Comment préparer une réunion de personnel? Comment préparer une réunion de personnel? Le succès d’une réunion du personnel passe par une bonne planification. Préparez votre réunion en fonction de l’effet désiré Quel est votre objectif ? Voulez-vous informer, motiver, détecter, etc. L’effet que vous souhaitez obtenir chez les participants doit vous guider dans le style d’animation. Choisissez le bon moment Évitez de convoquer vos employés trop tôt le matin pour permettre à tout le monde d’y être… à temps…Ne surchargez pas l’horaire avec un trop grand nombre de réunions. Trouvez un lieu accueillant Prévoyez de l’espace pour tout le monde et surtout, si la prise de notes est nécessaire, installez-vous à une table et envisagez d’avoir du matériel pour chaque employé.Pour favoriser les échanges, favorisez un endroit à l’extérieur à votre entreprise ou du milieu immédiat de travail.Évitez les endroits bruyants où la concentration est difficile. Dressez une liste de tous les participants à la rencontre
Qu’est-ce que la carte heuristique ? Heuristique ? Vous pouvez répéter … ? Démystifions d’abord le mot. Il vient du grec ancien eurisko εὑρίσκω qui signifie « je trouve ». Mise en oeuvre et bénéfices Trois éléments nous sont essentiels : un crayon, une feuille de papier et un cerveau. Pour que les réunions ne soient plus une perte de temps Imaginez l'efficacité des réunions dans l'organisation des fourmis : tout le monde est à l'heure, les sujets prévus sont abordés, les décisions sont prises, les résultats et les écarts, passés en revue, les actions sont définies clairement et, à la fin prévue, chacune des fourmis repart immédiatement au travail en sachant très bien ce qu'elle a à faire. Et puis… pas de trou noir entre les réunions ! Pas de plans d'action perdus dans les boîtes e-mail ! Tout est traduit en phéromones et l'info est accessible à tout moment. Pourquoi est-ce que la réunion est considérée comme la principale perte de temps pour 75 % des cadres ? Elles sont indispensables parce que dans une entreprise, par définition, on doit avoir un jeu collectif, or chacun d'entre nous aujourd'hui joue de moins en moins collectif ! Les multiples réunions qui jalonnent nos organisations sont de fait un formidable outil pour créer un esprit de corps et un alignement managérial sur toute la pyramide de l'organisation.
Les 7 règles de base pour réaliser une carte heuristique Voici les règles fondamentales pour concevoir et réaliser une carte heuristique efficiente 1 La feuille de papier est utilisée dans le format paysage. La feuille de papier sera orientée dans le sens panoramique, car nous avons une vision plus large que haute. Un dernier point, elle est de préférence sans lignes et sans carreaux. 2 Le cœur est beaucoup plus qu’un titre simplement informatif. Il doit posséder un pouvoir évocateur puissant. Il n’est pas enfermé dans un cadre ou un cercle, il inspire l’ouverture Une image est préférable à un mot. Pour des raisons pratiques, le cœur est bien au centre de la feuille pour que les branches puissent être ramifiées tout autour de façon équilibrée, ni trop sur un côté, ni trop en haut ou en bas. 3 Les branches sont par défaut de forme organique (qui s’inspire de la nature). Une forme trop rigide et anguleuse évoque instantanément une procédure. Pour économiser de l’espace, la longueur des branches est identique à celle des mots. Frédéric Le Bihan
Réussir un métaplan Vous connaissez le métaplan ? Le métaplan est une technique d’animation de réunion qui permet de lancer un échange, en rassemblant rapidement et facilement toutes les idées d’un groupe. Cette séquence peut durer une quinzaine de minutes. Elle remplace parfois avantageusement un brainstorming (plus long) ou un tour de table (plus classique). Objectifs du métaplan : Donner à chacun l’occasion donner ses idées de façon rapide et ludiquePermettre au groupe de visualiser la richesse et la complémentarité de ses opinions, ou d’envisager tous les aspects d’une question Méthode du métaplan : Inscrire la question au tableau, et distribuer post’it et gros feutresInviter les participants à répondre avec une seule idée par post’it par une phrase courte exprimant une idée clé (qui soit explicite sans nécessiter de commentaire)Afficher les post’it et les classer par catégories de réponseFaire plusieurs itérations si nécessaire, pour progresser dans la visualisation Grilles possibles de métaplan :
3 ways to use iMindMap to boost productivity in work “Mind Mapping uses the brain in the way it was designed, saves time, improves results and is fun. How can any business person be without this powerful tool?” Stephen C Lundin, author bestselling, FISH! As we advance in our careers, we are expected to cope with increasing workloads and responsibility, yet we remain limited by the 24 hours that are allotted to us each day. To make your time count, you need to find a way to eliminate the stumbling blocks that confront you when trying to solve a problem, find the ability to say no to non-essential tasks that you simply do not have the time to do, and get your brain into top gear when it needs to be. Mind Mapping is a simple and effective way to organise information. “Eighty per cent of our corporate documentation and internal messaging is now in Mind Maps. Cliff Shafran, Q3 Global In this article, find out how the features in Mind Mapping software, iMindMap will make your productivity rocket. 1. Why is this better than creating a list? 2. 3.
10 conseils pour bien mener une réunion - Actualité de l'emploi sur SudouestJob La prise de parole en public est l'une des phobies les plus répandues dans le monde. Or, lorsqu'on doit mener une réunion, il est nécessaire de savoir vaincre cette "glossophobie " (peur de parler en public). Voici quelques conseils utiles pour vous aider à maîtriser votre trac lors d'une réunion. Une réunion se prépare 1/ Pour commencer, ne vous dites pas que ça va être difficile. Soyez positif ! 2/ Préparez votre contenu et si vous utilisez des supports (connexion internet, rétroprojecteur, Powerpoint,...), n'oubliez pas de vérifier que tout fonctionne correctement. 3/ N'hésitez pas à vous isoler avant la réunion en vous accordant 3 minutes rien que pour vous. 4/ Posez-vous les bonnes questions : Pourquoi avoir organisé cette réunion ? 5/ Ayez de la bienveillance envers vous-même et envers votre auditoire. Quel comportement lors de l'intervention ? 6/ Avant chaque prise de parole, centrez-vous : pieds au sol, tête vers le ciel, inspirez et expirez profondément.