Décider ensemble Basecamp 3: Manage projects, groups, and client work. Mattermost SamePage. Une seule et même page pour faciliter le travail collaboratif SamePage est un service en ligne qui va vous faciliter les échanges et le travail collaboratif en rassemblant tous les éléments de chaque projet sur une seule et même page. SamePage est une sacrée bonne idée pour fluidifier le travail en équipe et les échanges en interne mais aussi avec des intervenants extérieurs. Cette plateforme collaborative permet de partager sur une seule et même page tous les éléments d’un dossier ou projet avec vos équipes, vos salariés, vos partenaires, vos fournisseurs, vos clients, ou qui bon vous semble. C’est à vous de le définir. SamePage permet de créer autant de pages que vous le souhaitez et d’y intégrer très simplement, la plupart du temps par glisser-déposer, des fichiers, des images, des cartes, des vidéos, des agendas, des listes de tâches et un système intégré de commentaires et de dialogue. L’outil est d’une redoutable efficacité et va au delà du simple partage de fichiers ou de notes. Lien: SamePage
Slack : comment l'utiliser pour gagner en efficacité C'est l'outil de collaboration de la génération Facebook et Twitter. Slack propose une nouvelle manière de travailler en groupe... en temps réel. Selon le dernier baromètre d'Okta, Slack se hisse en troisième position des applications cloud à plus forte croissance en termes d'adoption. D'après les chiffres de Slack, en avril 2017, l'outil de collaboration temps réel (ou team messaging en anglais) compte 5 millions d'utilisateurs actifs quotidiens. La France ressort, elle, dans le top 5 des premiers pays utilisateurs hors US. Quant aux nombre d'abonnés à l'offre payante de la start-up, il atteint 1,5 million. Slack est l'acronyme de Searchable Log of All Conversation and Knowledge - qui peut se traduire par "Accessibilité à toutes les conversations et connaissances". La mise en place Dès l'inscription, Slack demande au nouvel utilisateur de créer un groupe de travail auquel il attribue une URL : journaldunet.slack.com par exemple. Un outil gratuit dans certaines limites Une offre Enterprise
6 manières d'organiser ses tâches sur Trello Pour organiser mes tâches, j’utilise Trello. Après avoir testé de nombreux outils de gestion des tâches, c’est celui-ci qui m’a le plus convaincu. Il permet de placer ses tâches dans des colonnes. Un modèle basé sur la méthode du Kanban. Le Kanban classique : To do, In progress, Done Le modèle le plus classique consiste à créer 3 colonnes : To do, In progress, Done (à faire, en cours, terminé). Le calendrier coulant : Aujourd’hui, Cette semaine, Ce mois-ci… On peut également organiser ses tâches selon la date à laquelle elle doivent être réalisées. Le calendrier fixe : Janvier, Février, Mars, Avril… Une variante de ce type d’organisation consiste à déterminer réellement les colonnes selon les jours, les semaines ou les mois de l’année. Organiser ses idées sur Trello Trello peut également être un bon outil pour les brainstormings. Une colonne par salarié En équipe, les responsables peuvent créer une colonne par salarié pour mieux suivre leurs projets.
Slack révolutionne le travail en équipes Valorisée près de 4 milliards de dollars, la startup Slack est la nouvelle coqueluche de la Silicon Valley. Sur la base d’un produit simplissime, cette plate-forme de communication collaborative couplée à un logiciel de gestion de projets transforme la communication interne dans les entreprises. Slack est bien partie pour transformer la communication interne dans les entreprises. Avec 2,7 millions d’utilisateurs quotidiens, le succès de Slack tient au fait qu’en utilisant cette plateforme, le travail devient innovant et créatif… bref « fun », à l’image de ces messages de prise en main qui « humanisent » cet outil : Bonjour, je suis Slackbot. Créer des expériences nouvelles. Avec comme PDG Stewart Butterfield, co-fondateur de Flickr et un ancien de Yahoo!
→ L'agenda todo-list : passez à la vitesse supérieure ! J’ai abordé les limites du système de todo-list classique et vous ai proposé une méthode diablement efficace pour gérer vos tâches efficacement au quotidien. Mais vous n’avez encore rien vu ! Priorités : on ne bouge pas le rouge ! Certaines tâches ne peuvent être déplacées et vous ne pouvez les manquer : réunions, formations, rendez-vous chez le dentiste, … C’est donc important de les avoir en vue d’un seul coup d’oeil. Changez la couleur en rouge par exemple pour les identifier rapidement dans l’agenda. Espace-temps : les transports Si vous devez prendre votre voiture ou les transports publics pour aller à une réunion, vous devez prendre en compte le temps de trajet dans votre agenda, pour savoir quand vous devez partir et quand vous allez revenir. Donc créez une tâche « Transport » dans vos calendriers. Vous pouvez également choisir une couleur spécifique pour ces tâches-là : le turquoise dans l’exemple ci-dessous. Suivez vos demandes ! Réunions et ordres du jour dans votre agenda Alors ?
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