Guide Pratique Du Travail Collaboratif. Exposé - L'ECM, un exemple avec Alfresco. Face à l'augmentation de documents numériques, les organisations commencent tout d'abord par stocker ces documents sur des serveurs FTP, CIFS, NFS, etc ...
Ces moyens de stockage ne permettent pas de retrouver un fichier rapidement car ils ne permettent pas d'associer des mots clefs à un fichier. Pour retrouver un fichier, il est alors obligatoire d'avoir son nom. On parle alors de contenu non-structuré, contrairement aux bases de données ou dans les logiciels qui ont un contenu structuré. La GED permet la recherche de contenu non structuré et l'ECM couvre la gestion de l'information dans son ensemble, dans une organisation. La définition L'AIIM (Association for Information and Image Management) a défini l'abréviation ECM au cours de ces dernières années, la définition reste en perpétuelle évolution : Fin 2005 : L'ECM sont les technologies qui permettent de capturer, gérer, stocker, préserver, et délivrer du contenu et des documents liés au processus d'une organisation.
Fonctionnalités. La navigation par catégories dans les sites Alfresco Share 4.0. Il y a quelques mois, je présentais un moyen de rendre accessible la navigation par catégories dans les sites Share : Mettre en place la navigation par catégories dans les sites de Share 3.4d.
Ce billet est encore régulièrement consulté et il est temps de l’actualisé pour Alfresco 4.0. L’ensemble des concepts présentés dans le billet 3.4d peuvent être réutilisés pour cette mise à jour, mais il serait dommage de passer à côté des apports de la version 4. Les changements pour Share 4.0 L’une des grandes nouveautés de Share 4.0 est la capacité à mettre en place des extensions activables à la demande. J’ai présenté quelques exemples d’utilisation de ces extensions dans les billets : Customiser Share 4.0.c pour nos numéros de versions personnalisés, Souhaitez une bonne année à vos utilisateurs Alfresco (1/2), Souhaitez une bonne année à vos utilisateurs Alfresco (2/2) ou encore Pré-configurer les modules d’extension Share 4.0.
Documents Fichiers Tags La création du sous-composant. Règles de gestion de contenu dans Alfresco. Dans Alfresco, les documents sont classés dans des espaces.
Ces espaces ne représentent pas de simples dossiers statiques regroupant des documents, mais peuvent être configurés afin de gérer le contenu d’une manière intelligente. Et parmi les principales fonctionnalités d’Alfresco permettant une meilleure gestion du contenu, sa capacité de définir des règles qui affectent les documents liés à un espace donné. A travers cet article, on présentera la manière dont on configure une règle de contenu tout en fournissant des exemples concrets d’utilisation. Une règle de gestion de contenu est constituée de trois éléments clés: l’événement qui déclenche la règle, les conditions sur le contenu et les actions à y appliquer. Une règle peut être déclenchée par l’un des événements suivants: Le contenu est créé ou déplacé dans l’espaceLe contenu est modifiéLe contenu quitte l’espace (déplacé ou supprimé) Les conditions sur le contenu sur lequel on souhaite appliquer la règle. Www.sollan.com/v6/images/pdf/cas client snecma.pdf.
Webinar "fonctions documentaires Alfresco"