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MATRICE D’EISENHOWER : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS

MATRICE D’EISENHOWER : GESTION DU TEMPS ET DES PRIORITÉS
Dwight David Eisenhower, 34e président des États-Unis d’Amérique (Wiki) aurait un jour déclaré : “What is important is seldom urgent and what is urgent is seldom important.” « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ». Il a développé un outil qui porte son nom : La Matrice d’Eisenhower Lors de la gestion de nos tâches il est important de différencier les tâches urgentes et les tâches importantes. Le principe de la matrice est assez simple. Importantes / Urgentes : à exécuter soi-même et en priorité.Importantes / Non urgentes : à exécuter soi-même ou à déléguer rapidement.Non-Importantes / Urgentes : à planifier ou à déléguer.Non Important / Non Urgent : à repousser à plus tard, à abandonner. La matrice est représentée par un tableau à double entrée. Sur l’axe vertical : l’Importance. L’importance de chacune des tâches est basée sur l’impact que celle-ci a sur vos objectifs, sur la valeur ajoutée que sa réalisation apporte. Les fichiers Excel Related:  mascotte13

L’agilité expliquée à mon manager (2): un peu de pratique La théorie, c’est très bien, les mains dans le cambouis, c’est la suite logique sans laquelle il ne se passe rien. Aussi, après avoir vu les valeurs et principes de l’agilité, voici quelques exemples d’outils et de techniques que le management agile met au service d’une association performance/bien-vivre au travail qui nous transforment en grenouilles agiles et collaboratives… Une mise en garde pour commencer, à l’attention des amateurs de baguette magique et solutions miracles en management: l’agilité n’a pas la prétention d’être LA réponse à nos petites et grandes douleurs managériales. C’est avant tout un état d’esprit autour d’une dynamique d’expérimentation et d’adaptation pour favoriser la doublette performance/bien-vivre mentionnée plus haut. Pour terminer, l’application de l’agilité passe par la formation, l’adaptation au contexte, l’appropriation d’une autre culture (voir Justification de l’intérêt des méthodes agiles de Claude Aubry). Quid du rôle du chef dans tout cela?

L’agilité expliquée à mon manager (1): un peu de théorie… En 2011, un agiliste est venu frapper à la porte d’Ithaque pour parler du bocal à con et me proposer d’en expliquer le concept lors de conférences. J’y ai découvert un monde fascinant, qui détient les clés d’un management différent qui, à défaut d’être parfait, évite de s’enfermer dans ses erreurs et replace l’humain au centre des préoccupations. Partons découvrir ce management qui sort petit à petit du cercle un peu fermé des développeurs et dont l’esprit gagnerait à être expliqué à nos managers… Pour tout vous dire, lorsque j’ai rencontré Laurent Sarrazin et Jean-Claude Grosjean à un Twitpéro, je n’ai pas compris grand-chose à ce qu’ils m’ont raconté. Pour vous en dire encore un peu plus, lorsque j’ai participé au Scrumday 2012 et écouté la conférence d’Oana Juncu sur le product owner, je n’ai rien compris du tout. Et puisque, le temps passant, d’autres saisons de Rupture douce on vu le jour, voici aussi la troisième: Rupture douce, saison 3: l’agilité pour libérer l’entreprise Voir aussi

Agilité Managériale... Coaching de Managers Directement lié aux 5 composantes du Management Agile, voici l’outil sur lequel je m’appuie pour travailler avec les Managers sur leur nouvel posture. La roue du Manager Agile est un outil simple et efficace, plutôt bien apprécié par mes coachés! C’est une bonne base de discussion qui nous permet d’entrevoir les points forts et les axes de progrès pour les managers accompagnés dans le cadre de la transformation agile de leur organisation. Alors dites-moi où vous situez-vous sur ces différentes dimensions de la posture de Manager Agile? quelles pratiques associées (One on One; Delegation poker; MBWAL; Kudo Box…) mettez vous en oeuvre? Si le management Agile vous questionne, n’hésitez pas à me contacter, je peux vous accompagner… 06.20.98.58.40jcgrosjean@gmail.com Jean Claude GROSJEAN - COACH d’Organisation. Follow Me:

CvRM3mNW8AA1arP Le guide pour booster sa carrière grâce aux MOOC Depuis quelques années, les cours en ligne gratuits (MOOC), vous pouvez suivre certains cours des meilleurs universités gratuitement grâce à une connexion Internet. Mais dans la multitude d’offres, encore faut-il bien choisir son MOOC pour booster sa carrière. Quels cours en ligne peuvent vous aider dans votre carrière ? Les spécialistes sont nombreux à prédire une révolution totale dans nos modes d’apprentissage et dans la reconnaissance de compétences dans le milieu professionnel. Bien choisir son MOOC Il existe de nombreux sites dédiés aux cours en ligne. Bien choisir son MOOC est primordial et dépend de vos besoins et de vos objectifs. Acquérir de nouvelles compétences Un des avantages des MOOC est de vous exercer constamment en vous incitant à mettre en pratique ce que vous apprenez lors des sessions. « Vous pouvez très souvent être opérationnel à la fin d’une session. » Montrer sa motivation Pensez à la certification Améliorer son réseau Laurent Boinot

