high effectiveness. Here is the ultimate focus guide: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. Better focus means better work, calmer days and more free time. Zeitmanagement: Was Sie wirklich erfolgreich macht Zum erfolgreichen Zeitmanager kann jeder aufsteigen. Ganz ohne Abschluss und Zeugnis. Der Aufstieg aber ist hart und beschwerlich, stellt uns die Uhr doch jeden Tag wieder vor neue Herausforderungen. Wie teile ich mir meine Arbeitszeit sinnvoll ein? Wie nutze ich sie möglichst effektiv, ohne mich dabei komplett abzuhetzen? Zeitmanagement Definition: Die besten Tipps und Methoden Die Zeit läuft. Das sogenannte Zeitmanagement soll dabei helfen, anstehende Aufgaben und Termine innerhalb eines zur Verfügung stehenden Zeitraums zu erledigen. Der Begriff Zeitmanagement trifft daher nicht wirklich den Kern des Problems. Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen. Wer seinen Arbeitsalltag besser in den Griff bekommen will, kann und sollte sich daher die folgenden Prinzipien zu Herzen nehmen. Sie setzen Limits Manchmal kommt man einfach nicht voran. [Bildnachweis: Karrierebibel.de]
44 ways to be more productive The working day can be long, tough and repetitive, and many of us fall into the habit of rolling out of bed and into the office without sparing a moment to consider the nuances of our routine. However, productivity requires 'working smarter' more than it demands working hard, and as your day unfolds there are plenty of opportunities to fine-tune your process for a more satisfying outcome. Time management is a recurring theme, and an effective work schedule will not only improve output but also lend a sense of control to your day. The 2 minute rule can help prevent the hours getting away from you: if a task comes up that will take more than two minutes, delegate it or add it to the list for later. Those moments when time is out of your hands, such as during the morning commute, are ideal opportunities to work on stress management. Andrew Hewertson Learning & Development Programmes Director Best STL @AndyH_STL andrew@microsofttraining.net Who are STL? Sources: BBC (2014). Chambers, M. (2012).
Stop Checking Email So Often Photo Gray Matter By KOSTADIN KUSHLEV and ELIZABETH W. IS email overload bad for you? This is a complicated question. This points to another possibility: Could the frequency with which you check your email play a role in causing stress? This question motivated us to design an exploratory two-week field experiment, the results of which will appear in next month’s issue of the journal Computers in Human Behavior. We recruited a sample of 124 adults, ranging from students and professors to physicians and I.T. workers. During the second week, we flipped the instructions, so the email-maximizers became the email-minimizers, and vice versa. At the end of each weekday, the participants reported how the day had gone on a wide range of measures. Although the only thing we changed about the participants’ lives was how often they checked their email, we observed a significant reduction in stress when they checked email less frequently. But habits are difficult to break.
Wie Emails die Arbeit töten Von Arne Gottschalck Corbis Es reicht: Der Kommunikationsterror via Email kann Mitarbeiter in die Kündigung treiben Fast 200 Milliarden E-Mails werden pro Tag versendet - und darin versandet so manche gute Idee. mm: Under Fire - wo kommt der Dauerbeschuss her? Lietz: Die digitale Kommunikation senkt sowohl alle infrastrukturellen Hürden, als auch fast jede Kommunikationskultur. mm: Um einmal den advocatus diaboli zu spielen - sollte eine Führungskraft nicht schon von sich aus den Unterschied zwischen "wichtig" und "unwichtig" kennen? Lietz: Eigentlich schon. mm: Ist das eigentlich nur ein "Entscheider-Problem"? Lietz: Absolut nicht. mm: Welche Kosten entstehen annäherungsweise durch den Beschuss? Lietz: Der weltweite Produktivitätsausfall durch permanentes E-Mail-Dauerfeuer wird laut dem Verband der deutschen Internetwirtschaft, "eco", auf 500 Milliarden Euro geschätzt, eine unvorstellbare und abstrakte Zahl. mm: Wie kann man dem entkommen? Lietz: Das ist gar nicht so schwer.