Site - Principes et outils pour la gestion du temps Il n’est pas toujours évident de bien gérer son temps. De nombreuses règles et méthodes existent. Avec toutes ces informations, vous pouvez rapidement vous emmêler les pinceaux. Et revenir à votre ancienne façon de faire. C’est pourquoi il est important de se rappeler les bases solides sur lesquelles vous appuyer pour véritablement améliorer votre gestion du temps. Voici donc les 5 fondamentaux d’une bonne gestion du temps, à pratiquer sans modération. 1/ Se fixer des objectifs Un objectif vous donne une direction, un cap à tenir. Que ce soit un objectif : Annuel : parler couramment anglais pour réussir mon voyage d’affaire à Londres le 6 décembreMensuel : développer 3 nouveaux partenariats pour promouvoir mon activité de traiteur à domicileOu hebdomadaire : rédiger un article de 2000 mots sur les 7 points à vérifier avant d’acheter un terrain Notez les exemples ci-dessus. Pour définir un objectif efficace, la clé est de le rendre spécifique et de l’exprimer clairement. Mais ce n’est pas tout.

Comment gérer ses tâches et son temps Comment gérer son temps ? Comment arriver à tout faire, y compris ne rien faire ? Ah, ceci est un vaste programme. Il ne sera pas résolu en deux lignes, ni en deux pages. Ni en deux vidéos. Mais quelques pistes peuvent d’ores et déjà être envisagées. Dans le domaine de l’entreprise, les gestionnaires des sociétés sont souvent appelés des « décideurs ». Pour la gestion du temps, c’est exactement pareil: on gère son temps en prenant des décisions. Le temps est un phénomène implacable, intangible, non négociable. Seconde après seconde, il s’égrène. Pour suivre son rythme, nous devons faire des choix et AGIR. En agissant, nous devenons mobiles à notre tour, nous entrons dans la danse. Et pendant que vous vous agitez dans tous les sens, le temps, lui, s’écoule. Il existe des « méthodes » pour gérer tout cela, la plus connue étant la méthode GTD. Je pense avoir trouvé ce qui lui manque. Il est temps d’entrer dans le vif du sujet… Gérer son temps revient quasiment uniquement à faire des choix.

Comment planifier, gérer son temps et être plus productif avec le time-blocking— Matthieu Desroches Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois. - Loi de Carlson Quand vous vous laissez continuellement interrompre dans votre travail par des notifications, messages et appels, vous ne vous laissez jamais vraiment la chance d’aller au fond des choses en plus de gaspiller beaucoup de temps et d’énergie. Pour booster votre productivité et gagner du temps, vous devez apprendre à éliminer les interruptions et rester concentré sur votre travail (jusqu’à ce que ce soit terminé). Un bon moyen de le faire est d’appliquer la technique du time-blocking. Dans cet article, nous allons voir en quoi consiste cette technique et comment l’appliquer au quotidien pour être plus performant. Le time-blocking consiste à définir des blocs de temps dans votre calendrier pour travailler sur une tâche ou un projet de façon ininterrompue. Les bénéfices du time-blocking sont nombreux… Enfin, le time-blocking permet de gagner du temps.

L'ultime plan pour bien organiser son bureau de travail et être productif— Matthieu Desroches Étape 12 : Garder son bureau de travail en ordre à long terme C’est une chose d’organiser son bureau, mais s’en est une autre de le garder en ordre à long terme. Quand je parle de mon livre Comment organiser son bureau pour être productif, on me fait souvent des remarques du genre : « Matthieu, c'est bien beau d'organiser mon bureau, mais dans seulement 2 semaines, il sera tout en désordre encore une fois »... En fait, la grande question que tout le monde se pose est celle-ci : « Qu’est-ce qui me garantit que mon bureau restera organisé après avoir lu et appliqué les conseils du livre Comment organiser son bureau pour être productif? » Quelle est ma réponse à cette question? Tout simplement que dans le livre, je vous réserve un chapitre complet sur les bonnes habitudes à développer pour GARDER SON BUREAU EN ORDRE. Car le fait d’avoir un espace de travail organisé n’est pas simplement une question technique… C’est aussi en lien avec le « savoir-être ». Je vous montre tout cela dans mon livre.

Comment ranger son bureau et le garder en ordre (une fois pour toutes)— Matthieu Desroches Ceci est un extrait du livre Comment organiser son bureau pour être productif, disponible au format eBook ou imprimé. Ranger votre bureau de travail n’est probablement pas au top de votre liste de priorités… Au contraire, c’est surement le dernier de vos soucis et la dernière chose que vous pensez à faire au cours d’une semaine. Avec tout ce que vous avez à gérer au travail, il y a toujours 10 000 choses plus intéressantes et importantes que vous pouvez faire dans une journée. Ainsi, par manque de temps et d’intérêt, vous ne vous souciez pas trop du rangement de votre bureau et vous laissez les choses s’accumuler dans votre environnement. Le problème, c’est que l’organisation et le rangement de votre espace de travail a un grand impact sur votre capacité à rester concentré et être productif dans la vie de tous les jours… Plus votre environnement est rangé, moins vous avez de distractions visuelles, plus vous avez de facilité à retrouver votre matériel et moins vous perdez de temps. Pourquoi?

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